FORTALECIMIENTO PRODUCTIVO DE 20 EMPRESAS METALMECANICAS DEL SUR OCCIDENTE COLOMBIANO, MEDIANTE LA TRANSFERENCIA TECNO GICA DE PROCESOS DE MEJORAMIENTO DE TECNOLGICA

PRODUCTIVIVDAD EN PLANTA, ESTANDARIZACIN, NORMALIZACIN Y CERTIFICACIN DE SISTEMAS Y PROCESOS DE PRODUCCIN Y CALIDAD. PN019-9

Ing. Carlos Enrique Ros

PROGRAMA DE LAS 5 S
Primeros Pasos en el M j Mejoramiento i I Integral l d de mi i Empresa p

Ing. Carlos Enrique Ros

SIGNIFICADOS Japn - Colombia

SEIRI SEITON CLASIFICACION SELECCION ORDEN EFICIENCIA MEJOR DESEMPEO CONCIENCIA, IMAGEN,COMODIDAD M GEN, M D D D PREVENCION, RESPETO,DIGNIDAD FORMA DE VIDA
Ing. Carlos Enrique Ros

SEISO

ASEO-LIMPIEZA

SEIKETSU

SALUD-HIGIENE

SHITSUKE

AUTODISCIPLIMA

COMO IMPLEMENTARLO?
Compromiso de todos todos, especialmente la Gerencia. Trabajo T b j en E Equipo i Comunicacin Evaluacin Ganas de Ser Cada Vez Mejor. RESPETO
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CLASIFICACION PUESTOS PUES OS DE TRABAJO RABAJO

A. Lugar g de trabajo j de 3a. clase: Gente tirando desechos y basura a su alrededor, pero nadie los elimina o bota. B Lugar B. L de d trabajo b j de d 2a. clase: l Gente tirando basura y desechos a su alrededor, pero algn grupo de gente limpia su rea de trabajo. g de trabajo j de 1a. clase: C. Lugar Gente sin tirar basura o desechos a su alrededor y todos estn permanentemente limpiando su lugar d t de trabajo. b j
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CLAVE PARA CAMBIO DE CA EGORIA CATEGORIA

Seleccin

Excelencia

F De Vida F.

Orden

Aseo
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TALLER
PRACTICA l las 5 S sin i S Saberlo? b l ?
Conteste el cuestionario de la forma ms sincera, sin engaarse. Tiene Ti 15 min. i para hacerlo h l

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TALLER
EVALUACION
Mas de 90 Entre 75 y 89 Entre 60 y 74 Menos de 60 Puede Mejorar j p por si solo Esta en el camino correcto Necesita esforzarse f m ms Necesita 5 S de Inmediato
HOUSE KEEPEN

Ing. Carlos Enrique Ros

1 QUE SON LAS 5 S 1. 2. SELECCIN SEPARAR INNECESARIOS

3. ASEO SUPRIMIR SUCIEDAD

Ing. Carlos Enrique Ros

SELECCIN - Adoptado
Utilizar los materiales y herramientas de acuerdo a las necesidades Evitar excesos, Desperdicios p y mala Utilizacin. Mantener el lugar de trabajo solamente con lo necesario

Lugar L de d Descarte D
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SELECCIN - Beneficios B fi i
Liberacin de espacios i Reaprovechamiento de recursos Combate a la burocracia Disminucin de costos

Ing. Carlos Enrique Ros

SELECCIN - Como Hacerlo

Cules? Estratificacin
Usadas frecuentemente

Accin
Colocar cerca del lugar de uso Pueden colocarse un poco distante d sta te Guardar separadas con identificacin Desechar inmediatamente Buscar el comprador con el mejor precio Buscar forma de desecho ms barata
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Cosas necesarias

Usadas de vez en cuando cua do Nunca usadas pero que deben guardarse

ORDEN
Cosas no necesarias

Sin valor y fciles de botar Con algn valor de venta Sin valor pero costosas de botar

ORDEN - Adoptado
Ordenar las cosas en forma f sistemtica Considerar la distribucin como factor muy Importante Hacer uso de la comunicacin Visual

ETIQUETA

ETIQUETA

ETIQUETA

ETIQUETA

ETIQUETA

ETIQUETA

ETIQUETA

ETIQUETA

ETIQUETA

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ORDEN - Beneficios B fi i
Economa de tiempo Disminucin del cansancio Mayor facilidad para encontrar p objetos e informacin Evacuacin rpida en caso de peligro

ALTO

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ORDEN - Como Hacerlo

Definir lugares para las l cosas Identificar de forma clara los lugares Marcar claramente las cosas Definir convenciones de ayuda visual
Un Lugar para cada Cosa y cada Cosa en su lugar

O rd en
A B 1 A B C D E F G 1A 1B 1C 1D 1E 1F 1G 2 2A 2B 2C 2D 2E 2F 2G 3 3A 3B 3C 3D 3E 3F 3G 4 4A D 4B 4C F 4D 4E 4F 4G C 5

B
1 1A 1B 1C 6 2 2A 3 3A 3B 3C 3D 3E 3F 3G 4 4A 4B 4C 4D 4E 4F 4G 5 5A 5B 5C 5D 5E 5F 5G 6 6A 6B 6C 6D 6E 6F 6G

A
2B 2C 6A 2D 6B 2E 6C 2F 6D 2G 6E 6F 6G

5A 1D

5B E 1E 5C 1F

5D G 1G 5E 5F 5G

Ing. Carlos Enrique Ros

ASEO - Adoptado
Limpiar completamente su l lugar de d t trabajo, b j d de tal forma que no haya polvo en el piso piso, en las mquinas o en los equipos. equipos Eliminar todo vestigio de suciedad y actuar en la causa fundamental
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ASEO - Beneficios B n fi i s
Bienestar Personal Conservacin de los equipos Prevencin de accidentes Buena imagen e impresin a los clientes

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ASEO - Como C m Hacer H

Educar para no ensuciar i Limpiar lo que est sucio p en Inspeccionar cuanto se limpia Descubrir y eliminar la fuentes de desaseo
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Salud - Adoptado
Tener Condiciones de Trabajo Favorables para l salud la l d Fsica F y Mental

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Salud - Beneficios
Lugar de Trabajo A Agradable d bl Reducir Enfermedades y Accidentes Empleados Saludables y Dispuestos

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Salud - Como Hacer

Practicar las 3 primeras S. p Detectar y Eliminar fuentes de R Riesgo esgo Embellecer el lugar de trabajo Mantener en excelentes condiciones de Higiene las reas comunes

Ing. Carlos Enrique Ros

Como medir nuestras 5 S S

Dividir la empresa en reas Organizar grupos de personas con reas comunes. Crear Tablero de Calificacin Generar Indicadores que midan el impacto en nuestra empresa.
Ej: Ej - Numero N de d quejas j por semana Trabajos entregados tarde
Ing. Carlos Enrique Ros

T bl Tablero de d Control C nt l
Fecha: Fecha:__________ Semana No. No.______
Orden Aseo Salud Forma de Vida Total Semana

Areas
Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3

Seleccin

5 5 5

4 5 2

3 5 2

4 5 3

Total

3.6

3.3

Vamos a Calificar de 1 a 5

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Autodisciplina - Adoptado
Estar comprometido tid con el cumplimiento de E t d Estndares. Buscar el mejoramiento continuo a nivel personal y Organizacional
Ing. Carlos Enrique Ros

Aut dis iplin - Beneficios Autodisciplina B n fi i s

Autoinspeccin y control t l Mejoramiento continuo a nivel personal Creacin de nuevos hbitos

Ing. Carlos Enrique Ros

Autodisciplina - Como hacer

Creer en lo que se hac hace Actuar con respeto para consigo mismo y los dems. Mejorando la comunicacin Entrenandose E t d con paciencia. Medicin constante de los resultados

Ing. Carlos Enrique Ros

Felicidades y Exitos
E su nueva Tarea En T

Ing. Carlos Enrique Ros

Para Iniciar Tenga en Cuenta que: 1. Debe identificar y adecuar el rea de descarte. 2. Debe dividir la empresa en areas para las 5 S, tratando de que este cubierta toda la empresa y que cada rea tenga en lo pos posible ble mas de dos personas responsables. 3. Seleccione el rea Piloto. (mas critica o mas fcil de mejorar) 4. Selecciones los auditores de 5S. ( (Personas comprometidas p con la empresa). p ) 5. Elabore el Tablero de medicin de las 5 S. 6. Publique el tablero y la informacin de distribucin de areas, socialice de manera formal con todo el personal. 7. Distribuya los formatos de mejoramiento entre las personas del rea piloto y explqueles como se diligencian. 8. Recoja la informacin de todos y consolide un nico formato de mejoras para el rea, concertado d con las l personas del d l rea. 9. Elabore el plan de accin para intervenir el rea piloto, defina actividades, costos, responsable, fechas, todo lo posible. 10 Consiga 10. C i la l aprobacin b i de d la l gerencia i d del l plan l y programe j jornada d d de 5 S. S 11. Realice Jornada de 5 S, solo en el rea piloto, y comience a medir las 3 primeras S. Lleve los no necesarios al rea de descarte. 12 revise posibles mejoras del proceso y proceda a extender el proceso a todas las 12. areas, siguiendo los mismos pasos del 7 al 11. 13. Recuerde ajustar los formatos al proceso de control documental de ISO.

Ing. Carlos Enrique Ros