BASC Business Alliance for Secure Commerce

Es una alianza empresarial internacional que promueve un comercio seguro en cooperacin con gobiernos y organismos internacionales. Est constituida como una organizacin sin nimo de lucro, con la denominacin World BASC Organization bajo las leyes del estado de Delaware, Estados Unidos de Amrica. se ha consolidado como modelo mundial de los programas de cooperacin, gracias a la asociacin exitosa entre el sector empresarial, aduanas, gobiernos y organismos internacionales que lograron fomentar procesos y controle seguros. En esta organizacin podrn participar empresarios del mundo entero que estn convencidos de trabajar por un propsito comn como es el de fortalecer el comercio internacional de una manera gil y segura mediante la aplicacin de estndares y procedimientos de seguridad reconocidos y avalados internacionalmente.

ALCANCE
ESTA NORMA ESTABLECE REQUISITOS Y DA INFORMACION SOBRE:
1. El desarrollo de sistemas de gestin en control y seguridad.
2. Los lazos con otras normas sobre sistemas de administracin.

La norma esta diseada para ser utilizada por organizaciones de todos los tamaos, independientemente de la naturaleza de sus actividades. Esta previstoque su aplicacin sea proporcional a las circunstancias y necesidades de cada organizacin particular.

REFERENCIAS NORMATIVAS
Esta norma hace referencia a otras publicaciones que

dan informacin u orientacin,tales como: Estndar for cargo Security . - Department of the Treasury Air Cargo Security . - USCS Sea Cargo Security USCS ISO 9001/94, 9000/00, 14000 OSHAS 18001 NTC 5254

Generalidades Todos los elementos de este sistema deben ser incorporados a los procesos operativos de la Organizacin, pero la forma y el alcance de su aplicacin dependen de la naturaleza de las actividades del negocio como el tamao de la Organizacin, los factores de riesgo y las condiciones del entorno en el cual opera.

Revisin inicial del estado de la organizacin Las organizaciones deben realizar una revisin inicial de su situacin actual, para manejar la gestin en control y Seguridad. El propsito de esta revisin es dar informacin que influya en las decisiones sobre el alcance, idoneidad e implementacin del sistema actual, as como proporcionar una base a partir de la cual se pueda medir su progreso. Las revisiones iniciales de estado deben responder a la pregunta: Dnde estamos ahora?.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD

Poltica de Control y seguridad
La alta Gerencia de la Organizacin debe definir, documentar

y respaldar su poltica de Seguridad. Esta poltica es la manifestacin de la Organizacin en contra de una posible utilizacin por organizaciones ilcitas. Esta es de carcter general y sirve como base para que cada rea de la compaa determine su propia poltica.
La poltica de seguridad de la Organizacin estar soportada

igualmente en unos objetivos que puedan ser medidos a partir de indicadores de gestin.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD

Planeacin GENERALIDADES: El xito o fracaso de un sistema depende de una adecuada planificacin. Esto implica la identificacin de los requisitos en materia de control y seguridad en sus operaciones de comercio internacional, estableciendo criterios de desempeo, definiendo lo que se debe hacer, quien es el responsable, cuando se debe hacer y el resultado esperado. GESTION DE RIESGO REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE La Organizacin debe establecer y mantener un procedimiento documentado para identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables a ella y tambin a cualquier otro requisito al cual este sometido y que sea aplicable a la gestin en control y seguridad.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD

PREVISIONES La organizacin debe hacer previsiones para cubrir las siguientes rea claves: a) Planes y objetivos generales, incluyendo personal y recursos para que la organizacin desarrolle su poltica. b) Tener el suficiente conocimiento, habilidades y experiencia en control y seguridad o el acceso a ellos con el fin de administrar sus habilidades de manera segura y confiable, de acuerdo a los requisitos legales. c) Los planes operacionales para implementar las medidas de control de los riesgos identificados en la Gestin de Riesgo y cumplir los requisitos identificados en los requisitos legales y de otra ndole. d) Planeacin para el control operacional de las actividades cubiertas en el control operacional.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD

Implementacin y operacin
Estructura y responsabilidad
La responsabilidad final por el control y seguridad en el comercio Internacional

recae en l ms alto nivel de la gerencia En todos los niveles de la organizacin, el personal debe:
a) Ser responsable del Control y Seguridad que tiene a su cargo, de las del

mismo y de aquellos otros con los que trabaja. b) Ser consciente de su responsabilidad por el control y Seguridad que deben observar las personas que realizan actividades bajo su control c) Ser consientes de la influencia que su accin o inaccin pueda tener sobre la efectividad del sistema de Gestin en control y Seguridad.

Entrenamiento y sensibilizacin La Organizacin debe identificar las competencias del personal requeridas en todos los niveles de la misma y proporcionar el entrenamiento necesario. Comunicaciones La Organizacin debe establecer y mantener procedimientos y condiciones,cuando sea apropiado, para: a) La comunicacin abierta y efectiva de informacin sobre Control y Seguridad en el comercio Internacional. b) El suministro de asesora y de servicios de especialistas.

c) La participacin y el compromiso de los empleados.

Documentacin del sistema La documentacin es un elemento clave para permitir a una Organizacin implementar un sistema exitoso de gestin en Control y Seguridad. Es til para consolidar y conservar los conocimientos sobre el tema, pero es indispensablemantenerla reducida al mnimo requerido para que sea efectiva y eficiente. La Organizacin debe asegurarse de que la documentacin se encuentre disponible de acuerdo a sus necesidades, de manera tal que permita la implementacin de los planes de Control y Seguridad

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD Entrenamiento y sensibilizacin Comunicaciones a) La comunicacin abierta y efectiva de informacin sobre Control y Seguridad en el comercio Internacional. b) El suministro de asesora y de servicios de especialistas. c) La participacin y el compromiso de los empleados. Documentacin del sistema Control de los documentos a) Puedan ser localizados b) Se actualicen peridicamente, c) Las versiones vigentes de los documentos pertinentes estn disponibles en todos los sitios en que se realicen operaciones esenciales para el funcionamiento eficaz del sistema; d) Los documentos obsoletos sean retirados con prontitud, de todos los sitios de archivo y de uso. e) Cualquier documento obsoleto que sea retenido con propsitos de preservacin legal o de conocimiento, sea adecuadamente

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD Control operacional

a)Definir la asignacin de responsabilidades y recursos financieros

en la estructura gerencia; b) Asegurar que las personas tengan la autoridad necesaria para cumplir sus responsabilidades; c) Asignar los recursos adecuados de acuerdo con su tamao y naturaleza Preparacin y respuesta a eventos crticos La Organizacin debe establecer y mantener procedimientos para identificar y responder ante situaciones crticas, al igual que para prevenir el impacto y efecto que estos eventos o situaciones puedan generar sobre las operacioneo la imagen de la Organizacin.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD Verificacin y accin correctiva Monitoreo y medicin
La medicin y el desempeo es una forma fundamental de dar informacin sobre la efectividad del sistema de gestin en control y seguridad. Se deben establecer, mantener, cuando sea apropiado, procedimientos documentados para monitorear y medir cualitativa y cuantitativamente, con regularidad, aquellas caractersticas clave que puedan tener impacto significativo en el control y seguridad y se deben ajustar a las necesidades de la organizacin. La medicin del desempeo permite monitorear hasta que punto se est cumpliendo la poltica y los objetivo. Las medicin deber contemplar tantomediciones proactivas que monitorean el desempeo y mediciones reactiven monitoreen incidentes o situaciones criticas y otras evidencias histricas de desempeo deficiente.

Accin correctiva Cuando se encuentran no conformidades, se deben identificar las causas bsicas y emprender la accin correctiva Registros La organizacin debe llevar los registros necesarios para demostrar conformidad con los requisitos tanto legales como de otra ndole. Debe establecer y mantener procedimientos para la identificacin, mantenimiento y disposicin de los registros de control y seguridad. Estos documentos deben incluir registros de entrenamiento, los resultados de las auditorias y revisiones. Los registros en control y seguridad deben ser legibles como identificables y rastreables de acuerdo con la actividad, producto o servicio involucrado. Los registros se deben almacenar y mantener de forma que se puedan recuperar fcilmente y proteger contra daos, deterioro o prdida. Sus tiempos de conservacin tambin se deben establecer y registrar. Los registros se deben mantener segn sea apropiado para el sistema y la organizacin, para demostrar conformidad con los requisitos de este sistema.

Auditoria
En diferentes momentos y por diferentes razones, las auditorias deben cubrir las siguientes preguntas: a) El sistema de gestin en control y seguridad de la organizacin tiene la capacidad para alcanzar los estndares de desempeo requeridos? b) La organizacin est cumpliendo sus obligaciones en relacin con el control y la seguridad en el comercio internacional? c) Cuales son las fortalezas y debilidades del sistema de gestin en control y seguridad? d) La organizacin ( o parte de ella) realmente est haciendo y logrando lo que dice hacer y lograr?

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD Revisin por parte de la gerencia Esta revisin debe considerar: La alta gerencia de la organizacin debe revisar, conforme se define en los estndares BASC, el sistema de gestin en control y seguridad para garantizar su continua aptitud, adecuacin y eficiencia. El proceso de revisin debegarantizar que se recoja la informacin necesaria para permitir que la gerencia realice est evaluacin. La revisin debe estar documentada. a) El desempeo global del sistema; b) El desempeo de los elementos individuales del sistema; c) Los resultados de las auditorias; d) Factores internos y externos como cambios en la estructura organizacional, legislacin pendiente, introduccin de nueva tecnologa, etc.; e) Identificar la accin necesaria para remediar cualquier deficiencia.

GRACIAS