UNIDAD III AUDITORIA DE FRMULAS Y FUNCIONES

Objetivo: Conocer los mtodos y herramientas para el tratamiento de frmulas y funciones as como las opciones avanzadas para el clculo automtico de datos y anlisis de escenarios y de datos.
M. T. C. Adalberto Torres Gamas atorresg@outlook.com

AUDITORIA DE FORMULAS
Imaginmonos una gran planilla de clculo con mltiples frmulas enlazadas unas con otras, vinculadas y relacionadas entre s. Con el pasar del tiempo se va volviendo inevitablemente en una planilla desordenada y misteriosa al extremo de no conocer exactamente el origen de un resultado.

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Rastrear precedentes
Nos permite evidenciar de donde proceden los datos de la formula

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Rastrear dependientes
Nos mostrara a que otras celdas afecta su existencia

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Quitar flechas
Quita las flechas trazadas por rastrear precedentes o rastrear dependientes

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Mostrar formulas
Grupo Auditora de frmulas,
Gastos

Alt + U + H.

Luz Tel Comida colegiaturas transporte TOTAL

500 300 1000 3000 =SUMA(B2:B6)

Ingresos

Salario Otros TOTAL AHORRO

5000 1000 =SUMA(B10:B11) =B12-B7

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Rastrear y comprobar errores

permite identificar errores y cules son las causas, podemos verificar de qu celda proviene del error que impide el clculo adecuado de las diferentes celdas.

Referencias circulares
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Evaluar formula
podemos ver cmo se calcula la frmula, hasta el punto donde ocurri el error. Para ver la ejecucin paso a paso de una frmula que contiene un error.

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Ejercicio
Realizar las siguientes hoja de calculo

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VENTANA DE INSPECCIN(i)
nos ayuda a supervisar los valores de determinadas celdas de manera que siempre tengamos a la vista su resultado

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VENTANA DE INSPECCIN (ii)

nos ayuda a supervisar los valores de determinadas celdas de manera que siempre tengamos a la vista su resultado

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REVISION DE OBJETIVOS
Conocer los mtodos y herramientas para el tratamiento de frmulas y funciones as como las opciones avanzadas para el clculo automtico de datos y anlisis de escenarios y de datos.

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REPASO DE LO APRENDIDO

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EN UNA SOLA PALABRA

QUE TE LLEVAS ESTE DIA?

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LO QUE SIGUE
QU VEREMOS EL DA DE MAANA?

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