20 ideas para salvar el caos diario

Me puede el da a da. Tengo los objetivos bastante claros y mis prioridades definidas pero me pierdo en el ritmo diario. Quiero ser productivo pero es muy difcil. No s si te sientes identificado con este mensaje. Muchas personas me transmiten con manifiesto desnimo estas o parecidas frases. Claro que es difcil conjugar Productividad-ritmo diario. Si fuera fcil todo el mundo lo conseguira (y yo no tendra trabajo). Pero en esa superacin est el desafo y la incalculable recompensa de conseguirlo. Si t ests en esa o parecida situacin, dejarte llevar y no hacer nada es lo PEOR que puedes hacer. Porque 1) esas situaciones siempre van a peor 2) o lo arreglas t o nadie lo va a solucionar por ti y 3) estrs y ansiedad slo contribuyen a degradar tu trabajo y tu vida (personal y familiar).

Mis reglas para romper el caos

Si algo no va bien, hay que cambiarlo. Y si muchas cosas no van bien, hay que cambiarlas. Una por una. Yo hace unos aos estuve al borde de romper. Fsica y psicolgicamente. Y me salv pensar y grabarme a fuego estas tres frases: Por s solos los problemas nunca se arreglan. Contemplarlos y lamentarme sin corregirlos no hace sino aumentarlos. Haciendo lo mismo que ayer tendr siempre el mismo resultado. O tomo otro camino otros hbitos o siempre llegar al mismo lugar. Mejorar exige decisiones y sacrificios. Estoy dispuesto a mejorar?

Tener bien definidos tus objetivos y tus prioridades NO vale para nada si no actas. Simplemente con decirlo no lo consigues. Esa es la mala noticia.

Por algn lugar hay que empezar a mejorar

Desde luego es un tema complejo que no pretendo reducir a unas pocas lineas de un artculo. Pero s dar alguna pista que, tal vez, pueda ayudarte a mejorar algn rincn de tu vida/trabajo, si es que funciona mal o no funciona del todo. Algunas de estas 20 ideas me han salvado el culo (lase no literalmente) y han conseguido DE VERDAD que mi eficacia y rendimiento diario que estaban bajo mnimos, ahora tengan un nivel relativamente bueno. (En muchas de ellas he adjuntado un enlace al artculo que en su da escrib sobre ello.) 1. Planifica tus tareas. Esto es, fotografa y conoce con anterioridad (el da antes) qu es lo que te espera maana. Estudia el terreno y la ruta antes de ponerte a caminar. 2. Distingue ntidamente entre las Tareas CLAVE, las Tareas MENORES y las Tareas BASURA. Administrarte bien y decidir cunto de tu yo diario destinas a unas y otras es fundamental. 3. Desprecia o ignora por completo las Tareas Basura. Parecen Urgentes e Importantes y ni son ni una cosa ni la otra. Destruyen tu Productividad y tu Motivacin. 4. No aceptes las interrupciones como tu plan de vida. Son zancadillas continuas a tu concentracin y a tu ritmo de trabajo. Aprender a evitarlas o manejarlas, si es que se presentan, resulta esencial. Un corredor tiene que correr, no pararse cada quince metros. 5. La Informacin en Internet puede ser un tesoro o un pozo sin fondo. Consumir informacin tiene mucho que ver con saber administrarla. La sobreinformacin en la que viven muchos es un problema real en nuestra Productividad diaria // Artculo. 6. Prepara bien las reuniones y si las convocas t asegrate que los dems hacen lo mismo // Artculo. 7. La Motivacin (con maysculas) es tu gasolina diaria. Por qu haces las cosas? Qu es lo que te mueve? La desmotivacin alimenta el caos diario // Artculo. 8. Atencin al tiempo-energa que te roba el Telfono. S directo, conciso y vete al grano. Aprender a no contestar y utilizar el buzn de voz contribuye a tu eficacia.

9. Vete ms despacio. La no-aceleracin te da consciencia, control y capacidad de reaccin; e imprime calidad y excelencia a lo que haces. Prate. En dos o tres momentos del da, prate y no hagas nada durante un minuto. Descansa, respira y retoma el control. 10. Empieza a decir no. No a otros, no a otras actividades, no a otros compromisos. Intenta contentar a todos y llegar a todo y te quedars por el camino. Hacer ms cosas te transmite euforia productiva pero la calidad de tu trabajo va a menos. El puzle tiene un nmero limitado de piezas. 11. Aprovecha los rincones del da. Son pequeos lapsos de tiempo que el da nos regala y que muchos llaman ratos muertos. Todos los ratos estn muy vivos, slo hay que saber qu hacer con ellos //Artculo. 12. Consigue 1-2 horas de trabajo ININTERRUMPIDO. De las 8 (o ms) horas que trabajas cada da cuntas horas de trabajo REAL consigues? // Artculo y Artculo. 13. Cuida y mima las Tareas Clave. Son las que de verdad tienen impacto, producen resultados y tienen que ver con tu trabajo. Hazlas cuando ms fresco ests. 14. Haz descansos entre tareas. Tu energa y rendimiento describen una parbola descendente a lo largo del da. Con cada minuto, das menos. Recuprate con frecuentes pausas cada 45 minutos o 1 hora. 15. Atencin al tiempo-energa que te roban las Redes Sociales. No olvides por qu entras en ellas y qu te aportan de verdad // Artculo. 16. Concntrate en Terminar. Planificar, s. Hacer, s. Pero por encima de todo Terminar, Completar y Rematar las tareas. Invierte ms energas en Terminar que en abrir nuevos frentes // Artculo. 17. Distingue ntidamente entre el TENGO, PUEDO y DEBO. Lo que hemos asumido, damos por hecho, entendemos como necesario o lo que nos autoexigimos no siempre es lo que correcto. 18. Domina las aplicaciones que ms utilizas. Si tu trabajo (y su calidad) depende de dos o tres aplicaciones, tienes que conocerlas a fondo hasta poder explicarlas a otros // Artculo. 19. Reduce las Tareas Peridicas o Diarias. En la prctica actan como una hipoteca vital porque quieras o no, las tienes que hacer. Reducir su nmero, su

frecuencia o su tiempo es ganar espacio para otras tareas de ms impacto // Artculo. 20. Atencin al tiempo-energa que te roba el Email. Que tu aplicacin de correo no se convierta en el centro de tu da; que los mensajes que te llegan no marquen tu ritmo de trabajo; y que su ficticia urgencia no dicte tus prioridades // Artculo. Tener claros los conceptos de Productividad Personal, tener bien definidos tus objetivos y tus prioridades NO vale para nada si no actas. Si no decides, cambias, sacrificas, ajustas, rectificas, eliges o mejoras las cosas. Simplemente con decirlo no lo consigues. Esa es la mala noticia.

Berto Pena