Orden y limpieza

Sencillo, pero difcil de cumplir

Probablemente no existe hoy en da para la supervisin un problema que suscite mayor preocupacin y fastidio que el orden y la limpieza. Es una tarea interminable y aparentemente ingrata, que a pesar de lo bien que se realice generalmente no dura mucho tiempo. Sin embargo, si esta tarea se descuida puede producir graves interferencias en la produccin y en las metas de seguridad en el centro de trabajo. Si se deja acumular basura, esta, crear problemas de produccin, los trabajadores tendrn demora, es propenso a originarse ms fcil los incendios y los ndices de accidentes aumentarn porque contribuye a que los peligros estn ocultos. Resultados de un buen orden y limpieza Los resultados inmediatos y de largo alcance que puedan obtenerse desarrollando y poniendo en prctica un programa de orden y limpieza bien planeado y administrado, son los siguientes: 1. Reducen costos de produccin: una vez que un rea de trabajo est limpio y teniendo establecido un buen sistema de orden y limpieza, se necesita menos tiempo y esfuerzo para mentenerlo aseado. 2. Aumenta la produccin: eliminando los obstculos en la produccin, los mtodos ordenados y prcticos se pueden desenvolver sin interferencias o demoras. 3. Mejora el control de la produccin: Los materiales y los repuestos no se pierden o se mezclan. El control de las operaciones y el registro de datos se hacen ms fciles. 4. Conserva los materiales y los repuestos: los materiales que no van a usarse incluyendo los sobrantes, deteriorados o de desecho, pueden transportarse a lugar apropiado con mayor facilidad y rapidez. 5. Ahorra tiempo: no es necesario buscar herramientas, repuestos o materiales. 6. Mejor aprovechamiento de espacio: los sectores libres facilitan la circulacin de los trabajadores y el fcil acceso del personal de mantenimiento. 7. Abre pasillos: los pasillos libres permiten un trfico ms rpido con menos choques e interrupciones. 8. Reduce ndices de accidentes: un espacio suficientemente amplio como para trabajar evita los peligros de tropiezos, resbalones, golpearse contra o ser golpeado por un objeto, cada de objeto y el ser atrapado por dos objetos, lo cual da por resultado una menor cantidad de lesiones. 9. Eleva la moral de los trabajadores: un ambiente limpio y relativamente libre de peligros mejora las actividades de los trabajadores. 10. Reduce los peligros de incendios: Estos se propalan o resultan como consecuencia de condiciones deficientes de orden y limpieza. Con estos diez puntos se sintetizan los principales beneficios que se derivan de un buen programa de orden y limpieza, aunque quizs existan otros. Un programa eficaz de orden y limpieza no consiste solo en dar escobazos aqu y all sino en el constante ordenamiento de las operaciones, herramientas y equipos, as como tambin el almacenamiento de equipos y materiales.

Responsabilidad del supervisor Todo supervisor tiene la responsabilidad de verificar que su departamento se encuentre limpio y ordenado. Debe comprobar que se cumpla con las normas de orden y limpieza establecidas por la organizacin o sino l deber crearlas en su organizacin. El programa debe ser continuo y los procedimientos habrn de establecerse en forma tal que las operaciones puedan controlarse frecuentemente, lo que permitir tomar medidas preventivas sobre cualquier desviacin o incumplimiento de las normas. 1. Limpieza: el primer paso que debe darse para mejorar el orden y la limpieza es limpiar su rea, lo cual consiste en eliminar el desorden, la basura, la suciedad y la acumulacin de desechos. Debe descartarse todo aquello que no sirve. Esto proporcionar un mayor espacio para trabajar, el personal tendr comodidad y mejor iluminacin, se reducirn los accidentes y los daos materiales, aumentarn la eficiencia y mejorar el espritu de trabajo en equipo. 2. Dirigiendo a otros: cuando se dirigen los esfuerzos de otras personas, especialmente cuando se instruye a trabajadores nuevos, el supervisor debe asegurarse de que las instrucciones relacionadas con tareas y actividades de orden y limpieza son completas u que se han entendido. El supervisor debe asegurarse de que los trabajadores comprenden las ventajas que obtendrn si contribuyen al mantenimiento del orden. Debe cerciorarse de que los trabajadores comprendan que los trabajos desaliados y los lugares desordenados contribuyen a crear accidentes. La colaboracin de los trabajadores est en relacin directa con la eficiencia del sistema establecido y la insistencia en que se cumpla con ello. A continuacin se da una lista de principios que ayudan a asegurar la cooperacin de los trabajadores, as como tambin a mantener su entusiasmo para lograr un grado mximo de orden y limpieza. a. Dar el buen ejemplo, esto causa buena impresin en los trabajadores. b. Apelar al orgullo de las personas, indicando lo atractivo que lucen los lugares de trabajo aseados y los beneficios. c. Explicar las responsabilidades especficas que tiene todo trabajador respecto al orden y limpieza.

d. Asegurarse que las instrucciones son completas y que han sido entendidas. e. Desarrollar un procedimiento habitual para inspeccionar regularmente los sectores que estn dentro de la jurisdiccin. f. Controlar minuciosamente las condiciones generales del trabajo. g. Mantener limpios y libres los pasillos. h. Cooperar con las cuadrillas que manejen materiales, cuidando que los sectores de almacenamientos estn identificados debidamente y sean fciles de usar. i. Hacer lo posible por evitar que la gente arroje basura al piso (se debe colocar recipientes). j. Asegurarse que se colocan recipientes adecuados e instruir a los trabajadores que lo usen. k. Eliminar la costumbre de guardar en exceso materiales. l. Asegurar que los disolventes inflamables se guardan en recipientes adecuados. m. Estimular a los trabajadores para que informen condiciones que contribuyan a crear desorden. n. Cuando se analizan los accidentes o se analizan los registros de accidentes, es necesario determinar si el factor contribuyente fue un orden y limpieza defectuosos.

Inspecciones La inspeccin es para el orden y limpieza industrial lo que el control de calidad es para la produccin. Inspeccionar es saber si todo marcha bien o no tanto para el mantenimiento preventivo como para el orden y la limpieza; cuando se descubre estas prcticas el supervisor debe corregirlas y trazar un plan de observacin posterior, para ver si se contina en la forma correcta. Tcnicas.- Muchos supervisores controlan las condiciones del orden y la limpieza constantemente en el recorrido de sus responsabilidades en su centro de trabajo; otros lo hacen al final de su turno; en todo caso siempre debe hacerse la limpieza y orden para que por deficiencias de sta naturaleza no generen ni comprometan accidentes. Hoja de calificacin.- La mayora de empresas tienen una hoja de anotaciones como sistema de control, de tal manera que se relacione lo observado en la ltima inspeccin con lo que se tiene en ese momento, as

tambin sirven de gua para programar mejoras dentro del orden y la limpieza de acuerdo a los resultados y progresos. Pisos.- Estos deben ser nivelados y mantenidos lo menos resbaladizos posibles. Deben de estar libres de astillas y manchas de grasas y/o aceites, en este caso debe tenerse a mano materiales absorbentes incombustibles para limpiarlos; el aserrn no debe usarse como absorbente debido a su combustibilidad. Pasillos.- La clase y cantidad de trfico que circula por un pasillo determina la anchura que ste debe tener. El ancho mnimo es el que requieren 4 personas llevando una camilla. Los pasillos deben definirse claramente mediante lneas pintadas, que sirven como advertencia de estar libres para el trnsito. Los pasillos no deben usarse como sitios de almacenamiento de ninguna clase. Instalaciones sanitarias.- Los baos estarn ventilados, iluminados y contarn con recipientes separados para arrojar toallas y otros materiales de desecho. Los pisos, inodoros y lavados debern limpiarse cuantas ms veces mejor. En los comedores (lugares apropiados) deben suministrarse recipientes para arrojar desperdicios, no debe permitirse arrojar desperdicios a los pisos lo que promueve: proliferacin de moscas, posibles resbalones y cadas, ambiente cochino, etc. Instalaciones para almacenamiento.- El espacio destinado est delimitado y se mantendr separado. Los materiales inflamables deben ser almacenados en un lugar separado y seguro con las providencias del caso. En los almacenamientos siempre se tendr cuidado del orden de tal manera de disponer rpidamente de algn material deseado y que el retiro de ste (o su instalacin) no genere peligros por el apilamiento.
Por Briceo, Edgar. Tcnicas prcticas de seguridad y control de prdidas para la minera e industria. ISEM. Lima, 2000.