Está en la página 1de 44

PLANEAMIENTO Y ADMINISTRACION DE OBRAS III

2013
Mtodo de Programacin PERT

Docente: Ing. Jos Luis Castro Cordero Alumnos: Erick No Gonzlez Cornejo Francisco Javier Ponce Lobos Javier Armando Sorto Maltez Eva Isabel Ulloa Montoya
30-4-2013

Mtodo de Programacin PERT

INDICE INTRODUCCION. 2 OBJETIVOS. 3 MARCO TEORICO.. 4 METODO PERT. 7 CONCEPTOS FUNDAMENTALES 11 DIFRENCIA ENTRE PERT Y CPM. 12 VENTAJAS PERT Y CPM 14 CARACTERISTICAS DEL SISTEMA PERT.. 14 OBJETIVOS DEL SISTEMA PERT.. 15 ELEMENTOS DEL DIAGRAMA PERT. 16 COMO CONSTRUIR UN DIAGRAMA PERT 16 NOMENCLATURA QUE SE UTILIZA EN EL DIAGRAMA PERT 17 FORMA DE TRABAJO DEL PERT.. 19 REGLAS PARA EL TRAZO DE UNA RED 21 TEORIA SOBRE EL CALCULO DE DESVIACION ESTANDAR DERIVADA 23 ESQUEMATIZACION DEL METODO PERT. 24 EJEMPLIFICACION DEL DIAGRAMA PERT 28 CONCLUSIONES 42 BIBLIOGRAFIA

Mtodo de Programacin PERT


INTRODUCCIN Una simple revisin a lo largo de la historia de la civilizacin, encontraremos numerosos ejemplos de proyectos realizados por el hombre que por sus condiciones particulares resultaron ser nicos e irrepetibles, resulta pues lgico imaginarnos los innumerables retos y variables que tuvieron que sortear quienes llevaron sobres sus hombros la titnica responsabilidad de dirigir aquellos proyectos, que despus de tantos siglos aun nos siguen asombrando y atestiguando en el silencio sobre la difcil misin llevada a cabo por sus constructores, contando con recursos limitados, tecnologa y mtodos primitivos y afrontando quizs al peor de sus rivales: Controlar el tiempo. Durante el transcurso de los aos se ha prestado mayor inters a la planificacin y programacin de los proyectos para lo cual se han desarrollado varios mtodos de programacin entre los cuales tenemos el que se denomina Proqram Evaluation and Review Technique (PERT Evaluacin de Programas y Revisin Tcnica) que constituye un enfoque probabilstico de los problemas de planeacin y control de proyectos, siendo apropiado para la informacin sobre los trabajos en los que existe mayor grado de incertidumbre. Por estas y otras razones el PERT se ha convertido en uno de los ms utilizados mtodos de planificacin y control dada su gran flexibilidad y adaptacin a los distintos niveles de complejidad de proyectos, adems del xito demostrado en el control de los tiempos de ejecucin y los costos de operacin para alcanzar la realizacin de proyectos en el menor tiempo y al menor costo posible. Este mtodo ha resultado de gran utilidad para la toma de decisiones en la gerencia de proyectos.

En este reporte se plantea de una forma global, las posibilidades y limitaciones del mtodo PERT dentro de la planificacin empresarial, y ms concretamente, en la programacin de proyectos.

Mtodo de Programacin PERT


OBJETIVOS Objetivo General. Conocer las reglas bsicas a seguir para la construccin y utilizacin del Diagrama de Flechas del mtodo PERT, resaltando las situaciones en que pueden o deben ser utilizados.

Objetivos Especficos. Entender la importancia de una ordenacin secuencial de las actividades de un proyecto teniendo en cuenta la secuencialidad e interdependencia lgica entre ellas. Aprender a obtener cada uno de los tiempos empleados en el diagrama del mtodo de programacin PERT

Mtodo de Programacin PERT


MARCO TERICO

Concepto de Planificacin temporal Identificacin de tareas, asignacin de tiempos y recursos a dichas tareas y planificacin de la secuencia de ejecucin de forma que el tiempo de desarrollo del proyecto sea mnimo. - El objetivo del gestor del proyecto es definir todas las tareas del proyecto, identificar las que son crticas y hacerles un seguimiento para detectar de inmediato posibles retrasos. - La planificacin temporal distribuye el esfuerzo estimado a lo largo de la duracin prevista del proyecto. - La planificacin evoluciona con el tiempo: durante las primeras etapas se desarrolla una planificacin temporal macroscpica y a medida que el proyecto va progresando se refina obtenindose una planificacin temporal detallada.

TIEMPO RECURSOS

SECUENCIA DE TAREAS

FECHA DE COMIENZO

ESTIMACIN

PLANIFICACIN

CALENDARIO

Los mtodos de planificacin temporal tienen aplicaciones en mbitos como: Construccin de edificios, autopistas, casas, puentes, etc. Fabricacin de aviones, barcos, ordenadores, etc. Diseo, fabricacin y distribucin de nuevos productos. Reparacin y mantenimiento de barcos, refineras de petrleo, etc. Proyectos simples como restauracin de casas, mudanza a una nueva casa, etc.

Mtodo de Programacin PERT


Principios de la planificacin temporal: Compartimentacin: descomposicin del proyecto en un nmero manejable de actividades o tareas. Interdependencia: Se deben determinar las interdependencias de cada actividad o tarea compartimentada. Asignacin de tiempo: A cada tarea que se vaya a programar se le deben asignar un cierto nmero de unidades de trabajo, una fecha de inicio y otra de finalizacin. Validacin del esfuerzo: A medida que se realiza la asignacin de tiempo, el gestor del proyecto se tiene que asegurar de que hay en plantilla el suficiente nmero de personas que se requiere en cada momento. Responsabilidades definidas: Cada tarea que se programe debe asignarse a un miembro especfico del proyecto. Resultados definidos: El resultado de cada tarea, normalmente un producto, deber estar definido. Los productos se combinan generalmente en entregas. Sucesos o Hitos definidos: Todas las tareas grupos de tareas deberan asociarse con algn hito del proyecto. Se considera un hito cuando se ha revisado la calidad de uno o ms productos y se han aceptado. Acontecimiento que marca el principio o fin de una actividad o conjunto de actividades.

Notaciones grficas _ Redes de Tareas: En ellas se representan las actividades que deben ejecutarse en paralelo y las que deben llevarse a cabo en secuencia debido a una dependencia respecto a la actividad o actividades anteriores. Los nodos rectangulares representan las tareas. Los nodos redondeados representan los hitos _ Diagramas de barras o de Gantt: Representacin grfica de las actividades sobre una escala de tiempos. Las actividades se representan en forma de barra sobre dicha escala manteniendo la relacin de proporcionalidad entre sus duraciones y su representacin grfica, y su posicin respecto del punto origen del proyecto. No permiten la representacin de conexiones cruzadas que muestre directamente la dependencia de tareas. Tampoco permiten conocer claramente la lgica utilizada en la planificacin.

Mtodo de Programacin PERT


Los grafos son la base de la mayora de los mtodos de planificacin temporal. Un grafo se puede definir por medio de dos conjuntos: o Un conjunto X que representa n puntos del plano denominados vrtices. o Un conjunto U que representa las relaciones que existen entre los elementos del conjunto X. Dichas relaciones se denominan arcos.

Mtodos de planificacin temporal Aunque los diagramas de Gantt se pueden utilizar como tcnica de planificacin temporal, los mtodos utilizados para la planificacin de grandes proyectos se basan en el uso de redes de tareas. Algunos de estos mtodos son: PERT (Program Evaluation & Review Technique): Creado para proyectos del programa de defensa del gobierno norteamericano entre 1958 y 1959. Se utiliza para controlar la ejecucin de proyectos con gran nmero de actividades desconocidas que implican investigacin, desarrollo y pruebas. CPM (Critical Path Method): Desarrollado para dos empresas americanas entre 1956 y 1958 por un equipo liderado inicialmente por James E. Kelley y Morgan R. Walker. Se utiliza en proyectos en los que hay poca incertidumbre en las estimaciones. Es prcticamente el mismo que el PERT slo que supone conocidos los tiempos de duracin de las actividades (tiene un carcter determinista). - MCE Minimum Cost Expediting, aceleracin del proyecto a coste mnimo o PERT Coste: Es una de las variantes del CPM, pero introduciendo la relacin que existe entre coste y duracin de una actividad. De esta forma se obtiene la programacin de proyectos a coste mnimo. Mtodo de ROY: Desarrollado en Europa entre 1958 y 1961 por un grupo de ingenieros encabezados por B. Roy y M. Simmonard. Similar a los mtodos PERT y CPM, pero permite establecer las redes sin utilizar actividades ficticias e iniciar los clculos sin la construccin de la red. Mtodo GERT (Graphical Evaluation & Review Technique): Desarrollado por A. A. Pritsker tomando como base los trabajos de Eisner y Elmaghraby. El mtodo GERT extiende la incertidumbre en la duracin de las actividades a la propia programacin, permitiendo considerar un nmero mayor de situaciones del proyecto que otros
6

Mtodo de Programacin PERT


mtodos. Las actividades precedentes de cada nudo pueden ser de naturaleza determinante o probabilstica. Otros mtodos: Mtodo de secuencia mnima irreductible para programas de mantenimiento. PEP (Program Evaluation Procedure) desarrollado por las Fuerzas Areas de EEUU. PERT-Recursos: aplicable cuando existen limitaciones en los recursos.

Mtodo PERT El mtodo PERT es una tcnica que permite dirigir la programacin de un proyecto. Consiste en la representacin grfica de una red de tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto. Fue diseada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinacin del trabajo de miles de personas que tenan que construir misiles con cabezas nucleares POLARIS. En su etapa preliminar, el mtodo PERT incluye lo siguiente: Desglose preciso del proyecto en tareas Clculo de la duracin de cada tarea La designacin de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisin de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones

Principios bsicos El mtodo PERT parte de la descomposicin del proyecto en actividades. Entendiendo por actividad la ejecucin de una tarea que exige para su realizacin el uso de recursos. Recursos tales como mano de obra, maquinara, materiales, etc. As, por ejemplo, la nivelacin de terrenos, la excavacin de cimientos, la colocacin de tuberas, etc., son actividades en el proyecto de construccin de un edificio. Se establece tambin el concepto de suceso: acontecimiento que indica el principio o fin de una actividad o conjunto de actividades. No consume tiempo ni recursos.

Mtodo de Programacin PERT


El mtodo utiliza una estructura de grafo para la representacin grfica de las actividades o tareas de un proyecto, sus tiempos de comienzo y finalizacin y las dependencias entre las distintas actividades. Las actividades se representan por lneas o flechas (arcos del grafo). Los sucesos se representan por crculos (vrtices del grafo).

Tipos de prelaciones entre las actividades: Una vez descompuesto el proyecto en actividades, la fase siguiente del PERT consiste en establecer las prelaciones o prioridades existentes entre las diferentes actividades, debidas a razones de tipo tcnico, econmico o jurdico. (Es decir, las diferentes actividades que constituyen un proyecto deben ejecutarse segn un cierto orden). Ejemplos: - Para poder iniciar la fase de excavacin es necesario que previamente se haya finalizado la actividad de nivelacin. - Para poder iniciar la obra se ha tenido que conseguir previamente el correspondiente permiso administrativo. Las prioridades o prelaciones se representan el el grafo por medio de flechas que indican que una actividad precede a otra. Existen varios tipos de prelaciones. Prelaciones lineales: Para poder iniciar una determinada actividad es necesario que haya finalizado una nica actividad.

Mtodo de Programacin PERT


- Prelaciones que originan una convergencia: Para poder iniciar una determinada actividad es necesario que hayan finalizado dos o ms actividades.

Prelaciones que originan una divergencia: Para poder iniciarse un conjunto de actividades es necesario que haya finalizado una nica actividad.

Prelaciones que originan convergencia-divergencia: Para poder iniciarse un conjunto de actividades es necesario que hayan finalizado dos o ms actividades.

Mtodo de Programacin PERT


Actividades ficticias: son actividades que no consumen tiempo ni recursos, slo reflejan prelaciones existentes entre distintas actividades del proyecto. Se utilizan en dos casos: Cuando se presentan simultneamente prelaciones lineales y de convergencia o divergencia:

Con actividades paralelas:

10

Mtodo de Programacin PERT


CONCEPTOS FUNDAMENTALES Para lograr una adecuada comprensin del tema a desarrollar se consider prioritario desarrollar un glosario que sirva como gua para comprender la terminologa empleada. PERT. Las traduccin de las siglas en ingls significan: tcnica de revisin y evaluacin de programas, es una tcnica de redes desarrollado en la dcada de los 50, utilizada para programar y controlar programas a realizar. Cuando hay un grado extremo de incertidumbre y cuando el control sobre el tiempo es ms importante sobre el control del costo, PERT es mejor opcin que CPM. CPM. La traduccin de las siglas en ingls significan: mtodo del camino crtico, es uno de los sistemas que siguen los principios de redes, que fue desarrollado en 1957 y es utilizado para planear y controlar proyectos, aadiendo el concepto de costo al formato PERT. Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM puede ser superior a PERT. Actividad. Es un trabajo que se debe llevar a cabo como parte de un proyecto, es simbolizado mediante una rama de la red de PERT. Lista de actividades. Es una lista cuidadosa y ordenada donde se recopilan todas las diferentes actividades que intervienen en la realizacin de un proyecto. Evento. Se dice que se realiza un evento, cuando todas las actividades que llegan a un mismo nodo han sido terminadas. Son los crculos numerados que forman parte del diagrama de red y representan el principio y el fin de las actividades que intervienen en el proyecto. Rama. Son las flechas que forman Parte del diagrama de red y significan las actividades en el proyecto. Ruta crtica o camino crtico. Camino es una secuencia de actividades conectadas, que conduce del principio del proyecto al final del mismo, por lo que aquel camino que requiera el mayor trabajo, es decir, el camino ms largo dentro de la red, viene siendo la ruta crtica o el camino crtico de la red del proyecto. Predecesor Inmediato. Es una actividad que debe Preceder (estar antes) inmediatamente a una actividad dada en un proyecto, tambin nombradas prioridades inmediatas.

11

Mtodo de Programacin PERT


Diagrama de red. Es una red de crculos numerados y conectados con flechas, donde se muestran todas las actividades que intervienen en un determinado proyecto y la relacin de prioridad entre las actividades en la red. Actividad ficticia. Actividades imaginarias que existen dentro del diagrama de red, slo con el Propsito de establecer las relaciones de precedencia y no se les asigna tiempo alguno, es decir, que la actividad ficticia Permite dibujar redes con las relaciones de Precedencia apropiadas, se representa por medio de una lnea punteada. Holgura. Es el tiempo libre en la red, es decir, la cantidad de tiempo que puede demorar una actividad sin afectar la fecha de terminacin del, proyecto total. Tiempo optimista. Es el tiempo mnimo o ms corto posible en el cual es probable que sea terminada una actividad si todo marcha a la Perfeccin, utilizado en el PERT y simbolizado con a. Tiempo ms probable. Es el tiempo que esta actividad sea ms probable que tome s se repitiera una y otra vez, en otras palabras, es el tiempo normal que se necesita en circunstancias ordinarias, utilizado en el PERT y simbolizado con m. Tiempo pesimista. Es el tiempo mximo o ms largo posible en el cual es probable sea terminada una actividad bajo las condiciones ms desfavorables, utilizado en el PERT y simbolizado con b. Tiempo esperado para una actividad. Es el tiempo calculado en el PERT usando el promedio ponderado ( + 4 + ) 6 Tiempo normal. Es el tiempo en el CPM requerido para terminar una actividad si esta se realiza en forma normal. Es el tiempo mximo para terminar una actividad con el uso mnimo de recurso, el tiempo normal se aproxima al tiempo estimado probable en PERT. DIFERENCIAS ENTRE PERT Y CPM Este mtodo es muy parecido al PERT su diferencia fundamental es la nomenclatura (lgico si se tiene en cuenta que son resultados de investigaciones independientes) y que, posteriormente, J. E. Kelley introdujo una relacin entre el costo y la duracin de las actividades, cosa que el PERT no tena en cuenta, al estimar la duracin de las actividades para un nivel de coste dada. Por otra parte,
12

Mtodo de Programacin PERT


mientras que CPM trabaja con duraciones deterministas para las tareas el PERT, ms centrado en los aspectos temporales, utiliza estimaciones probabilsticas para aqullas. Sin embargo, ambos mtodos son muy similares y suelen presentarse d forma combinada. El CPM es idntico al PERT en concepto y metodologa. Estn basados sustancialmente en los mismos conceptos, aunque representan algunas diferencias fundamentales. Primero, segn fueron desarrollados originalmente, los mtodos PERT estuvieron basados en estimaciones probabilsticas de la duracin de actividades, lo cual dio por resultado una ruta probabilstica a travs de una red de actividades y un tiempo probabilista de terminacin del proyecto. Los mtodos CPM, por su parte, suponen tiempo de actividades constantes o deterministas. La conceptualizacin del sistema de actividades como una red vino a constituir un paso importante en el anlisis de los sistemas de produccin en gran escala. El concepto del flujo a travs de la red se centra en factores importantes de la programacin, como son la interaccin entre la duracin respectiva de las actividades, sus fechas de iniciacin ms prxima y ms distante y la secuencia que se requiere en la produccin. La principal diferencia entre los mtodos es la manera en que se realizan los estimativos de tiempo.

PERT

Probabilstico. Considera que la variable de tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos. El tiempo esperado de finalizacin de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta crtica. Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes, (una suposicin fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta crtica. Considera tres estimativos de tiempos: el ms probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.

CPM

Deterministico. Ya que considera que los tiempos de las actividades se conocen y se pueden variar cambiando el nivel de recursos utilizados. A medida que el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso. Si ocurre algn retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignacin de recursos.

13

Mtodo de Programacin PERT

Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronolgico y ofrece parmetros del momento oportuno del inicio de la actividad. Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, segn la cantidad de recursos aplicados en la misma.

VENTAJAS PERT y CPM 1. Ensea una disciplina lgica para planificar y organizar un programa detallado de largo alcance. 2. Proporciona una metodologa Standard de comunicar los planes del proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo, personal; costo). 3. Identifica los elementos (segmentos) ms crticos del plan, en que problemas potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del programa propuesto. 4. Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias en relacin a los plazos de cumplimiento de los programas. 5. Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos propuestos. 6. En otras palabras: CPM es un sistema dinmico, que se mueve con el progreso del proyecto, reflejando en cualquier momento el STATUS presente del plan de accin. CARACTERSTICAS DEL SISTEMA PERT Las tcnicas de Programacin del camino crtico presentan un proyecto en forma grfica y relacionan sus tareas individuales en una forma que permite centrar la atencin en aquellas tareas que son crticas para la finalizacin del proyecto. El campo de accin de este mtodo es muy amplio, dada su gran flexibilidad y adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeo. Para que las tcnicas de programacin del camino crtico se puedan aplicar, un proyecto debe tener las siguientes caractersticas: 1. Debe constar de un conjunto de trabajos o tareas bien definidas cuya terminacin signifique la terminacin total del proyecto. 2. Los trabajos o tareas han de ser independientes; esto es, que se pueden iniciar, parar y ejecutar de forma separada dentro de una secuencia determinada. 3. Los trabajos o tareas se deben ejecutar en un cierto orden; algunos deben preceder a los otros en una secuencia dada. 4. Que el proyecto sea nico, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad. 5. Que se deba ejecutar todo el proyecto o parte de l, en un tiempo mnimo, sin variaciones, es decir, en tiempo crtico.
14

Mtodo de Programacin PERT


6. Que se desee el costo de operacin ms bajo posible dentro de un tiempo disponible. Dentro del mbito aplicacin, el mtodo se ha estado usando para la planeacin y control de diversas actividades, tales como construccin de presas, apertura de caminos, pavimentacin, construccin de casas y edificios, reparacin de barcos, investigacin de mercados, movimientos de colonizacin, estudios econmicos regionales, distribucin de tiempos de salas de operaciones, ampliaciones de fbrica, censos de poblacin, etc.

OBJETIVOS DEL SISTEMA PERT 1. El objetivo de los sistemas tipo PERT consiste en ayudar en la planeacin y el control. Algunas veces el objetivo primario es determinar la probabilidad de cumplir con fechas de entrega especficas. 2. Tambin identifica aquellas actividades que son ms probables que se conviertan en cuellos de botella y seala, por ende, en que puntos debe hacerse el mayor esfuerzo para no tener retrasos. 3. Un tercer objetivo es evaluar el efecto de los cambios del programa. Por ejemplo, se puede valorar el efecto de un posible cambio en la asignacin de recursos de las actividades menos crticas a aquellas que se identificaron con cuellos de botella. 4. Otra aplicacin importante es la evaluacin del efecto de desviarse de lo programado. Todos los sistemas tipo PERT emplean una red de proyecto para visualizar grficamente la interrelacin entre sus elementos. Esta representacin del plan de un proyecto muestra todas las relaciones de procedencia, respecto al orden en que se deben realizar las actividades.

15

Mtodo de Programacin PERT


ELEMENTOS DEL DIAGRAMA DE PERT Tareas, (actividades), representadas por una flecha. Se le asigna a cada una de las tareas un cdigo y una duracin. Sin embargo, la longitud de la flecha es independiente de la duracin de la tarea. Etapas, es decir, el inicio y el final de la tarea. Cada tarea tiene una etapa de inicio y una de finalizacin. Con excepcin de las etapas iniciales y finales, cada etapa final es una etapa de inicio de la siguiente tarea. Las etapas generalmente estn numeradas y representadas por un crculo, pero en algunos otros casos pueden estar representadas por otras formas (cuadrados, rectngulos, valos, etc.). Tareas ficticias, representadas por una flecha punteada que indica las limitaciones de las cadenas de tareas entre ciertas etapas.

COMO CONSTRUIR UN DIAGRAMA DE PERT En su etapa preliminar, el mtodo PERT incluye lo siguiente: Desglose preciso del proyecto en tareas Clculo de la duracin de cada tarea La designacin de un director del proyecto que se haga cargo de asegurar la supervisin de dicho proyecto, de informar, en caso de ser necesario, y de tomar decisiones en caso de que existan variaciones de las proyecciones. En el caso del PERT, los vrtices sern los sucesos y los arcos las actividades, debiendo cumplirse una serie de condiciones: El Grfico slo tendr un suceso inicial y otro final. Toda actividad, a excepcin de la que salga del suceso inicial o llegue al suceso final, tendr al menos una actividad precedente y otra siguiente. Toda actividad i j llegar un suceso de orden superior al del que sale (i<j). No podrn existir 2 actividades que, teniendo el mismo suceso inicial tenga el mismo suceso final o viceversa.

La primera condicin obliga a que, tanto el comienzo del proyecto como el final mismo, sean nicos; as, por ejemplo, si un proyecto puede comenzar con la
16

Mtodo de Programacin PERT


realizacin de varias actividades simultneamente, todas ellas saldrn del suceso inicial. La segunda, una vez cumplida la primera, implica que cualquier actividad representada en el grfico formar parte de un camino que comenzar en que, implcitamente, esa es la condicin impuesta en 3 lugar. La cuarta impide que 2 actividades distintas tengan la misma denominacin. Algunas veces, el cumplimiento de las citadas reglas puede impedir el plantear las relaciones de prelacin de algunas actividades. Cuando ello sucede, se recurre al empleo de actividades ficticias stas consumen tiempo ni ningn tipo de recurso, siendo su nica finalidad resolver los problemas de dependencia mencionados.

NOMENCLATURA QUE SE UTILIZA EN EL DIAGRAMA DE PERT

Smbolo

Termino PERT

Actividad

Evento

Red

//

Ruta Crtica

Te

Tiempo de la ruta crtica Tiempo o Duracin esperado

Significado Tcnica para la evaluacin y revisin de programas (Program Evaluation and Review Technique) Un componente de trabajo que debe llevarse a cabo: una tarea dentro de un proyecto general que tiene un punto definido de iniciacin y otro de terminacin. Un nudo en la red que designa la iniciacin y la terminacin de las actividades. Un punto en el tiempo. Una combinacin de nudos y de arcos que describe la lgica de un proyecto. Existe un punto definido para la iniciacin y otro para la terminacin. La ruta a lo largo de la red, conformada por varias actividades cuya duracin o tiempo total es mayor que el de todas las dems rutas posibles. La ruta que ms presiona, es la ms riesgosa. Tiempo total acumulado de todas las actividades que conforman la ruta crtica. El tiempo esperado para la terminacin de una actividad. El tiempo estimado que tiene una posibilidad de 50 50 de ser sobre o sub
17

Mtodo de Programacin PERT


de una actividad Tiempo Optimista logrado. El tiempo promedio o duracin promedio de una actividad. Estimativo de tiempo con el cual se lograr una terminacin ms rpida de la actividad. Se tiene una posibilidad de 1 en 100 de terminar la actividad en un tiempo menor a este y ocurrir si solo si las condiciones son muy favorables. Tiempo estimado con el cual se tiene muy poca posibilidad dgase de 1 en 100 de terminar la actividad en un tiempo mayor a este y ocurrir si solo si las condiciones sean muy desfavorables. Tiempo estimado que constituye la mejor suposicin sobre la duracin de la actividad. Es el modo de la distribucin de los tiempos de duracin de las actividades // El tiempo ms probable. Suma de todos los tiempos te hasta el evento considerado. Se calcula en un evento el tiempo ms prximo en que se espera terminar todas las actividades previas o el tiempo ms prximo en que puede ocurrir un evento. El tiempo ms lejano en que puede iniciarse una actividad pero permitiendo an que el proyecto culmine a tiempo. Se calcula en un evento que designa el comienzo de una actividad. La diferencia entre Tp y TL la cantidad de libertad o latitud disponible al decidir en que momento iniciar una actividad sin arriesgar el tiempo de terminacin del proyecto total Representa una actividad AB, en la cual A es el evento Comience la Actividad AB y B es el evento Termine (Complete) la actividad AB. Representa las actividades AB y BC pero con la condicin de que la actividad AB debe estar terminada antes de que pueda iniciarse la actividad BC Representa las actividades AC, BC y CD pero con la condicin de que la actividad CD no puede iniciarse antes de que haya terminado AC y BC. Las actividades AC y BC pueden ocurrir al mismo tiempo y se conocen como actividades paralelas.
18

To

Tp

Tiempo Pesimista

tm
Tp

Tiempo ms probable

Tiempo Esperado ms prximo Tiempo permitido mas lejano

TL

TH

Tiempo de Holgura

Red
A B

Red
A B C

Red
A C B D

Mtodo de Programacin PERT


B A C D

Red

Red
B A C B D

A
C

Red

BD no puede comenzar antes de que AB se haya terminado CD no puede comenzar antes de que AC se haya terminado AB BD y AC CD constituyen rutas paralelas. BC es una actividad imaginaria que se emplea cuando se necesita preservar la lgica de la red. Puede representarse de 2 maneras, como se muestra. Una actividad no imaginaria requiere tiempo. La actividad CD no puede iniciarse sino hasta que se hayan dado o ms bien terminado AB y AC. Esta red tiene 2 rutas: AB BC y AC CD.

FORMA DE TRABAJO DEL PERT PERT trabaja siguiendo los pasos que se enumeran a continuacin: 1. Todas las actividades del proyecto debe estar claramente identificadas. 2. Los requerimientos de secuencia entre las actividades deben estar determinados. 3. Deben construirse un diagrama que refleje las relaciones de secuencia. 4. Deben obtenerse estimativos de tiempo para la realizacin de cada actividad. 5. La red se evala calculando la ruta crtica y otras variables similares de decisin. La evaluacin la constituyen el programa y el plan para el control subsiguiente. 6. A medida que el tiempo pasa y se acumula experiencia, se revisa y se revala el programa.

Anlisis de Cada uno: El paso 1 es importante porque obliga al director de produccin/operaciones a planear. El momento en el cual se hace lista de actividades es, a menudo, la primera oportunidad en la cual los administradores en la cual los administradores adquieren clara conciencia de la complejidad del proyecto.

19

Mtodo de Programacin PERT


Los pasos 2 y 3 tambin obligan a planear ya que deben establecer y registrarse las relaciones de precedencia. El administrador se ve forzado, en el paso 4, a estimar el tiempo que demandar cada actividad del proyecto, debemos prestar suma atencin a las relaciones de precedencia que se utilizan tpicamente en PERT. Los estimativos del tiempo se obtienen bien de datos histricos o de la experiencia de aquellos que tienen bajo su responsabilidad llevar feliz trmino de una actividad en particular. En algunas circunstancias, los tiempos sern simplemente corazonadas educadas a la administracin. Deben estimarse tiempos optimistas (to), tiempos pesimistas (tp) y tiempos ms probables (tm), con el fin de que puedan calcularse con la ecuacin siguiente, el tiempo esperado (promedio) de cada actividad.

Te =

(to + 4tm + tp)


6

FUNCIONES DEL MTODO PERT Una base disciplinaria de planeacin. Un cuadro claro y fcil de entender del alcance del proyecto. Un mtodo para evaluar planes y objetivos alternativos. Un programa realista para todas las operaciones. Una comunicacin eficaz entre las distintas personas. Una indicacin de actividades crticas. Evaluacin precisa del tiempo y costo contra el programa. Una estructura para una mejor planeacin de los recursos. Encauzamiento de la atencin directa de las reas crticas. PRINCIPIO DE DEPENDENCIA Un evento no puede alcanzarse hasta que la actividad que lo precede no se haya completado Una actividad no puede empezar hasta que el evento que le precede no se haya consumado
20

Mtodo de Programacin PERT


Todo evento lleva antes una actividad, excepto el primero. Entonces, encontramos actividades de tipo: precedentes y sucesores LAS REGLAS PARA EL TRAZO DE UNA RED SON: 1. Cada actividad debe tener un evento predecesor y un evento sucesor, con excepcin de los de iniciacin y terminacin. 2. Ninguna actividad puede comenzar antes de que termine su evento predecesor. 3. Los eventos deben tener interrelacin con otros eventos. 4. Algunos eventos slo tienen referencia con otros eventos, sin que ello indique dependencia. 5. No puede haber flechas en ambos sentidos entre dos eventos. 6. Ningn evento dado puede ser seguido por una ruta de actividad que conduzca de regreso al mismo evento. AGILIZACIN DE ACTIVIDADES En el diagrama de PERT la Agilizacin de actividades se debe realizar de la siguiente manera: Cuando todas las actividades estn identificadas en un diagrama PERT y se conoce la ruta crtica, se puede agilizar el tiempo de las actividades de la ruta crtica. La determinacin de cul la actividad es agilizada depende del costo, suponiendo que la actividad no se encuentre ya en su duracin mnima. La cantidad mnima de das / semanas que puede ser reducida una actividad es la diferencia entre el tiempo esperado y su duracin mnima. El proceso de agilizacin se realiza, un paso a la vez, hasta que es imposible agilizar ms. Al elegir entre las posibles actividades a agilizar (actividades dentro de la ruta crtica) hay que considerar, el costo de la actividad, el tiempo actual que lleva la terminacin de cada una de las rutas. Cuando la actividad llega a su duracin

21

Mtodo de Programacin PERT


mnima se debe seleccionar otra actividad. La agilizacin contempla la reduccin en tiempo y costo.

GENERALIDADES PARA LA INICIALIZACIN DE DIAGRAMA DE PERT. Una de las primeras consideraciones que el PERT obliga efectuar, es la de calcular el tiempo de duracin para cada una de las actividades de un proyecto. La duracin total ser obtenida automticamente al sumar el tiempo de cada una de las actividades del proyecto. Es importante recalcar que el sistema de Pert, considera tres posibles ocurrencias del tiempo las cuales podemos mencionar: 1. Plazo optimista (to). Tiempo que se necesita para efectuar la actividad si no se presentan dificultades o algn imprevisto. Es el menor tiempo posible en que se puede realizar la actividad. 2. Plazo ms probable (tm). Tiempo ms probable que se necesite para la realizacin de la actividad. 3. Plazo pesimista (tp). Es el mayor tiempo que se necesita para efectuar la actividad si se presentan dificultades imprevistas. De lo anterior result la siguiente frmula algebraica, en la cual se le da al tiempo optimista y pesimista un valor de uno. Al tiempo normal se le da un valor de cuatro y se divide entre la suma de los valores representativos, que ser de seis. Esto dar un solo tiempo para cada actividad llamado tiempo estimado y se representa con la letra "Te": Te = (To + 4Tm + Tp)/ 6 Pero no es suficiente conocer los tiempos empleados en la realizacin de las diferentes actividades de un proyecto, sino que hay la necesidad de determinar la desviacin estndar que nos indica cun dispersos se encuentran los tiempos promediados. Esta desviacin, que se representa con la letra "o", nos dar una idea de la probabilidad que existe de reducir o ampliar el tiempo estimado para cada actividad.
22

Mtodo de Programacin PERT


TEORA SOBRE EL CLCULO DE LA DESVIACION ESTANDAR DERIVADA.

La frmula PERT para determinar la desviacin estndar derivada de los tiempos pesimistas y optimistas es la siguiente: = (tp - to)/6 La variacin es otra frmula de describir la incertidumbre asociada con la actividad. Si la variacin es grande, existe una incertidumbre sobre el tiempo necesario para realizar una actividad. Si por el contrario es pequea, nos indicar que existe una estimacin ms precisa sobre el tiempo que consumir la actividad. El smbolo para indicar la variacin es o2 y la ecuacin para calcularla es: o2 = ((tp-to)/6)2 Que nos proporciona una idea clara del promedio de dispersin negativa o positiva del tiempo estimado. Siendo el PERT uno de los mtodos que hace uso de las redes de actividades, se consideran los siguientes tiempos para su representacin: a) Tiempo esperado del evento (Te): se define como el tiempo mnimo que debe esperarse que transcurra para que el evento culmine. b) Tiempo lmite del evento (TL): representa el tiempo mximo permisible que puede transcurrir para que un evento culmine sin afectar a la fecha de terminacin del evento final de la red. c) Holguras: Holgura total cantidad de tiempo que puede demorar una actividad sin que se retrase el proyecto, es igual a TL-Te. Holgura libre cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin afectar la fecha de iniciacin de las siguientes actividades y ser siempre menor o igual a la holgura total. Los eventos de holgura mayores de cero se les llaman "eventos de holgura". d) Trayectoria crtica: se considera trayectoria crtica a los eventos cuya holgura es cero porque su Te y TL son iguales.

23

Mtodo de Programacin PERT

ESQUEMATIZACIN DE LAS REGLAS DE PERT PARA CONSTRUIR UN DIAGRAMA DE PERT ES NECESARIO TENER ENCUENTA LAS SIGUIENTES REGLAS.

QUE ES UN NODO: Los nodos representan instantes del proyecto. Cada nodo representa el inicio mnimo (im) de las tareas que tienen origen en dicho nodo y el final mximo (FM) de las tareas que llegan al mismo.

Slo puede haber un nodo inicial y un nodo final. O sea, slo puede haber un nodo al que no llegue ninguna flecha (nodo inicial) y slo puede haber un nodo del que no salga ninguna flecha (nodo final).

La numeracin de los nodos es arbitraria, si bien se reservan el nmero menor (generalmente el 0 o el 1) para el nodo inicial y el mayor para el nodo final.

Las flechas representan tareas y se dibujan de manera que representen las relaciones de dependencia entre las tareas. Los recorridos posibles a travs del diagrama desde el nodo inicial al nodo final, siguiendo el sentido de las flechas, deben corresponder con las secuencias en que deben realizarse las distintas tareas, o sea, los caminos del proyecto.

24

Mtodo de Programacin PERT

No puede haber dos nodos unidos por ms de una flecha.

Se pueden introducir tareas ficticias, de duracin 0, para evitar construcciones ilegales o representar dependencias entre tareas, como en los ejemplos siguientes. Las tareas I y J dependen de la tarea H, mientras que la tarea K depende, a su vez, de I y J; pero la lnea entre el nodo 6 y 7 tambin se puede representar con una line punteada que significara que es una actividad ficticia

25

Mtodo de Programacin PERT


OTRO EJEMPLO DE CMO SE HACEN LOS NODOS. La tarea J depende de H y la tarea K depende de H e I. Siguiendo las flechas, puede comprobarse que el grfico caminos propuesto H-J y define H-K e los I-K.

EJEMPLO FICTICIAS

DE

TAREAS

En el proyecto con las relaciones de dependencia establecidas en la siguiente tabla, es necesario utilizar dos tareas ficticias para representar la relacin de dependencia de la tarea E, ya que sera imposible hacerlo de otro modo sin vincularla tambin las tareas C o D.

Ejemplos y significados de abreviaturas de una red que se utilizaran

Ei

ACTIVIDAD

Ej

26

Mtodo de Programacin PERT


DURACION DE LA ACTIVIDAD Los tiempos tempranos y tardos de los eventos en el nodo i son los siguientes: Ei son los tiempos de inicio tempranos y Li son los tiempos inicio tardo de dicha Tarea A B C D E Predec. A B A, B actividad

Los tiempos tempranos y tardos de los eventos en el nodo j son los siguientes: Ej son los tiempos tempranos de terminacin de una actividad y Lj es la terminacin mas tarda de una actividad. La holgura total se puede definir como: el tiempo tardo del evento del nodo siguiente, menos el tiempo temprano del evento del nodo precedente, menos la duracin de la actividades de esos nodos. Se puede calcular con la siguiente ecuacin: HT= li Ei - D= 0 La holgura libre se puede definir como: el tiempo temprano del siguiente nodo, menos el tiempo temprano del evento del nodo anterior, menos la duracin de la actividad, esto se puede calcular con la siguiente ecuacin: HL= Ej Ei D

La holgura independiente se puede definir como: es el tiempo temprano del evento del nodo 1= Ej, menos el tiempo tardo del evento del nodo anterior = Li, menos la duracin de la actividad = D, se puede calcular con la siguiente ecuacin: HI= Ej Li-D

27

Mtodo de Programacin PERT


EJEMPLIFICACIN DE DIAGRAMA DE PERT (ORDENAMIENTO DE ACTIVIDADES). En primer lugar, se ordenan las actividades en el orden de construccin, mediante una tabla representiva. A cada una se le asigna una letra o clave.

CLAVE -A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z AA AB AC AD AE AF AG AH

DESCRIPCION ORDEN DE INICIO LIMPIEZA TRAZO POR UNIDAD DE AREA EXCAVACION DESALOJO DE MATERIAL RELENO COMPACTADO ZAPATA SOLERA DE FUNDACION TENSOR COLUMNAS (50%) NERVIOS (50%) PARED DE BLOQUE (50%) INSTALACIONES ELECTRICAS (50%) INSTALACIONES HIDRAULICAS (50%) SOLERA INTERMEDIA PARED DE BLOQUE (50%) COLUMNA (50%) NERVIOS (50%) SOLERA DE CORONAMIENTO VIGA MACOMBER POLIN C CUBIERTA DE TECHO INSTALACIONES ELECTRICAS (50%) INSTALACIONES HIDRAULICAS (50%) REPELLO 1:3 AFINADO 1:1 CIELO FALSO MURO PERIMETRAL PISO DE CERAMICA ZOCALO DE CERAMICA PISO TIPO ACERA PUERTAS VENTANA PINTURA (PINTURA DE AGUA LATEX) LIMPIEZA FINAL

28

Mtodo de Programacin PERT


Luego de haber tabulado el orden de los procesos constructivos, se definen las actividades que son predecesoras inmediatas de cada actividad.

CLAVE -A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z AA AB AC AD AE AF AG AH

DESCRIPCION ORDEN DE INICIO LIMPIEZA TRAZO POR UNIDAD DE AREA EXCAVACION DESALOJO DE MATERIAL RELENO COMPACTADO ZAPATA SOLERA DE FUNDACION TENSOR COLUMNAS (50%) NERVIOS (50%) PARED DE BLOQUE (50%) INSTALACIONES ELECTRICAS (50%) INSTALACIONES HIDRAULICAS (50%) SOLERA INTERMEDIA PARED DE BLOQUE (50%) COLUMNA (50%) NERVIOS (50%) SOLERA DE CORONAMIENTO VIGA MACOMBER POLIN C CUBIERTA DE TECHO INSTALACIONES ELECTRICAS (50%) INSTALACIONES HIDRAULICAS (50%) REPELLO 1:3 AFINADO 1:1 CIELO FALSO MURO PERIMETRAL PISO DE CERAMICA ZOCALO DE CERAMICA PISO TIPO ACERA PUERTAS VENTANA PINTURA (PINTURA DE AGUA LATEX) LIMPIEZA FINAL 29

PREDECESORES INMEDIATOS -A B C C E E E F G G, H, I, J K K L,M N O O P, Q R S T U U V, W X Y B W AB B AB AB Y AA, AD, AE, AF, AG

Mtodo de Programacin PERT


Cuando ya tenemos hecho el orden de las actividades y se tiene tambin las actividades que son predecesoras de cada una, hacemos los clculos probabilsticos de la varianza y del tiempo esperado. En primer lugar se necesita una tabla donde este expresado la duracin en das de cada actividad, estos datos han sido obtenidos de la memoria de clculo.

DESCRIPCION ORDEN DE INICIO LIMPIEZA TRAZO POR UNIDAD DE AREA EXCAVACION DESALOJO DE MATERIAL RELENO COMPACTADO ZAPATA SOLERA DE FUNDACION TENSOR COLUMNAS (50%) NERVIOS (50%) PARED DE BLOQUE (50%) INSTALACIONES ELECTRICAS (50%) INSTALACIONES HIDRAULICAS (50%) SOLERA INTERMEDIA PARED DE BLOQUE (50%) COLUMNA (50%) NERVIOS (50%) SOLERA DE CORONAMIENTO VIGA MACOMBER POLIN C CUBIERTA DE TECHO INSTALACIONES ELECTRICAS (50%) INSTALACIONES HIDRAULICAS (50%) REPELLO 1:3 AFINADO 1:1 CIELO FALSO MURO PERIMETRAL PISO DE CERAMICA ZOCALO DE CERAMICA PISO TIPO ACERA PUERTAS VENTANA PINTURA (PINTURA DE AGUA LATEX) LIMPIEZA FINAL 30

DURACION (DIAS) 1 2 5 1 1 1 5 2 1.5 0.5 5 7 7 2 5 1.5 0.5 1 9 3 4 7 7 5 4 8 22 8 1 1 8 3 2 5

Mtodo de Programacin PERT


Luego de tener la duracin de cada actividad con sus tiempos medios y los tiempos optimistas y pesimistas supuestos mediante lgica, se procede a hacer los clculos probabilsticos de la varianza y del tiempo esperado.
TIEMPO ESTIMADO DURACION TIEMPO TIEMPO TIEMPO Te = (to + 4tm VARIANZA + tp) o2 = ((tp-to)/6)2 PREDECESORES INMEDIATOS (DIAS) OPTIMISTA MEDIO PESIMISTA -A B C C E E E F G G, H, I, J K K L,M N O O P, Q R S T U U V, W X Y B W AB B AB AB Y Z, AA, AC, AD, AE, AF, AG 1 2 5 1 1 1 5 2 1.5 0.5 5 7 7 2 5 1.5 0.5 1 9 3 4 7 7 5 4 8 22 8 1 1 8 3 2 5 146 0.5 1 4 0.5 0.5 0.5 4 1 1 0.5 3 5 5 1 3 1 0.5 0.5 7 2 2 5 5 4 3 5 19 5 0.5 0.5 5 2 1 3 1 2 5 1 1 1 5 2 1.5 0.5 5 7 7 2 5 1.5 0.5 1 9 3 4 7 7 5 4 6 22 8 1 1 8 3 2 5 2 4 7 2 2 2 8 3 2 1 7 10 10 3 7 2 1 2 11 5 6 9 9 7 6 7 24 9 2 2 10 5 4 7 1 2 5 1 1 1 5 2 2 1 5 7 7 2 5 2 1 1 9 3 4 7 7 5 4 6 22 8 1 1 8 3 2 5 0.06 0.25 0.25 0.06 0.06 0.06 0.44 0.11 0.03 0.01 0.44 0.69 0.69 0.11 0.44 0.03 0.01 0.06 0.44 0.25 0.44 0.44 0.44 0.25 0.25 0.11 0.69 0.44 0.06 0.06 0.69 0.25 0.25 0.44 9.37

CLAVE -A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z AA AB AC AD AE AF AG AH

DESCRIPCION ORDEN DE INICIO LIMPIEZA TRAZO POR UNIDAD DE AREA EXCAVACION DESALOJO DE MATERIAL RELENO COMPACTADO ZAPATA SOLERA DE FUNDACION TENSOR COLUMNAS (50%) NERVIOS (50%) PARED DE BLOQUE (50%) INSTALACIONES ELECTRICAS (50%) INSTALACIONES HIDRAULICAS (50%) SOLERA INTERMEDIA PARED DE BLOQUE (50%) COLUMNA (50%) NERVIOS (50%) SOLERA DE CORONAMIENTO VIGA MACOMBER POLIN C CUBIERTA DE TECHO INSTALACIONES ELECTRICAS (50%) INSTALACIONES HIDRAULICAS (50%) REPELLO 1:3 AFINADO 1:1 CIELO FALSO MURO PERIMETRAL PISO DE CERAMICA ZOCALO DE CERAMICA PISO TIPO ACERA PUERTAS VENTANA PINTURA (PINTURA DE AGUA LATEX) LIMPIEZA FINAL

31

Mtodo de Programacin PERT


Explicacion: El tiempo medio (tm) se sac de los clculos de rendimientos o memoria de clculo, el tiempo optimista (to) fue un tiempo supuesto, al igual que el tiempo pesimista (tp) pero esto en base a una lgica constructiva, dependiendo de los obstculos imprevistos que se den durante el proceso de la ejecucin de la obra. En la sexta columna = tm que significa (tiempo probable), se colocan los das de duracin por cada actividad, segn lo clculo mediante los rendimientos y asignacin de recursos humanos. En la quinta columna = to que significa (tiempo optimista), se colocaran datos supuestos que la actividad se realizaran en menos tiempo que el tiempo probable, ejemplo si en el trazo tm tiene 2 en la to podemos colocar 1 da, es decir que la actividad la realizaran en menos tiempo. En la sptima columna = tp que significa (tiempo pesimista), se colocaran datos supuesto que la actividad se realizaran en un tiempo mayor que el supuesto, ejemplo si en la columna tm tiene 2 en la columna de tp podemos colocar 4 das que se tardaran en realizar la actividad. EJEMPLO DE CLCULO

CLAVE DESCRIPCION -- ORDEN DE INICIO A LIMPIEZA

TIEMPO ESTIMADO DURACION TIEMPO TIEMPO TIEMPO Te = (to + 4tm VARIANZA + tp) o2 = ((tp-to)/6)2 PREDECESORES INMEDIATOS (DIAS) OPTIMISTA MEDIO PESIMISTA -1 0.5 1 2 1 0.06

En la octava columna se colocaran te=que significa (tiempo esperado), este se calculara con la siguiente ecuacin: Te= Ejemplo: te=
(++) (.+()+)

= 1.08 =1

32

Mtodo de Programacin PERT


Para calcular la varianza se ocupa la siguiente ecuacin: 2= ( Ejemplo 2=(
. 2 ) () 2 )

= 0.0625

De esta manera se llenara todos los cuadros por cada actividad. Es importante recalcar que en varianza no se puede pasar de uno, y que el valor se Te redondeara a un nmero entero. Luego haber llenado el cuadro de probabilidades se procede a realizar el diagrama de red en donde se tomara en cuenta las columnas te, variable, estos sern los tiempos probables que finalizaran dichas actividades. En este se colocaran debajo de las flechas el tiempo te para calcular el tiempo ms temprano y el tiempo ms tardo.

Un ejemplo de cmo se deben llenar los nodos. En el primer nodo se escribe dentro 0, debajo de la fecha se encuentra el nmero 1 que significa que la actividad A dura 1 da luego sumamos 0+1=1 y este lo colocamos en nodo siguiente nodo en la parte de arriba como se muestra continuacin.

1 0

A 1

2 1

Luego se procede a seguir llenando todos los nodos de la misma manera, pero tomando en cuenta el nmero predecesor. Ejemplificaremos para la actividad B que tiene una duracin de 1 das, y los nodos que intervienen son los nodos 2 y 3, para la cual se sumara el 1+1 =2 , y se colocara donde est indicada la flecha.

33

Mtodo de Programacin PERT

B 1

En cualquiera de los casos que fuera, si de un nodo llegan dos actividades al sumar estas se tomara la que mayor tiempo tarde todo esto depender de la lgica y de la secuencia planteada, ya que hay actividades que se pueden empezar, Antes y otras despus pero siempre hay que tomar en cuenta que una actividad depende otra. A continuacin se presenta el ejemplo:

14

O 4 N 15 53

58

17 62

Ejemplificaremos para la actividad O, con una duracin de 4 das, N para 2 das, por cual al sumar 58+4=62, al sumar 53+2=55 entonces utilizaremos 62 por ser el tiempo mayor, ya que es el tiempo ms temprano de terminacin de la actividad O y es la tiempo de inicio temprano de la siguiente actividad. De esta manera se obtienen todos los tiempos de inicio temprano y tiempo temprano de terminacin de las actividades.

Una vez terminada de llenar el diagrama de los tiempos ms tempranos procederemos a calcular los tiempos ms tardos que se puede empezar una actividad.

34

Mtodo de Programacin PERT


Utilizaremos el ltimo nodo para calcular los tiempos ms tardos de cada nodo o actividad. Para ello colocaremos primeramente el tiempo temprano de terminacin de la actividad X es el mismo tiempo tardo pero solamente en el ultimo nodo. Para esto se utilizara la siguiente ecuacin: Tiempo de Terminacin Tarda das de la actividad TTT d = 86-1=85

25
91 91

26
92

Todos los que nos den igual es porque se encuentran dentro de la ruta crtica, pero los que no estn en la ruta crtica pueden dar diferente tiempo tardo con respecto al tiempo temprano. A continuacin se muestra el ejemplo: 625=57, estos nos indica que la ruta crtica no pasa por estas actividad.

17
62

L 16 55 5

De esta manera se calculan todos los nodos desde el ultimo hasta llegar al primero una vez realizada estos clculos se procede, a llenar el diagrama de PERT y se marca la ruta crtica.

35

Mtodo de Programacin PERT


Despus de haber obtenidos los diferentes tiempos tempranos y tardos de cada actividad, se procede a llenar el cuadro de HOLGURAS. TIT = Ei Tiempo de Iniciacin Temprana TTT = Ej tiempo temprano de terminacin ITA = Li El inicio ms tardo.

Ei

Li

F A 7

8 Ej
Lj

TTA = Lj Terminacin ms tarda.

Nosotros trataremos de explicarle como se llena el cuadro de holguras de una actividad completa y de esta misma manera se llenara para las diferentes actividades. La primera columna que se llenara ser la Tiempo de Iniciacin Temprana TIT el cual se llena colocado el Ei de la actividad. Esto se toma de referencia del diagrama de Pert completo, en nuestro ejemplo el Ei est enmarcado, con crculo que ser en nmero el que se tomara. Luego se procede a calcular el TTT = tiempo temprano de terminacin. Es se calcula con la siguiente ecuacin (Ei+D)=TTT, ejemplo

TTT=9+2=11 Para calcular el ITA= El inicio ms tardo. Se calcula con la siguiente ecuacin (Lj-d)=ITA, ejemplo. ITA=(11-2)=9

36

Mtodo de Programacin PERT


CUADRO DE HOLGURAS

CLAVE DE ACTVIDAD D DESCRIPCION DESALOJO DE MATERIAL

DURACION 1 TIT TTT ITA TTA HT HI HL 8 9 8 9 0 0 0

Para calcular el TTA= Terminacin ms tarda. Se colocara Lj que ya fue calculado previamente en el diagrama de Pert completo

Para calcular el HT= Holgura total. Se calcula con la siguiente ecuacin HT= TTA-TTT, HT=9 - 9 = 0 Para calcular el Hi= holgura independiente. Se calcula con la siguiente ecuacin. HI= TTT-ITA-D, HI=9 8 1 = 0 Para calcular el HL= holgura Libre. Se calcula con la siguiente ecuacin. HL= TTT-TIT-D, HI= 9 8 1= 0

37

Mtodo de Programacin PERT


CUADRO DE HOLGURAS
CUADRO DE HOLGURAS DURACION (DIAS) CLAVE -A 1 B 2 C 5 D 1 E 1 F 1 G 5 H 2 I 2 J 1 K 5 L 7 M 7 N 2 O 5 P 2 Q 1 R 1 S 9 T 3 U 4 V 7 W 7 X 5 Y 4 Z 6 AA 22 AB 8 AC 1 AD 1 AE 8 AF 3 AG 2 AH 5 TIT 0 1 3 8 8 9 9 9 10 14 14 19 19 26 28 33 33 35 36 45 48 52 52 59 64 68 3 59 67 3 67 67 68 75 TTT 1 3 8 9 9 10 14 11 12 15 19 26 26 28 33 35 34 36 45 48 52 59 59 64 68 74 25 67 68 4 75 70 70 80 ITA 0 1 3 8 8 9 9 9 17 14 14 19 19 26 28 33 33 35 36 45 48 52 52 59 65 69 3 59 67 3 67 67 69 75 TTA 1 3 8 9 9 17 14 19 19 19 19 26 26 28 33 35 35 36 45 48 52 59 59 65 69 75 75 67 75 75 75 75 75 80 HT= TTATTT 0 0 0 0 0 7 0 8 8 4 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 1 50 0 7 71 0 5 5 0 HI= TTTTIT -D 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 HL= TTTTIT-D 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

38

Mtodo de Programacin PERT

CALCULO DE LAS PROBABILIDADES DE FINALIZACIN DEL PROYECTO. Esta se calcula tomando en cuenta todas las varianzas de la ruta crtica, obtenidas en el primera cuadra de variancia, hay que recordando que la ruta critica es cuando da el mismo tiempo temprano como el tardo en un nodo. Y las varianza se calcularon en el primer cuadro que se explico.

De nuestro ejemplo las actividades que salieron como ruta critica son: A, B, C, D, E, G, K, L, M, N, O, R, S, T, U, V, W, AB, AE, AH, la varianza de cada una es la siguiente:
CLAVE A B C D E G K L M N O R S T U V W AB AE AH HT VARIANZA 0 0.063 0 0.250 0 0.250 0 0.063 0 0.063 0 0.444 0 0.444 0 0.694 0 0.694 0 0.111 0 0.444 0 0.063 0 0.444 0 0.250 0 0.444 0 0.444 0 0.444 0 0.444 0 0.694 0 0.444 TOTAL 7.194

Primeramente se sumaran toda la varianzas obtenidas, y cuando se tenga el total se le saca la raz cuadra, para obtener la desviacin normal ejemplo.
39

Mtodo de Programacin PERT

Ejemplo = 7.194 (tomamos la sumatoria de la varianza de la ruta critica)


La desviacin =2.68

Una vez obtenida la desviacin normal podemos calcular la probabilidad que nuestro proyecto termine antes o despus del tiempo estipulado. Para ejemplificar, supondremos que el proyecto terminara 5 das despus de calculado, que en nuestro caso era de 80 das.

La ecuacin para la probabilidad que la actividad O termine antes de 85 das es = P (0<85) primeramente para comprobar esta probabilidad encontraremos el valor de z que es igual:

)/, en donde x= tiempo calculado, = tiempo que suponemos que debera z= (X-
pasar el evento, y = desviacin

)/ z= (X- Z=(85-80)/2.68 Z=1.86


Luego de obtener el valor de la z se busca en la tabla AREA DEBAJO DE LA CURVA NORMAL1, el dato obtenido 1.86 se busca en la tabla el valor 1.7 que est en columna de la z, luego en la misma fila y columna de 2 Y 3(interpolando) que es en la fila encontraremos el valor de 0.4694, que ser el valor que ocuparemos.

40

Mtodo de Programacin PERT

P (0<85)=0.4694+0.50=0.9694X100=96.94% La probabilidad de que el proyecto termine antes de 85 das de 96.94%. Usaremos otro ejemplo en donde queremos saber que probabilidad hay que el proyecto termine en 75 das. P (0<75)=0.50-0.4694=0.0306X100=3.06% La probabilidad de que el proyecto termine en 75 das (5 das antes) es de 3.06 %.

41

Mtodo de Programacin PERT

CONCLUSIONES El diagrama PERT y CPM fueron creados para solucionar problemas de logstica de la aeronutica estadounidense en las cuales se requera un orden lgico pero sin embargo la aplicacin a cualquier tipo de proyectos con actividades y sus tiempos es satisfactoria siempre y cuando se respeten sus reglas y se tenga una interpretacin correcta para la toma de la ruta critica lo cual es fundamental en construccin asi como tambin las holguras. Una vez realizado la organizacin de las actividades las que tengan una duracin relativa que sea igual entre ellas puede suponer un desarrollo simultaneo de dichas actividades por ejemplo: tenemos que realizar una compra, realizar un prstamo y limpiar un lugar si estas actividades tienen un periodo de tiempo igual pueden realizarse de manera simultnea durante ese tiempo para hacer ms eficiente la programacin. Durante la ejecucin de un proyecto de las magnitudes conocidas debe de conocerse bien los tiempos ya sean reales o ficticios o los definidos por PERT para la esquematizacin ya que de esta manera se asegura una fiel aproximacin al tiempo previsto por parte del propietario para la realizacin del proyecto cuidando bien la ruta critica y las holguras que se puedan presentar. El PERT se desarroll para proyectos en donde hubiera incertidumbre en el tiempo de las actividades (usualmente debido a que el proyecto nunca se haba intentado antes y por tanto no haba bases de datos, para los tiempos de las actividades). Esto condujo al enfoque probabilstico que se tom. Mientras que en PERT los estimados de tiempo y sus distribuciones han sido de controversia, el PERT ha constituido una herramienta til para la administracin de proyectos. La principal desventaja es que no es funcional para grandes proyectos, debido a los tres estimados de tiempo que se requieren en cada actividad y a la capacidad limitada de los computadores actuales, para almacenar esta vasta cantidad de datos. Adems, el costo de actualizar y mantener la informacin del proyecto con el tiempo en ambientes tan dinmicos, puede ser excesivamente prohibitivo. Las tcnicas de planificacin por redes son nicas en su forma, especialmente por lo que respecta a los conceptos de la ruta crtica. Los conceptos relativos a nivelacin de cargas, costo mnimo y programacin de recursos limitados han aportado una base racional a una direccin de proyectos que se apoya en planes amplios cuidadosamente tratados.
42

Mtodo de Programacin PERT

BIBLIOGRAFIA

Investigacin de Operaciones, Frederick S. Hillier y Gerald J. Lieberman 7 Edicion Romero Lopez, Carlos Tcnicas de programacin y control de proyectos Aplicaciones practicas de PERT y CPM Luis Tao

43

También podría gustarte