Informtica INTRODUCCIN A MICROSOFT EXCEL

ALGUNAS DEFINICIONES:

HOJA DE CLCULO: es la estructura principal que utiliza este tipo de software para almacenar y organizar la informacin. Es un rea de trabajo en forma de matriz formado por filas y columnas.
-

Exactamente contiene 65.536 filas Y 256 columnas, es decir, desde la letra A hasta la IV.

CELDA: cada interseccin de una columna con una fila. DIRECCIN DE CELDA: las coordenadas columna/fila de la celda, por ejemplo, la interseccin de la columna E y la fila 8 corresponde a la celda con la direccin E8. CELDA ACTIVA: aquella celda que tengamos seleccionada en cada momento. LIBROS DE TRABAJO: es el tipo de archivo que Excel utiliza para almacenar sus hojas de clculo. Tienen la extensin XLS. Son colecciones de hojas almacenadas en el mismo fichero, con las pestaas correspondientes a cada hoja situadas en la parte inferior del rea de trabajo. Estos libros pueden contener hasta 256 hojas distintas, si bien Excel asigna por defecto a cada libro de trabajo nuevo 3 hojas. RANGO: conjunto de celdas, se nombra con la direccin de la celda de la esquina superior izquierda seguida de dos puntos y de la direccin de la celda de la esquina inferior derecha. Por ejemplo, A2:C6 .

ESQUEMA PARA PRINCIPIANTES:

Para moverte por la hoja de clculo puedes utilizar las flechas de direccin del teclado, o las teclas AvPg o RePg o activar una celda directamente con el ratn. Para activar una celda que est fuera de la vista del rea de trabajo se puede utilizar la opcin IR A del men EDICIN, o bien se puede escribir la direccin de la celda en el cuadrante situado a la derecha de la barra de frmulas. El tamao de filas y columnas se puede cambiar moviendo las lneas de divisin de las celdas o en el men FORMATO. Para aadir una nueva hoja, eliminar una existente o cambiarle el nombre, hay que seleccionar la pestaa y pinchar el botn derecho del ratn. Para volver a la primera celda, es decir, A1, pulsa en el teclado Ctrl+Inicio desde cualquier sitio. Se puede copiar el contenido de una celda a otras celdas adyacentes arrastrando la misma
Albaydar
1

Informtica
desde la esquina inferior derecha (cruz negra).

Se puede mover el contenido de una celda arrastrando la misma desde la esquina superior izquierda. Las celdas pueden contener nmeros, fechas, textos, porcentajes, etc. Es importante para realizar operaciones que el contenido de las celdas est correctamente identificado, para ello podemos ir a FORMATO, CELDAS. En la barra de herramienta de formato se pueden encontrar comandos de atajos para definir el contenido de las celdas. Por ejemplo el comando celda a estilo moneda. sirve para cambiar el formato de la

Para darle formato rpido a una tabla puedes utilizar los estilos ya diseados en FORMATO, AUTOFORMATO. Antes de imprimir una hoja de clculo, es importante ir a Vista preliminar y desde ah configurar la pgina, cambiar los mrgenes y establecer encabezados y pies de pginas si es necesario. FORMULAS:
-

Para escribir una frmula debemos empezar escribiendo el smbolo =. Los operadores que usaremos en las frmulas son los siguientes: OPERADORES DE COMPARACIN (y ejemplo) = > IGUAL MAYOR QUE C4=B6 C4>B6 OPERADOR DE TEXTO

OPERADORES ARITMTICOS + SUMA RESTA

& Para producir un valor continuo Lpez&Garca Lpez Garca OPERADOR DE REFERENCIA : Define el rango que va entre dos celdas Une varios rangos en la misma operacin

MULTIPLICACIN

<

MENOR QUE

C4<B6

DIVISIN

>= MAYOR O IGUAL

C4>=B6

% PORCENTAJE

<= MENOR O IGUAL

C4<=B6

EXPONENTE

<> DISTINTO DE

C4<>B6

Albaydar

Informtica
Hay tres tipos de referencias o direcciones de celdas: REFERENCIAS RELATIVAS: son relativas a la direccin de la celda que escribimos en la frmula de modo que cuando movemos o copiamos una frmula, las direcciones de las celdas que aparecen en la frmula cambiarn segn la direccin de la celda destino. Por ejemplo, en la siguiente imagen podemos ver cmo cambian las direcciones al copiar y pegar la frmula: REFERENCIAS ABSOLUTAS: stas no varan en la frmula aunque la movamos o copiemos a otra celda distinta. Para ello cuando en una frmula deseamos mantener fijo un operando colocamos el smbolo $ delante de la letra de la columna y delante del nmero de la fila. (Nota: un atajo es situarse sobre la celda y pulsar F4). REFERENCIAS MIXTAS: si al escribir la frmula necesitamos fijar la posicin slo de la columna o slo de la fila, podemos llevarlo a cabo mediante una referencia mixta, que es situar el smbolo $ slo delante de la letra (columna) o del nmero (fila). EJERCICIOS PARA RAZONAR: 1. Piensa en dos o tres situaciones de vuestra vida diaria en las que se podra utilizar una hoja de clculo. 2. Indica si son vlidos los siguientes nombres de rangos: A3:A3; B12:F1; B3:C3; A2:G8 y F2:F9. 3. Qu accin final es necesaria para confirmar la introduccin de un dato en una celda de la hoja de clculo? 4. Indica a qu tipo de valor constante (nmero, texto o fecha y hora) pertenecen los siguientes datos: a. 12% b. 1.235.652 c. Provincia d. 5% descuento e. Ao 2005 f. Lunes g. 12-03-2003

5. Escribe la frmula que devuelve como resultado el total de una compra a la que hemos sumado el IVA (16%) y le hemos aplicado un 5% de descuento. Puedes suponer que la cantidad sin IVA y sin descuento se encuentra en la celda B5. 6. Es posible tener celdas con diferente ancho en la misma columna? Por qu? 7. Calcula cuntas celdas tiene en total una hoja de clculo.

Albaydar