TAREA 6

Administracin de la funcin de informacin

Oscar Rodrguez Corrales 200927703 Diego Chan Gonzlez - 200940853

1. Tabla de pesos a factores de beneficio

A continuacin se presentar una tabla con una serie de factores beneficio que un sistema de matrcula puede proveer. De manera que se puedan identificar cuales factor beneficio poseen mayor relevancia, la tabla se basa en una asignacin de pesos por criterio para cada uno de los factores beneficio con los que se cuenta. Para dicha presentacin, se tomar la siguiente representacin: B = Nivel de importancia Bajo, M = Nivel de importancia Medio, A = Nivel de importancia Alto.

Factor Mejorar el acceso fuera de la institucin. Mejorar la fiabilidad de la aplicacin. Crear planes de contingencia para cuando ocurre un fallo. Aumentar nmeros de usuarios que pueden acceder simultneamente.

Objetivo M A M A

Riesgos de Negocio A M B A

Infreestructura M M B A

2. Evaluacin de beneficios:
Costo/Beneficio Valor de la vinculacin Aceleracin de valor Reestructuracin de valor Evaluacin de innovacin Sustitutivo (Eficiencia) X X X Complementario (Efectividad) X X X X X Innovativo (Competitivo) X

3. Anlisis de Stakeholders:
Grupo de stakeholders Estudiantes Beneficios percibidos Cambios necesarios Compromiso (Actual y requerido) Anti Nada Permitir que Ayudar a que ocurra pase A

Hacer que pase R

Facilitar y mejorar el Mas proceso de confiabilidad y matrcula soporte de concurrencia Directores de Agilizar los procesos Eficiencia para Escuelas para tener realizar cambios informacin en y obtener tiempo real de informacin cupos de cursos as como de poder realizar cambios de profesores, cerrar o abrir nuevos grupos. Departamento Reducir los Mejorar el de Admisin problemas y quejas rendimiento del con el sistema actual sistema Profesores Poder ver si un Modulo para grupo cumple con la profesores e capacidad minima inclusiones. para que no lo cierren e involugrarse en el proceso de inclusiones

ueda