PROGRAMACION Y CONTROL DE OBRAS

MDULO 4 GESTION DEL PROGRAMA

21/05/2011

ING. MANUEL CORDOVA A.

CONSTRUCCION SIN PERDIDAS

MTODO LTIMO PLANIFICADOR (LAST PLANNER) PARTE 1

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Al planificar contaremos con una herramienta que nos permitir estimar y controlar la duracin del proyecto. Casi todas las categoras de prdidas son invisibles a los sistemas de control tradicionales.

ULTIMO PLANIFICADOR
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Son estas prdidas invisibles, la mayora de la veces, las causantes de los atrasos de las obras. La herramienta que estudiaremos nos permitir mejorar los flujos, reducir las demoras e interrupciones, mejorar el almacenamiento de recursos, mejorar la coordinacin y organizacin en el lugar de la construccin.

ULTIMO PLANIFICADOR
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Es en las actividades de flujo donde estn las mayores oportunidades de mejoramiento. Las acciones basadas en esta herramienta estn dirigidas a eliminar o reducir fuertemente las restricciones de la organizacin.(Reducir el tiempo de transporte, reducir burocracia excesiva, modificar distribucin de las instalaciones, etc.) Se busca eliminar o reducir las actividades que no agregan valor.

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Existe un amplio potencial para mejorar. Las fuentes de prdidas o las oportunidades de mejoramiento no son evidentes a los sistemas tradicionales de control. Usando esta herramienta se pretende educar una mentalidad de mejoramiento en trabajadores y profesionales.

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En trabajos de terreno desarrollados los ltimos aos se ha detectado que las principales fuentes de prdidas son las siguientes: Mala planificacin. Informacin defectuosa y/o poco clara. Informacin tarda. Mal uso de recursos.

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Ms fuentes de prdidas: Mala distribucin de los recursos. Mala calidad de los recursos. Requerimientos innecesarios. Informacin innecesaria. Exceso de recursos. Control excesivo de la administracin.

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ULTIMO PLANIFICADOR
No siempre se cumple lo que se debera hacer porque no puede hacerse.

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En la planificacin tradicional los flujos no son planificados, pues solo se programa los inicios y trminos de las actividades, no incluyndose la interaccin con los diferente flujos involucrados. Se parte de la base que todas las actividades pueden realizarse, colapsando el sistema cuando una actividad no es completada.

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En la planificacin tradicional falta realizar un seguimiento formal de los desempeos. Falta confrontar lo que deba hacerse con lo realmente realizado. Falta verificar sistemticamente en el corto plazo lo que falt por realizar y las razones de no cumplimiento.

ULTIMO PLANIFICADOR
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Resumiendo: La planificacin que se hace es muy optimista. Se planifica actividades que sabemos no se pueden hacer. Falta honestidad para decir cuando una actividad no se puede hacer. Falta compromiso con el objetivo.

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Resumiendo: Actualmente cuando se programa hay presin por incluir demasiadas actividades porque sabemos que no todo se va a cumplir. Hay fallas en la comunicacin. Muchos programas no se cumplen. Conformidad con los incumplimientos y que es as y muy dficil de prevenir.

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Muchas veces estos programas maestros quedan rpidamente obsoletos, por no cumplirse alguna o varias de las actividades en los plazos definidos en el programa original. Con esto se debe reactualizar el plan maestro y recalcular todas las actividades para determinar como nos afecta en el plazo final estos cambios. Este ejercicio se hace varias veces en el desarrollo de proyectos de construccin.

PLAN MAESTRO
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La causa ha sido eventos no previstos, pero que eran previsibles, sin embargo no se atacaron a tiempo, para que no fueran un contratiempo en el momento de ejecutar la actividad. Entonces la pregunta es porque sucede esto?

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La principal falla reside en considerar que el plan maestro soluciona nuestras necesidades de previsin de tiempos. En general no se acta sobre las tareas anexas a las actividades definidas en la EDT y que influyen poderosamente en su ejecucin. Se centraliza en una persona (el administrador o el jefe de terreno o asistente tcnico) la responsabilidad del cumplimiento del plan.

PLAN MAESTRO
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LAST PLANNER propone generar una estrategia global para enfrentar el cumplimiento de la planificacin a travs de la participacin comprometida de los equipos de trabajo mediante herramientas y tcnicas de seguimiento continuo durante todo el desarrollo del proyecto.

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LAST PLANNER propone que la planificacin propuesta en el Plan Maestro sea materializada con la participacin activa del responsable ltimo de la ejecucin, en el entorno del trabajo en equipo.

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TRES ASPECTOS RELEVANTES. El Ultimo Planificador. Equipo de Trabajo. Seccionar el Plan Maestro. Estabilizar el ambiente de trabajo. Reducir la variabilidad de los resultados.

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LAST PLANNER propone que el Plan Maestro sea seccionado de modo de llegar a una Planificacin Intermedia y luego a una Planificacin de Corto Plazo y establecer herramientas para solucionar oportunamente las restricciones que son causa usual de no cumplimiento de las actividades.

ULTIMO PLANIFICADOR
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LAST PLANNER propone que la planificacin intermedia y de corto plazo sea analizada, aprobada y hecha suya por el responsable ltimo de la ejecucin, ya sea Profesional de Terreno, Supervisor, Jefe de Obra o Capataz.

ULTIMO PLANIFICADOR
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Este miembro del equipo de trabajo, establecer las condiciones que se debe cumplir para ejecutar dicha actividad y que restricciones debemos superar para no tener impedimentos al momento de realizar la actividad. Este miembro del equipo, responsable ltimo de ejecutar la actividad en el plazo estimado, es EL ULTIMO PLANIFICADOR (LAST PLANNER).

ULTIMO PLANIFICADOR
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El ULTIMO PLANIFICADOR asumir compromisos segn se cumplan las condiciones previamente establecidas. El ULTIMO PLANIFICADOR evaluar semanalmente el cumplimiento de sus propias Planificaciones y las causas de falla.

ULTIMO PLANIFICADOR
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