REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA

NACIONAL BOLIVARIANA NCLEO CARACAS PASANTA PROFESIONAL. RGIMEN: SEMESTRE PROPUESTA DE PROYECTO (MODALIDAD PASANTAS LARGAS) Fecha de presentacin de la propuesta: 26/04/2012 DATOS DE RECONOCIMIENTO 1.1. Fecha de la propuesta de pasantas:

Perodo de la Pasanta: Abril 2012 Agosto 2012 Fecha Inicio: 16 de Abril de 2012 Fecha de Culminacin: 16 de Agosto de 2012 Duracin: El periodo de duracin ser de 16 Semanas, 640 Horas laborales.

1.2.

Identificacin del Estudiantado

Apellido(s) y Nombre(s): Ronald Ren Martnez Vsquez N de C.I. 19.170.505 Localizacin: Parroquia: San Juan. Caracas Distrito Capital / Venezuela. Av. San Martn, Esq., Palo Grande, Calle el Martillo Telfono(s): 0212. 911.16.24 0416.422.01.24 Correo electrnico: rene_2_24@hotmail.com martinezronald87@gmail.com Carrera que cursa: Ingeniera de Sistemas, Modalidad: Semestre, Rgimen: Diurno

1.3.

Identificacin de la Organizacin donde realizar la pasanta:

Nombre de la Organizacin: Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas. Registro de Identificacin Fiscal (R.I.F.) de la Organizacin: G-20000303-0. Ubicacin geogrfica de la Empresa u Organizacin: Av. Urdaneta, Esquina Carmelitas, Edif. Sede Central, Carmelitas, Caracas. 1.4. Identificacin del Tutor de la Organizacin:

Apellido(s) y Nombre(s) de la Tutora Organizacional: Javier Enrique Prada Rondn. Cargo que ocupa: Coordinador de Desarrollo y Proyectos de la Oficina de Tecnologa de Informacin e Informtica. Unidad en la cual labora: Oficina de Tecnologa de Informacin e Informtica. Localizacin: Av. Urdaneta, Esquina Carmelitas, Edif. Sede Central, Carmelitas, Caracas. Telfono (s): 0212-383.42.80 0426-514.81.58. Correo electrnico: japrada@mpf.gob.ve. javier_prada_99@hotmail.com 1.5. Identificacin del Tutor Acadmico: Apellido(s) y Nombre(s) del Tutor Acadmico: Eduardo Jos Castillo Barrios. Cargo que desempea: Coordinador de la Carrera Ingeniera de Sistemas Localizacin: Edificio Sede UNEFA entre Av. La Estancia y Av. Caracas con calle Holanda, Frente Edif. Banaven. (Cubo Negro). Chuao, Caracas Distrito Capital / Venezuela. Telfono(s): (0212) 9082127. 0414-1212517 Correo electrnico: zafa2002@gmail.com

PRESENTACIN DEL PROYECTO: 2.1. Constitucin del Proyecto: Identificacin del Proyecto: o Ttulo: Desarrollo de un sistema bajo la tecnologa Intranet para la Gestin Administrativa y Operatividad del Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas 2012. o rea de aplicacin: Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas. Breve descripcin de lo que se espera realizar: Se desarrollara un sistema bajo la tecnologa Intranet para la gestin administrativa y operatividad, el cual estar conformado por una serie de mdulos, una vez implantados permitir darle una respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de la organizacin del Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas. El sistema permitir tener acceso de manera segura a los usuarios, donde podrn realizar solicitudes, consultas, trmites, con el fin de incrementar la cantidad y eficacia en la gestin de los servicios. Estmulos que generan el proyecto: Se tiene como principal objetivo implementar todos los conocimientos adquiridos a lo largo de la formacin acadmica en el rea correspondiente, alcanzando nuevas habilidades y destrezas en lo que en el rea se refiere, siendo en este caso un ambiente orientado al desarrollo de un sistema de Intranet bajo tecnologa de software libre.

Justificacin del Proyecto: El Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas maneja una gran cantidad de informacin en las solicitudes, registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo en la organizacin, es por ello que los procesos deben manejarse con gran responsabilidad y compromiso para garantizar el cumplimiento de los objetivos, principios, polticas y normas de la organizacin implementando los avances tecnolgicos que da a da han crecido a gran velocidad. Ante la necesidad que presenta la organizacin de agilizar los procesos, manipular ordenadamente las grandes cantidades de informacin de solicitudes, y el no contar actualmente con un sistema integrado bajo los estndares de desarrollo de software libre se ha planteado el diseo y desarrollo de un sistema administrativo integrado de informacin automatizado para llevar con precisin, eficacia, eficiencia, facilidad de uso y de forma inmediata las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo en la organizacin. Se plantea un sistema administrativo integrado, conformado por una serie de mdulos, el cual una vez implantados permitir dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo en la organizacin ya que dicha informacin estar organizada en una base de datos compacta y slida para la obtencin y registro de informacin. Importancia del Proyecto: Para la Organizacin: A travs de la realizacin de este proyecto, los modelos de gestin administrativa permiten la optimizacin en la ejecucin de los procesos, con el fin de incrementar la cantidad y eficacia en la gestin de los servicios. La incorporacin de un modelo de gestin al procedimiento administrativo permite una reduccin en el tiempo empleado en los trmites y consultas, as como, una mayor calidad en el servicio prestado, que es recibido por el usuario.

Para el estudiante: El perodo como pasante ser de gran importancia ya que me permite poner en prctica los conocimientos adquiridos durante la fase acadmica. La elaboracin de este proyecto representa un aporte fundamental para el desarrollo profesional del estudiante, para as contar con un mejor desenvolvimiento en reas laborales, pues se implementarn conocimientos y habilidades adquiridas durante la carrera adems de generarle nuevos conocimientos, del mismo modo favoreciendo con el crecimiento de la empresa u organizacin. Factores externos que probablemente influyen en el desarrollo del proyecto: Bsicamente se cuenta con las herramientas y recursos necesarios para finalizar el proyecto de manera exitosa, sin embargo existen factores de ndole natural como por ejemplo: el poco tiempo establecido para el planteamiento del proyecto y la falta de experiencia en el desarrollo de sistemas de este tipo que de alguna forma afectaran en su momento la culminacin del proyecto en el perodo establecido. 2.2. ALCANCE PRELIMINAR DEL PROYECTO Objetivo(s) a alcanzar: General: Desarrollo de un sistema bajo la tecnologa Intranet para la Gestin Administrativa y Operatividad del Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas 2012. Especficos: 1. Diagnosticar la situacin actual. 2. Determinar los requerimientos funcionales y no funcionales. 3. Desarrollar el sistema. 4. Implementar el sistema. 5. Implantar el sistema. 6. Documentar el sistema.

Especificaciones del Producto o Servicio esperado por la Organizacin comunidad: Requisito(s): 1. 2. El sistema debe permitir un control de acceso para ingresar al mismo. El sistema debe tener una interfaz amigable para el usuario. Administrativo. Caracterstica(s): 1. Herramientas de desarrollo de software libre. 2. Lenguaje de programacin utilizado: PHP 5.
3. Sistema manejador de base de datos utilizado: 4. Plataforma web utilizada: servidor apache
PostgreSQL 8.4

3. El sistema debe permitir realizar consultas a los sistemas de gestin de

Criterio(s) de Aceptacin: 1. El sistema debe cumplir con los objetivos propuestos para su desarrollo. 2. El sistema debe ingresar de manera estable y funcional en el Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas. 3. El sistema debe tener documentacin completa. Lmites del Proyecto: El sistema se limitar a ser desarrollado con lenguaje de programacin PHP 5, manejador de base de datos PostgreSQL 8.4 Estudio de Factibilidad del Proyecto: Para el desarrollo
del sistema se cuenta con los recursos y herramientas suministradas por parte de la organizacin, se dispone de la tecnologa de software para dicho desarrollo, el acceso a la informacin necesaria y la asesora tcnica que hacen posible la culminacin exitosa del proyecto, siendo este viable para la organizacin.

PLAN DE DESARROLLO DEL PROYECTO: Mtodo(s) de Desarrollo del Proyecto: El mtodo que se utilizar para el desarrollo del proyecto es la metodologa MeRinde el cual se considera producto de Software Libre (SL), que propone un estndar para el proceso de desarrollo de software que puede ser empleado y adaptado segn los requerimientos de cualquier comunidad u organizacin. Adems, esta mantiene una librera de plantillas reutilizables para la Ingeniera de Software. Estas plantillas proveen un punto partida para los documentos utilizados en proyectos, con lo que pueden ayudar a los desarrolladores a trabajar ms rpido y evitar pasar por alto aspectos importantes del proceso de desarrollo. MeRinde es concebida para abarcar el desarrollo completo de Sistemas de Informacin sea cual sea su complejidad y magnitud, por lo cual su estructura responde a desarrollos mximos y deber adaptarse y dimensionarse en cada momento de acuerdo a las caractersticas particulares de cada proyecto. Programacin del Proyecto: Ciclo de vida del Proyecto: Alcance: Se desarrollara un sistema de intranet para la gestin admistrativa y operatividad, el cual permitir darle una respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de la organizacin del Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas. Actividades: Planificacin inicial: Inicio de la primera etapa con el conocimiento del entorno informtico de la organizacin, poltica de desarrollo. Ingeniera de los requerimientos: En esta segunda fase se deber realizar entrevista con los usuarios de la coordinacin de desarrollo y mantenimiento de sistemas para obtener la informacin correspondiente para el desarrollo del sistema.

Anlisis del Sistema: Determinacin e identificacin de los requerimientos funcionales y no funcionales. Diseo del sistema: En esta etapa se realizara el diseo de la arquitectura, interfaz y base de datos del sistema. Pruebas del Sistema: Realizacin de pruebas funcionales, no funcionales y de aceptacin para posteriormente ser implementado. Implementacin de la plataforma: En esta fase se hace entrega del sistema, se pone en produccin. Realizacin de informe de Pasantas: Por ltimo los pasantes realizarn el informe de pasantas largas y posteriormente se har entrega del mismo en la universidad. Tiempo estimado: 16 Semanas o 640 horas.

Recursos. Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas, proporcionar las herramientas necesarias, Computador de Escritorio, Acceso a Internet, adems de la documentacin, manuales de programacin de desarrollo PHP el personal que labora en el rea de desarrollo de sistema y el tutor organizacional el cual prestar la ayuda necesaria para el desarrollo del sistema. Tiempo estimado. El total de semanas para realizar este sistema es 16 semanas.

Ministerio del Poder Popular de Planificacin y Finanzas ___________________________________ Tutor Organizacional: Ing. Javier Enrique Prada Rondn.

3.

RESULTADOS

DE

LA EVALUACIN

POR

PARTE

DE

LA

UNIVERSIDAD. Se aprueba la propuesta de trabajo a realizar, presentada por el Bachiller Ronald Ren Martnez Vsquez, dicho pasante asisti a la entrevista correspondientes realizando las correcciones indicadas por la coordinacin. Decisin:

Fecha de la decisin:

Nota: El desarrollo de la Pasanta Industrial est sujeta a la aprobacin de la propuesta presentada.

___________________________ Eduardo Castillo. Jefe del Dpto. de la Coordinacin de la Carrera de Ingeniera de sistemas Rgimen: Diurno.