PROCESO DE DESARROLLO

HOSPITAL IESS AMBATO

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

RESEA HISTORICA

El principal sistema informtico de Recursos Humanos del IESS por algunas dcadas se constitua el sistema Host elaborado en lenguaje C por informticos de la institucin que hasta la presente fecha sirve como base de datos y de informacin de algunos nuevos sistemas adquiridos por el Instituto. En la actualidad el sistema de informacin gerencial de talento humano que utiliza el IESS constituye el Sistema E-volution (gestin de personal) aplicado en la institucin a partir de diciembre 2004. En el departamento de Recursos Humanos de esta casa de salud utilizamos tres sistemas informticos de informacin gerencial: Historia Laboral, Host, Evolution

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION UNIDAD RESPONSABLE: RRHH

ATENCION AL PUBLICO
PROCESO POLITICA INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE MONICA VACA ACTIVIDAD Nro. 1 2 3 4 5 6 8 9 Correr la pre nomina Verificar si lo datos se encuentra ingresados correctamente DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

SALUDO AL CLIENTE
PREGUNTAR ELTIPO DE SERVICIO QUE SOLICITA

ESCUCHAR AL CLIENTE
DAR INFORMACION CLARA Y CONSISA

SATISFACER LA CLIENTE EL SERVICIO QUE SOLICITA

DESPEDIDA

10

INGRESO DE CONTRATOS AL SISTEMA EVOLUTION

Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor

Realizar accin de reemplazo para determinar fecha de contrato y partida presupuestaria

Ingreso de clave para el modulo recursos humanos

Revisar y Guardar

Correr la pre nomina Creacin de posiciones Ingreso de datos del empleado a contratar

Ingreso de posicin en la que el empleado va ser contratado

Verificar si lo datos se encuentra ingresados correctamente

Revisar y Guardar

Fin

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIECCION PROCESO POLITICA INDICADOR DE GESTON INGRESO DE PERMISOS UNIDAD RESPONSABLE: RRHH

RESPONSABLE

ACTIVIDAD Nro.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ING. CARLOS VIERA

1 Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor 2 3 Ingreso de clave para el modulo recursos humanos Bsqueda del empleado

4
5

Ingreso de datos del ausentismo

Revisar y Guardar

INGRESO DE PERMISOS

Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor

Ingreso de clave para el modulo recursos humanos

Bsqueda del empleado

Ingreso de datos del ausentismo

Revisar y Guardar

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIERECCION LIQUIDACION DE VACACIONES PERSONAL DE PLANTA PROCESO POLITICA UNIDAD RESPONSABLE: RRHH

INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE ACTIVIDAD Nro. 1 Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor 2 3 4 Ingreso de clave para el modulo recursos humanos Ingreso en el subproceso vacaciones Bsqueda del empleado DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ING. CARLOS VIERA

5
6 7

Ingreso de datos de las vacaciones

Guardar en archivo PDF Imprimir liquidacin de vacaciones

LIQUIDACION DE VACACIONES PERSONAL DE PLANTA

Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor

Impresin

Ingreso de clave para el modulo recursos humanos

Ingreso en el subproceso vacaciones

Bsqueda del empleado

Ingreso de datos de las vacaciones

Guardar en archivo PDF

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION PROCESO POLITICA INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE ING. CARLOS VIERA ACTIVIDAD Nro. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES IMPRESIN DE BOLETAS DE PAGO UNIDAD RESPONSABLE: RRHH

1 Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor 2 3 4 Ingreso de clave para el modulo Nmina Ingreso en el subproceso nomina Ubicacin de los datos de la fecha de la nomina

5
6 7

Visualizacion de la nomina
Guardar en archivo PDF Imprimir boletas individuales

IMPRESIN DE BOLETAS DE PAGO

Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor

Impresin

Ingreso de clave para el modulo nmina

Ingreso en el subproceso nmina

Ubicacin de los datos de la fecha de la nomina

Visualizacin de la nmina

Guardar en archivo PDF

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION PROCESO POLITICA INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE
ING. CARLOS VIERA

UNIDAD RESPONSABLE: RRHH

VENTA DE VACACIONES PERSONAL DE PLANTA

ACTIVIDAD Nro.
1

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor Ingreso de clave para el modulo recursos humanos Ingreso en el subproceso vacaciones Bsqueda del empleado Ingreso de datos de la venta de vacaciones Guardar

2 3 4 5 6

7
8 9

Ingreso de clave para el modulo nmina

Correr la pre-nomina Verificar si lo datos se encuentra ingresados correctamente

VENTA DE VACACIONES PERSONAL Cdigo DE TRABAJO

Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor Ingreso de clave para el modulo nmina

Ingreso de clave para el modulo recursos humanos

Ingreso en el subproceso vacaciones

Correr la prnomina

Impresin
Bsqueda del empleado

Ingreso de datos de venta de vacaciones

Guardar en archivo PDF

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION RRHH INGRESO DEL PAGO DE HORAS NOCTURNAS PROCESO POLITICA INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE ACTIVIDAD Nro. 1 Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor 2 3 4 5 6 7 8 Ingreso de clave para el modulo nmina Ingreso en el subproceso valor de entrada por rubro Busqueda del empleado Ingreso de datos del nmero de horas nocturnas Guardar Correr la prenomina verificar si lo datos se encuentra ingresados correctamente DESCRIPCION DE ACTIVIDADES UNIDAD RESPONSABLE:

ING. CARLOS VIERA

Solicitar la disponibilidad presupuestaria 9

INGRESO PARA EL PAGO DE HORAS NOCTURNAS

Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor Ingreso de clave para el modulo nmina

Ingreso de clave para el modulo Nmina

Ingreso en el subproceso entrada por rubro

Correr la prnomina

Impresin
Bsqueda del empleado

Ingreso del nmero de horas nocturnas

Guardar en el sistema

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: UNIDAD RESPONSABLE:

DIRECCION PROCESO POLITICA INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE ACTIVIDAD Nro. 1 INGRESO DEL PAGO DE GUARDERIAS

RRHH

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ING. CARLOS VIERA

Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor

2 3
4 5 6 7 8

Ingreso de clave para el modulo nmina Ingreso en el subproceso valor de entrada por rubro
Busqueda del empleado Ingreso de datos del valor de la factura Guardar Correr la prenomina verificar si lo datos se encuentra ingresados correctamente

INGRESO PARA EL PAGO DE GUARDERIAS

Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor Ingreso de clave para el modulo nmina

Ingreso de clave para el modulo Nmina

Ingreso en el subproceso entrada por rubro

Correr la prnomina

Impresin
Bsqueda del empleado

Ingreso del valor de las facturas

Guardar en el sistema

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: UNIDAD RESPONSABLE: RRHH DIRECCION

INGRESO DE AVISO DE ENTRADA HISTORIA LABORAL

PROCESO POLITICA

INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE ACTIVIDAD Nro. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ING. CARLOS VIERA

1 Ingreso en auxiliar de excel el personal a registrar 2 3 4 5 Ingreso de clave en sistema historia laboral Ingreso de datos del aviso de entrada Guardar Confrontar con el auxiliar de excel

INGRESO DE AVISO DE ENTRADA

Ingreso en Auxiliar de excel el personal para registrar

Ingreso de clave en historia laboral

Ingreso de datos del aviso de entrada

Guardar en el sistema

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION PROCESO POLITICA INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE ACTIVIDAD Nro. 1 2 3 4 5 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES IMPRESIN PLANILLAS DE APORTES UNIDAD RESPONSABLE: RRHH

ING. CARLOS VIERA

Ingreso de clave en sistema historia laboral Consulta de planillas Ingreso de datos del periodo de planilla Bajar el archivo a excel Imprimir

INGRESO DE AVISO DE ENTRADA

Ingreso de clave en historia laboral

Consulta de planillas

Ingreso de datos del periodo de planilla

Impresin

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION PROCESO POLITICA INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE ACTIVIDAD Nro. 1 2 3 4 5 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ANLISIS DE BOLETAS DE PAGO VS APORTES UNIDAD RESPONSABLE: RRHH

ING. CARLOS VIERA

Verificar valores pagados en evo Verificar valores pagados en Hl Determinar diferencias en el caso de existir Ingreso en sitsema de Historia laboral para ajuste Imprimir

ANLISIS DE BOLETAS DE PAGO VS APORTES

Ingreso al archivo de boletas de pago del mes y planilla de historia laboral

Justificar en financiero

Determinar las diferencias entre lo cancelado por evolution y lo cancelado en Historia Laboral

Establecer las diferencias para el ingreso en el sistema de Historia Laboral

Guardar en sistema de Historia laboral

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION PROCESO POLITICA INDICADOR DE GESTON ELABORACION DEL WINSIG SISTEMAS DE COSTOS UNIDAD RESPONSABLE: RRHH

RESPONSABLE

ACTIVIDAD Nro. 1

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ING. CARLOS VIERA

Impresin de boletas de pago

2
3 4

Ingreso en el auxiliar de winsig remuneraciones personal de planta y contrato Verificacin de la informacin Envo al Dpto. Financiero en formato digital

ELABORACION DEL WINSIG SISTEMAS DE COSTOS

Impresin de boletas de pago personal de planta y contrato

Ingreso de valores de las remuneracione s en auxiliar del winsig

Ingreso de datos del periodo de Envo de la planilla informacin en medio magntico al financiero

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION PROCESO POLITICA INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE ACTIVIDAD Nro. 1 Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor 2 3 4 5
6

UNIDAD RESPONSABLE: RRHH

IMPRESIN DE LA RETENCION DEL IMPUESTO A LA RENTA

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ING. CARLOS VIERA

Ingreso de clave para el modulo Nmina Ingreso en el subproceso nomina

Visualizacin reporte por rubro impuesto a la renta mensual

Guardar en archivo EXCEL Imprimir el reporte

IMPRESIN DE LA RETENCION DEL IMPUESTO A LA RENTA

Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor

Ingreso de clave para el modulo nomina

Ingreso al subproceso nomina

Visualizacin del Bsqueda del reporte de empleado impuesto a la renta

Revisar y Guardar en excel

Impresin

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION INGRESO DE DATOS DEL FORMULARIO DE GASTOS PERSONALES UNIDAD RESPONSABLE: RRHH

PROCESO POLITICA INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE

ACTIVIDAD Nro.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ING. CARLOS VIERA

Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor Ingreso de clave para el modulo Gastos Personales Ingreso de datos de alimentacin, transporte, vivienda , salud, educacin Verificar la informacin ingresada Guardar en el sistema

3 4 5

INGRESO DE DATOS DEL FORMULARIO DE GASTOS PERSONALES

Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor

Ingreso de clave para el modulo Gastos personales

Ingreso de los datos de Alimentacin, vivienda ,vestimenta, salud, educacin

Revisar y Guardar

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION PROCESO POLITICA IMPRESIN DE FORMULARIO 107 UNIDAD RESPONSABLE: RRHH

INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE ACTIVIDAD Nro. 1 2 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ING. CARLOS VIERA

Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor Ingreso de clave para el modulo Reporteador

3
4 5

Seleccionar el archivo donde se encuentra los formularios

Seleccionar la base de datos del ao correspondiente Seleccionar el tipo de contrato o nombramiento

6
7 8

Seleccionar el centro de costo

Guardar en formato PDF Imprimir el reporte

IMPRESIN DE FORMULARIO 107

Ingreso de clave en el sistema evolution para el servidor

Impresin

Ingreso de clave para el modulo reporteador nomina

Seleccionar el archivo correspondiente a los formularios

Seleccionar la base de datos del ao correspondiente Seleccionar la base de datos del ao correspondiente Seleccionar el tipo de contrato o nombramiento Seleccionar el centro de costo

Revisar y Guardar

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA:

DIRECCION

UNIDAD RESPONSABLE: RRHH LIQUIDACION DE VIATICOS

PROCESO POLITICA INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE

ACTIVIDAD Nro. 1

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ING. CARLOS VIERA

Receptar solicitudes VIATICOS Liquidacin de Viticos en Sistema Host ( Direccin Provincial) Elaboracin de solicitud de partida presupuestaria con la liquidacin Envio al Finnaciero Financiero emite disponibilidad

3 4 5

6
7

Elaboracin de autorizacin de pago adjunto respaldos

Envio al financiero para pago

LIQUIDACION DE VIATICOS

Receptar solicitudes VIATICOS

Liquidacin de Viticos en Sistema Host ( Direccin Provincial

CONTABILIDAD

NO
Regresa el tramite a rrhh

Elaboracin de la solicitud presupuestaria

SI CONTABILIDAD

Pago

NO SI
Elaboracin de autorizacin de pago adjunto respaldos

Regresa el tramite a rrhh

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN PROCESO POLITICA INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE ACTIVIDAD Nro. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ENVIO DE SOLICITUDES DE ANTICIPO DE SUELDO UNIDAD RESPONSABLE: RRHH

ING. CARLOS VIERA

1 Receptar solicitudes 2 3 4 Elaboracin de oficio de envo Consolidacin de informacin Envo de la informacin

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION PROCESO POLITICA INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE ACTIVIDAD Nro. 1 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ANLISIS DE TRAMITES UNIDAD RESPONSABLE: RRHH

ING. CARLOS VIERA

Elaboracin de informes Anlisis de LOSEP, Cdigo de trabajo recomendaciones y sugerencias

2 3

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION UNIDAD RESPONSABLE: RRHH

PROCESO POLITICA

INFORMACION DEL SISTEMA EVOLUTION

INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE ACTIVIDAD Nro. 1 2 3 4 5 6 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ING. CARLOS VIERA

Receptar solicitudes Ingreso de solicitud en sistema Visualizacin del reporte Impresin del informe Anlisis del informe Entrega del informe

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION PROCESO POLITICA INDICADOR DE GESTON ATENCION AL PERSONAL UNIDAD RESPONSABLE: RRHH

RESPONSABLE

ACTIVIDAD Nro.

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

ING. CARLOS VIERA

Saludo al personal que se va a atender Verificacin de la informacin solicitada Recomendaciones y sugerencias

2 3

FICHA DE DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCION PROCESO POLITICA INDICADOR DE GESTON RESPONSABLE ACTIVIDAD Nro. 1 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ATENCION TELEFONICA UNIDAD RESPONSABLE: RRHH

ING. CARLOS VIERA

Saludo al personal a atender verificacin de la informacin solicitada recomendaciones y sugerencias

2 3

GRACIAS