Crear y proteger documentos en formato PDF Servicio de Innovacin Educativa

Crear y proteger documentos en formato PDF con PDF Creator

Con este programa podr crear y proteger documentos en formato PDF. El programa es abierto (open) y gratis (free). Primer paso: Instalar el PDF Creador en nuestro ordenador. Para ello puede descargar el programa en el siguiente enlace (seleccione: PDFCreator_0.8 y luego PDFCreator-0_8_0_GNUGhostscript>): ftp://ftp.cti.unav.es/opensource/utilidades/PDF_Creator/

Segundo paso: Convertir y proteger documentos a PDF con PDF Creator Una vez instalado, desde el documento que se quiera convertir a PDF, hay que ir a Archivo/Imprimir y, en Seleccionar Impresora, aparecer PDFCreator (como una impresora ms de las que tenga instaladas en su ordenador).

Seleccionarlo y se abrir una ventana en la que hay informacin sobre el nombre del documento, la fecha de creacin, etc. A veces nos interesa proteger el documento PDF para conseguir que terceras personas no puedan modificarlo, copiar y pegar datos, imprimirlo, etc. Para ello, seleccionamos en la ventana el botn options:

Crear y proteger documentos en formato PDF Servicio de Innovacin Educativa

En la nueva ventana que se abre, seleccionamos: 1. Del men de la izquierda Formats PDF 2. La pestaa Security 3. Habilitamos la casilla Use Security 4. Seleccionamos las opciones de seguridad que nos interesen: a) Passwords: Habilitar contraseas para abrir el documento o cambiar las opciones. b) Disallow User to: Denegar a terceros las opciones de imprimir el documento, copiar texto o imgenes, modificarlo o modificar los comentarios.

Una vez elegidas las opciones que nos interesen, pulsamos el botn Save y convertir el documento en PDF indicndole dnde guardar el archivo creado.