PROTOCOLO: PUNTO DE PEDIDO Y LOTE ECONOMICO

NOMBRE CIPAS LAS INTELECTUALES Arboleda Torres LeydiYoani Alvarado Castellar Cindy P. Matute PerezMayorisEsteisy Morelos Olano Karyme Julieth Prez Ros Luz mila FECHA: AREA TUTOR: 06 Abril - 2013 nfasis en Logstica Juan Carlos Lora

UNIVERSIDAD: Universidad de Cartagena Piedra Bolvar

El objetivo principal para realizar una buena organizacin logstica basndonos en los principales aspectos y parmetros a considerar con relacin a la gestin de un punto de pedido y lote econmico, de manera que permita la Distribuidora COSTANORTE contrastar los resultados obtenidos en el autodiagnostico logstico.

PUNTO DE PEDIDO La actividad de almacenar existencias, en muchos casos, viene motivada por el hecho de que los aprovisionamientos no suelen ser instantneos. Es normal que medie un tiempo inevitable entre el momento en que se hace un pedido y el instante en que las existencias correspondientes a dicho pedido llegan al almacn. Por ello se ha de hacer el pedido cuando las existencias en almacn sean suficientes para atender la demanda durante este plazo de reposicin. Al nivel de existencias que define este instante en que se ha de hacer el pedido lo llamamos punto de pedido. Si no conocemos con exactitud el volumen de salidas esperadas durante dicho tiempo, y pretendemos evitar la eventualidad de quedarnos sin existencias, el volumen del punto de pedido comprender el stock normal necesario durante el plazo de entrega, ms un cierto volumen de existencias en concepto de stock de seguridad. Cuando la demanda es aleatoria y el plazo de entrega conocido, la determinacin del punto de pedido es un tanto importante, ya que de su acierto o no depende la buena marcha de la gestin de stocks. Si este punto se calcula por exceso, la empresa puede incurrir en unos costes de inmovilizacin en existencias innecesarios, y si se calcula por defecto, demasiado reducido, dar lugar a costes de ruptura. No hay un periodo concreto a la hora de realizar un pedido, cuando hay un periodo de alta demanda, los pedidos se harn con mayor frecuencia que cuando la demanda es baja. Todos los pedidos son del mismo tamao y la cantidad a pedir ser aquella que permite que la suma de los costes de la gestin de stocks sea mnima. A dicha cantidad se la denomina lote econmico o volumen ptimo de pedido (VOP).El punto de pedido se calcula mediante la frmula siguiente y en funcin del stock de seguridad establecido por la empresa.

Cuando se prev que la demanda o utilizacin promedio ser estable durante un plazo mediano, una empresa puede utilizar el modelo de dimensin ptima de pedido para determinar la cantidad a pedir y estar reponiendo siempre la misma cantidad cuanta vez el nivel de inventario llegue a la cantidad que se ha establecido como punto de pedido. En la grfica, la dimensin ptima de pedido se representa por las lneas verticales y siempre es la misma. El tiempo de espera es constante y la demanda est sujeta a fluctuaciones. Los intervalos en el tiempo no siempre sern iguales, as como los niveles mnimos a que baja el inventario en cada perodo pueden ser diferentes. Estableciendo el sistema para control de inventarios que combine el modelo para la determinacin de la dimensin ptima del pedido y el modelo para fijar el punto de pedido se lograr un efectivo control financiero de las existencias y el cual se ilustra en la grfica anterior y constituye una herramienta mediante la cual se logra administrar eficazmente el inventario, equilibrando convenientemente las ventajas de un mayor inventario con el costo de su mantenimiento.

Si el inventario no est disponible cuando se necesita debido a factores internos o externos ocurrir un agotamiento de existencias, lo que puede ocasionar una notable disminucin en las utilidades, y posiblemente hasta prdida. El trmino Inventario de Seguridad se refiere al inventario adicional que se mantiene como una proteccin o reserva contra la posibilidad de que ocurran agotamientos o faltantes de existencias. La decisin de mantener un Inventario de Seguridad implica equilibrar los costos de quedarse sin existencias con los costos de tener existencias excesivas, esto debido a que como se hizo notar en literales anteriores, un inventario grande de existencias de seguridad significa mayores costos cargados al mismo y por otra parte que las existencias de seguridad disminuyen el costo de agotamiento de los inventarlos. La decisin sobre la cantidad de existencias de seguridad que debe mantenerse, con las cuales la empresa obtenga costos totales mnimos, es bastante difcil. Uno de los enfoques para la solucin a este problema es mediante el empleo de las probabilidades. Conociendo la distribuci6n de probabilidades de la demanda o consumo futuro se puede encontrar el equilibrio de los costos. Por ejemplo, asumiendo que se conoce las probabilidades de consumo de un artculo durante un periodo determinado y las cuales son las siguientes:
Consumo probable en tiempo deNmero de vecesProbabilidades adelanto de colocacin de pedido que se consumiconsumo esta cantidad 75 unidades 85 unidades 95 unidades 105 unidades 115 unidades 125 unidades 5 8 28 45 10 4 5/100 8/100 28/100 45/100 10/100 4/100 = 0.05 = 0.08 = 0.28 = 0.45 = 0.10 = 0.04 de

100 veces

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