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Profesor Responsable: Dr. Constantino Domnguez Barrera Coordinador de Practica: Dr. Miguel Vera Alumnos: Arelln Bravo, Luis Jess. Placido Ruiz Michael Samuel. Pellon Karlos Anthony Javier.
Arelln Bravo, Luis1. Placido Ruiz, Michael1. Pellon Karlos , Anthony1 Resumen: La siguiente revisin de estudios de casos permite repasar y aplicar los conceptos aprendidos en el primer captulo del curso. Desde la aplicacin del PODC hasta los conceptos de Logstica y Recursos Humanos en la administracin en Gerencia. La revisin consta de 4 casos desarrollados con el sistema IMRYD.
Abstract: The following review of case studies allows review and apply the concepts learned in the first chapter of the course. Since the implementation of PODC (Planification , Organization , Direction and Control) to the concepts of Logistics and Human Resources in the administration. The review consists of 4 cases developed in the IMRYD system.
1. Universidad Nacional Mayor de San Marcos. Facultad de Medicina. Sexto Ao de Medicina Humana. INDICE: 1. 2. 3. 4. 5. Caso N1pag 3 Caso N2pag 7 Caso N3....pag 10 Caso n4...............pag 13 Referencias Bibliogrficas..pag 16
Objetivos: Objetivo general: Planificacin de la apertura de un consultorio particular Objetivos especficos 1. Formular la planificacin del proyecto 2. Formular la implantacin del proyecto Anlisis y Resultados Marco Teorico El anlisis FODA1,2,3 (fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas) permite conocer los factores internos y externos, que incidirn de modo positivo o negativo en la consecucin de los objetivos planteados, tpicamente es aplicable a las organizaciones durante el establecimiento de su planeacin estratgica, sin embargo, tambin puede enfocarse hacia las condiciones personal para alcanzar el xito de cualquier proyecto. Producto o servicio2,4: es todo aquello que se ofrece a un mercado para su adquisicin, uso o consumo y que puede satisfacer una necesidad o un deseo. Precio4: Es principalmente el monto monetario de intercambio asociado a la transaccin (aunque tambin se paga con tiempo o esfuerzo). Plaza o Distribucin2,4: En este caso se define como dnde comercializar el producto o el servicio que se le ofrece (elemento imprescindible para que el producto sea accesible para el consumidor). Considera el manejo efectivo del canal de distribucin, debiendo lograrse que el producto llegue al lugar adecuado, en el momento adecuado y en las condiciones adecuadas. Inicialmente, dependa de los fabricantes y ahora depende de ella misma. Promocin2,4: Es comunicar, informar y persuadir al cliente y otros interesados sobre la empresa, sus productos, y ofertas, para el logro de los objetivos organizacionales. La mezcla de promocin est constituida por Promocin de ventas, Fuerza de venta o Venta personal, Publicidad, Relaciones Pblicas, y Comunicacin Interactiva (Marketing directo por mailing, emailing, catlogos, webs, telemarketing, etc.). Personal2,4: es importante en todas las organizaciones, pero es especialmente importante en aquellas circunstancias en que, no existiendo las evidencias de los productos tangibles, el cliente se forma la impresin de la empresa con base en el comportamiento y actitudes de su personal. Las personas son esenciales tanto en la produccin como en la entrega de la mayora de los servicios. De manera creciente, las personas forman parte de la diferenciacin en la cual las compaas de servicio crean valor agregado y ganan ventaja competitiva. Procesos2,4: Los procesos son todos los procedimientos, mecanismos y rutinas por medio de los cuales se crea un servicio y se entrega a un cliente, incluyendo las decisiones de poltica con relacin a ciertos asuntos de intervencin del cliente y ejercicio del criterio de los empleados. La administracin de procesos es un aspecto clave en la mejora de la calidad del servicio. Presentacin2,4: Los clientes se forman impresiones en parte a travs de evidencias fsicas como edificios, accesorios, disposicin, color y bienes asociados con el servicio como maletines, etiquetas, folletos, rtulos, etc. Ayuda crear el "ambiente" y la "atmsfera" en que se compra o realiza un servicio y a darle forma a las percepciones que del servicio tengan los clientes. Tangibilizar al servicio. Marco referencial Misin1,3 Brindar atencin mdica general de la ms alta calidad, a precios competitivos, buscando la satisfaccin de los pacientes que derive en una cartera de clientes slida y creciente. Visin1,3 Desarrollar un modelo de empresa exitoso que se pueda franquiciar en 5 aos, basado en una identificacin como proveedores de excelencia en servicios mdicos.
Asistente Mujer de preferencia primeros semestres de carreras del rea mdica, en particular, de dentista. Mayor de 22 aos, soltera. Facilidad de aprendizaje, proactiva. Pulcra, honesta, seria, responsable, organizada. Buen manejo de Windows y de redes sociales. Que est dispuesta a cobrar sus honorarios, va asimilado a salarios. Funciones: Registro y Control de Agenda de pacientes y proveedores. Asistencia en el trato a pacientes. Manejo de residuos. Trato con proveedores. Proceso El servicio mdico ser de buena calidad y se entregara de manera amable, respetando los cdigos de tica y deontologa. Presentacin El local estar disponible a partir de la implementacin de equipos e instrumentos que ayude con la oferta de los servicios mdicos, se creara el mejor ambiente en el consultorio para que el demandante del servicio se sienta cmodo y en confianza con el mdico. Implementacin del consultorio Es necesario contemplar todas las situaciones legales y una de las ms importantes es cumplir con la obligacin en el pago de impuestos. Licencias, Trmites, Permisos 1. Se cumplir con los requisitos de inscripcin de Registro Nacional de Establecimientos de 2. Salud y Servicios Mdicos de Apoyo (RENAES)7. 3. Declaracin Jurada. 4. Relacin de Equipamiento (biomdicos, de seguridad y otros de acuerdo a la naturaleza de sus actividades), diferenciando los propios de los provistos por terceros. 5. Nmina de Profesionales de Salud, sealando nmero de colegiatura, especialidad y su habilitacin, cuando corresponda. 6. Adjuntar documentos: Licencia Municipal, Compatibilidad de uso, Zonificacin u otros documentos de funcionamiento no municipal. 7. Croquis de Ubicacin. 8. Solicitud de registro dirigida a la DISA / DIRESA. Proceso Tributario Quienes presten servicios profesionales de medicina, cuando su prestacin requiera ttulo de mdico o cirujano dentista pueden tributar en el rgimen de actividades empresariales y profesionales. Ejecucin del Proyecto El proyecto se ejecutar una vez se hayan cumplido con todos los requisitos y obtenido el permiso de acuerdo a ley. Discusin En vista de la problemtica del recin egresado en cuanto al tema econmico se ha mencionado la solucin del poder aperturar un consultorio privado es viable y factible segn se ha podido demostrar en los anlisis y resultados ya que Hay suficiente mercado para que la empresa pueda tener la cantidad de clientes (pacientes) necesarios para acreditarse, mantenerse y crecer6; El negocio es viable en vista de que se cuenta con conocimientos, habilidades y actitudes que permiten desarrollar el negocio de un modo eficaz, prestando un servicio de calidad que incida en una rpida acreditacin del negocio, as como un crecimiento sostenido. El mdico en cuestin al contar ya con Ttulo y Cdula Profesional, est permitido
b) Anlisis FODA Fortalezas Equipo de Salud diverso e integral. Infraestructura adecuada, con servicios bsicos e internamiento. Medico Jefe del Centro de Salud, muy capacitado y egresado UNMSM Oportunidades Existe comunicacin vial con la capital del departamento, con Hospital MINSA y EsSalud nivel II El CS cuenta con servicios de agua potable y desage. Debilidades Historia de corrupcin por parte de antiguo gerente administrador. Estrategias sanitarias cubren apenas el 40% del potencial usuario. Mantenimiento y limpieza deficientes. Equipos obsoletos. Imagen negativa por parte de los pobladores hacia trabajadores del CS. Amenazas Enemigos que desprestigian la calidad del servicio del CS. 80% poblacin pertenece al sector D y E, donde aun predominan valores culturales. Competencia de prctica privada en la capital del Dpto.
4. Discusin
El desarrollo del caso es llevar la planificacin y organizacin hacia un modelo de planteamiento estratgico que busque alcanzar los objetivos de la institucin y, para ello, requiere de una definicin clara de su misin y visin. En la implementacin del plan ser relevante la participacin de un eficiente proceso de elaboracin. Los procesos de planificacin tienen mayores posibilidades de xito en la ejecucin, cuanto ms participativos hayan sido y cuanto ms identificado se sienta el recurso humano con los objetivos y las metas planteados. De igual modo que en cualquier otro plan, se deben realizar peridicamente los ejercicios de control y evaluacin, con el fin de hacer los ajustes necesarios segn lo exijan las condiciones, para asegurarse alcanzar las metas y objetivos, que para el presente caso sera llevar a cabo una eficiente atencin mdica por parte del Servicio de Salud.
2 Resultados 2.1 Marco terico 2.1.1Comportamiento del grupo y de las organizaciones El grupo cambia a las personas, el mismo individuo en distintos grupos puede comportarse de forma diferente. Del mismo modo, un jugador puede desarrollar un rendimiento en un equipo y el ao siguiente desarrollar otro totalmente distinto en otro equipo. Es un hecho constatable que muchos jugadores han fracasado o triunfado al cambiar de equipo. Hace ya tiempo que sabemos que el grupo es algo diferente a la suma de los individuos que lo componen. El juego desplegado por un equipo de ftbol no depende tan slo de las habilidades individuales de cada uno de los jugadores. Hay toda una serie de factores y procesos que intervendran en el juego que practiquen, que en buena medida depende de la estructura y de los procesos grupales del equipo en cuestin. El cambio de entrenador, la modificacin de un sistema de juego, la incorporacin de nuevos jugadores, la adecuacin de cada uno con el rol que les han asignado, la complementariedad de las funciones, etc., pueden hacer que el equipo que juegue mejor no sea el equipo que tenga los mejores jugadores, sino el que sabe jugar mejor en grupo 17. Que es un grupo: sentido descriptivo, el grupo psicolgico se define como aquel que es significativo, desde el punto de vista de la psicologa, para los miembros que lo forman, al que se remiten subjetivamente para la comparacin social y para la adquisicin de normas y valores (o sea, con respecto al cual se comparan para evaluarse a s mismos y sus actitudes, capacidades, actuaciones, opiniones, etc. y del que toman sus reglas, normas y creencias sobre la conducta y las actitudes adecuadas), al que aceptan pertenecer personalmente y que influye sobre sus actitudes y comportamientos. En la terminologa al uso, constituye un grupo de "referencia" (positiva) y no meramente de "pertenencia", como lo definen personas externas al propio grupo, es decir, no slo se trata de un grupo en el que el sujeto est objetivamente "incluido", sino que es importante para determinar las propias acciones desde un punto de vista subjetivo 18. 2.1.2Administrar: la administracin se orienta hacia la supervisin y la asignacin eficiente de los recursos de la empresa; sabemos que las diferentes reas de una empresa u organizacin demandan estos recursos con mucho apremio y todos se sienten con el derecho a recibirlos y es quien hace de Administrador Central la persona que -teniendo una visin general de los ingresos y egresos de la organizacin- reparte y asigna estos recursos de modo eficiente y eficaz (uno es hacer lo que se debe y el otro hacer las cosas bien) en aplicacin de ciertos criterios, polticas y el uso adecuado de la justicia 19. 2.1.3Dirigir: hace referencia al gobierno eficiente de las personas que trabajan en una organizacin; dirigir tiene mucho que ver con mantener la motivacin alta en sus colaboradores directos a fin de cumplir los objetivos que tiene el directivo como encargo (el directivo logra resultados a travs de la accin de otras personas); dirigir empresas a fin de cuentas es dirigir personas; y dirigir personas es a su vez formar personas; formar personas es una tarea fundamental del directivo que consiste en orientar a su equipo de apoyo a trabajar no slo por motivos extrnsecos (las retribuciones, reconocimientos, sueldos, comisiones que recibir), ni por los motivos intrnsecos (el aprendizaje y crecimiento profesional que desarrollar al hacer la tarea bien hecha); sino y sobre todo a que sus colaboradores den todo de s por motivos trascendentes, es decir por el crecimiento que como persona experimentar el individuo al tomar acciones que tendrn efectos positivos en la persona a quien sirve (un cliente externo o interno por ejemplo) en donde debe de primar el servicio y la donacin hacia el otro19. 2.1.4Definiciones en Futbol 2.1.4.1Entrenador: Es la persona que se encarga del entrenamiento y de la formacin de un equipo, preparndolo para un buen rendimiento, es decir, para obtener resultados positivos. El entrenador es un especialista de la direccin tcnica y tctica, del desarrollo sicolgico y fsico del jugador. Sus tareas pueden ampliarse, en funcin de sus competencias20.
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Cunto es el tiempo que tiene el entrenador de futbol de seleccin con los jugadores a los que selecciona para enfrentar un partido de futbol por eliminatorias mundialistas? El tiempo es corto en comparacin al que tiene un entrenador de un club de futbol, hablamos de alrededor de 20 das como mximo en la temporada de descanso de las ligas de futbol en el invierno de Europa22. Cunto es lo que gana aproximadamente Claudio Pizarro jugando en Europa? La cifra no se conoce con exactitud, pero el contrato celebrado con Chelsea F. C. le otorgaba unos dividendos de 6 millones de dlares al ao23 Qu funcin, dentro del campo de futbol, cumple Claudio Pizarro en los clubes de Europa y que funcin cumple en la seleccin de futbol de Per? La funcin que cumple en los clubes de Europa es la de punta neto 23, mientras que en la seleccin de futbol peruana cumple la funcin de segunda punta.
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CASO N4: ADMINISTRACIN EMPIRICA vs ADMINISTRACION CIENTIFICA Objetivos: Establecer un modelo de organizacin para la Clnica San Juan con los conocimientos aprendidos en el desarrollo de las clases.
Objetivos Especificos: Indicar las ventajas y desventajas entre los distintos modelos clsicos de organizacin Exponer el uso del modelo mixto (clsico ms moderno) en la aplicacin en este caso
Introduccin: El nombre administracin cientfica se debe al intento de aplicar los mtodos de la ciencia a los problemas de la administracin, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial. Los principales mtodos cientficos aplicables a los problemas de la administracin son la observacin y la medicin. La escuela de la administracin cientfica fue iniciada en el comienzo de este siglo por el ingeniero mecnico americano Frederick W. Taylor, considerado el fundador de la moderna TGA. Frederick Winslow Taylor (1856-1915), Ingeniero industrial de profesin, naci en Filadelfia, Estados Unidos de Norteamrica, y se le ha calificado como el "Padre de la Administracin Cientfica", por haber investigado en forma sistemtica las operaciones fabriles, sobre todo en el rea de produccin bajo el mtodo cientfico. El estudio de stas operaciones las realiz mediante la observacin de los mtodos utilizados por los obreros; de sus observaciones surgieron hiptesis para desarrollar mejores procedimientos y formas para trabajar. Experiment sus hiptesis apoyado por los empleados fuera del horario normal de trabajo; los mtodos que comprob mejoraban la produccin; fueron puestos en prctica en el trabajo cotidiano, previa capacitacin de los operarios.22 Frederick Taylor lleg a la conclusin que todo esto era aplicable a cualquier organizacin humana. Entre sus conclusiones se encuentran: No exista ningn sistema efectivo de trabajo. No haba incentivos econmicos para que los obreros mejoraran su trabajo. Las decisiones eran tomadas militar y empricamente ms que por conocimiento cientfico. Los trabajadores eran incorporados a su labor sin tomar en cuenta sus habilidades y aptitudes.
Frederick Taylor desarroll mtodos para organizar el trabajo, considerando los materiales, el equipo y las habilidades de cada individuo. stos se han llamado tiempos y movimientos, hoy conocidos como operaciones del proceso o sistema. Public en 1911 un libro titulado "Principios de la Administracin Cientfica", y se fundamenta en estos cuatro principios: 1. Sustitucin de reglas prcticas por preceptos cientficos. 2. Obtencin de armona, en lugar de discordia. 3. Cooperacin en lugar del individualismo. 4. Seleccin cientfica, educacin y desarrollo de los trabajadores.
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Resultados: Para el modelo clsico, segn la caracterstica de la Junta Mdica, estoy utilizando el Modelo de las siete S (por su siglas en ingls) de McKinsey (Desarrollado por Pascale y Athos en 1981; perfeccionado por Peters y Waterman en 1982).24 CARACTERISTICAS MODELO ORGANIZACIONAL CLASICO Sistemas. Estrategia. Estructura. Estilo. Valores. Personal. Habilidades MODELO DE LA ESTRELLA DE GALBRAITH25,26 Estrategia. Estructura. Personal. Recompensas. Procesos. MODELO MIXTO
Elementos
Sistemas Estrategia. Estructura. Personal. Recompensas. Procesos. Valores. Personal. Habilidades Permite una transicin mas rpida de un modelo clsico a un modelo moderno. Modelo ms dinamico Modelo que permitir menos problemas entre mdicos-gerentes y los mdicos de la junta de la clnica.
Beneficios
Permite realizar una descripcin e identificar la relacin existente entre las variables organizacionales ms importantes.
Permite realizar una descripcin de elementos organizacionales importantes. Reconocimiento de la interaccin existente. No considera ciertas variables clave como la entrada de datos y resultados.
Limitaciones
Ausencia de: entrada de datos/rendimiento total/resultados. Ciclos de retroalimentacin. Variables de resultado. Es piramidal
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Discusin y Conclusin: En este caso de la Clinica San Juan presenciamos que el problema esta en un manejo tradicionalista basado solo en la ATENCION del paciente y el PAGO de los MEDICOS y no poseer un manejo gerencial de la empresa. Una solucin que se podra plantear es la capacitacin en conceptos bsicos en modelos organizacionales modernos a los mdicos de la junta para que comprendan y conozcan el funcionamientos de estos. Ademas se debe establecer el sistema PODC (Planificacion , Organizacin , Direccion y Control) para establecer objetivos , organizar la empresa, establecer las funciones del director y ejercer un correcto control de la empresa. El modelo organizacional presenta aceptacin en todo el mundo y su eficacia ha sido demostrado por diversos autores Desde la perspectiva de Gordon (1991), la cultura organizacional es vista como un sistema especco organizativo de supuestos y valores compartidos que les asignan mayor importancia a los modelos de comportamiento transmitidos a los nuevos miembros de la organizacin formal o informalmente [...] basada en las creencias internamente orientadas a cmo administrar y externamente, a cmo competir (citado por Pramo, 2001: 8).Por otra parte, cultura organizacional es, segn Desphande y Webster (1989), el modelo de valores y creencias compartidas que dan a los miembros de una organizacin signicado y les proveen las reglas de su comportamiento en la organizacin (citado por Pramo, 2001: 9). En conclusin el uso de un modelo mixto ayudara a la mejor transicin de le empresa de un modelo clsico a un modelo moderno.27
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Referencias Bibliogrficas: 1. Constantino Domnguez Barrera, Planificacin, Clases de Gerencia en Salud de la Facultad de medicina de la UNMSM 2013 2. Constantino Domnguez Barrera, Organizacin, Clases de Gerencia en Salud de la Facultad de medicina de la UNMSM 2013 3. Brbara Dvila, Plan de Negocios Para Una Clinica Dental, A propuesta de tesis presentada al Departamento Acadmico De la Facultad de Ciencias Econmicas y Empresariales Para el Grado de Bachiller en Administracin de Empresas de la Universidad Atlantica internacional 2011 4. Wikipedia, Mezcla de mercadotecnia, web: http://es.wikipedia.org/wiki/Mezcla_de_mercadotecnia ultimo acceso 14:00 19 de mayo del 2013 5. Per: Las caractersticas del bancarizado del Nivel Socioeconmico D en Lima web: http://www.portalmicrofinanzas.org/p/site/s/template.rc/1.1.17551/ ultimo acceso 14:00 19 de mayo del 2013 6. N de establecimientos de salud por ubicacin geogrfica, Ministerio de Salud-RENAES, web: http://intranet5.minsa.gob.pe/renaes/views/ReporteUbigeoxCategoria.aspx ultimo acceso 14:00 19 de mayo del 2013 7. Requisitos del Registro Nacional de Establecimientos de Salud y Servicios Mdicos de Apoyo, Ministerios de Salud, web: http://intranet5.minsa.gob.pe/renaes/Ayuda_Inscripcion.pdf ultimo acceso 14:00 19 de mayo del 2013 8. Adolfo H. Chorny. Planificacin en Salud: viejas ideas en nuevos ropajes cuadernos mdico sociales 73: 23-44. 2000 9. Paganini, J. M. Calidad y Eficiencia de la Atencin Hospitalaria, Serie HSS/SILOS-30. Organizacin Panamericana de la Salud, Washington. 1993. 10. Li Vargas, J. Planificacin en los servicios de salud. Curso especial de posgrado en gestin local de salud. Universidad de Costa Rica. 2005 11. Torres Andrade, M. Planificacin estratgica bajo un enfoque de marco lgico en unidades de instituciones de salud. Facultad de Medicina- Instituto de Salud Pblica, Universidad Austral de Chile. Versin 2010. 12. Ponce Snchez, Y. Metodologa de planificacin estratgica para instituciones de salud a partir de valores compartidos. Rev Cubana Salud Pblica v.35 n.3 Ciudad de La Habana jul.-sep. 2009 13. Mendoza, Pedro J.; Robles, Luis R. Planeamiento Estratgico para la Gerencia en Salud. Fondo Editorial del Vicerrectorado Acadmico de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos. 2009 14. Canto, J.M. La Psicologa Social en el deporte. En A. Hernndez Mendo, Psicologa del Deporte (Vol.1): Fundamentos 1, 2003 pp. 72-87 web: http://es.scribd.com/doc/50280268/1-VOLUMEN-1-FINAL ultimo acceso 13:00 pm 19/05/2013 15. Turner Redescubrir el grupo social. Madrid: Morata 1990 pp. 24 web: http://books.google.com.pe/books?id=XY_opiuSJxAC&printsec=frontcover&hl=es#v=on epage&q&f=false ultimo acceso 13:00 pm 19/05/2013 16. Guillermo del Pilago G. La diferencia entre Administrar y Dirigir, Camino Empresarial 2011 web: http://guillermodelpielago.blogspot.com/2011/06/la-diferencia-entreadministrar-y.html ultimo acceso 13:00 pm 19/05/2013
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