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Elementos Del Sistema de Gestion en Control y

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BASC Business Alliance for Secure Commerce

Es una alianza empresarial internacional que promueve un comercio seguro en cooperación con gobiernos y organismos internacionales. Está constituida como una organización sin ánimo de lucro, con la denominación “World BASC Organization” bajo las leyes del estado de Delaware, Estados Unidos de América. se ha consolidado como modelo mundial de los programas de cooperación, gracias a la asociación exitosa entre el sector empresarial, aduanas, gobiernos y organismos internacionales que lograron fomentar procesos y controle seguros. En esta organización podrán participar empresarios del mundo entero que estén convencidos de trabajar por un propósito común como es el de fortalecer el comercio internacional de una manera ágil y segura mediante la aplicación de estándares y procedimientos de seguridad reconocidos y avalados internacionalmente.

ALCANCE ESTA NORMA ESTABLECE REQUISITOS Y DA INFORMACION SOBRE: 1. La norma esta diseñada para ser utilizada por organizaciones de todos los tamaños. El desarrollo de sistemas de gestión en control y seguridad. . Los lazos con otras normas sobre sistemas de administración. Esta previstoque su aplicación sea proporcional a las circunstancias y necesidades de cada organización particular. independientemente de la naturaleza de sus actividades. 2.

Department of the Treasury Air Cargo Security . .REFERENCIAS NORMATIVAS  Esta norma hace referencia a otras publicaciones que       dan información u orientación.tales como: Estándar for cargo Security .USCS Sea Cargo Security – USCS ISO 9001/94. . 9000/00. 14000 OSHAS 18001 NTC 5254 .

El propósito de esta revisión es dar información que influya en las decisiones sobre el alcance. . así como proporcionar una base a partir de la cual se pueda medir su progreso.Generalidades Todos los elementos de este sistema deben ser incorporados a los procesos operativos de la Organización. idoneidad e implementación del sistema actual. Revisión inicial del estado de la organización Las organizaciones deben realizar una revisión inicial de su situación actual. para manejar la gestión en control y Seguridad. pero la forma y el alcance de su aplicación dependen de la naturaleza de las actividades del negocio como el tamaño de la Organización. Las revisiones iniciales de estado deben responder a la pregunta: ¿Dónde estamos ahora?. los factores de riesgo y las condiciones del entorno en el cual opera.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD Política de Control y seguridad  La alta Gerencia de la Organización debe definir. Esta política es la manifestación de la Organización en contra de una posible utilización por organizaciones ilícitas.  La política de seguridad de la Organización estará soportada igualmente en unos objetivos que puedan ser medidos a partir de indicadores de gestión. . Esta es de carácter general y sirve como base para que cada área de la compañía determine su propia política. documentar y respaldar su política de Seguridad.

Esto implica la identificación de los requisitos en materia de control y seguridad en sus operaciones de comercio internacional. GESTION DE RIESGO REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE La Organización debe establecer y mantener un procedimiento documentado para identificar y tener acceso a los requisitos legales aplicables a ella y también a cualquier otro requisito al cual este sometido y que sea aplicable a la gestión en control y seguridad. . quien es el responsable. estableciendo criterios de desempeño. cuando se debe hacer y el resultado esperado.ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD Planeación GENERALIDADES: El éxito o fracaso de un sistema depende de una adecuada planificación. definiendo lo que se debe hacer.

d) Planeación para el control operacional de las actividades cubiertas en el control operacional. . de acuerdo a los requisitos legales. c) Los planes operacionales para implementar las medidas de control de los riesgos identificados en la Gestión de Riesgo y cumplir los requisitos identificados en los requisitos legales y de otra índole. incluyendo personal y recursos para que la organización desarrolle su política.ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD PREVISIONES La organización debe hacer previsiones para cubrir las siguientes área claves: a) Planes y objetivos generales. b) Tener el suficiente conocimiento. habilidades y experiencia en control y seguridad o el acceso a ellos con el fin de administrar sus habilidades de manera segura y confiable.

ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD Implementación y operación Estructura y responsabilidad  La responsabilidad final por el control y seguridad en el comercio Internacional recae en él más alto nivel de la gerencia  En todos los niveles de la organización. .  b) Ser consciente de su responsabilidad por el control y Seguridad que deben observar las personas que realizan actividades bajo su control  c) Ser consientes de la influencia que su acción o inacción pueda tener sobre la efectividad del sistema de Gestión en control y Seguridad. el personal debe:  a) Ser responsable del Control y Seguridad que tiene a su cargo. de las del mismo y de aquellos otros con los que trabaja.

para: a) La comunicación abierta y efectiva de información sobre Control y Seguridad en el comercio Internacional. Comunicaciones La Organización debe establecer y mantener procedimientos y condiciones.cuando sea apropiado.Entrenamiento y sensibilización La Organización debe identificar las competencias del personal requeridas en todos los niveles de la misma y proporcionar el entrenamiento necesario. b) El suministro de asesoría y de servicios de especialistas. . c) La participación y el compromiso de los empleados.

Es útil para consolidar y conservar los conocimientos sobre el tema.Documentación del sistema La documentación es un elemento clave para permitir a una Organización implementar un sistema exitoso de gestión en Control y Seguridad. de manera tal que permita la implementación de los planes de Control y Seguridad . La Organización debe asegurarse de que la documentación se encuentre disponible de acuerdo a sus necesidades. pero es indispensablemantenerla reducida al mínimo requerido para que sea efectiva y eficiente.

 b) El suministro de asesoría y de servicios de especialistas.ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD Entrenamiento y sensibilización Comunicaciones  a) La comunicación abierta y efectiva de información sobre Control y Seguridad en el comercio Internacional. Documentación del sistema Control de los documentos a) Puedan ser localizados b) Se actualicen periódicamente. de todos los sitios de archivo y de uso. d) Los documentos obsoletos sean retirados con prontitud.  c) La participación y el compromiso de los empleados. c) Las versiones vigentes de los documentos pertinentes estén disponibles en todos los sitios en que se realicen operaciones esenciales para el funcionamiento eficaz del sistema. e) Cualquier documento obsoleto que sea retenido con propósitos de preservación legal o de conocimiento. sea adecuadamente .

al igual que para prevenir el impacto y efecto que estos eventos o situaciones puedan generar sobre las operacioneo la imagen de la Organización.  c) Asignar los recursos adecuados de acuerdo con su tamaño y naturaleza Preparación y respuesta a eventos críticos La Organización debe establecer y mantener procedimientos para identificar y responder ante situaciones críticas.  b) Asegurar que las personas tengan la autoridad necesaria para cumplir sus responsabilidades.ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD Control operacional  a)Definir la asignación de responsabilidades y recursos financieros en la estructura gerencia. .

mantener. aquellas características clave que puedan tener impacto significativo en el control y seguridad y se deben ajustar a las necesidades de la organización. Las medición deberá contemplar tantomediciones proactivas que monitorean el desempeño y mediciones reactiven monitoreen incidentes o situaciones criticas y otras evidencias históricas de desempeño deficiente. . cuando sea apropiado.ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD Verificación y acción correctiva Monitoreo y medición La medición y el desempeño es una forma fundamental de dar información sobre la efectividad del sistema de gestión en control y seguridad. Se deben establecer. procedimientos documentados para monitorear y medir cualitativa y cuantitativamente. La medición del desempeño permite monitorear hasta que punto se está cumpliendo la política y los objetivo. con regularidad.

Debe establecer y mantener procedimientos para la identificación. producto o servicio involucrado. Los registros en control y seguridad deben ser legibles como identificables y rastreables de acuerdo con la actividad. se deben identificar las causas básicas y emprender la acción correctiva Registros La organización debe llevar los registros necesarios para demostrar conformidad con los requisitos tanto legales como de otra índole.Acción correctiva Cuando se encuentran no conformidades. Los registros se deben almacenar y mantener de forma que se puedan recuperar fácilmente y proteger contra daños. . Los registros se deben mantener según sea apropiado para el sistema y la organización. los resultados de las auditorias y revisiones. deterioro o pérdida. para demostrar conformidad con los requisitos de este sistema. Sus tiempos de conservación también se deben establecer y registrar. mantenimiento y disposición de los registros de control y seguridad. Estos documentos deben incluir registros de entrenamiento.

Auditoria En diferentes momentos y por diferentes razones. las auditorias deben cubrir las siguientes preguntas:  a) ¿ El sistema de gestión en control y seguridad de la organización tiene la capacidad para alcanzar los estándares de desempeño requeridos?  b) ¿ La organización está cumpliendo sus obligaciones en relación con el control y la seguridad en el comercio internacional?  c) ¿ Cuales son las fortalezas y debilidades del sistema de gestión en control y seguridad?  d) ¿ La organización ( o parte de ella) realmente está haciendo y logrando lo que dice hacer y lograr? .

e) Identificar la acción necesaria para remediar cualquier deficiencia. a) El desempeño global del sistema. d) Factores internos y externos como cambios en la estructura organizacional. La revisión debe estar documentada.. conforme se define en los estándares BASC. legislación pendiente. etc. introducción de nueva tecnología.ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION EN CONTROL Y SEGURIDAD Revisión por parte de la gerencia Esta revisión debe considerar: La alta gerencia de la organización debe revisar. el sistema de gestión en control y seguridad para garantizar su continua aptitud. c) Los resultados de las auditorias. . b) El desempeño de los elementos individuales del sistema. adecuación y eficiencia. El proceso de revisión debegarantizar que se recoja la información necesaria para permitir que la gerencia realice está evaluación.

GRACIAS .

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