MTODOS ABREVIADOS DE MICROSOFT EXCEL

Para realizar esta accin Cambiar al siguiente programa. Cambiar al programa anterior. Mostrar el men Inicio de Windows. Cerrar la ventana del libro seleccionado. Restaurar el tamao de la ventana del libro seleccionado. Cambiar al siguiente panel de una hoja de clculo que se ha dividido (men Ventana, comando Dividir). Cambiar al panel anterior de una hoja de clculo que se ha dividido. Cuando ms de una ventana del libro est abierta, cambiar a la siguiente ventana del libro. Cambiar a la ventana anterior del libro. Cuando una ventana del libro no est maximizada, ejecutar el comando Mover (en el men Control de la ventana del libro). Utilice las teclas de direccin para mover la ventana y presione ESC cuando haya acabado. Cuando una ventana del libro no est maximizada, ejecutar el comando Tamao (en el men Control de la ventana del libro). Utilice las teclas de direccin para cambiar el tamao de la ventana y presione ESC cuando haya acabado. Minimizar la ventana del libro hasta convertirla en un icono. Maximizar o restaurar la ventana del libro seleccionado. Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. Copiar una imagen de la pantalla seleccionada en el Portapapeles. Utilizar cuadros de dilogo Para realizar esta accin Presione Desplazarse a la siguiente opcin o grupo de TAB opciones. Desplazarse a la opcin o grupo de opciones anterior. MAYS+TAB Pasar a la siguiente ficha de un cuadro de dilogo. CTRL+TAB o CTRL+AV PG CTRL+MAYS+TAB o Pasar a la ficha anterior de un cuadro de dilogo. CTRL+RE PG Desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones en un Teclas de direccin grupo de opciones. Ejecutar la accin del botn seleccionado o activar y BARRA ESPACIADORA Presione ALT+TAB ALT+MAYS+ TAB CTRL+ESC CTRL+W o CTRL+F4 CTRL+F5 F6 MAYS+F6 CTRL+F6 CTRL+MAYS+F6 CTRL+F7

CTRL+F8 CTRL+F9 CTRL+F10 IMPR PANT ALT+IMPRIMIR PANTALLA

desactivar la casilla de verificacin seleccionada. Abrir la lista si est cerrada y desplazarse a esa opcin de la lista. Seleccionar una opcin o activar o desactivar una casilla de verificacin. Abrir la lista desplegable seleccionada. Ejecutar la accin asignada al botn de comando predeterminado del cuadro de dilogo (el botn en negrita que suele ser el botn Aceptar). Cancelar el comando y cerrar el cuadro de dilogo. Teclas para libros y hojas de clculo Vista previa e impresin

Primera letra de una opcin de una lista desplegable ALT+ la letra subrayada de una opcin ALT+FLECHA ABAJO ENTRAR ESC

Para realizar esta accin Presione Presentar el cuadro de dilogo Imprimir. CTRL+P o CTRL+MAYS+F12 Utilice las siguientes teclas en la vista preliminar (para obtener la vista preliminar presione ALT+A y despus V):

Para realizar esta accin Desplazarse por la pgina cuando est ampliada. Avanzar o retroceder una pgina cuando est reducida. Ir a la primera pgina cuando est reducida.

Presione Teclas de direccin RE PG o AV PG

CTRL+FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA IZQUIERDA CTRL+FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA Ir a la ltima pgina cuando est reducida. DERECHA Trabajar con hojas de clculo Para realizar esta accin Insertar una nueva hoja de clculo. Ir a la siguiente hoja del libro. Ir a la hoja anterior del libro. Seleccionar la hoja actual y la anterior. Moverse en hojas de clculo Para realizar esta accin Moverse una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha. Mover una celda a la derecha. Mover una celda a la izquierda. Ir hasta el extremo de la regin de datos (regin de datos: conjunto de celdas que contiene datos y que est delimitado por celdas vacas o por los bordes de la hoja de clculo.) Presione Teclas de direccin TAB MAYS+TAB CTRL+ tecla de direccin Presione MAYS+F11 o ALT+MAYS+F1 CTRL+AV PG CTRL+RE PG MAYS+CTRL+RE PG

actual. Ir hasta el comienzo de una fila. Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo. Ir hasta la ltima celda de una hoja de clculo, en la ltima fila utilizada de la ltima columna utilizada. Desplazarse una pantalla hacia abajo. Desplazarse una pantalla hacia arriba. Desplazarse una pantalla hacia la derecha. Desplazarse una pantalla hacia la izquierda. Cambiar al siguiente panel de una hoja de clculo que se ha dividido (men Ventana, comando Dividir). Cambiar al panel anterior de una hoja de clculo que se ha dividido. Desplazarse para ver la celda activa. Mostrar el cuadro de dilogo Ir a. Mostrar el cuadro de dilogo Buscar. Repetir la ltima accin de Buscar (igual a Buscar siguiente). Desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de clculo protegida. Desplazarse en un rango seleccionado Para realizar esta accin Desplazarse desde arriba hacia abajo en el rango seleccionado. Desplazarse desde abajo hacia arriba en el rango seleccionado. Desplazarse de izquierda a derecha en el rango seleccionado. Si las celdas de una columna estn seleccionadas, desplazarse hacia abajo. Desplazarse de derecha a izquierda en el rango seleccionado. Si las celdas de una columna estn seleccionadas, desplazarse hacia arriba. Desplazarse en el sentido de las agujas del reloj hasta la esquina siguiente del rango seleccionado En selecciones no adyacentes, cambiar a la siguiente seleccin a la derecha. Cambiar a la siguiente seleccin no adyacente a la izquierda. Teclas para seleccionar datos y celdas Seleccionar celdas, filas, columnas y objetos Para realizar esta accin Seleccionar toda la columna. Seleccionar toda la fila. Selecciona toda la hoja de clculo. Si estn seleccionadas varias celdas, seleccionar slo la celda activa.

INICIO CTRL+INICIO CTRL+FIN AV PG RE PG ALT+AV PG ALT+RE PG F6 MAYS+F6 CTRL+RETROCESO F5 MAYS+F5 MAYS+F4 TAB

Presione ENTRAR MAYS+ENTRAR TAB

MAYS+TAB CTRL+PUNTO CTRL+ALT+FLECHA DERECHA CTRL+ALT+FLECHA IZQUIERDA

Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA MAYS+BARRA ESPACIADORA CTRL+E MAYS+RETROCESO

Selecciona toda la hoja de clculo.

CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA

Alternar entre ocultar objetos, mostrarlos o mostrar CTRL+6 marcadores de los objetos. Teclas para especificar, modificar, dar formato y calcular datos Escribir datos Para realizar esta accin Completar una entrada de celda y seleccionar la celda de abajo. Comenzar una nueva lnea en la misma celda. Rellenar el rango de celdas seleccionado con la entrada actual. Completar una entrada de celda y seleccionar la celda anterior. Completar una entrada de celda y seleccionar la celda siguiente hacia la derecha. Completar una entrada de celda y seleccionar la celda anterior hacia la izquierda. Cancelar una entrada de celda. Desplazarse un carcter hacia arriba, abajo, izquierda o derecha. Repetir la ltima accin. Crear nombres. Rellenar hacia abajo. Rellenar hacia la derecha. Definir un nombre. Insertar un hipervinculo Insertar la fecha. Insertar la hora. Mostrar una lista desplegable Deshacer la ltima accin. Insertar y calcular frmulas Para realizar esta accin Iniciar una frmula. Mover el punto de insercin a la barra de frmulas cuando la edicin en una celda est desactivada. En la barra de frmulas eliminar un carcter a la izquierda. Completar una entrada de celda desde la celda o la barra de frmulas. Cancelar una entrada en la celda o en la barra de frmulas. En una frmula, mostrar el cuadro de dilogo Insertar funcin. Cuando el punto de insercin est a la derecha de un Presione = (signo igual) F2 RETROCESO ENTRAR ESC MAYS+F3 CTRL+A Presione ENTRAR ALT+ENTRAR CTRL+ENTRAR MAYS+ENTRAR TAB MAYS+TAB ESC Teclas de direccin F4 o CTRL+Y CTRL+MAYS+F3 CTRL+J CTRL+D CTRL+F3 CTRL+ALT+K CTRL+; (punto y coma) CTRL+MAYS+: ALT+FLECHA ABAJO CTRL+Z

nombre de funcin en una frmula, mostrar el cuadro de dilogo Argumentos de funcin. Cuando el punto de insercin est a la derecha de un nombre de funcin en una frmula, insertar los parntesis y nombres de argumento. Pegar un nombre definido en una frmula. Insertar una frmula Autosuma con la funcin Suma. Copiar el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de frmulas. Copiar en la celda o en la barra de frmulas una frmula de la celda situada sobre la celda activa. Alternar entre mostrar valores o frmulas en las celdas. Calcular todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos. Calcular la hoja activa. Calcular todas las hojas de clculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el ltimo clculo. Volver a comprobar frmulas dependientes y calcular todas las celdas de todos los libros abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas. Modificar datos

CTRL+MAYS+A F3 ALT+= (signo igual) CTRL+MAYS+" (comillas) CTRL+' (apstrofo) CTRL+` (comilla simple izquierda) F9 MAYS+F9 CTRL+ALT+F9

CTRL+ALT+MAYS+F9

Para realizar esta accin Presione Modificar la celda activa y colocar el punto de insercin al final del F2 contenido de la celda. Comenzar una nueva lnea en la misma celda. ALT+ENTRAR Modificar la celda activa y, a continuacin, borrarla, o eliminar el carcter anterior en la celda activa al modificar el contenido de las RETROCESO celdas. Eliminar el carcter situado a la derecha del punto de insercin o ELIMINAR eliminar la seleccin. Eliminar texto hasta el final de la lnea. CTRL+SUPR Mostrar el cuadro de dilogo Ortografa. F7 Modificar un comentario de celda. MAYS+F2 Completar una entrada de celda y seleccionar la siguiente celda de ENTRAR abajo. Deshacer la ltima accin. CTRL+Z Cancelar una entrada de celda. ESC Cuando se muestra la Autocorreccin de etiquetas inteligentes, CTRL+MAYS+Z deshacer o rehacer la ltima correccin automtica. Insertar, eliminar y copiar celdas Para realizar esta accin Copiar las celdas seleccionadas. Mostrar el Portapapeles de Microsoft Office (copia y pegado mltiple). Cortar las celdas seleccionadas Presione CTRL+C CTRL+C, inmediatamente seguido por otro CTRL+C CTRL+X

Pegar las celdas copiadas. Borrar el contenido de las celdas seleccionadas. Eliminar las celdas seleccionadas. Insertar celdas vacas.

CTRL+V ELIMINAR CTRL+GUIN CTRL+MAYS+SIGNO MS

Dar formato a datos Para realizar esta accin Mostrar el cuadro de dilogo Estilo. Mostrar el cuadro de dilogo Formato de celdas. Aplicar el formato de nmero General. Aplicar el formato Moneda con dos decimales (los nmeros negativos aparecen en rojo) Aplicar el formato Porcentaje sin decimales. Aplicar el formato numrico Exponencial con dos decimales. Aplicar el formato Fecha con el da, mes y ao. Aplicar el formato Hora con la hora y minutos e indicar a.m. o p.m. Aplicar el formato Nmero con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos. Aplicar o quitar el formato de negrita. Aplicar o quitar el formato de cursiva. Aplicar o quitar el formato de subrayado. Aplicar o quitar el formato de tachado. Ocultar filas seleccionadas. Mostrar filas ocultas en la seleccin. Ocultar columnas seleccionadas. Mostrar columnas ocultas en la seleccin. Aplicar el borde interno a las celdas seleccionadas. Quitar el borde interno de las celdas seleccionadas. Crear grficos y seleccionar elementos de grficos Para realizar esta accin Crear un grfico a partir de los datos del rango actual. Trabajar con macros Para realizar esta accin Presione Mostrar el cuadro de dilogo Macro. ALT+F8 Mostrar el Editor de Visual Basic. ALT+F11 Insertar una hoja de macros de Microsoft Excel 4.0. CTRL+F11 Presione F11 o ALT+F1 Presione ALT+' (apstrofo) CTRL+1 CTRL+E CTRL+MAYS+$ CTRL+MAYS+% CTRL+MAYS+^ CTRL+MAYS+# CTRL+MAYS+@ CTRL+MAYS+! CTRL+N CTRL+K CTRL+S CTRL+5 CTRL+9 CTRL+MAYS+( (parntesis de apertura) CTRL+0 (cero) CTRL+MAYS+) (parntesis de cierre) CTRL+MAYS+& CTRL+MAYS+_