ELABOR RACIONDEAPLICACINDEINVENTA ARIOENE EXCEL

Mucha as veces reci ibimos capacitaciones de hoja electrn nica pero a la hora de la verdad cuan ndo llega el momento de d crear soluc ciones en Exc cel para empr resa no se no o ocurre nada a. En este tal ller aprend dersacrearunaplanillafuncional f para allevaruninv ventarioenfo ormabsica. Entonc ces manos a la obra, com mencemos abriendo el p rograma de Excel en la hoja1 vamos s a escribirlossiguiente escampostalcomaapare eceenlaimag gen: Nombr reyapellido Telfon no Cupo mentodeiden ntidad Docum

Ahoraseleccionelosttulosquecrecomose eveenlafigu urasiguiente.

rderlaseleccindeclicenajustartext to Sinper

Ing g.JaiberJohn nVelasquezG Gomezpcjave e66@gmail.co om

Ahoraelaspectode eladelasceld dasqueconti ienennombre edeloscamp poseslasiguiente.

A cont tinuacin se van v a alinear los ttulos en n cada una d de las celdas para ello con n las celdas a aun seleccionadas y si perdi la se eleccin vuelva a seleccio onarlas. De clic en las herramientas de cinverticalyhorizontalre espectivamen ntecomosev veacontinua acin. alineac 1) 2)

Ahoralosttulosse everndelasiguientefor rma;ajustaelltamaodelascolumnasparaunamejor distribucindelosttulos t encadaunadelasceldas. c

Conlos sttulosaunseleccionados s sasignecolor rdefondoallasceldasdelasiguientef forma

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1)

2)

Ahoraseleccionato odoslosttulo osycontinaconlaselecciinhastalafila15 Ydasclic c enlaherra amientabord desselecciona atodoslosb ordes,verdib bujo. 1) 2)

Comopuedes ver, las lneas dedivisin d anse s ven ahora, , por tal razn n vamos a qu uitarlas para d dar un asp pecto ms pro ofesional a nu uestro trabajo o, de esta for rma solo se v vern los bor rdes del cuadro. Parael llohagalosig guiente. En la ficha f vistas en la seccin mostrar de clic c en la opc cin lneas de divisin de e tal forma q que quededesmarcadaverimagen.

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En est te momento ya tenemos s el esquele eto de nuest tra plantilla desarrollada; Comencem mos agrega andosiguiente esdatosalalista. l Hastaqu uesemuestr ecomoseve eacontinuaci in.

Ahoradaremosunnombreatod doelrangode elalistapara aelloseleccio onamostodalalista,luego ole damos s clic en el cu uadro nombre y escriba tablaclientes t sin dejar esp pacios en bla anco y presio one Entertal t comoseve eenlaimage ensiguiente.

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Ahora daremos un nombre a el rango de la columna c en d donde se enc cuentran los nombres de los ctos para ello o seleccionam mos los nomb bre de los pr roductos que e se encuentr ran en la list ta , produc luego le l damos clic en el cuadro o nombre y escriba cliente e sin dejar es spacios en bla anco y presio one Entertal t comoseve eenlaimage ensiguiente.

Ahora ya tiene dos rangos a lo os cuales les s ha asignado o un nombre. Los tendremos ah y los utilizar remosmstarde.

Nota a:Siseequiv vocdandoun u nombreaun u rangolop puedeelimina arparaellode eclicenlafic cha

formulasseleccione esadministrarnombres,declicenelno ombre quedeseaeliminaryluegodec clic enelim minar. Ahora de doble clic sobre la ho oja1 y escrib ba BDclientes s y presione enter tal com mo se ve en la n imagen 1) 2)

Continuandoconnu uestroejercic cioahoravam mosacrearla hojadondem manejaremos slacartera.

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Para ello cambiemo os el nombre e de la hoja2 por el nomb bre Cartera. T Tal como lo h hicimos hace un ntes;lashojas sahoradedebenverdela siguientefor rma.Verima agen momentoconClien

uientes camp pos tal coma a aparece en la Ahora ya ubicados en la hoja2 vamos a escribir los sigu n: imagen Fecha reyApellido Nombr Abono mo Prstam Valor Saldo Cupo Oculta

Ahoraseleccionelosttulosquecrecomose eveenlafigu urasiguiente.

Sinper rderlaseleccindeclicenajustartext to

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 Ahoraelaspectode eladelasceld dasqueconti ienennombre edeloscamp poseslasiguiente.

tinuacin se van v a alinear los ttulos en n cada una d de las celdas para ello con n las celdas a aun A cont seleccionadas y si perdi la se eleccin vuelva a seleccio onarlas. De clic en las herramientas de alineac cinverticalyhorizontalre espectivamen ntecomosev veacontinua acin. 1) 2)

everndelasiguientefor rma;ajustaelltamaodelascolumnasparaunamejor Ahoralosttulosse t encadaunadelasceldas. c distribucindelosttulos

sttulosaunseleccionados s sasignecolor rdefondoallasceldasdelasiguientef forma Conlos

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1)

2)

Ahoraseleccionato odoslosttulo osycontinaconlaselecciinhastalafila35 Ydasclic c enlaherra amientabord desselecciona atodoslosb ordes,verdib bujo. 1) 2)

Comopuedes ver, las lneas dedivisin d anse s ven ahora, , por tal razn n vamos a qu uitarlas para d dar un asp pecto ms pro ofesional a nu uestro trabajo o, de esta for rma solo se v vern los bor rdes del cuadro. Parael llohagalosig guiente. En la ficha vistas en n la seccin mostrar m de clic en la opci n lneas de cuadricula de e tal forma q que quededesmarcadaverimagen.

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En est te momento o ya tenemo os el esqueleto de nue estra plantilla a de Cartera a desarrollad da; Comen ncemos agreg gando los sig guientes datos y los ele mentos (funciones) para hacer nuestra plantill latotalmente efuncional. Vayaagregandolossiguientesda atosyseleccionelacolum mnadeNombr reyapellidohastaelfinalde ,talcomoseveenlasigui ienteimagen. lalista,

Ahoradeclicenlaficha f Datosyseleccioneva alidacinded datoscomose eveenlaimagen.

ce el siguiente e cuadro dedialogo; d en permitir selecc cione Lista y en la opcin Origen escri iba Aparec =client te.Talcomose s veenelsig guientecuadr roydeclicen naceptar.

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 Con loanterior seha h validado la a entrada delos l nombre d de los artculo os a la lista de e inventario p por eso sise s ubica en la a celda donde e se debe esc cribir el nomb bre del artculo se activa u un botn al la ado derech hodelaceldayaldarclicsobre s elseab breunalistad dondeaparec cenlosnomb bres.Seacuer rda delran ngoalqueledimos d elnom mbreproducto osaquloapliicamos. Ahoralasceldasvalidadasconla aopcinlistasevendelas siguienteform ma. 1) 2) 2

Ahora seleccione la as celdas de la l columna ju usto debajo d del ttulo hast ta el final de la columna v ver grfico o. La columna a Abono es (d donde vamos s a marcar co on x si el valor digitado a all es un Abo ono aladeuda.

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Ahoradeclicenlaficha f Datosyseleccioneva alidacinded datoscomose eveenlaimagen.

Introdu uzca los valores en el cua adro en perm mitir seleccion ne personaliz zada y en la opcin formula escriba a=esblanco(D D4)talcomoaparecen a enla l imagensig uienteydeclicenaceptar r.

Estetip podevalidacinhacequesoloseperm mitanvalores enlaceldase eleccionadas sienlacolum mna Prstam monoestamarcada m Ahoravamosahace erlomismocon c lacolumn naPrstamo Ahora seleccione las l celdas de e la columna prstamo jus sto debajo d del ttulo hast ta el final de e la column navergrfico o.Lacolumna aPrstamoes(dondevam mosamarcar conxsielvalorsesumaa ladeud da)

Ahoradeclicenlaficha f Datosyseleccioneva alidacinded datoscomose eveenlaimagen.

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 Introdu uzca los valores en el cua adro en perm mitir seleccion ne personaliz zada y en la opcin formula escriba a=esblanco(C C4)talcomoaparecen a enlaimagensigu uienteydecl r. licenaceptar

Aligua alquelaanteriorValidaci nestahacequesolosep permitanvalo oresenlaceld daselecciona ada sienla acolumnaabo onodondese eregistranlos spagosoabo onosdeladeu udanohayva alores. En la columna c Valo or se digitan los dineros que q se abona n o se presta a en la cartera, pero cm mo hacemos que esa cantidad se e comporte como un ab bono o un p prstamo en n un momen nto determ minado? El truco o est en lacolumna c Ocul lta, all vamos s a convertir el valor en negativo si la c columna Abo ono est marcada m o lo dejamos pos sitiva si la columna Prsta amo est ma arcada; para ello desplce ese hasta la celda H4 y escriba la siguiente funcin f como o se ve en e el grafico que e se muestra a a uacin. continu

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En la funcin f SI anterior le decimos al programa que si en la celda C C4 est vaca a pregunte si i la celda D4 D tambin esta e vaca si esto e es as, la funcin debe er colocar e en esa celda e el valor cero (0) perosi inoestvacalafuncincolocara c elva alorque est enla celdaE E4;perosiperosiD4noes st vaca la funcin de eber colocar el valor qu ue est en E4 4 pero multi iplicado por 1 para que la adquedeneg gativa. cantida Presion neenteryconelvalor600 000comoapa areceenlaim magenanterio or,marqueenlaPrstamo o o adepositivoanegativo. enelAbono A yveracomo c elnmero60000en nlacolumnao ocultacambia

Copiela l frmulaqu ueacabadecr rearhastaelfinal f delalist ta. A continuacin elab boraremos la funcin que va en el cam mpo de la colu umna existencia Actual. Pa ara e la columna nombre y a apellido para usarlo como o referencia c con ello seleccionamos un Nombre en elfinde d irviendoc mofunciona anuestraplan nillaluegono osubicamose enlaceldaF4 4yescribimos sla funcin ntalcomoap pareceenelgrfico. g

En la funcin anterior, la funcin SI hace que q cuando e en la celda B4 4 no hay valo ores en la cel lda dondeestlaformu ulanomuestr reelvalorcer rosinoqueq quedevaca. La func cin sumar.si i, suma los elementos del l rango de la columna ocu ulta de acuer rdo al criterio o o condicinubicadoen e lacolumna aNombreyApellido. A Truco: la columna Nombre y Apellido A es un n rango creciiente a medid da que crece e el rango de e la column na oculta y el l criterio siem mpre va a ser el ltimo pr oducto introd ducido que e es el que se es st evaluando.

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 Ahoracopielaform mulaexistenciaactualhasta aelfinaldelc cuadro. Ahoraocultelacolu umnaocultapara p ellodeclic c derechoe enlaletraHd delacabecera adelacolum mna ydecli icenocultarver v grfico

Eneste emomentola aplanilladebetenerelsiguienteaspect to

Continuando con nuestra planill la ahora nos ubicamos en n la celda G4 e introducim mos la siguien nte nparaquemetraigaelSto ockmnimodel d productoq queseencue entraenlaho ojaBDproduct tos funcin talcom moseveenla asiguienteim magen.

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En esta funcin que acabamos de colocar la funcin SI me permite que cuando en el campo producto no haya valores seleccionados en el lugar donde se escribe la formula no me muestre error; LafuncinconsultavmebuscaelvalorqueestenB4yenelRangotablaclientesquedefinimosal comienzo de este taller y cuando lo encuentra me enva el campo que esta en la misma fila pero enlaposicin3delrango. Copielaformulahastaelfinaldelformato. NOTA:Siesttrabajandoenoffice2007cambielafuncinconsultavporbuscarv. Continuando con nuestro taller ahora llene la planilla de inventario primero ingresando todos los productosdenuestrabasededatosyluegosigallenadosimulandoprstamosyabonos

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