ACCION PARA EJECUTAR Realizar simulacro de emergencia en las obras y en las sedes administrativa de incendio, atentando terrorista

RESPONSABLES Sonia Albail Coordinador Ambiental - ARP SURA

Definir dentro del procedimiento PH-03 permisos de trabajo, criterios para generar permisos de trabajo ATS e investigaciones de casiaccidentes e incidentes

Eugenia Len Coordinador HSE

Definir claramente los programas de gestin SISO, Ambiental, y de prevencin verificar que el folleto tenga una breve explicacin de cada uno. Y realizar una capacitacin a todos los colaboradores Realizar verificacin de la realizacin examenes medicos periodicos ocupacionales tanto a nivel interno como para los contratistas Verificar el proceso de selecion y evaluacion de proveedores y contratistas. Adecuar los formatos establecidos. Reforzar la capacitacin sobre las directrices organizaciones. Realizar una capacitacin a todo el personal a cerca de los riesgos a los cuales se encuentran expuestos. Realizar las acciones correctivas a las no conformidades. Definir formato para realizar la encuesta higienica de riesgo quimico y aplicarla

Gestin Integral

Eugenia Len Coordinador HSE Gestin Humana Gestin Integral - Stella Ruiz Compras Edward Lozano Coordinador de Calidad Eugenia Len Coordinador HSE Edward Lozano Coordinador de Calidad Sonia Albail Coordinador Ambiental

Realizar una verificacin del almacenamiento de los productos quimicos y realizar las modificaciones necesarias

Sonia Albail Coordinador Ambiental Diego Vargas Director de Obra Jaime Navas Director de Diseo

Realizar una verificacin del almacenamiento de los productos quimicos y realizar las modificaciones necesarias

Sonia Albail Coordinador Ambiental Diego Vargas Director de Obra Jaime Navas Director de Diseo

Realizar una verificacion de los documentos estableciendo que coincidan las fechas registradas en el documento Realizar verificacin de los equipos EPP para determinar que son apropiados y el estado de estos. Actualizacion del Reglamento interno de trabajo.

Edward Lozano Coordinador de Calidad Eugenia Len Coordinador HSE Gestin Humana Acompaamiento con el Abogado Gestin Integral Eugenia Len Coordinador HSE Eugenia Len Coordinador HSE Eugenia Len Coordinador HSE Eugenia Len Coordinador HSE Eugenia Len Coordinador HSE Edward Lozano Coordinador de Calidad Edward Lozano Coordinador de Calidad

Realizar evaluaciones escritas de las capacitaciones realizadas Definir responsable de la divulgacin de los riesgos y condiciones a los visitantes Determinar el mecanismo para el seguimiento de los casos incidentes e incidentes que se han presentado en la organizacin Determinar el mecanismo para el seguimiento de los casos de enfermedad profesional. De acuerdo a las recomendaciones dadas para los casos de enfermedad realizar el registro del analisis y los planes de accion generados y su seguimiento. Establecer la metodologia para realizar seguimiento y trazabilidad a los equipos y EPP. Revisar los controles establecidos para los registros de tal forma que sean mucho mas facil accesibles y se cuente con claridad acerca de los responsables de su custodia. Establecer las caracteristicas principales que debe contener los documentos y incluirlo en el procedimiento control de documentos.

Hacer las capcitaciones acerca de los planes de emergencia y general y ambientales realizar la evaluaciones correspondiente.

Sonia Albail Coordinador Ambiental - Inpectos HSE

Determinar programa de gestion cuidado de las manos.

Eugenia Len Coordinador HSE

CRONOGRAMA FECHA HORA

PLAN DE ACCIN Analizar los datos de los resultados y generar planes de accion Reunirnos con la ARP SURA para solicitarles asesoria y fechas en la realizacin de estos simulacros Modificar el procedimiento PD-HS-03 donde se especifique las tareas que deben realizarse los anlisis de trabajo seguro. Implementar y divulgar el procedimiento PD-HS-03 a los trabajadores e inspectores de seguridad. Delegar a los lideres de seguridad inspecciones permanentes a las obras para identificar tareas que no estn contempladas dentro de los cronogramas de las obras y realizar ATS Generar una metodologa diferente para la socializacin de los programas de Gestin (folletos, videos, presentaciones, capacitaciones), que sean entendibles por el personal de la compaa Redactar y enviar carta a los contratistas solicitando cumplimiento de los requisitos legales como toma de examenes medicos ingreso periodico y de retiro Revisar y modificar formatos de seleccin, evaluacin y reevaluacin de proveedores y contratistas, con el fin de incluir parametros SISO y Ambientales a tener encuenta en este proceso Dar la adecuada induccin y reinduccin al personal de la compaa, en el tema de las directrices organizacionales Se actualizan la matriz de Riesgo y se realiza capacitacin a los trabajadores. Realizar y revisar todas las acciones correctivas de las No Conformidades abiertas a la fecha Implementar y aplicar al personal que manipula productos quimicos, la encuesta higienica de riesgo qumico Realizar el levantamiento en plano del campamento de la Obra Brigada 32 donde se ubican Realizar un plano general segn Instructivo de Implementacin del Cuarto de Almacenamiento de Productos Qumicos IN-MA-02, para el diseo de los cuartos de forma estandar en las obras. Adecuacin de los cuartos de almacenamiento qumico de Brigada 32: Diques para contencin de derrames, Almacenamiento de sustancias estandar segn Ley 55 de 1993.

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29-10-2012 AL 02-11-2012

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06/11/2012 AL 09-11-2012

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Rotular los Productos Qumicos con las nuevas etiquetas que consideren los siguientes parametros: Nombre de la sustancia, Nombre Direccin y Telfono del Proveedor, Los Pictogramas de Seguridad o Smbolos de Peligro, Rombo NFPA 704, Precauciones para su Manipulacin y Riesgos Particulares del Producto. Nota: Ver la Ficha Seguridad , Clasificacin segn criterios establecidos en el numeral 5.1 del presente documento. Revision de versiones y fechas de los documentos internos de CRD Se realizo inspeccin de elementos de seguridad mediante el formato con el FR-HS-04 Inspeccin de EPP Se envia al abogado para la revision. Evaluar las capacitaciones aplicadas al personal desde el mes de septiembre y establecer la medicion de la eficacia de las mismas Hacer folleto entendible para los visitantes y entregarselo para cada rea Arreglar el procedimiento y implementarlo con la nueva ocurrencia de accidentes de trabajo. Implementar formato para hacer el seguimiento de los casos y actualizar con los casos. Implementar formato para hacer el seguimiento de los casos y actualizar con los casos. Se verifica control de remisiones y se realizan listas de chequeo para verificar equipos y EPP. Esta en proceso para incluir dentro la matriz de registros Modificacin de Procedimiento de Control de Documentos Realizar capacitaciones evaluadas del Plan de Emergencias de las Oficinas y

11/22/2012 10/13/2012 11/16/2012

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11/22/2012 11/6/2012 10/30/2012 11/2/2012 11/2/2012

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de las Obras. Realizar divulgacin de los programas de Gestin Ambiental en las obras y evaluar el conocimiento adquirido Crear un programa dentro de la compaa con el fin de disminuir sustancialmente los accidentes en manos sufridos por el personal operativo

11/16/2012

5:00 PM de la compaa. Medir la eficacia en la implementacin del programa de proteccin de manos de la compaa