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PRESUPUESTO

Es la expresin cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la administracin de la empresa en un periodo, con la adopcin de estrategias necesarias para lograrlo. OBJETIVOS
Planear

los resultados de la organizacin en dinero y volmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin. Lograr los resultados de las operaciones peridicas.

SEGN EL SECTOREN EL CUAL SE UTILICEN Pblico Privado SEGN EL CAMPO DE APLICABILIDAD De operacin o Econmicos Financieros SEGN EL PERIODO QUE CUBRAN A corto plazo A largo plazo SEGN LA FLEXIBILIDAD Rgidos Flexibles

1. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin. 2. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables. 3. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionalas hacia lo que verdaderamente se busca. 4. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. 5. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas.

6. Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia necesaria 7. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis.

SE DEBE TENER EN CUENTA:


Prevencin de conflictos organizacionales al ejecutar el presupuesto. Planear un conjunto de alternativas. Planeacin y presupuestos NO pueden ser inflexibles se debe generar compromiso de los planificadores y ejecutores Los planes no pueden superar el potencial productivo, comercial y financiero de la empresa.

Situacin financiera. Eficiencia y productividad.

Actualizacin tecnolgica.

Polticas gerenciales.

VARIABLES CONTROLABLES Objetivos Estrategias competitivas Polticas gerenciales Proyectos de Inversin Calidad del producto Canales de distribucin Campaas promocionales Sistemas de produccin

VARIABLES NO CONTROLABLES Gusto del consumidor


Disposiciones gubernamentales

Inflacin y devaluacin Tasa de inters Estabilidad poltica

Ingreso per- cpita del consumidor

Acciones de la competencia Tendencias demogrficas

1.

EN EMPRESAS PEQUEAS Y MEDIANAS

Lo realiza un dpto de contabilidad


Reuniones Revisar

con direccin general y jefaturas de cada departamento.

el sistema de contabilidad de costos, disear mtodos y la tcnica de presupuestacion en los niveles operativos y informes a la direccin sobre las tendencias de ventas, costo, informes peridicos que permitan comparar lo

formatos de control.
Difundir

administrativos y capacitar.
Preparar

inventarios, tesorera, estados financieros.


Presentar

presupuestado con lo real, analizar desviaciones, y sugerir correctivos.

2. EN EMPRESAS GRANDES Lo realiza un comit de presupuestos


Recibir

los presupuesto parciales de cada dpto. el presupuesto general

Aprobar

Considerar

y aprobar cambios al presupuesto Recibir y estudiar los informes previstos y ejecutados.

Preparar

el manual de presupuestos Recopilar informacin de las diferentes gerencias, divisiones o dpto. Informar oportunamente a cada nivel organizacional sobre los cambios. Conseguir datos financieros que auspicien el anlisis del comportamiento presupestal. Recibir datos estimados de las jefaturas Recopilas los presupuestos funcionales Prepara anlisis especiales de la ejecucin presupuestal

1.

2.
3. 4.

5.

PREINICIACION ELABORACIN DEL PRESUPUESTO. EJECUCIN. CONTROL. EVALUACIN.

* Se evalan los resultados obtenidos de vigencias anteriores. Se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestin comercial. Se efecta la evaluacin de los factores externos. Se estudia el comportamiento de la empresa.

Se

preparan programas operativos para cada nivel funcional: ventas, produccin en unidades, consumo de materia prima, mano de obra, cif, gastos operacionales. Proyectos de inversin especial demandan un tratamiento diferente. El presupuesto consolidado se remite a la gerencia.

Es la puesta en marcha de lo planeado

preparar informes de ejecucin parcial y acumulativa Analizar y explicar las razones de las desviaciones ocurridas Implementar correctivos o modificar cuando sea necesario.

Se prepara un informe critico


de los resultados obtenidos

Economa
Estadstica Administracin Contabilidad Finanza