Gestin de administracin, planeacin y ciclo de desarrollo de sistemas de informacin

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Tema 8. Administracin de proyectos

Objetivo de aprendizaje del tema

Al finalizar el tema sers capaz de:

Detallar la visin y alcance de los proyectos de desarrollo de sistemas Representar cronogramas del desarrollo de un sistema Utilizar CPM en el desarrollo de un sistema Disear diagramas de Gantt para la administracin de proyectos Disear diagramas de Pert para la administracin de proyectos

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Introduccin al tema

De la misma forma que existen herramientas para el anlisis y diseo de un proyecto, o bien herramientas para su desarrollo, existen herramientas especiales que nos permiten preparar el anlisis y diseo de sistemas. La administracin de proyectos es un elemento esencial para lograr el xito del proyecto de desarrollo de sistemas.

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Visin y alcance de proyecto .- Al finalizar la presente etapa, se debe firmar un documento que contenga:
Visin y alcance del proyecto

Equipo de trabajo involucrado

Objetivos del diseo

Estado actual

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Visin y alcance: Hasta dnde se comprometen a llegar con este proyecto y cul ser la forma de trabajo para lograrlo. Estado actual: Un punto muy importante que tienes que tomar en cuenta dentro de esta etapa

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Objetivos del diseo: Aqu se definen con precisin los compromisos que como lder del proyecto estas tomando para solucionar el problema original. Equipo de trabajo involucrado: Todos el personal de las reas parte del proyecto o como participante en alguna de las etapas debern firmar de conformidad.

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Los cronogramas son representaciones grficas de las actividades definidas para un proyecto (kronos tiempo). El propsito de los cronogramas es mantener un control en actividades, su secuencia, sus actividades predecesoras y subsecuentes.

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Para elaborar un cronograma es necesario tomar en cuenta los siguientes elementos: Tareas que integran el proyecto. Secuencia de tareas. Esfuerzo y duracin estimada por tarea. Responsable por tarea.

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El cronograma resulta ser una estimacin de las fechas y resultados. Al crear este cronograma debes de considerar las fechas con el tiempo suficiente para completar la tarea as como para enfrentar posibles problemas.
Cronogramas

Microsoft Project

GanttProject

Kplato

Open workbench

Net Office

dotProject

TUTOS

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CPM Critical Path Method (CMP) es un modelo tambin conocido como de ruta crtica. Este modelo se basa en que existe una compensacin entre el tiempo que se tarda en completar una actividad y el costo de los recursos que se le asignan.

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Algunos datos que se requieren para los paquetes que calculan este modelo son:

Tiempo normal: es el tiempo mximo requerido para cada actividad

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Costo normal: El costo requerido para lograr el tiempo normal.

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Tiempo de comprensin: el tiempo mnimo de la actividad

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Costo de comprensin: el costo requerido para lograr el tiempo de comprensin.

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Comprensin: es el proceso de reducir un tiempo de una actividad.

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Gantt. El inventor de estos diagramas fue Henry Gantt, ingeniero de finales del siglo XIX y principios del XX. Trabajo para el llamado padre de la Administracin Cientfica Frederick Taylor.

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Pert Al igual que CMP, Program Evaluation and Review Technique (Pert) es tambin conocido como un grfico de ruta crtica.

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Pert

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Cierre

El desarrollo de sistemas de informacin es un proceso en el cual el rea de sistemas debe aliarse con la direccin de la organizacin. Debemos enfocarnos a solucionar un problema para bien de la organizacin y de acuerdo a los requisitos de la misma.

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Referencias bibliogrficas
Libro de texto: Kendall K, Kendall J.(2005). Anlisis y diseo de sistemas. (6a ed.) Mxico D.F.: Editorial Pearson Educacin.

Block, S. (2008) Fundamentos de administracin financiera. Mxico, D.F. :McGraw-Hill Interamericana 2008.

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Crditos
Diseo de contenido: Lic. Hctor Abel Contreras Hernndez Coordinador acadmico: Lic. Oscar Andrs Rodrguez Mgica, MATI Edicin de contenido: Lic. Mara Teresa Grosso Espinosa, MEE Edicin de texto: Lic. Arcelia Ramos Monobe, MEE Diseo grfico: Ing. Felipe Leyva Silva, MGTI

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