EVALUACION Y ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

A continuacin se presentan los primeros elementos que componen el documento para la realizacin del proyecto: Consideraciones generales: Tipo de letra Arial 12 Interlineado 1.5 Mrgenes 3x3x3 Contenido del trabajo Anexos ( opcionales) Fuentes de consulta /Bibliografa

Pagina de presentacin: Nombre de la institucin/departamento/rea que elabora el documento. rea de trabajo (Ing. Industrial-Distribucin de plantas, Ing. Sistemas-Desarrollo deSoftware, etc). Nombre, profesin/cargo de quin(es) elabora(n) el documento. Nombre, profesin/cargo a quin(es) est dirigido el documento. Ciudad y fecha de elaboracin. Introduccin: Se informa al lector sobre el contenido del documento, tanto a nivel de marco temtico como de estructura de desarrollo del mismo. El objetivo es darle al lector medianamente una idea de lo que se va a encontrar en el documento. Capitulo 1: 1.1 Descripcin de la necesidad/problema/oportunidad:

Se debe describir el contexto general de la necesidad/problema/oportunidad, en la medida de lo posible debe incluir informacin referenciada de fuentes confiables que soporten esta descripcin (Eso ayuda a que la necesidad/problema/oportunidad no parezca que no la inventamos y que hay trabajo realizado en ese campo). En general mediante este numeral debe dar respuesta a preguntas como: - Cul es el problema? Hechos, datos disponibles, datos que se necesitan. - Dnde ocurre? Localizacin (geogrfica, social, etc.) - A quin est afectando? Describirlos y como los est afectando - Vale la pena buscar soluciones?

1.2 Definicin de la necesidad/problema/oportunidad: Esta definicin debe ser clara, corta y concisa, y debe ser coherente con lo descrito en el numeral anterior (descripcin de la necesidad). La definicin est compuesta por dos elementos: sujeto + indicador. Finalmente es importante tener en cuenta que la definicin del problema no debe contener soluciones implcitas (No se debe confundir la falta de una solucin con el problema/necesidad/oportunidad). 1.3 Anlisis de los involucrados: Se debe identificar, caracterizar y determinar la posicin (visin) de cada involucrado respecto a la necesidad/problema/oportunidad. El paso siguiente es valorar las variables Expectativa y Fuerza, para as poder construir la matriz de adeptos y contradictores. Para identificar a los involucrados es bueno hacerse preguntas como: - A quin est afectando directamente? - A quin le importara que se buscara una solucin? (Positiva y negativamente) - Quines han estado trabajando en investigar este problema? - Quines estn buscando la misma fuente de recursos pero para problemas diferentes? 1.4 rbol del problema: Se parte del sntoma percibido, y a partir de este se identifican los efectos primarios que este sntoma trae. Y para cada uno de los efectos primarios se deben identificar los efectos secundarios de dicho efecto y as en lo sucesivo (Los efectos se grafican en la parte superior del sntoma). Finalmente los efectos del ltimo nivel deben agruparse en un Gran efecto.

De otro lado, y tambin a partir del sntoma percibido se identifican las causas primarias de la existencia de l. Para estas causas primarias se identifican causas secundarias (pueden ser comunes) y as en lo sucesivo (Las causas se grafican en la parte inferior del sntoma). 1.5 Anlisis Estratgico de la necesidad/problema/oportunidad: Con este numeral se busca identificar y dejar claramente identificado en el documento aspectos de nivel estratgico como: - Con que fin debe ser resuelto (Para qu debe ser resuelto) - Consecuencias de no resolverlo (Que pasa si nadie hace nada) - Restricciones de tiempo, dinero, polticas o sociales - Supuestos (Necesarios para lograr el fin y variables no controlables) - Riesgos (Que pasa si los supuestos no se dan)