CONSULTORA ESPECIALIZADA

CALIFICACION DE OPERACIONES LOGSTICAS PARA CENTROS DE DISTRIBUCIN Y ALMACENES

DIAGNOSTICO Y ANALISIS DE RIESGOS CON BASE EN LAS MEJORES PRACTICAS DE ALMACENAMIENTO DE CLASE MUNDIAL

POR:
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HIGH LOGISTICS GROUP CONSULTORA Y FORMACIN EN LOGSTICA INTEGRAL

HIGH LOGISTICS LTDA QUIENES SOMOS

HIGH LOGISTICS Es una sociedad limitada, fundada hace 10 aos por varios especialistas en el tema de la logstica, cuyo propsito fundamental es impulsar, administrar, formular y ofrecer proyectos relacionados con la consultora, capacitacin, asesora y el entrenamiento en logstica integral para la comunidad empresarial y universitaria en el mbito nacional e internacional. Desde sus inicios, High Logistics tiene presente los desafos de una creciente internacionalizacin y propicia el desarrollo profesional de sus clientes, contribuyendo a su alto desempeo en un medio empresarial cada da ms competitivo, global y dinmico. NUESTRA MISIN Impulsar la logstica como una herramienta competitiva y generadora de productividad para las empresas, entregando rentabilidad a nuestros accionistas y bienestar a los empleados.

NUESTRA VISIN A travs de sus estrategias, polticas y gestin, High Logistics buscar ser una de las mejores alternativas en consultora y capacitacin en logstica integral en el plano latinoamericano, entregando un servicio de alta calidad y de reconocido profesionalismo e implementando soluciones logsticas innovadoras y efectivas basadas en el concepto de Ingeniera Logstica.
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ALGUNOS CLIENTES
EMPRESA
PROCTER AND GAMBLE

PROYECTO
OPTIMIZACIN Y DISEO DE ALMACENES DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES DE EMPAQUE

HOJALATA Y LAMINADOS S.A.

DISEO Y OPTIMIZACIN LOGSTICA DE ALMACENES

PROQUINAL S.A.

DISEO Y OPTIMIZACIN CENTRO DE DISTRIBUCIN

KIMBERLY-CLARK

OPTIMIZACIN ALMACN GENERAL

GRUPO ARGOS

ESTUDIO DE OPERADORES LOGSTICOS

NAVITRANS S.A.

REINGENIERA LOGSTICA

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DESCRIPCION DE ALGUNOS PROYECTOS REALIZADOS

EMPRESA PROCTER & GAMBLE Ing. Gloria Sofa Gonzlez Gerente de Ingeniera Planta Medelln DESCRIPCION Diagnstico, optimizacin y diseo de los almacenes de materias primas y materiales de empaque en 10.00 m2 totales bajo dos escenarios en un periodo de cinco aos de proyeccin. Actividades: Diseo de Lay Out Flujos Internos Infraestructura de equipos y medios de almacenamiento, diseo del proceso de captura automtica y definicin de mtodos de transportes internos de materiales Diseo y optimizacin del Centro de Distribucin de materias primas y productos terminados con un rea de ms de 10.000 m2. Actividades: Diseo de: Lay Out Flujos Internos Indicadores de gestin Infraestructura de equipos y medios de almacenamiento Capacitacin gerencial y operativa. Optimizacin de los almacenes de materias primas y productos terminados en funcin de la implementacin del sistema ERP SAP/R3. Actividades: Diseo de Layout Flujos Internos Indicadores de gestin Infraestructura de equipos y medios de almacenamiento. Proyecto Integral de identificacin, implementacin y consolidacin de estrategias logsticas en relacin con la cadena de valor de la Empresa. Actividades: Optimizacin de Lay Out, ubicacin de referencias por popularidad codificacin de posiciones. Identificacin de la interfaz entre flujo de informacin (pedidos) y el flujo de los artculos y de los procesos para encontrar los aplicativos del sistema de informacin. Anlisis y propuestas de mejoramiento de la gestin de compras e inventarios. Optimizacin del Almacn General que aprovisiona de materias primas e insumos a las Plantas de Produccin. Actividades: Optimizacin de: Lay Out desempeo de montacargas y carretillas flujos internos manipulacin de artculos indicadores de gestin gestin de inventarios y capacitacin gerencial.

PROQUINAL S.A. Dr. lvaro Garcs Gerente de Logstica HOLASA, LAMINADOS S.A. Ing. Hernando Gonzlez Vicepresidente de Manufactura NAVITRANS S.A. Dra. Manuela Duque Jefe de Operaciones

KIMBERLY - CLARK HONDURAS. Dr. Miguel Villamil Director de Operaciones

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CONTENIDO DEL PROYECTO

1. JUSTIFICACIN 2. OBJETIVO GENERAL 3. METODOLOGA A EMPLEAR 4. SISTEMA LOGSTICO INTEGRAL PARA CENTROS DE DISTRIBUCIN 5. VARIABLES LOGSTICAS A EVALUAR 6. PRODUCTOS A ENTREGAR 7. FASES DEL PROYECTO 8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO 9. INFORMACIN ADICIONAL 10. TRMINOS COMERCIALES DE LA PROPUESTA
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1. JUSTIFICACIN
La Cadena de Abastecimiento contina su vertiginoso desarrollo en todos los sectores de la economa, en un contexto en el que la eficiencia en las operaciones logsticas marca la diferencia en el entorno global y de alta competitividad. En este camino, al analizar y evaluar de una manera logstica los diferentes componentes del sistema logstico de las organizaciones, el diseo, la administracin y operacin del Centro de Distribucin o Bodegas, constituyen factores claves de xito para la adecuada insercin de la compaa en la bsqueda de la participacin en nuevos mercados y el mantenimiento de los actuales, bajo la ptica de establecer las condiciones necesarias que le permita ofrecer un adecuado nivel de servicio, acorde con los requerimientos de los clientes y la estructura de la organizacin, concebida bajo un desempeo en funcin de la logstica. De esta forma evaluar y calificar la operacin logstica integral del centro de distribucin, permite identificar y establecer las acciones pertinentes que faciliten el mejoramiento de las operaciones logsticas de almacenamiento y la identificacin y eliminacin de costos ocultos, necesarias para el cumplimiento del servicio ofrecido a los diferentes clientes y, al mismo tiempo, adquirir una mayor optimizacin que contribuya a la generacin de valor para la organizacin.
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2. OBJETIVO GENERAL
Evaluar, revisar y calificar las operaciones logsticas del centro de distribucin seleccionado, con el fin de medir el estado actual de su desempeo logstico de acuerdo con las mejores practicas en almacenamiento e identificando los riesgos logsticos para disear planes de mejoramiento para optimizar y ser ms eficientes en el uso de los recursos instalados, reduccin de costos, aumento de la productividad interna y en un mayor valor agregado para el cliente final.

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3. METODOLOGA A EMPLEAR
COMPONENTES DEL PROCESO DE CALIFICACIN DE OPERACIONES LOGSTICAS
CENTROS DE DISTRIBUCION

Visita Tcnica

Capacitacin Mejores practicas

Sesion Calificacin Centro Distribucin

Informe de Resultados

Recorrido por las instalaciones del Centro de Distribucin y observacin de procesos previo recibo de informacin perfil logstico

Formacin en las mejores practicas logsticas en centros de distribucin para el personal operativo

Proceso desarrollado con el grupo de trabajo encabezado por el jefe del centro de distribucin y su equipo de trabajo.

Presentacin ejecutiva a la Gerencia con la entrega de los resultados de la evaluacin y plan de accin de mejoramiento

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3. METODOLOGA A EMPLEAR
CHECK LIST DE CALIFICACION DE RIESGOS LOGISTICOS TABLA RESUMEN
CHECK LIST ALMACENAMIENTO DE CLASE MUNDIAL

No.

CHECK LIST ACTIVIDADES CRTICAS

SIN IMPLEMENTAR = 2

EXISTE PLAN DE IMPLEMENTACION = 4

TIENE PLAN DE IVERSIONES Y IMPLEMENTACION CRONOGRAMA = EN AJUSTE = 8 6

IMPLEMENTADO EXITOSAMENTE = 10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

RECEPCIN SISTEMA DE RECOGIDA, ALISTAMIENTO Y DESPACHO EQUIPOS DE MANEJO DE MATERIALES LAY OUT GESTIN DE INVENTARIOS INDICADORES DE GESTIN SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL SISTEMA DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD RECURSO HUMANO SISTEMAS DE INFORMACIN Y TECNOLOGAS PROMEDIO

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4. SISTEMA INTEGRAL LOGSTICO PARA CENTROS DE DISTRIBUCIN

Sistemas de Recibo y Almacenamiento Sistemas de Informacin y Tecnologas de Soporte Sistemas de Separacin, Alistamiento y Despacho

Recurso Humano

Sistemas de Aseguramiento de la Calidad

Evaluacin y Calificacin del Centro de Distirbucin

Equipos de Manejo de Materiales y Medios de Almacenamiento

Distribucin Fsica de Espacios y Lay Out

Seguridad Industrial y Salud Ocupacional Indicadores de Gestin

Gestin de Inventarios

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5. VARIABLES LOGSTICAS A EVALUAR

CALIFICACIN PONDERADA DE LAS SIGUIENTES VARIABLES LOGSTICAS
1. SISTEMAS DE RECIBO Y ALMACENAMIENTO Por medio de esta variable se pretende identificar como se realiza y cual es la infraestructura soporte de los procesos de recibo y almacenamiento de mercancas y materiales. 2. SISTEMAS DE SEPARACIN, ALISTAMIENTO Y DESPACHO DE PEDIDOS Identificar en la gestin de los pedidos en el Centro de Distribucin la metodologa, los recursos fsicos y tecnolgicos para tal fin. 3. EQUIPOS PARA EL MANEJO DE MATERIALES Y MEDIOS DE ALMACENAMIENTO Evaluar el estado y la funcionalidad de los equipos y medios de almacenamiento empleados en la operacin del Centro de Distribucin. 4. DISTRIBUCIN FSICA DE ESPACIOS Y LAY OUT Conocer e identificar la asignacin de espacios para para cada uno de los procesos, zonas de servicio, pasillos de trnsito y flujo de materiales.
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5. VARIABLES LOGSTICAS A EVALUAR

5. GESTION DE INVENTARIOS Conocer el funcionamiento del proceso que controla las transacciones que se realizan de la mercanca dentro del centro de distribucin (Bodega o Almacn), teniendo en cuenta los mtodos de control fsico y tenencia del inventario. 6. INDICADORES DE GESTIN Conocer la implementacin de indicadores en posiciones estratgicas que reflejen un resultado ptimo en el mediano y largo plazo, mediante un buen sistema de informacin que permita medir las diferentes etapas del proceso logstico del Centro de Distribucin.

7. SISTEMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL Determinar los riesgos a los que se ven expuestos los empleados al desarrollar las actividades propias de los procesos logsticos del Centro de Distribucin.

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5. VARIABLES LOGSTICAS A EVALUAR

8. SISTEMAS DE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD Se persigue conocer la estandarizacin de los procesos operativos del Centro de Distribucin (Bodega o Almacn), para llegar a identificar aquellas actividades que no agregan valor.

9. RECURSO HUMANO Evaluar el personal en trminos de su grado de capacitacin para el trabajo en el rea logstica del Centro de Distribucin, fundamentado en procesos estandarizados y comprometido con el logro de los objetivos estratgicos de la empresa.

10. SISTEMAS DE INFORMACIN Y TECNOLOGAS Se pretende determinar el grado de acercamiento de la organizacin al uso de tecnologas de informacin para optimizar y agilizar sus procesos logsticos en el Centro de Distribucin.

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6. PRODUCTOS A ENTREGAR
1. SENSIBILIZACIN Y CAPACITACIN PERSONAL ALMACENES Sesin de sensibilizacin y capacitacin al personal involucrado en la administracin y operacin del centro de distribucin y almacenes aplicando las mejores practicas logsticas en almacenamiento de clase mundial dirigida la personal operativo y admn. con base en al informacin previa suministrada del cliente sobre el perfil logstico e infraestructura fsica de su instalaciones 2. CALIFICACIN LOGISTICA CENTRO DE DISTRIBUCION (CHECK LIST) -Presentacin, anlisis, ponderacin y sustentacin de los resultados de acuerdo con la visita tcnica realizada, la informacin recibida y la capacitacin desarrollada. -Entrega de Matriz grafica con la Calificacin del Cuestionario Check list de evaluacin Logstica validado y debatido con el Director del Centro de distribucin y su personal operativo en sesin especial 3. INFORME EJECUTIVO FINAL Entrega a la Gerencia y presentacin de un informe ejecutivo con las recomendaciones con un plan de accin de acuerdo con los resultados obtenidos en la calificacin del centro de distribucin, y los riesgos logsticos encontrados con el fin que la empresa inicie un proceso de mejoramiento continuo basado en las mejores practicas del sector
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6. PRODUCTOS A ENTREGAR
PRODUCTOS ADICIONALES A ENTREGAR HIGH LOGISTICS GROUP
1. CERTIFICACION (DIPLOMA) DEL SEMINARIO TALLER DE MEJORES PRACTICAS LOGISTICAS EN
CENTROS DE DISTRIBUCION Y ENTREGA DE CD MEMORIAS 2. ENTREGA DE CD CON VIDEOS DE LOGISTICA DE ALMACENAMEINTO CLASE MUNDIAL 3. ENTREGA DE MODELOS DE SIMULACION LOGISTICA PARA ALMACENES (EXCEL) -SISTEMA DE INDICADORES DE GESTION -MODELO DE COSTOS LOGISTICOS -FACTORES DE CONVERSION -DISEO AREAS ALMACENAMIENTO 4. ENTREGA ARCHIVO WORD LIBRO DIGITAL ALMACENAMIENTO (ESPAOL-INGLES-ESPAOL) DICCIONARIO DE TERMINOLOGIA EN

5. ENTREGA ARCHIVO EXCEL HERRAMIENTA WAREHOUSING CHECK LIST HERRAMIENTA DE AUTOGESTION PARA MEJORAMIENTO EN CENTROS DE DISTRIBUCION
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7. FASES DEL PROYECTO HIGH LOGISTICS

Con el propsito de desarrollar los aspectos que se definieron anteriormente, sugerimos un proyecto con las siguientes fases:
PROCESAMIENTO Y ANLISIS DE INFORMACIN ALNMACENAMIENTO

VISITA TECNICA CENTRO DISTRIBUCION SELECCINADO

SENSIBILIZACIN Y CAPACITACIN PERSONAL OPERATIVO ALMACENES CALIFICACION LOGISTICA CHECK LIST CENTRO DSITRIBUCION

ENTREGA DE INFORME EJECUTIVO www.highlogistics.com logistics@une.net.co

5 DAS

8. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PROYECTO HIGH LOGISTICS

DIRECTOR DEL PROYECTO ING. LUIS ANBAL MORA GARCA

Ingeniero Industrial Facultad de Minas, Universidad Nacional de Colombia. Certificado en Logstica y Distribucin. Instituto Colombiano de Automatizacin, Comercial (I.A.C) y el Logistics Institute of London de Inglaterra, Especializacin en Mercadeo Internacional. Universidad Eafit., Docente en Almacenes Maestra Logstica, Univ. Monterrey , Mxico, Ex-Coordinador de proyectos en Centros de Distribucin del Plan Estratgico de Logstica en Cadenalco, asesorado por la Distribution Management Associates, New Jersey. EE.UU, Ex-Jefe Proyecto Distribucin Repuestos Ford Motors. Almaviva S.A, Ex-Gerente Regional de Distriexpress, Medelln, Operador Logstico, ExGerente Nacional de Distribucin y Logstica, Saferbo Transempaques, Autor de los libros Diccionario de Logistica y SCM, Indicadores Gestin Logstica y Manual Gestin Logstica integral Consultor internacional. Socio Fundador y Gerente General de la firma en ingeniera y Consultora en Logstica Empresarial High Logistics Group. CONSULTORES ESPECIALISTAS DE HIGH LOGISTICS GROUP
1. ING. FERNANDO VILLEGAS PARRA Ingeniero Mecnico de la Universidad Pontificia Bolivariana. Actualmente se desempea como Consultor en Gestin Logstica y Gestin Tecnolgica. Consultor Asociado a la Red de Consultores del Centro de Ciencia Tecnologa de Antioquia. Consultor de la firma High Logistics Ltda. Proyectos de Consultora con las Empresas: Organizacin Corona, Premex S.A, Umi S.A., C.I.Famar S.A., Navitrans S.A. Representante tcnico y comercial de la firma Motoborda S.A. en la Divisin de Logstica. Competencias en manejo tcnico y comercial de Proyectos Logsticos, con nfasis en Centros de Distribucin
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7. EQUIPO CONSULTOR PARA LA CALIFICACIN

2. ING. LUZ ARELY ARENAS
Ingeniera Industrial de la Universidad de Antioquia, Especialista en Logstica Integral de la misma Universidad, Ex-jefe de servicio al cliente, Ex-directora de ventas y Ex-gerente de Logstica en Confecciones Colombia S.A. EVERFIT-INDULANA. Consultora asociada de High Logistics para proyectos en consultora especializada en Centros de Distribucin, Docente y conferencista. 3. ING. MAURICIO MARTILIANO MARTNEZ Ingeniero Administrador de la Corporacin Universitaria Remington, Especialista en Gerencia Logstica, Seminario en Gestin Logstica Internacional, actualmente se desempea como Consultor para anlisis cuantitativos y cualitativos de categorizaciones ABC de los inventarios. Gestor de simulaciones con nfasis en capacidades de almacenamiento y sistemas de indicadores en Proyectos de Consultora en las Empresas: TECNAS S.A., COLNOTEX S.A. y PROQUINAL S.A 4. ADMON WILMAN FERNANDO OSORIO LVAREZ Administrador de Empresas de la Universidad CEIPA, Especialista en Logstica Empresarial de la Universidad de Medelln, ExDirector Logstico, OLT TRANSPORTES es una empresa prestadora de servicios logsticos (Transporte nacional y pases del grupo andino, distribucin y almacenamiento), Asistente Administrativo ESTAMPADOS MODATEX , Cargo: Coordinador Operativo, TCC MENSAJERIA , Paremos S.A:, Cargo: Coordinador Logstico
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9. INFORMACIN ADICIONAL
REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE High Logistics requiere la asignacin de una persona que acte como facilitador para la consecucin y el suministro de informacin, as como para interactuar permanentemente de acuerdo con las necesidades y el avance del proyecto en el centro de distribucin. DURACIN DEL PROYECTO El desarrollo de las cuatro fases que se detallan en la Metodologa de la Calificacin, comprendera mnimo 1 da y mximo 5 das de trabajo de acuerdo con el tamao y dimensin y necesidades de cada empresa en el centro de distribucin seleccionado. FORMAS DE PAGO -50% al inicio del proyecto -50% al final, entrega a satisfaccin del cliente El grupo consultor, en representacin de High Logistics Ltda., dedicar el mejor de sus esfuerzos y capacidades para realizar un trabajo que cumpla completamente los objetivos propuestos.
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10. TRMINOS COMERCIALES DE LA PROPUESTA

Teniendo en consideracin las necesidades de su empresa, High Logistics disear una propuesta enfocada en la consecucin de los objetivos planteados en la formulacin del proyecto en su centro de distribucin y cuya inversin estar acorde al tamao del centro de distribucin seleccionado y alcance dado al proyecto por su empresa basado en al siguiente metodologa 1. Propuesta Intensiva: 1 da -Visita Tcnica, Calificacin Check list e Informe Ejecutivo Final (1 Da) 2. Propuesta Estndar : 3 das -Visita Tcnica y Anlisis informacin(1 Da), -Sesin Calificacin Logstica Check List y Entrega Informe Ejecutivo Final (1 Da) - Capacitacin personal (1 Da, 08 horas), 3. Propuesta Detallada : 5 das -Visita Tcnica Centro de Distribucin (1 da), -Anlisis Movimiento y Perfil logstico Centro de distribucin (1 da) -Sesin Calificacin Logstica Check list, ( 1 dia) -Presentacin y Sustentacin a la Gerencia del Informe ejecutivo (1 da) -Capacitacin Personal (8 horas, 1 da) - www.highlogistics.com
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