PRESENTACIN El Consejo Nacional de Derechos del Nio y del Adolescente (CNDNA), en ejercicio de sus atribuciones, especficamente, la referida al artculo

339, literal b de la Ley Orgnica para la Proteccin del Nio y del Adolescente, disea la Gua para la Formulacin de Programas y Proyectos de Proteccin Integral a ser financiados por los Fondos de Proteccin, con el propsito de establecer los parmetros tcnicos, mtodos e instrumentos que estandaricen los procesos de programacin de los programas y proyectos dirigidos a garantizar la atencin integral de nios, nias, adolescentes y las familias. Asimismo, tiene como objetivo brindar a los Fondos Estadales y Municipales de Proteccin, entidades de atencin y organizaciones pblicas, privadas o mixtas, un instrumento de accin que les permita disear los programas y/o proyectos con una metodologa uniforme, para gestionar el acceso a los recursos financieros y para la ejecucin de los mismos. Igualmente, busca incentivar su participacin e incorporacin directa en el proceso de formulacin, ejecucin, seguimiento, control y evaluacin de estos programas y proyectos, como uno de los mecanismos para garantizar la proteccin integral a todos los nios, nias y adolescentes sin discriminacin alguna como sujetos plenos de derechos. Por otra parte, cabe mencionar que la gua se fundament en las Directrices para Determinar los Criterios de Elegibilidad de Programas y Proyectos a ser Financiados con Recursos del Servicio Autnomo Fondo Nacional de Proteccin del Nio y del Adolescente y Parmetros Tcnicos para la Asignacin de los mismos y Directrices para la Formulacin, Evaluacin y Seguimiento de los Planes de Accin y Aplicacin, elaborados por el CNDNA. De all que estos lineamientos son de imprescindible consulta para los que elaboren y postulen proyectos, ya que orientan las lneas de accin de la poltica, los programas y proyectos de proteccin integral dirigidos a la atencin preventiva y correctiva de situaciones de amenaza y/o violaciones de derechos a nios, nias y adolescentes, en los mbitos nacional, estadales, municipales y en el marco de la perspectiva de la defensa y garanta de derechos, en el horizonte del desarrollo humano sustentable. A tal efecto, la gua se estructur de la manera siguiente: A. Consideraciones Tericas Generales. B. Componentes y Descripcin del Programa o Proyecto. C. Formatos para la Formulacin de los Programas y Proyectos. D. Instructivos para el Llenado de los Formatos.

A. CONSIDERACIONES TERICAS GENERALES

El proceso de formulacin de un programa o proyecto, implica introducir organizacin, racionalidad, compatibilidad y coherencia a la accin que se pretende desplegar mediante la ejecucin de los mismos. Este procedimiento permite revisar las posibilidades de realizacin, sistematizacin, programacin y actuacin, con criterios de eficacia operativa y eficiencia a fin de lograr que el conjunto de acciones respondan a las situaciones identificadas como insatisfactorias. La formulacin de programas o proyectos sociales involucra el manejo de las tcnicas de planificacin, para ello es necesario cumplir una serie de pautas que sirven para organizar las ideas, precisar los objetivos, establecer los cursos de accin, concretar un conjunto de actividades especficas y establecer criterios de evaluacin. De all la conveniencia de considerar los conceptos relativos a programa y proyecto con la finalidad de distinguir las diferencias entre ambas categoras. Es importante sealar que existen diversos autores que se ocupan del tema de formulacin de programas y proyectos, as como su conceptualizacin; para la preparacin de este documento se consultaron varias bibliografas constatndose que la mayora de los trabajos coinciden en el abordaje de las definiciones; en tal sentido, a continuacin se ofrece un resumen para facilitar la labor de los usuarios, en relacin a la aproximacin a los dos concepciones y al proceso de formulacin: El concepto de Programa hace referencia a un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre s y que son de similar naturaleza 1. ste se desarrolla a travs la realizacin de acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos propuestos para un perodo determinado. Mientras que el concepto de Proyecto hace referencia a un conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre s, que se realizan a fin de producir determinados bienes y servicios capaces de satisfacer necesidades o resolver problemas. Por lo tanto, los proyectos se concretan a travs de un conjunto de actividades organizadas y articuladas entre s, para alcanzar determinadas metas y objetivos especficos2. En este orden de ideas, es pertinente sealar la nocin de actividad es el medio de intervencin sobre la realidad, mediante la realizacin secuencial e integrada de diversas tareas necesarias para alcanzar las metas y obje tivos especficos de un proyecto3

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Ezequiel Ander-Egg y Mara Jos Aguilar Idaez. Cmo elaborar un proyecto, 14 edicin, pgina 15-16.

dem., pgina 16. dem. Pgina 16-17.

GUA PARA LA ELABORACIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

Cuando se habla de proyecto corrientemente, se alude al propsito y pensamiento de hacer algo; ello consiste en tomar previsiones, dar ordenamiento o premeditacin para realizar algo o ejecutar una operacin, labor u obra. En el sentido tcnico, el significado del trmino proyecto sugiere la ordenacin de un conjunto de actividades (articuladas, interrelacionadas y coordinadas entre s) que, combinando recursos humanos, materiales, financieros y tecnolgicos, se realizan con el propsito de conseguir un determinado objetivo o resultado. El resultado de todo proyecto es alcanzar un cambio de la situacin inicial (efecto concreto que se logra con su realizacin), o un producto (elemento material o de servicio que se genera para producir el efecto); ste se realiza dentro de los lmites de un presupuesto y de un perodo dado. En suma, para formular programas y proyectos hay que tomar en cuenta los objetivos y metas que se deben alcanzar, manejar e integrar los diferentes datos e informacin recopilados del anlisis situacional y desarrollar las cualidades de la eficiencia y eficacia operativa con el propsito de convertir las ideas en accin. Pero adems, tambin supone un proceso de gestin que incluye las acciones siguientes 4: Programacin: Implica la divisin del programa o proyecto en etapas o fases, fijar su duracin y distribucin de los recursos en funcin de los propsitos y objetivos. Administracin: Supone acciones de direccin, capacitacin, asistencia, y toma de decisiones para optimizar el logro de los objetivos. Coordinacin: Significa asegurar que las diferentes partes del trabajo se integren con eficiencia, establecer vnculos e interacciones, entre el coordinador del proyecto, el equipo tcnico y a su vez con otros actores involucrados adscritos a organizaciones que conforman la red de atencin a la infancia y adolescencia, as como la distribucin de las responsabilidades. Supervisin y control: Requiere que quienes ejecutan el proyecto, se mantengan informados, administren y manejen los cambios que puedan ocurrir en el curso del mismo, de modo de modificar o ajustar el plan de trabajo cuando sea necesario. En tal sentido, Ezequiel Ander Egg, recomienda diez (10) preguntas fundamentales a fin de organizar las ideas para la accin, dado que sus respuestas proporcionan los datos e informacin mnima para poder tomar las decisiones e introducir organizacin, racionalidad, compatibilidad y coherencia a la actividad o accin, estas son las siguientes:

Fondo de Naciones Unidas para la Infancia/UNICEF Colombia. Fundacin Antonio Restrepo Barco. Diseo y Evaluacin de Proyectos: Una Herramienta para el Fortalecimiento Institucional, Pp. 20.
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PREGUNTAS PARA ELABORAR UN PROYECTO Y LA RELACIN CON LOS COMPONENTES DEL MISMO
PREGUNTAS 1.- Qu se quiere hacer? 2.- Por qu se quiere hacer? 3.- Para qu se quiere hacer? 4.- Cunto se quiere hacer? 5.- Dnde se quiere hacer? COMPONENTES Naturaleza del Programa o Proyecto. Origen y fundamentacin Objetivos y propsitos. Metas. Localizacin fsica (Ubicacin en el espacio). Cobertura espacial Actividades y tareas. Mtodos y tcnicas. Calendarizacin o cronograma (Ubicacin en el tiempo). A quines va dirigido? Recursos humanos. Recursos Materiales. Recursos Financieros

6.- Cmo se va a hacer?

7.- Cundo se va a hacer?

8.- Destinatarios o beneficiarios 9.- Quines lo van a hacer? 10.- Con qu se va a hacer y se va a costear?

Un programa o proyecto, surge como respuesta a la indagacin y el cuestionamiento de una realidad o un campo problemtico que denote una amenaza o violacin de derechos del nio y del adolescente, detectada mediante el anlisis situacional, y se ordena y articula progresivamente en la medida que se explica la relacin entre las preguntas fundamentales para elaborar los programas o proyectos y los componentes de los mismos. Ello debe estar acompaado de la eleccin de alternativas de solucin coherentes con los principios de la LOPNA y el enfoque de proteccin integral de los nios, nias y adolescentes, es decir, que los programas o proyectos deben reflejar las concepcin que se tiene de los nios, nias y adolescentes, los factores condicionantes de su desarrollo y el papel de las familias -en el proceso de proteccin y crianza-, el Estado, la comunidad local y la sociedad en general 5.
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Fondo de Naciones Unidas para la Infancia/UNICEF Colombia. Fundacin Antonio Restrepo Barco. Diseo y Evaluacin de Proyectos: Una Herramienta para el Fortalecimiento Institucional, Pp.18.
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PROGRAMAS, PROYECTOS, ENFOQUE DE DERECHOS

DOCTRINA

DE

PROTECCIN

INTEGRAL

Las precisiones conceptuales y metodolgicas hasta aqu expuestas son referencia a considerar en el proceso de formulacin de programas y proyectos de carcter social. En el caso de los Consejos de Derechos del Nio y del Adolescente (Nacional, Estadales y Municipales), las orientaciones pretenden facilitar la formulacin de programas y proyectos dirigidos a la atencin y proteccin de nios, nias, adolescentes y las familias, los cuales deben enmarcarse en los enfoques de derechos humanos, a la luz de los postulados y principios de la doctrina de proteccin integral, derivada de la Convencin Internacional de los Derechos del Nio y Adolescente, y expresamente asumida y desarrollada en la Ley Orgnica de Proteccin del Nio y del Adolescente (LOPNA) y la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. En consecuencia los programas y proyectos debern expresar los principios filosficos de la Doctrina de Proteccin Integral. Ello implica, desarrollar estrategias y actividades que entraen la atencin y proteccin integral los nios, nias y adolescentes y las familias, en el marco de las cuatro (4) grandes categoras de derechos: supervivencia, desarrollo, participacin y proteccin, a fin de velar el cumplimiento de las garantas y derechos difusos y colectivos de la infancia y la adolescencia. Un programa o proyecto de proteccin integral, debe organizar y operativizar mecanismos para la prestacin de los servicios, ejecucin de actividades y programacin, ejecucin, seguimiento, evaluacin y control de los recursos, en aras de garantizar la proteccin integral de los nios, nias y adolescentes; incorporndolos al sistema de convivencia y articulacin social (educacin, cultura, salud, recreacin, deporte, produccin, consumo, justicia, seguridad y proteccin), asumindolos como sujetos plenos de derechos. En tal sentido, el CNDNA, entiende por Programa de Proteccin a la secuencia de acciones desarrolladas por personas, organizaciones o entidades con fines pedaggicos, de proteccin, atencin, capacitacin, insercin social, fortalecimiento de relaciones afectivas y otros valores, dirigidas a nios, nias, adolescentes y familias, los cuales sern desarrollados a travs de proyectos de proteccin integral para su financiamiento por el respectivo Fondo de Proteccin 6 Y por Proyecto de Proteccin Integral se entiende al conjunto de acciones interrelacionadas y coordinadas a travs del cual se desarrolla uno o varios Programas de Proteccin Integral para la garanta de todos los derechos de los nios, nias, y adolescentes, consagrados en la Convencin Internacional de Derechos del Nio y
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CNDNA. Directrices para Determinar los Criterios de Elegibilidad de Programas y Proyectos a ser Financiados con Recursos del Servicio Autnomo Fondo Nacional de Proteccin del Nio y del Adolescente y Parmetros Tcnicos para la Asignacin de los Mismos; punto II. Programas de Proteccin.
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dems instrumentos legales. [En tal sentido, las acciones] podrn ser desarrolladas a travs de convenios, alianzas estratgicas y redes de atencin que permitan la proteccin integral, dentro de los lmites de un presupuesto y un perodo de tiempo preestablecido7. En este orden de ideas, el CNDNA, establece cuatro (4) lneas de Proyectos atendiendo al mbito territorial: municipal; estadal; regional y nacional 8. Cabe distinguir, que los programas y proyectos van dirigidos a garantizar derechos a los nios, nias, adolescentes y familias, mediante la atencin de necesidades y resolucin de problemas, amenazas o violaciones de derechos presentes en el respectivo mbito territorial de cada Consejo de Derechos del Nio y del Adolescente. En otras palabras, el fin ltimo es la garanta de derechos y los medios para lograrlo es a travs de la ejecucin de programas y proyectos en base a la poltica, prioridades, necesidades y propsitos establecidos por cada Consejo de Derechos del Nio y del Adolescente en su Plan de Accin y Aplicacin. Para garantizar la integralidad de los Derechos y el disfrute pleno de estos, es fundamental que los programas o proyectos se coordinen y articulen con la red de atencin a la infancia y adolescencia, tanto pblica, privada o mixta de cada localidad; tomando en cuenta los principios bsicos de la doctrina de proteccin integral, los cuales son: El Nio como Sujeto de Derechos: Este principio deber estar albergado en los programas o proyectos de proteccin integral, a fin de garantizar los derechos especficos (y no derechos especiales excluyentes) de los nios, nias y adolescentes, bajo los cuatro (4) ejes transversales de los derechos a la supervivencia, desarrollo, proteccin y participacin, dado que las necesidades se convierten en derechos civiles, culturales, econmicos, polticos y sociales en el marco de la nueva concepcin jurdica y social. Inters Superior del Nio: Las acciones de los programas y proyectos se centrarn en este principio, el cual establece lmites a la discrecionalidad de las organizaciones pblicas, privadas o mixtas en sus actuaciones. Prioridad Absoluta: Los programas y proyectos de proteccin integral, deben atender prioritariamente las necesidades y derechos bsicos de los nios, nias y adolescentes en cualquier circunstancia, primaca en la atencin en los servicios pblicos, preferencia en la formulacin de las polticas pblicas y prioridad en el destino de los recursos pblicos.

Consejo Nacional de Derechos del Nio y del Adolescente. Directrices para Determinar los Criterios de Elegibilidad de Programas y Proyectos a ser Financiados con Recursos del Servicio Autnomo Fondo Nacional de Proteccin del Nio y del Adolescente y Parmetros Tcnicos para la Asignacin de los mismos, punto II. Programas de Proteccin, Caracas, 2004. 8 CNDNA. Directrices para Determinar los Rubros a Financiar en los Programas y Proyectos Presentados al Fondo Nacional de Proteccin del Nio y del Adolescente. 1.- Premisas Generales. Caracas, 2004
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Participacin: Los programas y proyectos debern contemplar los mecanismos que hagan efectiva la plena participacin y control de los nios, nias y adolescentes, conjuntamente con el Estado, la Familia y la Sociedad Organizada. El Rol Fundamental de la Familia : Los programas o proyectos deben incorporar a las familia en el cumplimiento de las garantas de derechos de los nios, nias y adolescentes.

B. COMPONENTES Y DESCRIPCIN DEL PROGRAMA O PROYECTO

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I. TITULO DEL PROGRAMA O PROYECTO Identificar con claridad el nombre del Programa o Proyecto para el cual se est solicitando financiamiento. II. ORGANIZACIN ENCARGADA DE LA EJECUCIN DEL PROGRAMA O PROYECTO Identificar el nombre de la organizacin encargada de la ejecucin del Programa o Proyecto; una informacin detallada al respecto debe sealarse en la Ficha de Identificacin de la Organizacin pblica, privada o mixtas, as como Personas Naturales. De igual modo, debe presentarse el currculo de la organizacin y un resumen del mismo en cuadro anexo, en el cual se de cuenta del perfil, experiencia y dominio del campo de la infancia y la adolescencia. (Ver ficha de identificacin de la organizacin anexa). III. JUSTIFICACIN DEL PROGRAMA O PROYECTO En la justificacin se deben explicar las razones por las que se requiere efectuar el programa o proyecto, las razones pueden ser de carcter tcnico o de poltica institucional. Las razones tcnicas se refieren a los argumentos objetivos relacionados con las situaciones de amenaza y/o violacin de derechos que afectan a nios y adolescentes y la magnitud de las mismas. En este punto deben sealarse, especficamente los aspectos siguientes: identificacin de la situacin de amenaza y/o violacin de derechos. magnitud de la situacin de amenaza y/o violacin de derechos, en trminos de cantidad de poblacin afectada, porcentaje de la poblacin total de nios y adolescentes afectados por la amenaza o violacin y su localizacin geogrfica, referida sta al mbito donde ocurre la amenaza o violacin (nacional, estadal o municipal).

Las razones poltico- institucionales tienen que ver con la relacin que existe entre el programa o proyecto y las orientaciones de un plan general a nivel nacional, estadal o municipal. En este punto, se destaca a ttulo ilustrativo la vinculacin del programa o proyecto con las leyes, planes y prioridades nacionales, estadales y municipales siguientes: Ley Orgnica para la Proteccin del Nio y del Adolescente Plan Nacional de Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2001 - 2007. Plan Estratgico de Desarrollo Social 8

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Planes para la Infancia y Adolescencia Planes de Desarrollo Estadales y Municipales Prioridades de los Gobiernos Nacional, Estadal y Municipal con respecto a infancia y adolescencia Planes de Accin y Aplicacin de los Consejos de Derechos Nacional, Estadales y Municipales con especial referencia. Lineamientos para las Polticas y Programas del Sistema Autnomo Fondo Nacional de Proteccin y sus Prioridades de Financiamiento.

Efectos de la No Ejecucin del Programa o Proyecto: De no ejecutarse el programa o proyecto, se generan resultados negativos que influyen en la magnitud de la situacin de amenaza y/o violacin de derechos a nios, nias y adolescentes, en este sentido, es necesario explicar qu pasar con la situacin de amenaza o violacin de derechos, de no intervenirla con la ejecucin del programa o proyecto formulado? IV. BREVE DESCRIPCIN DEL PROGRAMA O PROYECTO Dicha descripcin consiste en resumir algunas caractersticas fundamentales acerca de la idea central de lo que se quiere hacer con el programa o proyecto, dando a conocer una nocin exacta acerca de lo bsico del programa o proyecto, sealando lo siguiente: Tipo de programa o proyecto de proteccin definidos como prioritarios, segn lo contemplado en las directrices emanadas del CNDNA, relativas a los Criterios de Elegibilidad de Programas y Proyectos 9. mbito geogrfico o territorial en el cual se circunscribe el programa o proyecto: nacional, regional, estadal y municipal10. Propsito central del programa o proyecto, destacando la situacin de amenaza y/o violacin de derechos que se pretende atender. Poblacin beneficiaria. Fases o etapas que lo conforman.

V. SITUACIN DE AMENAZA O VIOLACIN DE DERECHOS (PROBLEMAS) QUE SE QUIERE ATENDER Se entiende por situacin de amenaza o violacin de derechos desde el enfoque de proteccin integral: aquella situacin real que es considerada insatisfactoria, la cual debe ser abordada desde las cuatro (4) categoras de derechos: supervivencia, desarrollo, proteccin y participacin a fin garantizar la inclusin de todos los derechos en el diseo de los programas y proyectos.
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CNDNA. Directrices para Determinar los Criterios de Elegibilidad de Programas y Proyectos a ser Financiados con Recursos del Servicio Autnomo Fondo Nacional de Proteccin del Nio y del Adolescente y Parmetros Tcnicos para la Asignacin de los Mismos, punto VIII.- Programas y Proyectos definidos como prioritarios. 10 dem. ver punto II. Programas: del II.1.- al II.3.GUA PARA LA ELABORACIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

Las situaciones de amenaza o violacin de derechos de los nios, nias y adolescentes se identifican a travs de la realizacin de un anlisis de la realidad, mediante el cual se detectan las causas de la situacin y se evalan las relaciones entre ellas, con el propsito de conocer cules son las ms importantes, dado que stas, al ser modificadas o eliminadas conducen a cambios significativos y positivos en las situaciones de amenazas o violacin de los derechos de nios, nias y adolescentes. Asimismo, las situaciones de amenaza o violacin de derechos (problema) que afectan a nios, nias y adolescentes, deben identificarse y explicarse en el marco del mbito espacial sobre el que se pretende actuar (pas, regin, estado, municipio, parroquia, sector, ciudad, barrio, etctera). Entre los elementos considerados necesarios para describir y explicar las situaciones, se destacan los siguientes: Indicadores de la Situacin de Amenaza o Violacin de Derechos: son las referencias numricas que permiten conocer, medir y evaluar la situacin de violacin o amenaza de derechos que van a ser modificadas con el proyecto. Identificar o elaborar los indicadores del problema, consiste en distinguir las manifestaciones que permiten afirmar que la situacin de amenaza o violacin (problema) de derechos existe y que tiene caractersticas especficas. En otras palabras, es necesario identificar algunas seales (indicadores) de la situacin de amenaza o violacin (problema) de derechos que permitan recolectar la informacin y datos necesarios para conocer cules son las caractersticas de esa situacin de amenaza o violacin de derechos y cmo se comporta. Estos indicadores permiten, observar, medir y verificar los cambios cuantitativos y cualitativos que presenta una variable en un determinado momento, as como evaluar los resultados e impactos alcanzados, una vez ejecutado el programa o proyecto. Causas de la Situacin de Amenaza o Violacin de Derechos: son los hechos o factores que dan origen a las situaciones que amenazan y ocasionan los resultados insatisfactorios a travs de los cuales se evidencia o manifiesta una situacin de amenaza o violacin de derechos. Consecuencias originadas por las Situaciones de Amenaza o Violacin de Derechos: son los hechos o factores que describen el efecto o secuela que la situacin de amenaza o violacin de derechos analizada, genera sobre otras situaciones de la realidad.

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VI.

POBLACIN AFECTADA POR LAS AMENAZAS O VIOLACIONES DE DERECHOS

La poblacin afectada, es el conjunto de la poblacin que se encuentra desfavorecida por la situacin de amenaza o violacin de derechos en un determinado mbito territorial: regin, estado, municipio, parroquia, sector, ciudad, barrio, etctera, en tal sentido, se sealan a titulo ilustrativo las siguientes: a) nios, nias y adolescentes que se encuentra en una situacin considerada insatisfactoria por la amenaza o violacin de sus derechos y que ser atendida preventivamente por el programa o proyecto; b) adultos, docentes y padres que necesitan ser atendidos para prevenir o enfrentar violaciones de derechos en nios, nias y adolescentes; y c) Otro tipo de poblacin que no sean nios, nias o adolescentes, tales como facilitadores, padres, docentes, entre otros. Reconociendo el principio de igualdad y no discriminacin contemplado en la Ley Orgnica para la Proteccin del Nio y del Adolescente (LOPNA), el cual destaca que las disposiciones de sta deben aplicarse por igual a todos los nios y adolescentes, sin discriminacin alguna. Cuando se trata de la ejecucin de programas y proyectos destinados a prevenir o atender situaciones de amenazas o violacin de derechos de nios, nias y adolescentes, es necesario delimitar, en el tiempo y el espacio, la cantidad de nios, nias y adolescentes que tienen sus derechos amenazados o vulnerados. De esta forma es posible identificar dentro de esta poblacin, grupos que estn en situacin de vulnerabilidad. Tambin, puede delimitarse aquella poblacin que es necesario atender para prevenir o enfrentar una situacin de amenazas o vulneracin de derechos en nios, nias y adolescentes, tomando en cuenta el gnero, grupo etreo y desarrollo evolutivo por ciclo de vida. El ciclo de vida se entiende como el trnsito de la vida como un continuo y que propone que el crecimiento y el desarrollo humano son el producto de la sucesin de experiencias en los rdenes biolgico, psicolgico y sociales la sucesin de etapas con caractersticas especficas desde la gestacin hasta la muerte, pasando por la infancia, adolescencia, la vida adulta y la vejez 11; esto implica que las actividades programadas en los proyectos respondan a los ciclos de vida de la poblacin a ser atendida. VII. OBJETIVOS Los objetivos describen el estado deseable al cual se quiere llegar, responde a las preguntas Para qu se quiere hacer y qu se espera obtener, una vez ejecutado el programa o proyecto? Por lo general, los objetivos traducen la solucin de la amenaza o violacin de derechos o la disminucin de su persistencia. Asimismo, indican el propsito que se pretende alcanzar en un determinado lapso de tiempo.
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Ministerio de Salud y Desarrollo Social. Instituto de Altos Estudios Dr. Arnoldo Gabaldon. Programa de Educacin Permanente en Salud y Desarrollo Social. El Desarrollo de un Pensamiento Estratgico en las Polticas Pblicas por la Calidad de Vida y la Salud. Caracas, Julio 2002. Pp. 46.
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Tanto los programas como los proyectos pueden tener objetivos generales y objetivos especficos. El objetivo general u objetivo de desarrollo es el propsito central del proyecto, dado que expresa el cambio que se espera lograr en las manifestaciones de una amenaza o violacin de derechos y que al cuantificarse se transforma en metas finales. Los objetivos especficos u objetivos operativos indican el cambio que es necesario producir en las causas claves de las amenazas o violacin, con el fin de lograr el objetivo general. VIII. METAS Las metas responden a la pregunta Cunto se quiere hacer con la realizacin del programa o proyecto dentro de un lapso determinado y en un mbito o espacio delimitado?; stas establecen cunto, cundo y dnde se realizan los objetivos, de modo que puedan establecerse claramente las actividades y estimarse los insumos requeridos. IX. ACTIVIDADES Las actividades deben responder a la interrogante Cmo se va a hacer el Programa o Proyecto? Son el medio de intervencin sobre la realidad, mediante la realizacin secuencial e integrada de diversas acciones que son necesarias para lograr las metas y objetivos especficos de un Programa o Proyecto. En tal sentido, para alcanzar las metas y objetivos propuestos, debe indicarse de manera concreta y precisa cules son las actividades que hay que ejecutar, organizndolas por fase y por objetivo especfico. En tal sentido, importante sealar cmo el programa o proyecto se articula con la red de organizaciones (pblicas, privadas o mixtas) que atienden a la infancia y a la adolescencia?, a fin de garantizar la integralidad de la restitucin de los derechos; especificando, qu derechos se restablecen mediante la ejecucin directa del proyecto, cules a travs de la coordinacin en red, y cules seran objeto de polticas pblicas de cada gobierno de acuerdo al mbito territorial. Por ello es importante establecer las actividades para cada fase, sealando los respectivos productos y responsables. X. PRODUCTOS Los productos son los resultados especficos de las actividades realizadas a travs del uso de los insumos programados. Igualmente, son el primer nivel de resultados a los que se llega por el hecho de haber realizado las actividades, adems son la condicin previa para el logro de objetivos y metas. Los productos pueden ser de dos clases: a) bienes o resultados materiales (Por ejemplo: nmero de casas abrigo creadas y dotadas, cantidad material divulgativo en materia de garantas de derechos: afiches, trpticos, folletos, videos, elaborado y distribuido, entre otros.) y b) servicios prestados
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(Por ejemplo: nmero de defensoras creadas y fortalecidas, nmero de familias apoyadas y orientadas, nmero de nios, nias y adolescentes atendidos por el programa de colocacin familiar, nmero de nios, nias y adolescentes atendidos en el programa de identificacin, nmero de docentes, padres , nios, nias y adolescentes capacitados u otros). XI. POBLACIN A SER ATENDIDA Para determinar la poblacin que va a ser atendida o directamente favorecida por la consecucin de objetivos y metas del programa o proyecto, se debe responder a la pregunta a quin va dirigido el programa o proyecto? Asimismo, se debe indicar la cantidad de poblacin que se va a atender con la ejecucin del programa o proyecto, distinguiendo el gnero y grupo etreo por ciclo de vida o desarrollo evolutivo. Se distinguen dos tipos de poblacin: a) la poblacin atendida directamente, y b) la poblacin atendida indirectamente. La primera est contemplada explcitamente en los objetivos del programa o proyecto; la segunda, no se encuentra explcitamente en los objetivos del programa o proyecto, sin embargo, sta se beneficia indirectamente del logro de los mismos; por ejemplo: si el programa o proyecto brinda proteccin nutricional a cien (100) nios del Municipio Caron del Estado Bolvar, en el lapso de un ao, stos representaran la poblacin a ser atendida directamente; mientras que sus familias son consideradas beneficiarios indirectos; dado que se compensa colateralmente el ingreso familiar, y ello contribuye a mejorar las condiciones socioeconmicas de las familias. XII. TIEMPO DE EJECUCIN Se refiere al tiempo (medido en meses o aos) necesario para la ejecucin del programa o proyecto, especficamente, al lapso para el cual se est solicitando el financiamiento. Debe identificarse la fecha estimada de inicio y culminacin de ste, cuya temporalidad es de corto plazo, es decir, un perodo mximo de un ao. XIII. LOCALIZACIN Consiste en determinar en qu rea del territorio se localizar la ejecucin del programa o proyecto. Se identifica la regin, el estado, el municipio, la parroquia y el centro poblado, la zona, lugar o barrio del centro poblado donde se ejecutar el programa o proyecto.

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XIV.ESTRUCTURA PROYECTO

ORGANIZATIVA

DE

GESTIN

DEL

PROGRAMA

En este punto se debe describir cul va a ser la estructura organizativa y de gestin que se utilizar para ejecutar el proyecto. Hay que identificar si el programa o proyecto va a tener una coordinacin general, coordinaciones de rea o equipos de trabajo. Las preguntas a responder son Con cunto personal va a contar? y Cmo va a estar organizado este personal?, tomando en cuenta las responsabilidades que van a tener designadas cada uno. XV. PARTICIPACIN DE OTRAS INSTITUCIONES EN LA EJECUCIN DEL PROGRAMA O PROYECTO Destacar si en la ejecucin del programa o proyecto participan otras organizaciones, sealando si la ejecucin se va a dar de manera coordinada. Debe sealarse cul es la participacin de cada organizacin y cules son los mecanismos de coordinacin. Cuando se proponen programas o proyectos dirigidos a reas de la realidad social donde tiene responsabilidad una determinada organizacin, es obligatorio explicar cul es el nivel de coordinacin que existe entre el programa o proyecto y esa organizacin.

XVI.PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD ORGANIZADA Indicar cul o cules organizaciones de la comunidad tienen participacin en las distintas fases del Programa o Proyecto. Las fases a considerar son: a) diseo, b) ejecucin, c) seguimiento, d) control y e) evaluacin. Se debe destacar la forma como va a participar la comunidad organizada, tales como: organizaciones vecinales, sindicales, empresariales, campesinas, estudiantiles, juveniles, ambientales, deportivas, culturales, religiosas e indgenas. Los mecanismos que se pueden utilizar para garantizar que la comunidad organizada participe directamente en el proceso de formulacin, ejecucin, seguimiento, control y evaluacin de programas o proyectos, son entre otros: reuniones de trabajo, suministro de informacin, incorporacin en comisiones tcnicas, carta de las organizaciones comunitarias avalando los programas y proyectos, visitas a los mbitos donde se desarrollan los programas y proyectos, denuncias y presentacin de informes sobre la situacin de los programas y proyectos ante los organismos competentes, asambleas de organizaciones comunitarias para la aprobacin de programas y proyectos, as como la prioridad de los mismos de acuerdo a sus necesidades, tal como lo establece la Ley de los Consejos Locales de Planificacin Pblica.
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XVII. COSTOS DEL PROGRAMA O PROYECTO12 La realizacin de un programa o proyecto supone unos costos y la disponibilidad de fuentes de financiamiento. No basta determinar cifras globales, en el clculo y anlisis de los costos se deben identificar claramente cada uno de los rubros o categoras del gasto, desagradndolo de la manera siguiente: a) personal, b) materiales y servicios, c) activos reales (maquinaria y equipos), y d) otros costos. Estos rubros deben identificarse dentro de dos grandes categoras de costo: Costos directos o admisibles : son los costos relacionados con el personal, materiales y suministros, servicios, y activos reales (mobiliario y equipos) que se utilizan para atender directamente a los beneficiarios (Estos costos pueden ser financiados con los recursos del Fondo Nacional de Proteccin al Nio y al Adolescente)13. Costos indirectos o no admisibles : son los costos relacionados con el personal, materiales, servicios, mobiliario y equipos que se utilizan en el programa o proyecto pero no benefician directamente la atencin de los nios y adolescentes (Estos costos no sern financiados con recursos transferidos por el Fondo Nacional de Proteccin).

COSTOS DIRECTOS Personal o Recurso Humano: Se refiere al costo de personal solamente por concepto de honorarios profesionales, evitando que los Fondos de Proteccin asuman compromisos laborales contractuales. Debe indicarse el costo por hora, da o mes que se va a cancelar a cada persona contratada por concepto de honorarios profesionales, para ello se utiliza el Formato N 3 Distribucin por Costo. Personal. En otras palabras, se contempla el pago especfico de contraprestacin al personal que atiende directamente a los destinatarios del proyecto por tiempo determinado, as como el pago a facilitadores, instructores, auxiliares y otros vinculados directamente con dicha atencin segn caractersticas de los programas [y proyectos] a desarrollar, todos mediante la figura de honorarios profesionales... 14
12

Para conocer con mayor detalle sobre los costos financiables (directos) y no financiables (indirectos) a travs de los recursos del Fondo de Nacional de Proteccin Integral a Nios, Nias y Adolescentes, se recomienda revisar el Anexo N 1, en el cual se presenta un Documento Referencial para el Manejo de la Estructura de Costos. 13 Directrices para Determinar los Rubros a Financiar en los Programas y Proyectos Presentados al Fondo Nacional de Proteccin del Nio y del Adolescente. IV.1. Costos Directos o Admisibles (Anexo N 1 referido a los Parmetros para el Manejo de la Estructura de Costos). 14 Consejo Nacional de Derechos del Nio y del Adolescente. Directrices para Determinar los Rubros a Financiar en los Programas y Proyectos Presentados al Fondo Nacional de Proteccin del Nio y del
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Materiales, Suministros y Servicios : Se refiere a los costos de los materiales, suministros y servicios que se requerirn para la ejecucin del Programa o Proyecto. Debe indicarse el costo unitario de cada uno de los materiales, suministros o servicios que se van a comprar para el programa o proyecto. Estos costos se registrarn en el formato N 4 Distribucin de Costos. Materiales, Suministros y Servicios, diseado para describir la base de clculo de los costos en materiales, suministros y servicios. Activos Reales: Comprende los gastos por compra de mobiliario y equipos para los centros donde se atendern a los nios y adolescentes, los cuales se financiarn siempre y cuando se garantice la sostenibilidad y sustentabilidad del programa o servicio, estos activos sern propiedad del respectivo Fondo de Proteccin y se entregarn bajo la figura de un contrato de comodato durante el tiempo en que permanezca en funcionamiento el programa o servicio 15. En tal sentido, debe indicarse el costo unitario de cada uno de los activos reales que se van a comprar para el programa o proyecto. stos se registran en el Formato N 5 Distribucin de Costos. Activos Reales. Otros: Incluye cualquier otro costo que no se pueda incorporar en los rubros antes sealados, esto se registra en el Formato N 6 Distribucin de Costos. Otros Costos.

COSTOS INDIRECTOS Los costos indirectos tambin se desagregan en: a) personal, b) materiales y servicios, c) activos reales y d) otros; stos pueden beneficiar el programa o proyecto pero no estn referidos directamente a la atencin de los destinatarios de los mismos 16. Estos costos no sern financiados con los recursos del Fondo Nacional de Proteccin, sin embargo, debern indicarse en los formatos diseados para los costos directos, de acuerdo a cada tipo de costo, separando con subttulo cuando se refieren a costos directos y costos indirectos, a los fines de conocer el costo total del programa o proyecto. Entre los rubros que no pueden ser financiados con los recursos de los Fondos de Proteccin, se destacan los siguientes: obras civiles, de infraestructura, gastos administrativos, de personal fijo, papelera, tiles de escritorio, alquileres, servicio de electricidad, agua, telfono, deudas persistentes, pago de impuestos u otros, es decir, aquellos imputables a las fases de direccin y servicios auxiliares de las organizaciones o unidades de atencin que no son una consecuencia especfica de la ejecucin de los programas o proyectos17.
Adolescente. Estructura de los Costos. IV.1. Costos directos o admisibles, Caracas, 2004. 15 dem. 16 Consejo Nacional de Derechos del Nio y del Adolescente. Directrices para Determinar los Rubros a Financiar en los Programas y Proyectos Presentados al Fondo Nacional de Proteccin del Nio y del Adolescente. Estructura de los Costos. IV.2. Costos indirectos o no admisibles, Caracas, 2004. 17 dem.
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XVIII. FUENTES DE FINANCIAMIENTO Se deben indicar las fuentes de financiamiento de las cuales dispone el programa o proyecto. Es necesario identificar los tipos de fuentes, clasificndolas en pblicas, privadas, nacionales e internacionales. Deben mencionarse los nombres de las organizaciones que van a financiar; as como tambin el monto en bolvares. Es necesario desagregar los costos totales del programa o proyecto segn fuente de financiamiento. XIX.SUSTENTABILIDAD DEL PROGRAMA O PROYECTO La sustentabilidad, se refiere a s el Programa o Proyecto garantiza su permanencia en el tiempo, es decir, si se mantiene ms all del perodo de duracin del financiamiento solicitado; de all la importancia de apuntar el tiempo que va a durar el programa o proyecto, si la organizacin responsable del Programa o Proyecto va a aportar recursos para su funcionamiento futuro, sealando la cantidad y si existen otras fuentes de financiamiento. XX. CRONOGRAMA DE GENERACIN OBJETIVOS ESPECFICOS DE PRODUCTOS POR FASES Y

En este punto se deben identificar todos los productos por fases y el porcentaje de desembolsos de los recursos de cada fase con respecto al costo total, tomando en cuenta los objetivos especficos y sealando en qu perodo de tiempo se van a lograr. De estar conformado el programa o proyecto en fases, stas debern registrarse, identificando en cada una de ellas, los objetivos especficos y productos que se esperan alcanzar. Para facilitar la descripcin de este punto se anexa el Formato N 1: Cronograma de Generacin de Productos por Objetivos Especficos y Fases. XXI. PLAN DE ACTIVIDADES El Plan contempla todas las actividades a ser realizadas durante la ejecucin del programa o proyecto, identificando las fases que comprende, (para determinar el plan de desembolsos) de ser el caso, los objetivos especficos correspondientes. Para cada actividad debe identificarse: a) el producto que va a generar su ejecucin, b) tiempo de duracin de la actividad, c) fecha de inicio de la actividad, d) fecha de culminacin de la actividad, e) persona responsable de la actividad y f) costos totales por actividad; en tal sentido, se debe sealar cmo las actividades van a estar organizadas por objetivos, para ello deben identificarse las metas y el resto de la informacin solicitada para las actividades. Finalmente, a fin de facilitar y cumplir con este punto de la Gua se anexa el Formato N 2 "Plan de Actividades.

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XXII. CRONOGRAMA DESEMBOLSOS El cronograma de desembolsos deber contener la informacin relativa a la generacin de productos por fases de ejecucin del programa o proyecto y monto respectivo a cada fase. Con relacin a los desembolsos, los montos correspondientes a cada fase debern indicarse en cifras absolutas y relativas (porcentual), considerando el anticipo como el primer desembolso. A continuacin se muestra un ejemplo a ttulo ilustrativo: CRONOGRAMA DE DESEMBOLSOS FASE
Anticipo Fase I: Promocin y Sensibilizacin

PRODUCTO
-

DESEMBOLSOS MONTO Bs. %

3.000.000,00 4.000.000,00 30 40

FECHA
01/06/2004 01/07/2004

Campaa de Promocin Ejecutada. Programa Radial Difundido. Trpticos Distribuidos. Informe preliminar de ejecucin fsica y financiera de la Fase I. Fase II: Material de Apoyo Elaborado. Diseo Material Instruccional. Lminas de Presentacin Diseadas. Informe preliminar de ejecucin fsica y financiera de la Fase II. Fase III: Talleres Realizados. Capacitacin de Docentes. Nmero de Participantes. Informe Final de la ejecucin fsica y financiera del Proyecto. TOTAL:

3.000.000,00

30

02/08/2004

01/09/2004

10.000.000,00

100

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C. FORMATOS PARA LA FORMULACIN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

1. FECHA

Formato N 1 CRONOGRAMA DE GENERACIN DE PRODUCTOS POR OBJETIVOS ESPECFICOS Y FASES

2. PRODUCTO POR FASES y OBJETIVO ESPECFICO 3. TIEMPO

1
1 2 3

3
1

DE EJECUCIN DEL PROYECTO ( semanas/meses) 4 5 6 7 8 9 10

11

12

1 2 3 4 1 2 3 4

2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Fase I:
Objetivo Especfico N 1 Producto 1 Producto 2 Producto n

Fase II:
Objetivo Especfico N 2 Producto 1 Producto 2 Producto n

Fase III:
Objetivo Especfico N 3 Producto 1 Producto 2 Producto n

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1. FECHA

Formato N 2 PLAN DE ACTIVIDADES

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2. ACTIVIDADES

POR FASES Y OBJETIVO ESPECFICO

3. PRODUCTOS

4. TIEMPO

DE EJECUCIN

5. FECHAS

DE EJECUCIN CULMINACIN

6. RESPONSABLE

7. COSTOS (Bolvares)

INICIO

Fase I:
Objetivo Especfico N 1 Actividad 1 Actividad 2 Actividad n

Fase II:
Objetivo Especfico N 2 Actividad 1 Actividad 2 Actividad n

Fase III:
Objetivo Especfico N 3 Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3

1. FECHA:

Formato N 3

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DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS PERSONAL (Honorarios Profesionales)

2. TIPO

DE CARGOS

3. NMERO

DE CARGOS

4. TIEMPO DE CONTRATACIN HORAS DAS MESES

5. REMUNERACIN

6. COSTO

(Bolvares) HORAS DAS MESES

TOTAL (Bolvares)

Costos Directos: Coordinador del Proyecto Facilitador Asesor Otros

Costos Indirectos Administrador Secretara Mensajero Otros

7. TOTAL 1. FECHA:

Formato N 4

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DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS MATERIALES, SUMINISTROS Y SERVICIOS

2. TIPO DE MATERIAL , SUMINISTROS Y SERVICIOS Costos Directos Materiales: 3. UNIDAD DE MEDIDA 4. CANTIDAD 5. COSTO UNITARIO (Bs.) 6. COSTOS TOTALES (Bs.)

Suministros:

Servicios:

Costos Indirectos Materiales:

Suministros:

Servicios: 7. TOTAL
1. FECHA:

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Formato N 5 DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS ACTIVOS REALES (Mobiliario y Equipos)

5. COSTO UNITARIO (Bs.) 6. COSTOS

2. TIPO

DE ACTIVO

3. UNIDAD

DE MEDIDA

4. CANTIDAD

TOTALES (Bs.)

Costos Directos Mobiliario: Equipos:

Costos Indirectos Mobiliario: Equipos:

7. TOTAL

1. FECHA:

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Formato N 6 DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS OTROS COSTOS

2. TIPO

DE COSTO

3. UNIDAD

DE MEDIDA

4. CANTIDAD

5. COSTO UNITARIO (Bs.)

6. COSTOS

TOTALES (Bs.)

Costos Directos

Costos Indirectos

7. TOTAL

1. FECHA:

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Formato N 7 RESUMEN DE LA DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS

3.MONTO 2.

TIPOS DE COSTO

3.1.Directos

3.2.Indirectos

3.3.Total

Bs.
4. PERSONAL

Bs.

Bs.

(Honorarios Profesionales)

5.

MATERIALES, SUMINISTROS Y SERVICIOS REALES (Mobiliario y Equipos)

6. ACTIVOS

7. OTROS

COSTOS
8. TOTAL

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1.

FECHA:

Formato N 8 FUENTES DE FINANCIAMIENTO DEL PROGRAMA O PROYECTO

2.TIPO

DE FINANCIAMIENTO Bs.

3. MONTO

FONDO NACIONAL DE PROTECCIN

5. 6.

APORTES PROPIOS DONACIONES

7.

APORTES DEL SECTOR PBLICO (Gobernaciones, Alcaldas u otros). APORTES INTERNACIONALES OTROS APORTES

8.

9.

10.

TOTAL

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D. INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS A UTILIZAR EN LA FORMULACIN DE PROGRAMAS O PROYECTOS El presente instructivo tiene como propsito orientar el registro de la informacin relativa a cada una de los cuadros anexos a la Gua para la Formulacin de Programas y Proyectos a ser financiados por el Servicio Autnomo Fondo Nacional de Proteccin (SAFNP), a saber: Formato N 1: Cronograma de Generacin de Productos por Objetivos Especficos y Fases: 1. Fecha: Colocar da, mes y ao en que es llenado el formato. 2. Producto por Fases y Objetivo Especfico : Escribir el enunciado del o los productos que corresponden a cada fase y objetivo especfico. 3. Tiempo de Ejecucin del Programa o Proyecto (Semanas/Meses ): Establecer los lmites de tiempo asignado para el logro de cada producto, indicando el plazo con una barra distribuida entre las semanas o meses (diagrama de Gantt). Formato N 2: Plan de Actividades 1. Fecha: Colocar da, mes y ao en que es llenado el formato. 2. Actividades por Fase y Objetivo Especfico : Detallar la serie de actividades requeridas para alcanzar cada uno de los objetivos especficos en cada una de las fases. 3. Productos: Indicar los resultados concretos que se esperan obtener una vez desarrolladas las actividades, expresados en bienes producidos y/o servicios prestados. 4. Tiempo de Ejecucin: Expresar el tiempo requerido para cumplir cada una de las actividades, indicando da (s), semana (s) o mes (es). 5. Fecha de Ejecucin: Indicar la fecha de inicio y de culminacin de cada una de las actividades. 6. Responsable: Seale el nombre de la persona encargada de la ejecucin de cada actividad. 7. Costos (en bolvares): Indicar los costos en bolvares requeridos para la ejecucin de cada una de las actividades. 8. Total: Escriba la cifra que corresponde al total de los costos, cuyo resultado deviene de la sumatoria de cada costo por actividad para cada objetivo especfico.

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Formato N 3: Distribucin de los Costos. Personal (Honorarios Profesionales) 1. Fecha: Colocar da, mes y ao en que es llenado el formato. 2. Tipo de Cargos: Indicar las categoras de cargos por ocupacin, ejemplo: profesionales, personal administrativo, obreros, asesores, otros. 3. Nmero de Cargos: Indicar el nmero de cargos por cada categora de ocupacin. 4. Tiempo de Contratacin: Sealar el lapso de contratacin de cada uno de los cargos que van a ser contratados para participar en la ejecucin del programa o proyecto; indicando nmero de horas, das y meses. 5. Remuneracin (en bolvares): Detallar los honorarios previstos para cancelar a cada una de las personas a contratar por cargo; dichas remuneraciones se estiman tomando en cuenta los espacios de tiempo expresados en horas, das y meses. 6. Costo Total (bolvares): Indicar el costo total por tipo de cargo. 7. Total: Indique el resultado que deviene de la sumatoria de los costos de todos los cargos. Formato N 4: Distribucin de los Costos. Materiales, Suministros y Servicios 1. Fecha: Colocar da, mes y ao de elaboracin del formato. 2. Tipo de Materiales, Suministros y Servicios : Indicar el tipo de material, suministros y servicios requeridos para cumplir con cada una de las actividades del programa o proyecto. 3. Unidad de Medida: Seale el nombre de los bienes, suministro o servicio requerido para cada actividad. 4. Cantidad: Indicar el nmero bienes, suministros y servicios requeridos por tipo. 5. Costos Unitarios (bolvares): Indique el valor correspondiente a cada unidad de material, suministro y servicios, expresado en bolvares. 6. Costos Totales: Determinar el monto en bolvares por tipo de material, suministro y servicio previsto para la ejecucin del programa o proyecto. 7. Total: Indicar el resultado que deviene de la sumatoria de los costos de todos los materiales, suministros y servicios.

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Formato N 5: Distribucin de los Costos. Activos Reales (Mobiliario y Equipos) 1. Fecha: Colocar da, mes y ao en que es llenado el formato. 2. Tipo de Activos: Indicar el concepto de los activos requeridos para cumplir con cada una de las actividades del programa o proyecto. 3. Unidad de Medida: Anotar el nombre de los activos reales por tipo. 4. Cantidad: Indicar el nmero de activos reales por tipo. 5. Costos Unitarios (bolvares): Indicar el valor correspondiente a cada unidad de activo, expresado en bolvares. 6. Costos Totales: Sealar el monto en bolvares por tipo de activo previsto para la ejecucin del programa o proyecto. 7. Total: Indicar el resultado de la sumatoria de los costos de todos los activos. Formato N 6: Distribucin de los Costos. Otros Costos 1. Fecha: Colocar da, mes y ao en que es llenado el formato. 2. Tipo de Costo: Sealar el concepto de los costos requeridos para cumplir con cada una de las actividades del programa o proyecto. 3. Unidad de Medida: Indicar el nombre correspondiente al concepto del costo por tipo. 4. Cantidad: Anotar el nmero de unidades requeridas por tipo de costo. 5. Costos Unitarios (bolvares): Indicar el valor correspondiente a cada unidad de costo, expresado en bolvares. 6. Costos Totales: Indicar el monto en bolvares por tipo de costo previstos para la ejecucin del programa o proyecto. 7. Total: Anotar el resultado de la sumatoria de los costos.

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Formato N 7: Resumen Distribucin de los Costos. 1. Fecha: Colocar da, mes y ao en que es llenado el formato. 2. Concepto del Costo: indicar los diferentes tipos o conceptos del costo (personal, materiales y servicios, activos reales y otros costos. 3. Montos (bolvares): Anotar la cifra en bolvares (cifras absolutas) y el porcentaje (cifras relativas) de los diferentes tipos de costos, desagregados en costos directos e indirectos. 4. Personal (Honorarios Profesionales) : Indicar el valor en bolvares (cifras absolutas) y el porcentaje (cifras relativas) del costo de personal por concepto de honorarios profesionales, desagregados en directos e indirectos. 5. Materiales y Suministros: Apuntar el valor en bolvares (cifras absolutas) y el porcentaje (cifras relativas) del costo de materiales y suministros, desagregados en directos e indirectos. 6. Activos Reales (Mobiliario y Equipos) : Indicar el valor en bolvares (cifras absolutas) y el porcentaje (cifras relativas) del costo de activos reales, desagregados en directos e indirectos. 7. Otros Costos: Indicar el valor en bolvares (cifras absolutas) y el porcentaje (cifras relativas) de otros costos, desagregados en directos e indirectos. 8. Total: Apuntar la cifra que deviene de la sumatoria de los montos en bolvares de todos los tipos de costos, desagregndolos en directos e indirectos. Formato N 8: Fuentes de Financiamiento del Programa o Proyecto 1. Fecha: Colocar da, mes y ao en que es llenado el formato. 2. Tipo de Financiamiento: Indicar cul es la (s) fuente (s) de financiamiento del programa o proyecto. 3. Monto (Bolvares): Anotar el monto en bolvares correspondiente al tipo de financiamiento del programa o proyecto. 4. Fondo Nacional de Proteccin : Indicar el monto de financiamiento que otorgar el Fondo Nacional de Proteccin al Proyecto. 5. Aportes Propios: Indicar el monto de financiamiento proveniente de los recursos propios de la organizacin que ejecuta el programa o proyecto.

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6. Donaciones: Indicar el monto de financiamiento que provendr de donaciones otorgadas por instituciones pblicas o privadas; as como por particulares. 7. Aporte Sector Pblico: Anotar el monto de financiamiento que asignan directamente instituciones pblicas de nivel nacional, estadal o municipal. 8. Aportes Internacionales: Indicar el monto de financiamiento que asignan organizaciones privadas o pblicas de carcter internacionales. 9. Otros Aportes: Anotar el monto de financiamiento proveniente de fuentes distintas a las indicadas en puntos anteriores. 10. Total: Escribir la cifra que resulta de la sumatoria de todos los montos de financiamiento aportados por las distintas fuentes.

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