CUADRO DE CLASIFICACIN Y VALORACIN DOCUMENTAL - ATENCIN A LA VEJEZ

ENTIDAD PRODUCTORA: OFICINA PRODUCTORA: PROCESO: SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SUBDIRECCIN PARA LA VEJEZ 496 - "ATENCION INTEGRAL POR LA GARANTIA DE LOS DERECHOS PARA UNA VEJEZ DIGNA EN EL DISTRITO CAPITAL - AOS DORADOS "
Valor primario en aos Valor Secundario Cdigo Cdigo

Cdigo

Cdigo

Serie

Subserie

Documento

Tipo Documental

Procedimiento

Proceso

HISTORIAS SOCIALES

8 Aos

Atencin en Modalidad de Apoyos Vitales de la Persona Mayor en Bogot.

Acta de visita domiciliaria Citacin para notificacin del acto administrativo Notificacin del acto administrativo de ingreso Constancia de notificaciones Acta de ingreso por excepcin Acta de aceptacion de ingreso Autorizacin de eleccin de acudiente y anexo cdula Autorizacin de expedicin de tarjeta

Acta Citacin Notificacin Constancia de notificacin Acta Acta Autorizacin Autorizacin

Atencin Integral por la Garanta de los Derechos para una Vejez Digna en el Distrito Capital - "Aos Dorados"

Solicitud y sus anexos: documento de identificacin del solicitante carnet del sisben, consulta sisben, carta de informacin de la Secretaria de Salud, certificado de poblacin especial, certificado de clasificacin socioeconmica, visita socioeconomica, declaracin juramentada de sus condiciones econmicas, sociales y familiares, certificacin de catastro, boletn Solicitud catastral,recibo de servicio pblico, certificacin expedida por la Junta de Accin Comunal o la Parroquia del sitio de residencia, certificado de Personeria, carnet de afiliacin a ARS, constancia de centro Historias Sociales geriatrico, formato de discapacidad, de la Persona certificado de no recepcin de pensin, Mayor certificado de recepcin de pensin Subcomponente Ficha SIRBE Ficha SIRBE Apoyos Vitales Concepto de visita domiciliaria Concepto

Seleccin

CUADRO DE CLASIFICACIN Y VALORACIN DOCUMENTAL - ATENCIN A LA VEJEZ

ENTIDAD PRODUCTORA: OFICINA PRODUCTORA: PROCESO: SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SUBDIRECCIN PARA LA VEJEZ 496 - "ATENCION INTEGRAL POR LA GARANTIA DE LOS DERECHOS PARA UNA VEJEZ DIGNA EN EL DISTRITO CAPITAL - AOS DORADOS "
Valor primario en aos Valor Secundario Cdigo Cdigo

Cdigo

Cdigo

Serie

Subserie

Documento

Tipo Documental

Procedimiento

Proceso

Autorizacin Acta Acta Acta

Autorizacin de cambio de acudiente y anexo Autorizacin cdula de ciudadana (opcional si hay cambio) Solicitud de traslado y anexo (opcional si hay traslado) Memorando remisorio con la solicitud de traslado y sus anexos (opcional si hay traslado) Acta de visita domiciliaria (opcional si hay traslado) Comunicacin de ingreso a la localidad Historias Sociales receptora de la Persona Historias Sociales Acta de suspensin Mayor de la Persona Comunicacin con causales de suspensin Subcomponente Mayor solicitando descargos y sus anexos Apoyos Vitales Subcomponente Apoyos Vitales Comunicacin de suspensin de subsidio Notificacin de suspensin Acta de bloqueo de tarjeta Hoja de descargos y sus anexos Recurso de reposicin (opcional si hay recurso) Acta de fallecimiento Certificado de defuncin (opcional) Acta de egreso Solicitud Memorando Acta

Seleccin Seleccin

HISTORIAS SOCIALES HISTORIAS SOCIALES

Comunicaci n Oficial Acta

8 8 Comunicaci Aos n Oficial Aos

Comunicaci n Oficial Notificacin Acta Hoja de descargos Recurso Acta Certificado de defuncin Acta

Atencin en Modalidad de Apoyos Atencin en Vitales de la Persona Modalidad de Apoyos Mayor en Bogot. Vitales de la Persona Mayor en Bogot.

Distrito el Distrito enDigna en el Capital Digna Vejez Vejez una para unapara de los Derechos de los Derechos la Garanta por la Garanta Integral por Integral tencinAtencin - "Aos Dorados" Capital "Aos Dorados"

Autorizacion de condiciones de manejo de tarjeta y subsidio Acta de entrega de tarjeta y sobreflex Acta de recibo de tarjeta y sobreflex Acta de compromiso

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ENTIDAD PRODUCTORA: OFICINA PRODUCTORA: PROCESO:

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SUBDIRECCIN PARA LA VEJEZ 496 - "ATENCION INTEGRAL POR LA GARANTIA DE LOS DERECHOS PARA UNA VEJEZ DIGNA EN EL DISTRITO CAPITAL - AOS DORADOS "
Valor primario en aos Valor Secundario Cdigo Cdigo

Serie

Subserie

Documento

Tipo Documental

Procedimiento

Proceso

Comunicacin de egreso Acta de destruccin de tarjeta PAYTM Notificacin de egreso Historias Sociales de la Persona Constancia de notificacin de egreso Mayor Subcomponente Acta de devolucin de dinero (opcional si se Apoyos Vitales requiere devolver dinero)

Comunicaci n Oficial Acta

HISTORIAS SOCIALES

8 Aos

Seleccin

Notificacin Constancia de notificacin Acta

Certificados de Supervivencia Edictos Historias Sociales de la Persona Mayor Subcomponente Apoyos Vitales

Certificado de supervivencia Edicto

Certificado Edicto

2 Aos

Seleccin Eliminacin

CERTIFICADOS DE SUPERVIVENCI A EDICTOS HISTORIAS SOCIALES

Atencin en Modalidad de Apoyos Vitales de la a la Persona Mayor en Bogot

HISTORIAS SOCIALES

Solicitud de servicio y anexos: formato de solicitud de ingreso para radicar, fotocopia de la cedula, fotocopia del documento que soporta la vinculacin al sistema de seguridad social en salud, certificacin de catastro de no tenencia de propiedad, certificacin del seguro social de no recibir pensin, resumen actualizado de historia clinica, Epicrisis. Si viene de subdireccin local ficha Sirbe Historias Sociales - Ficha de identificacin de la persona mayor Acta de visita domiciliaria, o en calle Subcomponente (opcional) Viejos y Viejas Ficha Sirbe Protegidos Acta de ingreso Acta de ingreso cuando la persona llega directamente al CDS por policia,extraviado o particular

8 Aos

Atencin en Modalidad de Apoyos Vitales de la Persona Mayor en Bogot.

Ficha Acta Ficha SIRBE Acta Acta

8 Aos

Atencin en Modalidad - Viejos y Viejas Protegidos

- Atencin Integral por la Garanta de los Capital Distrito en el en el Distrito Digna Vejez Digna Vejez una para una Derechos los de los Garanta para la Derechos por la Garanta por Integral Integral de Atencin - "Aos Dorados" Dorados" "Aos Capital "

Cdigo

Cdigo

Seleccin

CUADRO DE CLASIFICACIN Y VALORACIN DOCUMENTAL - ATENCIN A LA VEJEZ

Valor primario en aos

Valor Seleccin Secundario

Cdigo

Cdigo

Cdigo

Serie

Subserie

Documento

Tipo Documental

Procedimiento

Cdigo

ENTIDAD PRODUCTORA: SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCIN PARA LA VEJEZ PROCESO: Historias Sociales - 496 - "ATENCION INTEGRAL POR LA GARANTIA DE LOS DERECHOS PARA UNA VEJEZ DIGNA Atencin en EN EL DISTRITO CAPITAL - AOS DORADOS " 8 HISTORIAS Subcomponente Modalidad - Viejos y Aos SOCIALES Viejos y Viejas Viejas Protegidos Protegidos

Proceso

Acta de compromiso para el cumplimiento del manual de convivencia Acta de transitoriedad en los CDS Solicitud y autorizacin de permisos para usuarios (anexa boleta de salida ) Acta de egreso Acta de reuniones con familia ACTAS Actas Acta de reuniones con el comit regulador Acta de reunin de usuarios Informes Mensuales de Metas fsicas para Historias Sociales la Modalidad de la Persona Viejos y Viejas Mayor Resoluciones de Subcomponente Ingreso, Egreso y Apoyos Vitales novedades del Proyecto Informe de estadstica mensual Informe consolidado de ingresos y egresos Resolucion de ingreso al proyecto Resolucion de novedades Resolucion de traslado Resolucion de egreso al proyecto

Acta Acta Solicitud Acta Acta Acta Acta Informe estadstico Informe consolidado Resolucin Resolucin Resolucin Resolucin 20 Aos Selecci- n

INFORMES HISTORIAS SOCIALES RESOLUCIONES

5 Aos

Conservaci Eliminacin Seleccin n Total

Atencin en Modalidad - Viejos y Viejas Protegidos

8 Aos
20 Aos

Atencin en Modalidad de Apoyos Vitales deen la Persona Atencion Mayor en Bogot. Modalidad de Apoyos Vitales de la persona Mayor en Bogot

Planillas de control de visitas Historia social Apoyos Vitales INSTRUMENTO S DE CONTROL

Planilla control de visitas

Planilla

Planilla registro de visita domiciliaria

Planilla Eliminacin 2 Aos Atencin en Modalidad - Viejos y Viejas Protegidos

Fichas sociales de la Historia social Ficha Social Apoyos Vitales

Ficha

el Atencin enDigna en el Distrito Digna Vejez Vejez una para unapara de los Derechos de los Derechos la Garanta por la Garanta Integral por Integral Integral por la Garanta de los Derechos tencinAtencin "Aos Dorados" - "Aos Dorados" Distrito Capital Capital "Aos Dor

CUADRO DE CLASIFICACIN Y VALORACIN DOCUMENTAL - ATENCIN A LA VEJEZ

ENTIDAD PRODUCTORA: OFICINA PRODUCTORA: PROCESO:

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SUBDIRECCIN PARA LA VEJEZ 496 - "ATENCION INTEGRAL POR LA GARANTIA DE LOS DERECHOS PARA UNA VEJEZ DIGNA EN EL DISTRITO CAPITAL - AOS DORADOS "
Valor primario en aos

Serie INSTRUMENTO S DE CONTROL

Subserie

Documento

Tipo Documental

2 Aos

Atencin en Procedimiento Modalidad - Viejos y Viejas Protegidos

Proceso

Seleccin

Fichas de validacin de condiciones de la Historia Social Apoyos Vitales Fichas para calificacin de criterios de priorizacin de la Historia Social Apoyos Vitales Hojas de seguimiento de la Historia Social Apoyos Vitales Historias Sociales HISTORIAS SOCIALES

Ficha de validacin de condiciones

Ficha

Ficha para calificacin de criterios de priorizacin

Ficha

Hoja de seguimiento o ficha de seguimiento al Hoja de adulto mayor Apoyos Vitales seguimiento Atencin en Modalidad de Apoyos Vitales de la Persona Mayor en Bogot. Atencin en Modalidad - Viejos y Viejas Protegidos

INSTRUMENTO S DE CONTROL

Actas de entrega elementos de dotacin y aseo Acta de entrega elementos de dotacin y aseo Acta personal de la personal Historia Social Viejos y Viejas Protegidos Inventarios de pertenencias de la Inventario de Inventario de pertenencias Historia Social pertenencias Viejos y Viejas Protegidos

2 Aos

Eliminacin

de la Persona Planillas de Mayor control de entrega Subcomponente de certificados de Planilla control de entrega de certificados de Apoyos Vitales supervivencia de supervivencia la Historia Social Apoyos Vitales

8 Aos
Planilla

el Distrito Digna en Atencin Vejez una en para Derechos de los Garanta la los porde Integral Integral por la Garanta de los Dere Atencin el Distrito Digna una Vejez para Derechos Garanta por la cin Integral - "Aos Dorados" Capital Distrito Capital - "Ao Dorados" Capital - "Aos

Eliminacin Secundario

Cdigo

Cdigo

Cdigo

Cdigo

Valor

CUADRO DE CLASIFICACIN Y VALORACIN DOCUMENTAL -

Modalidad - Viejos y Viejas ATENCIN A Protegidos LA VEJEZ

ENTIDAD PRODUCTORA: OFICINA PRODUCTORA: PROCESO:

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SUBDIRECCIN PARA LA VEJEZ 496 - "ATENCION INTEGRAL POR LA GARANTIA DE LOS DERECHOS PARA UNA VEJEZ DIGNA EN EL DISTRITO CAPITAL - AOS DORADOS "
Valor primario en aos Valor Secundario Cdigo Cdigo

Serie

Subserie

Documento

Tipo Documental

Procedimiento

Proceso

Libros de solicitudes de la Historia Social Viejos y Viejas Protegidos Seguimientos de intervencin de solicitudes y concepto de la Historia Social Viejos y Viejas Protegidos

Libro de solicitudes

Libro

Seguimiento de intervencin de solicitudes y Ficha de concepto Seguimiento

HISTORIAS SOCIALES

Eliminacin

INSTRUMENTO S DE CONTROL

Listas de espera de la Historia Planilla Lista de espera Planilla Social Viejos y Historias Sociales Viejas Protegidos de la Persona Mayor Tablas de Subcomponente priorizacin Tabla de priorizacin ( es necesaria pero no Apoyos Vitales (opcional) de la se ha legalizado en la Direccin de Analisis y Planilla Historia Social Diseo Viejos y Viejas Protegidos Libros de ingresos de la Historia Libro de ingresos Social Viejos y Viejas Protegidos

8 Aos

Atencin en Modalidad de Apoyos Vitales de la Persona Mayor en Bogot.

2 Aos

Atencin en Modalidad - Viejos y Viejas Protegidos

Libro

Distrito Integral por la Garanta de los Der Digna en Vejez Derechos de los la Garanta por Integral - el Capital Distrito en eluna Dignapara Vejez para una Derechos de los la Garanta gral porAtencin Atencin Capital - "Aos Dorados" "Aos Dorados" Capital - "A

Cdigo

Cdigo

Seleccin

Elimina

INSTRUMENTO S DE CONTROL

2 Aos

CUADRO DE CLASIFICACIN Y VALORACIN DOCUMENTAL - ATENCIN A LA VEJEZ

ENTIDAD PRODUCTORA: OFICINA PRODUCTORA: PROCESO: INSTRUMENTO S DE CONTROL
Serie

Valor primario en aos

Valor Eliminacin Secundario

Cdigo

Cdigo

Cdigo

Subserie

Documento

Documental

Procedimiento

Cdigo

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SUBDIRECCIN PARA LA VEJEZ 496 - "ATENCION INTEGRAL POR LA GARANTIA DE LOS DERECHOS PARA UNA VEJEZ DIGNA EN EL DISTRITO CAPITAL - AOS DORADOS " Atencin en 2 Modalidad - Viejos Aos y Viejas Protegidos Tipo

Proceso

Libros de registro de Ingresos y Egresos de la Libro de registro de Ingresos y Egresos Historia Social Viejos y Viejas Protegidos Listados de registro de personas mayores Listado actualizado de personas mayores institucionalizado de la Historia Social Viejos y Viejas Protegidos Hojas de Historias Sociales seguimiento de la Persona estudio de caso Mayor social de Hoja de seguimiento estudio de caso Trabajo Trabajo Subcomponente la Historia Social Apoyos Viejos yVitales Viejas Protegidos Hojas de seguimiento terapia ocupacional de la Hoja de seguimiento terapia ocupacional Historia Social Viejos y Viejas Protegidos

Libro

Listado

HISTORIAS SOCIALES

Hoja de seguimiento

8 Aos

Atencin en Modalidad de Apoyos Vitales de la Persona Mayor en Bogot.

Hoja de seguimiento

INSTRUMENTO S DE CONTROL

2 Aos

Atencin en Modalidad - Viejos y Viejas Protegidos

Distrito de los Derechos para una Vejez Di en Digna una Vejez Derechos de losCapital la Garanta por Integral Atencin - para en el Distrito Digna Vejez para una os Derechos Garanta lael por Integral Atencin Capital - "Aos Dorados" "Aos Dorados" "Aos Dorados"

Eliminacin

Seleccin

CUADRO DE CLASIFICACIN Y VALORACIN DOCUMENTAL - ATENCIN A LA VEJEZ

ENTIDAD PRODUCTORA: OFICINA PRODUCTORA: PROCESO:

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SUBDIRECCIN PARA LA VEJEZ 496 - "ATENCION INTEGRAL POR LA GARANTIA DE LOS DERECHOS PARA UNA VEJEZ DIGNA EN EL DISTRITO CAPITAL - AOS DORADOS "
Valor primario en aos Valor Secundario Cdigo Cdigo

Serie

Subserie

Documento

Tipo Documental

Procedimiento

INSTRUMENTO S DE CONTROL

Hojas de seguimiento de tratamiento psicologico de la Historia Social Viejos y Viejas Protegidos

Eliminacin

Hoja de seguimiento de tratamiento psicologico

Hoja de seguimiento

2 Aos

Atencin en Modalidad - Viejos y Viejas Protegidos

Libros de Tramites de Salud Libro de Tramites de Salud de la Historia Social Viejos y Viejas Protegidos Libros de Reuniones de la Historias Sociales Libro de Reuniones de Equipo Tecnico y Historia Social personal de los CDS de la Persona Viejos y Viejas Mayor Protegidos Subcomponente Libros Registro Apoyosde Vitales de Fin de Semana Libro de registro de fin de semana de la Historia Social Viejos y Viejas Protegidos Libros de Entrega de Turno de la Libro de entrega de turno Historia Social Viejos y Viejas Protegidos Planilla de registro de signos vitales Planilla de actividades de la vida diaria

Libro

Seleccin

Libro

HISTORIAS SOCIALES

8 Aos
Libro

Atencin en Modalidad de Apoyos Vitales de la Persona Mayor en Bogot.

INSTRUMENTO S DE CONTROL

Libro

2 Aos

Atencin en Modalidad - Viejos y Viejas Protegidos

Planilla Planilla

cin

Atencin en

or la Garanta de los Derechos Atencin Integral por la Garanta de los Derechos para una Vejez Digna en el Distrito a en el Distrito Capital - "Aos Atencin Integral por la Garanta de los Derechos para una Vejez Digna en el Distrito Capital Capital - "Aos Dorados" "Aos Dorados" Dorados"
Proceso

Cdigo

Cdigo

Eliminacin

CUADRO DE CLASIFICACIN Y VALORACIN DOCUMENTAL - ATENCIN A LA VEJEZ

Atencin Integral por la Garanta de los Derechos Atencin Integral por la Garanta de los Derechos para una Vejez Digna en el Distrito para una Vejez Digna en el Distrito Capital - "Aos Capital - "Aos Dorados" Dorados"
Proceso

ENTIDAD PRODUCTORA: OFICINA PRODUCTORA: PROCESO:

SECRETARA DISTRITAL DE INTEGRACIN SUBDIRECCIN PARA LA VEJEZ 496 - "ATENCION INTEGRAL POR LA GARANTIA DE LOS DERECHOS PARA UNA VEJEZ DIGNA EN EL DISTRITO CAPITAL - AOS DORADOS "
Valor primario en aos Valor Secundario Cdigo Cdigo

Cdigo

Cdigo

Serie

Subserie

Documento

Tipo Documental

Procedimiento

Hoja de evolucin medica

Eliminacin

HISTORIAS CLINICAS

Historias Clnicas

Hoja de evolucin de terapia respiratoria

Hoja de evolucin medica Hoja de evolucin terapia respiratoria Hoja de evolucin de fisioterapia Planilla Acta Valid:

20 Aos

Atencin en Modalidad de Apoyos Vitales de la Persona Mayor en Bogot.

Hoja de evolucin de fisioterapia Planilla de registro de Medicamentos Acta comit historias clinicas Versin: 01 Historias Sociales Proyect: Dora HISTORIAS Luca Betancur Angel de la Persona Coordinadora Grupo Formulacin e Mayor Implementacin de SOCIALES Subcomponente Cristhian Javier Varn Gonzlez Apoyos Vitales Tcnico Implementacin de Estandar - Misional Vejez Revis: Vo. Bo. Aracelly Pea
Abogada de Gestin Documental

Seleccin

Atencin en

8 Modalidad de Apoyos Amparo Judith Solorzano Soler Vitales de la Persona Aos

Subdirectora para vejez Mayor en la Bogot.

Aprob:

Aprob:

Amparo Judith Solorzano Soler Subdirectora para la vejez

Javier Fernando Mora Andrade Director de Gestin Corporativa