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NDICE
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS......................................................................................................................... .1 ACTIVIDAD EVS 1: ESTABLECIMIENTO DEL ALCANCE DEL SISTEMA .................................................3 Tarea EVS 1.1: Estudio de la Solicitud ........................................................................................................... .3 Tarea EVS 1.2: Identificacin del Alcance del Sistema.....................................................................................4 Tarea EVS 1.3: Especificacin del Alcance del EVS.........................................................................................4 ACTIVIDAD EVS 2: ESTUDIO DE LA SITUACIN ACTUAL .......................................................................5 Tarea EVS 2.1: Valoracin del Estudio de la Situacin Actual .........................................................................6 Tarea EVS 2.2: Identificacin de los Usuarios Participantes en el Estudio de la Situacin Actual ....................6 Tarea EVS 2.3: Descripcin de los Sistemas de Informacin Existentes ...........................................................7 Tarea EVS 2.4: Realizacin del Diagnstico de la Situacin Actual .................................................................7 ACTIVIDAD EVS 3: DEFINICIN DE REQUISITOS DEL SISTEMA.............................................................8 Tarea EVS 3.1: Identificacin de las Directrices Tcnicas y de Gestin ...........................................................8 Tarea EVS 3.2: Identificacin de Requisitos ................................................................................................... .9 Tarea EVS 3.3: Catalogacin de Requisitos.................................................................................................... .9 ACTIVIDAD EVS 4: ESTUDIO DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIN.........................................................10 Tarea EVS 4.1: Preseleccin de Alternativas de Solucin ..............................................................................10 Tarea EVS 4.2: Descripcin de las Alternativas de Solucin ..........................................................................11 ACTIVIDAD EVS 5: VALORACIN DE LAS ALTERNATIVAS ..................................................................12 Tarea EVS 5.1: Estudio de la Inversin ........................................................................................................ .12 Tarea EVS 5.2: Estudio de los Riesgos ......................................................................................................... .13 Tarea EVS 5.3: Planificacin de Alternativas ............................................................................................... .13 ACTIVIDAD EVS 6: SELECCIN DE LA SOLUCIN ..................................................................................13 Tarea EVS 6.1: Convocatoria de la Presentacin ..........................................................................................14 Tarea EVS 6.2: Evaluacin de las Alternativas y Seleccin ............................................................................14 Tarea EVS 6.3: Aprobacin de la Solucin ................................................................................................... .15 PARTICIPANTES EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS ...............................................................16 TCNICAS/PRCTICAS UTILIZADAS EN LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO EVS ...........................17
DESCRIPCIN Y OBJETIVOS
Mientras que el Plan de Sistemas de Informacin tiene como objetivo proporcionar un marco estratgico que sirva de referencia para los Sistemas de Informacin de un mbito concreto de una organizacin, el objetivo del Estudio de Viabilidad del Sistema es el anlisis de un conjunto concreto de necesidades para proponer una solucin a corto plazo, que tenga en cuenta restricciones econmicas, tcnicas, legales y operativas. La solucin obtenida como resultado del estudio puede ser la definicin de uno o varios proyectos que afecten a uno o varios sistemas de informacin ya existentes o nuevos. Para ello, se identifican los requisitos que se ha de satisfacer y se estudia, si procede, la situacin actual. A partir del estado inicial, la situacin actual y los requisitos planteados, se estudian las alternativas de solucin. Dichas alternativas pueden incluir soluciones que impliquen desarrollos a medida, soluciones basadas en la adquisicin de productos software del mercado o soluciones mixtas. Se describe cada una de las alternativas, indicando los requisitos que cubre. Una vez descritas cada una de las alternativas planteadas, se valora su impacto en la organizacin, la inversin a realizar en cada caso y los riesgos asociados. Esta informacin se analiza con el fin de evaluar las distintas alternativas y seleccionar la ms adecuada, definiendo y estableciendo su planificacin. Si en la organizacin se ha realizado con anterioridad un Plan de Sistemas de Informacin que afecte al sistema objeto de este estudio, se dispondr de un conjunto de productos que proporcionarn informacin a tener en cuenta en todo el proceso. Las actividades que engloba este proceso se recogen en la siguiente figura, en la que se indican las actividades que pueden ejecutarse en paralelo y las que precisan para su realizacin resultados originados en actividades anteriores.
EVS 1
EVS 2
EVS 4
EVS 5
EVS 6
EVS 3
Entradas Externas
- Solicitud Formal del EVS - Solicitud Formal del EVS - Informacin Existente del - Informacin Existente del Sistema Actual Sistema Actual - Directrices Tcnicas y de - Directrices Tcnicas y de Gestin Gestin - Informacin de Productos - Informacin de Productos Software del Mercado Software del Mercado
-Situacin Actual -Situacin Actual -Catlogo de Requisitos y -Catlogo de Requisitos y Objetivos Objetivos -Alternativas de Solucin: -Alternativas de Solucin: Contexto del Sistema Contexto del Sistema Impacto y Impacto y Coste/Beneficio Coste/Beneficio Valoracin de Valoracin de Riesgos Riesgos Plan de Trabajo Plan de Trabajo -Solucin Propuesta -Solucin Propuesta
Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
EVS 1.2
EVS 1.3
Descripcin General del Sistema Catlogo Objetivos EVS Catlogo de Requisitos Descripcin General del Sistema: o Contexto del Sistema o Estructura Organizativa Catlogo de Requisitos Catlogo de Usuarios Catlogo de Objetivos del EVS Catlogo de Usuarios Plan de Trabajo
Catalogacin Sesiones de trabajo Diagrama de Flujo de Datos Diagrama de Descomposicin Funcional Catalogacin Sesiones de trabajo Catalogacin Sesiones de trabajo
Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas
Productos
De entrada Catlogo de Requisitos del PSI (PSI 9.2) Arquitectura de Informacin (PSI 9.2) Solicitud (externo) De salida Descripcin General del Sistema Catlogo de Objetivos del EVS Catlogo de Requisitos
Prcticas
Participantes
Productos
De entrada Plan de Proyectos (PSI 9.2) Arquitectura de Informacin (PSI 9.2) Descripcin General del Sistema (EVS 1.1) Catlogo de Objetivos del EVS (EVS 1.1) Catlogo de Requisitos (EVS 1.1) De salida Descripcin General del Sistema: o Contexto del Sistema o Estructura Organizativa Catlogo de Requisitos: o Requisitos Relativos a Restricciones o Dependencias con Otros Proyectos Catlogo de Usuarios
Tcnicas
Diagrama de Flujo de Datos Diagrama de Descomposicin Funcional Catalogacin Sesiones de trabajo Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas
Prcticas Participantes
Productos
De entrada Arquitectura de Informacin (PSI 9.2) Catlogo de Objetivos del EVS (EVS 1.1) Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) Catlogo de Usuarios (EVS 1.2) De salida Catlogo de Objetivos del EVS:
Ministerio de Administraciones Pblicas
Prcticas
Catalogacin Sesiones de trabajo Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas
Participantes
Tcnicas y Prcticas
Participantes
EVS 2.1
Descripcin de la Situacin Actual: o Contexto del Sistema Actual o Descripcin de los Sistemas de Informacin Actuales Catlogo Usuarios
EVS 2.2
EVS 2.3
Identificacin de los Usuarios Participantes en el Estudio de la Situacin Actual Descripcin de los Sistemas de Informacin Existentes
Descripcin de la Situacin Actual: o Descripcin Lgica del Sistema Actual o Modelo Fsico del Sistema Actual (opcional) o Matriz Localizacin Mdulos y Datos
Modelo Entidad /Relacin Extendido Diagrama de Flujo de Datos Diagrama de Clases Diagrama de Interaccin de Objetos Matricial Diagrama de Representacin Sesiones de Trabajo
EVS 2.4
Productos
De entrada Informacin Existente del Sistema Actual (externo) Arquitectura de Informacin (PSI 9.2) Catlogo de Objetivos del EVS (EVS1.3) Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) De salida Descripcin de la Situacin Actual: o Contexto del Sistema Actual o Descripcin de los Sistemas de Informacin Actuales
Tcnicas
Diagrama de Flujo de Datos Diagrama de Representacin Sesiones de Trabajo Jefe de Proyecto Analistas Directores de Usuarios
Prcticas Participantes
Tarea EVS 2.2: Identificacin de los Usuarios Participantes en el Estudio de la Situacin Actual
En funcin del nivel de detalle establecido para el estudio de la situacin actual, se identifican los usuarios participantes de cada una de las unidades organizativas afectadas por dicho estudio. Se informa a los usuarios identificados como implicados en el Estudio de la Situacin Actual, se solicita su aceptacin y se espera su confirmacin.
Productos
De entrada Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) Catlogo de Usuarios (EVS 1.3) Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.1) De salida Catlogo de Usuarios
Prcticas
Catalogacin Sesiones de Trabajo Jefe de Proyecto Directores de Usuarios
Participantes
Productos
De entrada Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.1) Catlogo de Usuarios (EVS 2.2) De salida Descripcin de la Situacin Actual: o Descripcin Lgica del Sistema Actual o Modelo Fsico del Sistema Actual (opcional) o Matriz de Localizacin Geogrfica y Fsica de Mdulos y Datos, incluidas las redundancias
Tcnicas
Diagrama de Flujo de Datos Modelo Entidad/ Relacin extendido Diagrama de Clases Diagrama de Interaccin de Objetos Matricial Diagrama de Representacin Sesiones de Trabajo Analistas Usuarios Expertos Equipo de Soporte Tcnico
Prcticas Participantes
En el caso de haber realizado un Plan de Sistemas de Informacin, se considera la valoracin realizada sobre los sistemas de informacin actuales que pertenecen al mbito de este estudio. Si se ha tomado la decisin de no describir la situacin actual, se realiza un diagnstico global justificando esta decisin.
Productos
De entrada Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.3) Catlogo de Objetivos del EVS (EVS 1.3) Valoracin de la Situacin actual (PSI 5.3) De salida Descripcin de la Situacin Actual: o Diagnstico de Situacin Actual
Participantes
Analistas Responsable de Mantenimiento
Tcnicas y Prcticas
Participantes
EVS 3.1
Catlogo de Normas
Catalogacin
Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos
Productos
Prcticas
Catalogacin Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos
Participantes
Productos
De entrada Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) Catlogo de Requisitos (EVS 1.2) Equipo de Trabajo del EVS (EVS 1.3) Catlogo de Usuarios (EVS 2.2/1.3) Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.4) De salida Identificacin de Requisitos
Prcticas
Sesiones de Trabajo Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos
Participantes
Productos
De entrada Identificacin de Requisitos (EVS 3.2) Catlogo de Requisitos (EVS 1.2) De salida Catlogo de Requisitos
Prcticas
Catalogacin Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos
Participantes
Tcnicas y Prcticas
Diagrama de Representacin
Participantes
Jefe de Proyecto Analistas Tcnicos de sistemas Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos Tcnicos de sistemas Responsables de Seguridad Especialistas en Comunicaciones
EVS 4.1
EVS 4.2
Matricial Modelo Entidad/ Relacin extendido Diagrama de Flujo de Datos Casos de Uso Diagrama de Clases Catalogacin Diagrama de Representacin
11
Productos
De entrada Informacin de Productos Software del Mercado (externo) Descripcin General del Sistema (EVS 1.2) Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.4) Catlogo de Requisitos (EVS 3.3) De salida Descomposicin Inicial del Sistema en Subsistemas (opcional) Alternativas de Solucin a Estudiar
Prcticas
Participantes
Productos
De entrada Descripcin Gener al del Sistema (EVS 1.2) Descripcin de la Situacin Actual (EVS 2.4) Catlogo de Requisitos (EVS 3.3) Descomposicin Inicial del Sistema en Subsistemas (EVS 4.1) (opcional) Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.1) De salida Catlogo de Requisitos (actualizado) Alternativas de Solucin a Estudiar: o Catlogo de Requisitos (cobertura) o Modelo de Descomposicin en Subsistemas o Matriz Procesos / Localizacin Geogrfica o Matriz Datos / Localizacin Geogrfica o Entorno Tecnolgico y Comunicaciones o Estrategia de Implantacin Global del Sistema o Descripcin de Procesos Manuales Si la alternativa incluye desarrollo: o Modelo Abstracto de Datos / Modelo de Procesos o Modelo de Negocio / Modelo de Dominio (en caso de Orientacin a Objetos) Si la alternativa incluye un producto software estndar de mercado: o Descripcin del Producto o Evolucin del Producto o Costes Ocasionados por Producto o Estndares del Producto o Descripcin de Adaptacin (si es necesaria)
12
Tcnicas
Matricial Diagrama de Flujo de Datos Modelo Entidad/ Relacin extendido Diagrama de Clases Casos de Uso Catalogacin Diagrama de Representacin Jefe de Proyecto Analistas Usuarios Expertos Tcnicos de Sistemas Responsable de Seguridad Especialistas en Comunicaciones
Prcticas Participantes
Tcnicas y Prcticas
Participantes
EVS 5.1
Valoracin de Alternativas: o Impacto en la Organizacin de Alternativas o Coste / Beneficio de Alternativas Valoracin de Alternativas: o Valoracin de Riesgos Plan de Trabajo de Cada Alternativa: o Enfoque del Plan de Trabajo de Cada Alternativa o Planificacin de Cada Alternativa
Productos
o o
Tcnicas
Anlisis Coste / Beneficio Jefe de Proyecto Analistas
Participantes
Productos
De entrada Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2) Valoracin de Alternativas (EVS 5.1) De salida Valoracin de Alternativas: o Valoracin de Riesgos
Prcticas
Impacto en la Organizacin Jefe de Proyecto Analistas
Participantes
Productos
De entrada Catlogo de Requisitos (EVS 4.2) Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2) Valoracin de Alternativas (EVS 5.2) De salida Plan de Trabajo de Cada Alternativa: o Enfoque del Plan de Trabajo de Cada Alternativa o Planificacin de Cada Alternativa
Tcnicas
Planificacin Jefe de Proyecto Analistas
Participantes
ventajas de cada una de ellas, incorporando las modificaciones que se consideren oportunas, con el fin de seleccionar la ms adecuada. Finalmente, se aprueba la solucin o se determina su inviabilidad. Tarea Convocatoria de Presentacin Evaluacin de Alternativas y Seleccin Productos
Tcnicas y Prcticas
Participantes
EVS 6.3
Aprobacin de la Solucin
Plan de Presentacin de Alternativas Plan de Presentacin de Alternativas Catlogo de Requisitos Solucin Propuesta: o Descripcin de la Solucin o Contexto del Sistema (con la definicin de las interfaces) o Impacto en Organizacin de la Solucin o Coste / Beneficio de la Solucin o Valoracin de Riesgos de la Solucin o Enfoque del Plan de Trabajo de la Solucin o Planificacin de la Solucin Aprobacin de la Solucin
Productos
De entrada Catlogo de Usuarios (EVS 2.2/1.3) Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2) Valoracin de Alternativas (EVS 5.2) Plan de Trabajo de Cada Alternativa (EVS 5.3) De salida Plan de Presentacin de Alternativas
Prcticas
Presentacin Jefe de Proyecto
Participantes
Productos
De entrada Descripcin General del Sistema (Contexto del Sistema) (EVS 1.2) Catlogo de Requisitos (EVS 4.2) Alternativas de Solucin a Estudiar (EVS 4.2) Valoracin de Alternativas (EVS 5.2) Plan de Trabajo de Cada Alternativa (EVS 5.3) Plan de Presentacin de Alternativas (EVS 6.1)
De salida Plan de Presentacin de Alternativas Catlogo de Requisitos (Actualizado en Funcin de la Cobertura de la Solucin) Solucin Propuesta: o Descripcin de la Solucin Modelo de Descomposicin en Subsistemas Matriz Procesos / Localizacin Geogrfica Matriz Datos / Localizacin Geogrfica Entorno Tecnolgico y Comunicaciones Estrategia de Implantacin Global del Sistema Descripcin de Procesos Manuales Si la alternativa incluye desarrollo: Modelo Abstracto de Datos / Modelo de Procesos Modelo de Negocio / Modelo de Dominio Si la alternativa incluye un producto software estndar de mercado: Descripcin del Producto Evolucin del Producto Costes Ocasionados por Producto Estndares del Producto Descripcin de Adaptacin (si es necesaria) o Contexto del Sistema (con la Definicin de las Interfaces en Funcin de la Solucin) o Impacto en la Organizacin de la Solucin o Coste / Beneficio de la Solucin o Valoracin de Riesgos de la Solucin o Enfoque del Plan de Trabajo de la Solucin o Planificacin de la Solucin
Prcticas
Presentacin Sesiones de Trabajo Comit de Direccin Jefe de Proyecto Analistas
Participantes
Productos
De entrada Catlogo de Requisitos (EVS 6.2) Solucin Propuesta (EVS 6.2) De salida Aprobacin de la Solucin
Participantes
Comit de Direccin Jefe de Proyecto
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Actividades EVS 1 Establecimiento del alcance del sistema EVS 2 Estudio de la situacin actual EVS 3 Definicin de requisitos del Estudio de alternativas de Valoracin de las sistema EVS 4 alternativas EVS 6 Seleccin de la solucin
solucin EVS 5
ACTIVIDADES
EVS 1 EVS 2 EVS 3 EVS 4 EVS 5 EVS 6
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Actividades EVS 1 Establecimiento del alcance del sistema EVS 2 Estudio de la situacin actual EVS 3 Definicin de requisitos del Estudio de alternativas de Valoracin de las sistema EVS 4 alternativas EVS 6 Seleccin de la solucin
solucin EVS 5