PLANILLA ELECTRNICA

Contenido y ltimos cambios normativos

BASE LEGAL

NORMAS APLICABLES A LA PLANILLA ELECTRNICA

BASE LEGAL
NORMA TTULO FECHA DE PUBLIC.

D.S.N 018-2007-TR

Establecen disposiciones relativas al uso del documento denominado "Planilla Electrnica"

28.08.2007

D.S.N 015-2010-TR

Modifican D.S. N 018-2007-TR, referida al uso del documento Planilla Electrnica

18.12.2010

R.M.N 121-2011-TR

Aprueban la informacin de la Planilla Electrnica, las tablas paramtricas, la estructura de los archivos de importacin y se dictan medidas complementarias

19.04.2011

D.S.N. 008-2011-TR

Aprueban normas de adecuacin al T-REGISTRO y PLAME

05.06.2011

NORMA

TTULO Aprueban normas y procedimientos para la presentacin de la Planilla Electrnica, conformada por el Registro de Informacin Laboral y la Planilla Mensual de Pagos, as como para la presentacin de declaraciones de los Empleadores Modifican el PDT Planilla Electrnica PLAME, Formulario Virtual N 0601 Versin 2.0 y el PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601 Versin 1.9 Disponen que excepcionalmente la SUNAT determine los casos en que se presentar la PLAME utilizando el PDT Planilla Electrnica, Formulario Virtual N 0601 Postergan la utilizacin del PDT Planilla Electrnica PLAME, Formulario Virtual N 0601 Versin 2.0 y establecen los supuestos para su implementacin gradual Fiscalizacin Preventiva de las obligaciones vinculadas al Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO) y a la Planilla Mensual de Pagos (PLAME)

FECHA DE PUBLIC.

R.S.183-2011/SUNAT

05.07.2011

R.S. 211-2011/SUNAT R.M.N 252-2011-TR

23.08.2011 24.08.2011

R.S. 212-2011/SUNAT

27.08.2011

R.M.N 267-2011-TR

08.09.2011

OBJETIVO ESTRATGICO

Optimizacin del Registro y del PDT de la Planilla Electrnica

OBJETIVO ESTRATGICO
Facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, laborales y de la Seguridad Social que se declaran a travs de la Planilla Electrnica.

CONTENIDO DE LA PLANILLA ELECTRNICA

T-REGISTRO Y PLAME

Informacin de la Planilla Electrnica

Mediante R.M N. 121-2011-TR, el Ministerio de Trabajo y de Promocin del Empleo, aprob

Anexo 1

Aprueba Informacin de la Planilla Electrnica (T-REGISTRO y PLAME). http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/anexo_1_RM_121_2011_TR.pdf

Anexo 2

Tablas paramtricas que se utilizarn en T-REGISTRO y PLAME. http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_2_RM_121_2011_TR.xls Contiene de datos requerida por los archivos de importacin, para aquellos empleadores que opten por la importacin de datos a los aplicativos de TREGISTRO y PLAME. http://www.mintra.gob.pe/archivos/file/planillas/ANEXO_3_RM_121_2011_TR.xls

Anexo 3

INFORMACION PLANILLA ELECTRNICA

Salud. Proteccin accidentes de trabajo

Fondo de Pensiones

Recursos de Tesoro Pblico

Cautela derechos y condiciones laborales y de Seg. Social.

Gestin de las personas al servicio del estado

APORTES ESSALUD

APORTES PREVISIONALES

IMPUESTO A LA RENTA

PLANILLA ELECTRNICA CONDICIONES DE TRABAJO

INF. PARA LA MEJORA DEL SERV. CIVIL

Empleadores Trabajadores y Prestadores

PLANILLA ELECTRNICA
Definicin

Documento llevado a travs de medios informticos desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra informacin de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin laboral, personal de terceros y derechohabientes. Se encuentra conformada por la informacin del Registro de Informacin Laboral (T-REGISTRO) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME) que se elabora a partir de la informacin del Registro.

Composicin de la Planilla Electrnica (actual)

Empleador
Trabajadores
Derechohabientes Prestadores

Pensionistas Prestadores de Servicios Cuarta Categora Prestadores de Servicios Modalidades Formativas Personal de Terceros

Declaracin Jurada Ret 4ta, Ret 5ta, EsSalud, ONP, Planilla COSAP, FDSA, SCTR, + Vida Seg . Y Aseg. Tu Pensin.

Composicin de la nueva Planilla Electrnica

T-REGISTRO (SOL) PLAME (PDT)

Empleador Trabajadores
Derechohabientes

Declaracin Jurada
SINCRONIZACION

Prestadores

Pensionistas Personal en formacin modalidad formativa Personal de Terceros

Planilla

Ret 4ta, Ret 5ta, EsSalud, ONP, COSAP, FDSA, SCTR, + Vida Seg . Y Aseg. Tu Pensin.

PS 4TA Categora

T-REGISTRO

PRIMER COMPONENTE DE LA PLANILLA ELECTRNICA

A qu se denomina T-REGISTRO?
Es el Registro de Informacin Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin modalidad formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y derechohabientes.
Comprende informacin laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.
Aplicativo en SUNAT Operaciones en Lnea - SOL.

CARGA INICIAL AL T-REGISTRO

D.S. N. 008-2011-TR.

Carga Inicial al T-REGISTRO

La SUNAT realizar la carga inicial de Empleadores, Trabajadores, Pensionistas, Personal en formacin laboral y personal de terceros. Considerar los PDT 601 presentados por los perodos 03/2011, 04/2011 05/2011 hasta el 30.06.2011, se toma el ms reciente y solo uno. La situacin de los sujetos corresponda a activo. Se encuentren identificados con DNI, C. Extranjera o Pasaporte. La Part. de nac. solo identificar al Pers. en Form.Laboral que sea menor de edad. De identificarse con DNI solo sern incorporados cuando el N. del DNI y la fecha de nacimiento coincidan con la informacin de RENIEC. Para los datos que requieren de periodicidad (Per. laboral, Tipo de trabajador, Rg. Salud y Rg. Pensionario, se considerar como fecha de inicio, la fecha de inicio del perodo laboral o el primer da del perodo en que se hubiera registrado el ltimo cambio.

OBLIGACIONES ASOCIADAS AL T-REGISTRO Y PLAME

D.S. N. 015-2010-TR, D.S. N. 008-2011-TR y R.M. N. 121-2011-TR

Verificar la informacin de carga inicial incorporada por SUNAT al T-REGISTRO

El empleador debe verificar la informacin de carga inicial, a fin de que proceda a la baja, modificacin/actualizacin o de ser necesario, a completar algn dato faltante. Asimismo, dar de alta (antes del venc. o presentacin del PDT Planilla Electrnica PLAME) a aquellos sujetos cuyo vnculo se haya iniciado antes del 01.08.2011 y no hayan sido inscritos en el registro, siempre que el vnculo se mantenga vigente. Casos en que pudieran no haberse inscritos: 1. El N. del DNI y la Fecha de Nac. no coinciden con los datos de RENIEC. 2. El empleador no present los PDT 601 de marzo, abril o mayo de 2011. 3. El empleador present los PDT 601 de marzo, abril y mayo de 2011 despus del 30.06.2011. 4. Vnculos que se hayan iniciado en los meses de junio y julio de 2011.

Inscripcin del empleador y sujetos a cargo del empleador.

El Art. 4-A del D.S. N. 018-2007-TR y normas modificatorias* seala los plazos en que el empleador debe realizar el alta, baja, actualizacin/ modificacin en el T-REGISTRO. NOVEDAD
Alta del TRABAJADOR,

PLAZO
Dentro del da que se produce el ingreso a prestar sus servicios, independientemente de la modalidad de contratacin y de los das laborados.

PERSONAL EN FORMACIN LABORAL PERSONAL DE TERCEROS. ----- PENSIONISTA

El primer da hbil del mes siguiente a aquel en que se pag o puso a disposicin la primera pensin afecta, sea provisional o definitiva.

Modificacin actualizacin datos.

Baja

o 5 das hbiles de la fecha de ocurrencia del evento o de de haber tomado conocimiento.

Al da hbil siguiente de la fecha de trmino de la prestacin de servicios, la suspensin o fin de la condicin de pensionista, el fin de la obligacin de realizar aportaciones al EsSalud , segn corresponda.

Entrega de Constancia al trabajador

El Art. 4-A del D.S. N. 018-2007-TR y normas modificatorias seala que el empleador deber entregar a los trabajadores y P.S. 4ta-5ta Categora, la constancia de alta, modificacin o actualizacin que se efecte en el TRegistro, de acuerdo a los siguientes plazos:

NOVEDAD
Alta en el Registro

PLAZO PARA LA ENTREGA

El da hbil siguiente del inicio de la prestacin de servicios.

Modificacin o Dentro de los 15 das calendario siguientes a la fecha en que actualizacin de datos. se produjo la modificacin o actualizacin. Baja en el registro. Solo en aquellos casos que sea solicitado, se entregar la constancia en el trmino de 2 das calendario siguientes a la presentacin de la solicitud.

La entrega de la constancia podr realizarse mediante entrega fsica o electrnica.

Infracciones laborales (D.S.N. 019-2006-TR, modifiicado por D.S. N.

008-2011-TR). Son infracciones graves, los siguientes incumplimientos: N. DESCRIPCIN

1.
No registrar trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin modalidad formativa laboral y otros, personal de terceros o derechohabientes en las planillas de pago o planillas electrnicas a las que se refiere el D.S. N. 018-2007-TR y sus modificatorias, o no registrar trabajadores y prestadores de servicios , en el plazo y con los requisitos previstos, incurrindose en una infraccin por cada trabajador, pensionista, prestador de servicios, personal en formacin laboral, personal de terceros o derechohabientes.

2.

El incumplimiento de las obligaciones sobre planillas de pago, planillas electrnicas, o registro de trabajadores y prestadores de servicios; no encontrarse actualizado; no encontrarse debidamente autorizado de ser exigido; no consignar los datos completos, no presentarlo ante la Autoridad Administrativa de Trabajo; no presentarlo dentro del plazo o presentarlo incluyendo datos falsos o que no correspondan a la realidad; no efectuar el alta en el registro, la modificacin o actualizacin de datos, o la baja en el Registro, dentro del plazo correspondiente.
nicamente para el clculo de la multa a imponer se entiende por trabajadores afectados a los pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin y derechohabientes.

Actualizar los datos de empleador en el RUC

El Art. 3 de la R.M. N. 121-2011-TR, establece que los empleadores deben mantener actualizada su informacin en el RUC, con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el D.S. N 18-2007-TR y normas modificatorias. Los datos tomados del RUC son: domicilio fiscal, establecimientos anexos y nombre o razn social. N.
1.
2.

INFORMACIN UTILIZADA EN :
Nombre o razn social del empleador, empleadores a quienes destaca o desplaza personal, empleadores que me destacan o desplazan personal.
Lugares donde se desarrollan actividades de riesgo SCTR, establecimiento en el que labora el trabajador, establecimiento en el que se forma el Personal en Formacin y lugar de destaque/desplace del personal de terceros. Domicilio fiscal del empleador.

3.

 Optimizacin de informacin para el S.Privado (1)

Para empleadores del S. Privado se presentan, entre otros, los

siguientes cambios: 1. A nivel de empleador se debe registrar el nmero de telfono y seleccionarse los establecimientos en los que desarrolle actividades de riesgo SCTR. 2. A todos los trabajadores se les debe asignar a un lugar de trabajo. 3. En trabajadores, se incorpora el tipo de trabajador 71: Conductor de microempresa. (Tabla 8) 4. Se incorporan nuevos Tipos de contrato de trabajo o condicin laboral (Tabla 12):
Tipo
18 19 20 21

Descripcin
A DOMICILIO FUTBOLISTAS PROFESIONALES AGRARIO - LEY 27360 MIGRANTE ANDINO DECISIN 545

 Optimizacin de informacin para el S.Privado (2)

4. Nuevos motivos de Baja del Registro (Tabla 17):
TIPO 14 15 17 DESCRIPCIN BAJA POR SUCESIN EN POSICIN DEL EMPLEADOR EXTINCIN O LIQUIDACIN DEL EMPLEADOR NO SE INICI LA REL. LABORAL O PREST EFECTIVA DE SERVICIOS

5. Se incorpora como dato del trabajador el rgimen de aseguramiento de salud. Ver Tabla 32 del Anexo 2. 6. Para los vnculos laborales que se inicien a partir del 01.08.2011, deber ingresarse el Monto de la remuneracin bsica inicial acordada. 7. Se incorporan como nuevos Tipos de Suspensin de la relacin laboral (Tabla 21) a declarar en el PDT Planilla Electrnica PLAME a los tipos 28: S.I. Das licencia por paternidad y 29: S.I. Das licencia por adopcin.

 Optimizacin de informacin para el S.Privado (3)

8. Se incorporan las siguientes Tablas N. 26: Pas emisor del documento que ser habilitada cuando el trabajador, pensionista u otro prestador de servicios se identifique con pasaporte; N. 28 Ubigeo (se utilizar el ubigeo de RENIEC) y N. 29 Cdigo Larga Distancia Nacional a fin de registrar el nmero de telfono del empleador, trabajador o prestador de servicios. 9. Ingreso del rgimen laboral de los trabajadores. Tabla: 33 Para el S.Privado aplican:
Tipo 01 16 17 18 19 20 21 Descripcin D LEG N. 728 MICROEMPRESA PEQUEA EMPRESA AGRARIO LEY 27360 EXPORTACION NO TRADICIONAL LEY 22342 MINEROS CONSTRUCCION CIVIL

 Utilizacin del PDT Planilla Electrnica Versin 1.9

Entre los perodos agosto y octubre de 2011, los empleadores utilizarn nicamente el PDT 601 Versin 1,9 para presentar la PLAME y realizar la determinacin de conceptos tributarios y no tributarios que se declaran a travs de este medio.

Esta versin tambin podr ser utilizada en la etapa de uso opcional del PDT Planilla Electrnica PLAME.
Para cumplir con la presentacin del PDT Planilla Electrnica (omisos y rectificatorias) por los perodos comprendidos entre enero de 2008 y julio de 2011.

 Implementacin gradual Electrnica PLAME. Este

del

PDT
utilizado

Planilla
por los

PDT ser empleadores, teniendo en cuenta lo siguiente:

Si en el perodo por el cual se presenta la declaracin, el empleador nicamente cuenta con Prestadores de servicios de 4ta categora, deber utilizar obligatoriamente el PDT Planilla Electrnica PLAME, a partir del perodo 11/2011. En caso de empleadores que cuentan con prestadores: Trabajadores, pensionistas, personal en formacin y personal de terceros, la implementacin gradual tendr una etapa opcional y una obligatoria.
Fase N. de Prestadores OPCIONAL OBLIGATORIO

1
2

Hasta 100
Ms de 100

De 11/2011 a 03/2012
De 11/2011 a 06/2012

A partir de 04/2012
A partir de 07/2012

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIN DEL T-REGISTRO Y DEL PDT PLAME Resoluciones de Superintendencia Ns 183, 211 y 212-2011/SUNAT

Disposiciones de la R.S. N. 183, 211 y 212-2011/SUNAT

1. Aprueba el FV 1603 Registro del Empleador y F.V 1604 Informacin del Trabajador, Pensionista, Personal en Formacin Laboral y Personal de Terceros. Para ser utilizados a partir del 01.08.2011 para el alta y baja o modificacin de los datos en el T-REGISTRO. Se aprueba y ajusta la nueva versin del PDT Planilla Electrnica F. V N. 0601 Versin 1.9, que se encontrar a disposicin a partir del 31.08.2011, para ser utilizado a partir del 01.09.2011. Aprueba el PDT Planilla Electrnica PLAME versin 2.0, que estar a disposicin a partir del 30.11.2011 para ser utilizado a partir del 01.12.2011. Para efectos de la sincronizacin del T-REGISTRO con el PDT PLAME, es necesario el acceso a SOL.

2.

3.

4.

Disposiciones de la R.S. N. 183, 211 y 212-2011/SUNAT

5. El PDT Planilla Electrnica F.V N. 0601 versin 1.9 ser utilizado para la regularizacin de la planilla electrnica de los perodos comprendidos entre enero de 2008 y julio de 2011, as como la presentacin de rectificatorias de estos perodos. Se podrn actualizar y/o corregir los datos de identificacin declarados en el PDT Planilla Electrnica PLAME de los trabajadores, pensionistas y personal de terceros, a travs del FV 1601 Correccin y/o Actualizacin de Datos de Identificacin, previa actualizacin de los datos en el T-REGISTRO. Los empleadores que aun pueden utilizar el F402 podrn utilizar los FV 1603 , 1604 y el PDT Planilla Electrnica PLAME, si ejercen la opcin quedan obligados a utilizar todos los formularios.

6.

7.

Disposiciones de la R.S. N. 183, 211 y 212-2011/SUNAT

8. Para la presentacin del PDT Planilla Electrnica PLAME por los perodos de 11/2011 y 12/2011 se deber tener en cuenta el cronograma aprobado en la R.S. N. 340-2010/SUNAT. El PDT Planilla Electrnica PLAME, podr ser presentada por los mismos canales de presentacin de cualquier otro PDT.

9.

10. Los empleadores debern presentar la informacin consolidada de todos sus trabajadores, pensionistas, personal en formacin laboral y personal de terceros. 11. El PDT Planilla Electrnica, formulario Virtual N 601 Versin 1.8 pudo ser utilizado hasta el 31 de agosto de 2011. (RS. 211-2011/SUNAT). 12. Se incorpora a la versin 1.9 del PDT Planilla Electrnica el monto vigente de la Remuneracin Mnima Vital a partir del 15 de agosto de 2011 que asciende a S/. 675.00, cuyo valor es utilizado para el clculo de los aportes al EsSalud.

NUEVOS APLICATIVOS

T-REGISTRO (SUNAT Operaciones en Lnea)

Para ingresar al T-REGISTRO

Seleccionamos SUNAT Operaciones en Lnea
Ingresar Usuario Clave : 20183494001 : 1X2X3X4X : ***********

Ingrese al entorno de SUNAT Operaciones en Lnea:

SELECCIONE T-Registro

SELECCIONAR Registro del Empleador

T-REGISTRO
Registro del Empleador

EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO

EMPLEADOR DEL SECTOR PRIVADO

Establecimientos (Identificar lugares donde se desarrolla actividades de riesgo

Empleadores a quienes destaco o desplazo personal

Empleadores que me destacan o desplazan personal

Datos registrados del Empleador

Empleador Activo

T-REGISTRO - Registro de Trabajadores, Pensionistas,

Prestadores de Servicios

T-REGISTRO - Registro de Trabajadores,

Pensionistas, Prestadores de Servicios:

Seleccionar bsqueda de persona

TRABAJADOR (1)

TRABAJADOR (2)

TRABAJADOR (3)

PENSIONISTA

PERSONAL EN FORMACIN LABORAL

PERSONAL DE TERCEROS

Visite SUNAT Virtual (www.sunat.gob.pe)

GRACIAS
Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria