MANUALOUTLOOK2007

CONFIGURACIN: LoprimeroquedebehacerantesdeabrirOutlookescrearunperfil,alqueconfigurarauna cuentadecorreo. ParaellovayaasumendeiniciodeWindowsyhagaclickenel,enlapartesuperiordel mendeinicioaparecerunaccesoasuprogramadecorreo.

 posicineseencimadelaccesodesuprogramadecorreoelectrnicoypulseelbotn secundario(botnderecho)delratn. Leaparecerestemen.Hagaclickenpropiedades.

Leaparecerestapantalladondepodragregarunnuevoperfilyconfigurarsucuentade correoelectrnico. Hagaclickenagregar.

Introduzcaelnombrequedeseadarleasuperfilyhagaclickenaceptar.

 Leaparecerestapantalladondemarcaralaopcinquetieneenlaparteinferioryhagaclick ensiguiente.

Noesnecesariorellenarningncampoenestapantalla,marquelaopcinlapantalla cambiaradeestadoyhagaclickensiguiente.

Seleccionelaprimeraopcinyhagaclickensiguiente.

Introduzcasusdatos. Sunombreydireccindecorreoelectrnico Eninformacindelservidorintroducimos: Entipodecuenta:pop3 Enservidordecorreoentrante:pop.provedordecorreo.ejemplo:pop.gmail.com Enservidordecorreosaliente:SMTP.provedordecorreo.ejemplo:SMTP.gmail.com Eninformacindeiniciodesesin: Ennombredeusuario:Sudireccindecorreoelectrnico,peronocompletasololaprimera parteantesdellegarala@.Ejemplo:micuentanomicuenta@gmail.com Unavezrellenetodosloscamposdeberhacerclickenmsconfiguracionesaparecerla siguientepantalla.

Enestapantalladeberhacerclickenlapestaaservidordesalidaymarcarlaprimera opcintalycomopuedeobservarenlaimagen,hagaclickenaceptaryvolveralapantalla deconfiguracindelacuentadecorreo.

 Paracomprobarquelosdatosintroducidossoncorrectoshagaclickenprobarconfiguracin delacuenta.

Unaveztermineesteprocesoyseasatisfactoriohagaclickensiguienteyfinaliceel asistente.

 Hagaclickenfinalizarysuprogramadecorreoelectrnicoquedaraconfigurado. Debesaberquepodemoscrearvariasconfiguracionesparateneraccesoadiferentescuentas decorreoparaellosimplementedebeagregarunnuevoperfilcomohemosvisto anteriormenteyconfigurarunanuevacuentadecorreo.

ParaconfigurarOutlookdeunmodoquesoliciteunperfilparaaccederadiferentescuentas debermarcarlaopcinSolicitarunperfilenelcampoinferiorcomopuedeobservar.

EsteeselentornodesuprogramadecorreoelectrnicoMicrosoftOutlook2007.

Estaesunaimagendelmensuperior. Dondeiraprendiendociertasfunciones.

 Puedeaccederaestasfuncionesdedosformasobienmediantelosaccesosdirectosque aparecenenelmendeexploracinodirectamentemostrandotodalalistadecarpetasy funcionesdesucorreohaciendoclickenlistadecarpetas.

 ComoPodrobservarahoratienecolgandosulistadocompletodecarpetas.

CREARNUEVOCORREO ELECTRONICO

Paracrearunnuevocorreoelectrnicoseleccionesucorreoyhagaclickennuevoenel mensuperior. Aparecerlasiguientepantalla.

Comopuedeobservarapareceunapantallaenlaqueeditarasunuevocorreo. Introduzcaladireccindecorreodeldestinatarioenelcampopara:yhagaclickenenviar. Paraaccederasulistadecontactoshagaclickencimadelcampo(para:)seabriruna ventanadondepodrseleccionarlosdestinatariosobienhagaclickenlibretadedirecciones.

 Unavezagregadoshagaclickenaceptarynuevamenteclickenenviar.

Paraadjuntarunarchivohagaclickenlapestaainsertarcomopuedeobservarenlaimagen ynuevamenteclickenadjuntararchivo.

 Aparecerestapantalladondepodrbuscarelarchivoquedeseaadjuntar,seleccioneel archivoyhagaclickeninsertar.

Otraformadecrearcualquierobjetonuevo,eshaciendoclickenlaflechadelbotnnuevo quetieneensumen,aparecerestedesplegabledondepodrseleccionareltipodeobjeto quedeseacrearyaseauncorreouncontactounacitaensucalendarioetc

CREARCONTACTOS

Realicelaoperacinquehavistoenlapginaanterioryseleccionenuevocontacto.

Enestapantallaintroducirlainformacinreferentealnuevocontactoquedeseacrear,una vezestnrellenoslosdatosreferentesalcontactohagaclickenGuardarycerrar.

 Ahoraensulistadecarpetasdelpaneldeexploracinhagaclickencontactosyaparecerel nuevocontactocreado. Puedecambiarlaaparienciaenlaqueaparecenloscontactosseleccionandoeltipodevista queleseamscmodoparausted.Paraellohagaclickenverenelmensuperior posicineseencimadevistaactualyseleccionelaformaenlaquedeseaqueleaparezcan suscontactos.

CREARNUEVACITAENEL CALENDARIO

Hagaclicksobrelaflechadelbotnnuevoynuevamenteclickencita. Leparecerlasiguientepantalla.

 Enestapantallapodrconfigurarcitasoeventosensucalendario. Enloscamposcomienzoyfinalizacin:introduzcadayhoradecomienzoyfinalizacindel evento. EnelcampoAsunto:Motivodelevento.Ejemplo:Reunin. EnelcampoUbicacin:Introduzcaellugardondetendrlugarelevento.Ejemplo:sala4 Obienpuedehacerckickenlaopcintodoelda. Sihaceclickenelcampodesplegabledelmenconformadecampanapodemosestablecer elavisovisualysonoroquerecibiruntiempoanterioralevento,queustedpuede configurartambin. SihaceclickenCalendario:Apareceruncalendariodondepodrseleccionarlafechaparael nuevoevento.

 SeleccionelafechayunafranjahorariaHaciendoclickenelcalendarioenelcampode comienzoysinsoltarelbotndelratnarrstrelohastalahoradefin.

Seleccindezonahoraria.

 Unaveztengaseleccionadoelcomienzoyelfindelevento,hagaclickconelbotn secundario(Botnderecho)delratnyenelmenqueaparecehagaclickencita.

Relleneloscampos:AsuntoyUbicacinyhagaclickenguardarycerrar.

 Puedeobservarenlaimagenquesueventoquedareflejado,dndoleunavisovisualy sonoro15minutosantesdelsucesodeformapredeterminada,recuerdequepuedecambiar eltiempoenelqueseleavisar.

Estaesunaimagendelavisovisualysonoroquerecibirantesdelevento.

NOTAS

Paracrearunanotahagaclickenlaflechadelbotnnuevodesumensuperioryenel menqueaparecehagaclickennota.

Enellapodrescribircualquiertipodeinformacinquedesee.

 Unaveztengarellenalanotaconlainformacinqueusteddesee,hagaclickenguardar comoparaestablecerleunnombrequeleresultefcilderecordar. Tambinpuedeclasificarlayadjuntarunanotaauncontacto. DeformapredeterminadasecrearaundocumentodeWordenlacarpeta: Misdocumentosunoporcadanotaquetengacreadadondetendrlainformacinreferente aloquehaintroducidoenella.

Parapodervertodassusnotas,vayaalpaneldeexploracinyhagaclickenNotas. Aparecernenelpaneldelecturacomosemuestraenlaimagen.

CREARARCHIVODEDATOS.PST

Vayaalmensuperioryhagaclickenlaflechadelbotnnuevo.Posicineseenlaltima opcinArchivodedatosOutlookmrquelahaciendoclickcobreella.YhagaclickenAceptar.

Aparecerestapantalladondeseleccionaralasegundaopcin,paramantenerla compatibilidadconotrasversionesdeOutlookmasantiguas.Elarchivoquegeneralopuede abrirenunequipodiferentealsuyoyconotraversindeOutlook. Obienpuedeseleccionarlaprimeraopcin.

 Seleccionandoestetipodearchivotendrmayorcapacidaddealmacenamientoyser compatibleconUnicodeperonosercompatibleconversionesanterioresdeMicrosoft Outlook2007.

Seleccionelasegundaopcinyhagaclickenaceptar,paramantenerlacompatibilidadya queelarchivoquegeneralopuedeabrirenunequipodiferentealsuyoyconotraversinde Outlook. AlhacerclickenAceptarleaparecerelavisoquesemuestraenlaimagensuperior, hacemosclickenAceptar.

Desdeestapantallaustedpodrseleccionarelnombrequedeseadarlealarchivoysu ubicacin,enestecasosehacreadounacarpetaenc:\llamadaCorreo. Dondeseguardaraelarchivodedatos,Hagaclickenaceptar.

Comoltimopasoaparecerestaventana,dondeintroduciraelnombredelarchivoenel camponombreelmismonombrequeledioenlaventanaanterior. Ypodrintroducirunacontraseasilodeseaparaquenadiepuedaaccederasuarchivode datos.

Estaesunaimagendelarchivoquegeneraenelequipo. Demanerapredeterminadaelprogramaestaconfiguradoparaguardarelarchivodedatos enlasiguienteubicacin:C:\DocumentsandSettings\NombredeUsuario\Configuracin local\Datosdeprograma\Microsoft\Outlook. Enelcampoqueponenombredeusuariodeberintroducirelnombredeusuarioqueeste configuradoensuperfildeWindows.

CAMBIARUBICACINENLAQUE RECIBIREMOSELCORREO

Paracambiarlaubicacindelarchivoenelquerecibirelcorreoygestionaralasdems funciones.HagaclickenHerramientasenelmensuperior,posicineseenopcionesyhaga denuevoclick

. Aparecerlasiguientepantalla.

 Aquloquedebehacerparacambiarlaubicacindelarchivopredeterminadoenelque recibirelcorreoygestionarlasdemsfunciones. Hagaclickenlapestaaconfiguracindecorreodelapartesuperior.

HagaclickenArchivosdedatos.

 Aparecerestanuevapantalla,hagaclickenlapestaaarchivosdedatos.

Aquloquedeberhaceresseleccionarelarchivodedatosdondeusteddeseacambiarel archivopredeterminadohaciendoclicksobreelarchivoynuevamenteclickenestablecer comopredeterminado.

 Aparecerestapantallaadvirtindolequeestacambiandoelarchivodedatos predeterminado,Hagaclickenaceptar.

Comopuedeobservarenlaimagensehacambiadoelarchivopredeterminado,hagaclicken cerraryreiniciesuprogramadecorreo.

COPIARDATOSDEUNARCHIVODE DATOSAOTRO

Paracopiardatosdeunarchivoaotrodeberseleccionarelelementoacopiarhaciendoclick sobreelynuevamenteclickconelbotnsecundariodelratn(Botnderecho)enelmen queaparecehagaclickencopiarcontactos.

Aparecerelsiguienterecuadrodondepodrseleccionarlaubicacinfinaldelelementoque sedeseacopiar.

 Aquseleccionelaubicacindondedeseacopiarloscontactos,enestecasosecopianlos contactosdelarchivoconnombreCarpetaspersonalesalnuevoarchivodedatosqueseha creadoconanterioridadllamadocorreo2009. HagaclickenAceptar.

 Estaoperacinlapuederealizarconcualquierobjetodesujerarquadecarpetas.

COPIARUNARCHIVODEDATOS COMPLETO

Unavezquedeseleccionadoelarchivodedatos,hagaclickenArchivoenelmensuperior. YnuevamenteclickenImportaryexportardelmendesplegable.

Leaparecerelsiguienteasistente.

 Hagaclickenexportaraunarchivounavezseleccionadoclickensiguiente.

HagaclickenArchivodecarpetaspersonales(.Pst)yclickensiguiente.

 Hagaclickenelarchivodedatosquedeseaexportar,enestecasoCarpetaspersonalesy marqueincluirsubcarpetasparaquecopietodosloselementos. Hagaclickensiguiente.

Enestapantalladelasistentetiene3opciones. 1Remplazar:siremplazaloselementosustedeliminaralainformacinalbergadaenel archivodedatosdedestino,sustituyndolaporlainformacinalbergadaenelarchivode datosquedeseamosexportar. 2Permitircreacindeduplicados:Estaopcinlepermitetenerennuestrajerarquade carpetasunduplicadodeloselementosexportados,comovioenelapartadoenelque copiamosloscontactosdeunarchivodedatosaotro. 3Noexportarelementosduplicados:Estaopcinlepermitetenerlaposibilidaddequesolo copieloselementosquenocontengalanuevaubicacin,porubicacinnosreferimosal archivoenelquesedesearealizarlaexportacin. Hagaclickenexaminarparaseleccionarelarchivoalquedeseaexportarlainformacin.

 Unaveztengaseleccionadalaubicacinyelarchivoalquedesearealizarlaexportacin hagaclickenaceptarycomenzaralaexportacindetodoslosdatosalbergadosenelantiguo archivodedatosalnuevoarchivo. Enestecasoestaseleccionadalaprimeraopcindelapantallaanterioryelarchivoalque vamosaexportarlosdatoseselmismoquesecreoconanterioridad.

Comopuedeobservarenestaimagen,loselementosquesecrearonenelprimerarchivode datosCarpetaspersonalesahoraaparecentambinenelarchivodedatosCorreo2009 estandoporduplicadotantoenunarchivocomoenotro.

CREARCARPETAENNUESTRO ARCHIVODEDATOS

Paracrearunacarpetaennuestroarchivodedatos,hagaclickconelbotnsecundariodel Ratn(Botnderecho)yenelmenqueaparecehagaclickennuevacarpeta.

Enestapantalla,debedarunnombrealacarpeta,seleccionarlaubicacindondeladesea crearhaciendoclicksobreelelemento,tambinpuedeseleccionareltipodecontenidoque albergarasunuevacarpeta.Enestecasolocreamosenlarazdelajerarquadecarpetas.

 Observelaimagenquevieneacontinuacin.

 Paracolocarsusnuevoscorreosenlacarpetacorrespondiente,puedeelegirdosmodos. 1Haciendoclicksobreelnuevocorreorecibidoysinsoltarelbotnizquierdodelratn arrastrarloasucorrespondientecarpeta.

Comopuedeobservarsehamovidoelcorreodesdelabandejadeentradaaunasubcarpeta creadaenlacarpetaoficina.

2Lasegundaformaquepuedeutilizarparamoversucorreoeshaciendoclickconelbotn derechodelratnsobreelcorreoquedeseamoveryenelmenqueleaparecehagaclicken moveraunacarpeta.Observelassiguientesimgenes.

Aquseleccionaralaubicacin,haciendoclicksobrelacarpetaalaquedeseamoverel correoynuevamenteclickenaceptar.

 Elcorreosemoviconxitoasucarpetacorrespondiente.

PANELDELECTURA
Eslazonadelapantalladondepodrprevisualizarsuscorreos,elpaneldelecturapuede estarbienenlaparteinferiorquedivideelcorreoyelpaneldelectura,enlapartederecha delapantallaodesactivado.

Paracambiareltipodevistadesupaneldelectura,hagaclickenverenelmensuperiorde suprogramadecorreo.Enelmenqueleaparecerhagaclickenpaneldelecturay nuevamenteclickeneltipodevistaquedeseaparasupaneldelectura. Observelassiguientesimgenes.

Simplementehagaclickeneltipodevistaquedeseaobtener.

REPARARARCHIVOPST
Ahoraaprenderacomoutilizarlaherramientadereparacindelabandejadeentradaen Outlook2007. Debesaberquelaubicacindelaherramientadereparacindelabandejadeentrada,no estenlamismaubicacinqueenlasversionesanterioresaOutlook2007. Lanuevaubicacindelaherramientadereparacines: c:\Archivosdeprograma\Microsoftoffice\office12\BusqueelarchivoScanpst.exeyhaga dobleclicksobrel. NOTA:pararealizarelprocesodereparacinOutlooknodebedeestarejecutndose.

Aparecerlaherramientadediagnosticoyreparacindenuestroarchivodedatospst.

Paraseleccionarelarchivohagaclickenexaminaryseleccionelaubicacindelarchivoalque quiererealizareldiagnstico.

Hagaclicksobreelarchivoynuevamenteclickenabrir.

Hagaclickeniniciaryelprocesocomenzara.

 Enestecasoelarchivodedatospresentaincoherencias. Parareparaelarchivodebemosmarcarlaopcinhacercopiadeseguridaddelarchivo analizado,porsituvieraalgntipodeproblemaduranteelprocesodereparacin,hagaclick enRepararyelprocesocomenzaraautomticamente.

Unaveztermineelprocesodereparacinaparecerestapantalla,indicndonosquela reparacindelarchivohaconcluido.HacemosclickenAceptar.

Enestecasoalrealizarelprocesodediagnosticodenuestroarchivo,laherramientade diagnosticoyreparacinnosindicaqueelarchivoescoherentenocontieneerrores. Lonicoquedebehaceresclickenaceptarysecerraralaherramienta.

AGREGARFIRMAALCORREO
TambinpuedeconfigurarOutlookparaqueustedpuedaagregarunafirmademanera automticaalosnuevoscorreosyrespuestasoreenvos. Paraagregarsufirmaalcorreohagaclickenherramientasdelmensuperiorynuevamente clickenopciones.

Aparecerestapantallahagaclickenlapestaaformatodecorreoynuevamenteclicken Firmas.

Aparecerestapantalladondepodragregarunafirmaasuscorreoselectrnicos.

HagaclickenNuevayaparecerlaventanaquesepuedeobservarenlasimgenes siguientesdondedebeintroducirelnombrequedeseadarleasufirma,Hagaclicken Aceptar.

Comopodrobservarelcampoinferior(Editarfirma)estenmodoeditable,antesno. Aquustedpodreditarlafirmaquedeseadarasusnuevoscorreoscomoseveenel ejemplo,podragregarimgeneseinclusoundiseodefondo. UnaveztengacompletamenteeditadasufirmahagaclickenGuardar. Ustedpuedecrearmsdeunafirmaparasuscorreosyelegireltipodefirmaquedeseeenel campoElegirfirmapredeterminada.Dondepodrseleccionarlafirmaquedeseautilizar paralosnuevoscorreosoreenvosyrespuestas.

Enlapestaadiseodefondopodrelegiruntipodefondoparasucorreoydiferentes opcionesparasusfuentes.

Ejemplodeunnuevocorreoconfiguradoconfirmadigital. Enesteejemplosehaagregadoundiseodefondoparalosnuevoscorreosycomopuede observartambinsehaagregadoautomticamenteeltextoqueseaadieneleditorde paralafirma.

Yconestasnocionesyaestaustedpreparadoparacomenzarautilizarsuprogramade correoelectrnico.