ADMINISTRACIN DE OPERACIONES II

PARTE 4

V. PROGRAMACIN DE PROYECTOS
6.3 Estimacin de tiempos y costos
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ALGUNAS DEFINICIONES

Asignacin de Recursos Permite el uso eficiente de activos fsicos Aplicable a: Uno / mltiples proyectos (simultneos). Relacionado con la identificacin de recursos y con el momento en que se desean utilizar.. CPM Se utilizan 2 condiciones: Normal Acelerado (Crashed)
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CPM: TIEMPO NORMAL Y COMPRIMIDO

Normal: La duracin ms probable de la tarea (como "m" en programacin). Comprimido: Al utilizar recursos adicionales, se logra reducir el tiempo del Proyecto. Equipo especializado o adicional Ms personas (Ej: personal prestado, trabajadores eventuales) Horas extras, fines de semana
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CONSIDERACIONES SOBRE LA COMPRESIN DE UN PROYECTO

Se gana tiempo.... pero cuesta!! reas potenciales de costos: Equipo/material adicional Mano de obra adicional Efectos negativos sobre otros proyectos Reduccin de la moral, a partir de horas/turnos excesivos Menor calidad debido a la presin de tiempo, personal inexperto y cansado
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CMO COMPRIMIR UN PROYECTO?

Dos principios bsicos

1. Enfocarse en RC
No se reduce la duracin del proyecto al comprimir actividades no crticas Excepcin: Cuando un recurso escaso es necesario para otro proyecto

2. Al tratar de acortar la duracin del proyecto, escoger la opcin menos cara para lograrlo.
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CLCULO DEL COSTO/PERODO DEBIDO A LA COMPRESIN DEL PROYECTO

Pendiente costo/tiempo para cada actividad comprimible

Pendiente =__costo comprimido costo normal__ tiempo comprimido tiempo normal

EJEMPLO 1
Actividad Predecesor

Costo total del proyecto normalmente= $120

Costo (normal, comprimido)

Das (normal, comprimido)

a
b c d* e**

a a a b

3, 2
2, 1 2, 2 4, 1 3, 1

$40, 80
20, 80 20, 20 30, 120 10, 80

* Compresin parcial permitida ** Compresin parcial no permitida

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EJEMPLO 1: $ COSTO DE COMPRESIN POR ACTIVIDAD

Actividad
a b c d e

$ Costo por comprimir **

40/-1 =-40 60/-1 =-60 90/-3 =-30 -70 (2 das)

** Poner atencin a las actividades que no se

pueden comprimir parcialmente!
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EJEMPLO 1: RECORTE DE N DAS Y SU COSTO

a) Diagrama AEF original (duracin del Proyecto = 8 das) b) Reduccin de 1 da (P = 7 das) c) Reduccin de 2 das (P = 6 das) d) Reduccin de 3 das (P = 5 das) e) Reduccin de 4 das (P = 4 das)

Costo total del proyecto normalmente= $120

EJEMPLO 1: RECORTE DE N DAS Y SU COSTO

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EJEMPLO 1

Costo total del proyecto normalmente= $120

RC a-b-e. Duracin del Proyecto= 8 das y el costo total normal =$120 (fig a). Qu actividades debo acelerar? Depende del nmero de das en que quiero reducir la duracin del Proyecto. Reduccin a 7 das: Debo reducir la duracin de 1 de las actividades crticas en 1 da. Opciones: Se podra reducir a($-40) b($-60) en 1 da y , por lo tanto preferira a a. Tambin se podra reducir e ($-70 en 2 das a fuerza), pero en este caso, sigo prefiriendo a pues tiene el menor costo..... El reducir a en 1 da tambin reduce las rutas a-ddummy y a-c-dummy en 1 da. Costo TOTAL =120+40=$160
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EJEMPLO 1

Costo total del proyecto normalmente= $120

Reduccin a 6 das Opciones: e(2 das, $-70), pero como la ruta a-d-dummy se volvera RC en 7 das, tendra que recortar a (1 da, $-40) d (1 da, $-30). Por lo tanto, elijo recortar a e en 2 das y a d en 1 da. Costo TOTAL =120+70+30=$220. Hay Otra opcin Cortar a en 1 da y b en 1 da. Costo TOTAL =120+40+60 = $220. Como tengo los mismos costos, arbitrariamente elijo la segunda opcin.....!
Reduccin a 5 das en 3 das. Obviamente e (2 das, $70), b($-60) o a ($-40) elijo a y d (1da, $-30). Costo TOTAL= 120+70+40+30= $260
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EJEMPLO 1

Costo total del proyecto normalmente= $120

Reduccin a 4 das A fuerzas e (2 das), a (1 da), b (1 da) y d (2 das). Costo TOTAL=120+70+40+60+2(30)= $350. En este caso, c se vuelve crtica y tengo varias rutas crticas: a-b-e/a-c/a-d... Por lo tanto, todas las actividades son crticas. Sin embargo todava puedo acelerar d en 1 da ms.... Y me quedaran solo 2 RCs.
La ltima figura que se muestra en la siguiente diapositiva NO ES el diagrama 100% acelerado, aunque iguala la mxima aceleracin se reduce a 4 das... Ya no se puede reducir ms, aunque acelere d. Acelerar d a 1 da slo costara ms y no se gana nada con respecto a la duracin total del proyecto.
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a) Diagrama AEF original (duracin del Proyecto = 8 das) COSTO = $120

Das

b) Reduccin de 1 da (P = 7 das) COSTO = $160

Das

c) Reduccin de 2 das (P = 6 das) COSTO = $220

Das

d) Reduccin de 3 das (P = 5 das) COSTO = $260

e) Reduccin de 4 das (P = 4 das) COSTO = $350

Das

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EJEMPLO 1
El hacer todas estas compresiones vale la pena?
Para responder, hay que hacer una grfica que muestre la relacin tiempo/costo debida a la compresin del Proyecto. A veces hay penalizaciones por entregar tarde y a veces hay bonificaciones por entregar temprano. Al analizar la figura de la siguiente diapositiva de derecha a izquierda, se puede ver que cada vez es ms costoso el recortar el tiempo de finalizacin de un Proyecto. Si el cliente est dispuesto a pagar este sobrecosto, perfecto! (y tambin est bien si la empresa que hace el Proyecto est dispuesta a subsidiar al cliente.)
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CPM RELACIN TIEMPO/COSTO

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EJEMPLO 1
Este tipo de grfica es til para el Jefe de Proyecto, pues ste puede ejercer control sobre la duracin total del Proyecto y sobre su costo.

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EJEMPLO 2

Costo total del proyecto normalmente= $210

Considera la red (tiempos en das) y los datos siguientes:

a
1 2

d c
4

Actividad a b c d e

Tiempo, Costo Tiempo, Costo Compresin Comprimidos Normal Parcial? 3, $60 3, $60 NO 6, 80 7, 30 SI 2, 90 5, 50 NO 5, 50 6, 30 NO 2, 100 4, 40 SI

Encuentra el costo ms bajo posible para completar el proyecto en 10 das.

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EJEMPLO 2
3 3 0

Costo total del proyecto normalmente= $210

Tiempo normal y costo Normal = 12 das, $210

a
5 7

2
6

d
12

c
4

RC = a-c-e

3
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Opcin que representa el menor costo = Comprimir e en 2 das; Costo TOTAL= $210+$30(2) = $210+$60 = $270
M.A. Franoise D. Brailovsky Signoret
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EJEMPLO 2

Costo total del proyecto normalmente= $210

Como la RC es a-c-e, solo tenemos que analizar en principio estas 3 actividades. Recordar que a no puede comprimirse.
Opciones: c puede comprimirse en 3 das a un costo extra de $40, pero esto ocasiona que el proyecto se termine el da 11 (solo 1 da antes de lo normal) porque b dura 7 das. Entonces habra que comprimir a b en 1 da a un costo de $50. Costo TOTAL de la alternativa: $210+$40 +$50 = $300. O bien habra que comprimir a e en 1 da a un costo de $30. Costo TOTAL de la alternativa: $210 +$40 +$30 = $280.
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EJEMPLO 2

Costo total del proyecto normalmente= $210

e se puede comprimir en 2 das, con un costo adicional de $30*2 = $60. Costo TOTAL de la alternativa: $210+$60= $270

Esta es la mejor opcin para completar el proyecto en 10 das pues es la de menor costo!

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