Cmo operar tu empresa

Autor Juan Carlos Giraldo Zuluaga

Consejos prcticos

Cmo operar tu empresa. Juan Carlos Giraldo Zuluaga. Consejos prcticos. Marzo de 2011 Bogot Emprende. Prohibida la reproduccin total o parcial bajo cualquier forma.

1.Para poder gestionar las reas claves de la empresa, debes primero definir correctamente tu concepto de negocio. Concepto de negocio es aquella definicin de tu negocio que hace que las personas la perciban como algo nico y diferenciable del resto de empresas que pueden dedicarse a la misma actividad. 2. T eres, ante todo, un ser humano y, por tanto, debes dedicar tiempo y espacio no solo a producir sino a cuidar de tu salud fsica, mental, emocional y espiritual. 3. Antes de comenzar cualquier proceso de mejoramiento, es necesario establecer un punto de partida que te permita conocer la situacin actual de tu empresa. Un autodiagnstico empresarial es una herramienta til en estos casos, pues te ayudar a identificar oportunidades de mejora y llevarlas a un plan de accin concreto. (En Bogot Emprende, te ayudamos con esta herramienta). 4. No centres tu empresa en la gestin tcnica (saber hacer el producto o servicio). Eso ya lo sabes hacer muy bien. Ten administrativa, la financiera, la comercial y la operativa. 5. Conoce el comportamiento del entorno. Hay factores que afectan el desempeo y los resultados de tu empresa, como las variables econmicas (por ejemplo, el comportamiento del dlar), las variables culturales (por ejemplo, las costumbres de una regin), variables legales (por ejemplo, nuevas leyes sobre uso de productos), variables en cuenta aspectos claves de las otras reas de la gestin empresarial como la

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ambientales (por ejemplo, cambios en el clima), variables del sector (por ejemplo, tendencias de consumo), etctera. 6. A la hora de contratar el personal para el rea comercial, olvdate de favores y cntrate en las competencias y experiencia del aspirante. Define planes de capacitacin tanto en producto o servicio por ofrecer como en tcnicas comerciales.

7. Ante una escasez de efectivo, es comn establecer la necesidad de un crdito con una entidad financiera, pero es importante, antes de solicitar recursos financieros a terceros, que evales la forma en que ests administrando los recursos disponibles y cmo puedes aumentar los flujos de dinero desde tu propia gestin; por ejemplo: crdito con proveedores, polticas de crdito a clientes, descuentos por pronto pago, promociones para reducir inventarios. 8. Debes presupuestar una remuneracin mensual por tus

actividades en el negocio y contemplarla dentro de los costos y gastos del negocio. Evita que los gastos empresariales y los personales se mezclen en el mismo bolsillo del pantaln. 9. Evita diluir tu gestin en las tareas del da tras da y dedica tiempo a levantar la cabeza y visualizar tu empresa en los prximos tres (3) a cinco (5) aos. Establece una visin (lo que quiere ser), una misin (lo que es) y unos objetivos (resultados esperados en el desarrollo de la misin y la visin).

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10. Establece cual es la mxima capacidad que tiene tu empresa para la prestacin de servicios simultneos, atencin de proyectos o elaboracin de productos. Esto te dar un parmetro para saber hasta dnde te comprometes con un cliente y hasta cuntos clientes al tiempo puedes atender.

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Referencias Chiavenato, Idalberto (1993). Iniciacin a la administracin. Mxico: Editorial Mc Graw Hill Bogot Emprende (2008). Gua prctica Como operar la empresa. Bogot : Bogot Emprende Bogot Emprende (2008). Como identificar los grupos de inters de tu empresa. Dossier. Bogot: Bogot Emprende Thomsen, Mogens. Plan de negocios metro. Concepto de negocio. Disponible en: www.dynamicbusinessplan.com

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