DISTRIBUCIN DE COSTOS

DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS COSTOS Para llevar a cabo la asignacin de todos los costos relacionados con las reas, se deben tener en cuenta los siguientes criterios: 1. El material directo y la mano de obra directa se asignan de forma directa a cada centro de costo. 2. Los CIF pueden tener relacin directa o indirecta con el centro de costo. 3. Para los CIF indirectos se requieren prorrateos, mediante criterios o bases que guarden relacin con el costo a distribuir.

Etapas en la asignacin de costos: Prorrateo primario: Asignacin de los costos tanto directos como indirectos a los centros de costos operativos, de servicios y administrativos. Alunas de las bases de asignacin utilizadas en el prorrateo primario son: - Metros Cuadrados - Kilovatios Consumidos por equipos elctricos - Nmero de personas - Valor de los equipos - Nmero de extensiones telefnicas

Ejemplo de prorrateo primario: El presupuesto de costos para la compaa ALFA es el siguiente:

La distribucin de costos es la siguiente:

Prorrateo Secundario: Es la asignacin de los centros de costos administrativos y de servicios a los operativos. EL prorrateo secundario puede realizar de dos formas:

Directo: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de servicios solo entregan costos a los departamentos operativos., es decir no se asignan costos entre departamentos de apoyo.

Escalonado: se presenta cuando cada uno de los departamentos administrativos y de servicios se reparte tanto a los restantes departamentos de servicios, como a los operativos, de acuerdo con un orden prestablecido.

Ejemplo prorrateo secundario: Tomando como base los datos arrojados por el prorrateo primario, y teniendo en cuenta que el Departamento de Servicios 1 se distribuye con base en el valor de los activos y el Departamento de Servicios 2 con base en el nmero de empleados, realizaremos el prorrateo secundario: Mtodo Directo:

Mtodo Escalonado:

Variaciones de CIF: Las variaciones de CIF analizadas en el captulo anterior, igualmente se presentan cuando la empresa se encuentra segmentada por reas de responsabilidad, sin embargo su tratamiento es un poco diferente, veamos: Variacin de Presupuesto: debe determinarse antes del prorrateo secundario, con el nimo de evaluar el consumo de recursos tanto en los departamentos operativos, como de servicios. Variacin de Capacidad: debe determinarse despus del prorrateo secundario, por lo tanto slo se calcula para los departamentos productivos. Ejercicio departamentalizacin de CIF La empresa SAI proyecta para el prximo periodo el siguiente consumo de recursos en el desarrollo de sus actividades: Presupuestado MI Vigilancia D. Edificio D. Maquinaria Acueducto Telfono Seguros Total 25.000.000 12.000.000 15.000.000 7,000,000 6,000,000 9,000,000 7,000,000 81,000,000 Real 27.000.000 12.000.000 15.000.000 7,000,000 5,800,000 10,200,000 7,000,000 84,000,000

Las estadsticas con las que se cuenta para la distribucin de los CIF son: Dependencia s Taller Pintura Acabado Almacn Empaque Total valor activos Valor persona % %MOD M2 NOP maquinaria s MD 15 20 12 8 5 60 40 30 30 0 0 20 50 30 0 0 NOR

250,000,00 120,000,00 0 0 180,000,00 140,000,00 0 0 200,000,00 160,000,00 0

200 15.000 14,200 300 20.000 20.000 100 12.000 13.000 40 60

30,000,000 10,000,000 50,000,000 2,000,000 710,000,00 432,000,00 0 0

100 100 700

Los departamentos de Almacn y empaque se consideran de servicio y se distribuyen a los departamentos operativos de la siguiente forma: Almacn: se asigna con base en el consumo de material directo. Empaque: se asigna al departamento de acabado. Todos los costos de los departamentos de servicios se consideran fijos, los departamentos operativos tienen los siguientes costos fijos: Taller: $10.000.000 Pintura: $12.000.000 Acabado: $8.000.000

Prorrateo primario de CIF Presupuestados: Taller MI Vigilancia D. Edificio Pintura Acabado Almacn Empaque Total 25,000,000

10,000,000 7,500,000 7,500,000

4,225,352 3,042,254 3,380,282 507,042

845,070 12,000,000

4,285,714 6,428,571 2,142,857 857,143 1,285,714 15,000,000 32,407 7,000,000

D. 1,944,444 2,268,519 2,592,593 162,037 Maquinaria Acueducto 1,500,000 2,000,000 1,200,000 800,000 Telfono Seguros Totales 2,464,789 1,774,648 1,971,831 295,775

500,000 6,000,000 9,000,000 7,000,000 492,958

2,250,000 3,000,000 1,800,000 1,200,000 750,000

26,670,300 26,013,991 20,587,562 3,821,997 3,906,150 81,000,000

Prorrateo secundario de CIF Presupuestados: P. Primario Taller Pintura Acabado Almacn Empaque 26,670,300 26,013,991 20,587,562 3,821,997 3,906,150 Almacn 1,528,799 1,146,599 1,146,599 - 3,821,997 - 3,906,150 Empaque 0 0 3,906,150 Total 199.098 27,160,590 25,640,311 -

Prorrateo primario de CIF Reales: Taller MI Vigilancia Pintura Acabado Almacn Empaque 845,070 Total 27,000,000 12,000,000

10,800,000 8,100,000 8,100,000 4,225,352 3,042,254 3,380,282 507,042

D. Edificio 4,285,714 6,428,571 2,142,857 857,143 D. 1,944,444 2,268,519 2,592,593 162,037 Maquinaria Acueducto 1,450,000 1,933,333 1,160,000 773,333 Telfono Seguros Total 2,464,789 1,774,648 1,971,831 295,775

1,285,714 15,000,000 32,407 483,333 492,958 7,000,000 5,800,000 10,200,000 7,000,000

2,550,000 3,400,000 2,040,000 1,360,000 850,000

27,720,300 26,947,325 21,387,562 3,955,330 3,989,483 84,000,000

Prorrateo Secundario de CIF Reales: P. Primario Taller Pintura Acabado Almacn Empaque 27,720,300 26,947,325 21,387,562 3,955,330 3,989,483 Almacn 1,582,132 1,186,599 1,186,599 - 3,955,330 - 3,989,483 3,989,483 Empaque 0 Total 29,302,432 28,133,924 26,563,645 -

Variacin de presupuesto:

CIF Aplicados:

Variacin de Capacidad:

Variacin Neta: