REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA DE LA FUERZA ARMADA

NACIONAL NCLEO PUERTO CABELLO-POSTGRADO

GESTIN DE UN SISTEMA DE MANTENIMIENTO ORGANIZADO-TEMA 6

Autores: Ing. Omar Rosales CI: 10 246 407 Ing. Jos Quiones CI: 11 751 821

Marzo 2013

Contenido

Introduccin. Gestin de un sistema de mantenimiento organizado. Aplicacin de indicadores de gestin. Conclusiones. Bibliografa.

Introduccin. La gerencia del mantenimiento abarca procesos de organizacin, planificacin, programacin, ejecucin, control y retroalimentacin de la funcin mantenimiento para su mejoramiento continuo. Algunos autores apoyan que el proceso de control se debe realizar por medio de indicadores de gestin, para este caso de mantenimiento, estos deben enfocarse en comprobar que se est gestionando de la mejor manera, midiendo, comparando, analizando y corrigiendo para evitar los errores y desviaciones, a fin de que los procesos se hagan inteligentes, aprendan y se formen con base a realidades y vivencias. La gestin integral de mantenimiento debe abarcar controles desde el nivel tcnico operacional hasta el nivel gerencial de la misma e inclusive con la gerencia general. Los indicadores mencionados anteriormente, permitirn conocer el grado de cumplimiento de los planes de mantenimiento, capacitacin y habilidades del personal de mantenimiento as como la capacidad de respuesta ante hechos imprevistos por la funcin mantenimiento.

Gestin de un sistema de mantenimiento. Para llevar un sistema de gestin de mantenimiento, las empresas cuentan con una poderosa herramienta evaluativa como lo es la norma Covenin 2500-93. Esta norma venezolana contempla un mtodo cuantitativo, para la

evaluacin del sistema de mantenimiento, en empresas manufactureras, para determinar la capacidad de gestin de la empresa en lo que respecta al mantenimiento mediante el anlisis y calificacin de los siguientes factores: -

Organizacin de la empresa. Organizacin de la funcin de mantenimiento. Planificacin, mantenimiento. programacin y control de las actividades de

Competencia del personal.

Cabe destacar que esta norma es un manual que est enfocado para la aplicacin en empresas o plantas en funcionamiento. Para fase de proyecto se requiere de aquellas en una planificacin que contemple

aspectos funcionales y de ingeniera tales como criterios de seleccin de equipos y maquinarias, especificacin de materiales, especificacin de materiales de construccin, distribucin de plantas, u otros. Definiciones. Principio Bsico. Es aquel concepto que refleja las normas de organizacin y funcionamiento, sistema y equipo que deben existir y aplicarse en mayor o menor proporcin para lograr los objetivos de mantenimiento.

Demritos. Es aquel aspecto parcial referido a un principio bsico, que por omisin o su incidencia negativa origina que la efectividad de este no sea completa, disminuyendo en consecuencia la puntuacin total de dichos principios. Procedimiento para la evaluacin. Es necesario disponer de la definicin de los conceptos de principios bsicos y demritos, de igual manera que el establecimiento de los criterios de seleccin de equipos y maquinarias, especificacin de materiales de construccin y distribucin de plantas, para su ponderacin. Criterios para la ponderacin del principio bsico. Los criterios para la ponderacin del principio bsico son: a. El evaluador debe mantener una entrevista con el sector dirigente de la empresa, con el objeto de efectuar un anlisis de los aspectos cualitativos recogidos en los distintos principios bsicos. b. En el contacto inicial no debe profundizarse en el anlisis, por lo tanto no deben considerarse los posibles demritos, limitando la investigacin a los aspectos contemplados en el principio bsico.
c.

Si de este primer contacto se desprende que existe el principio asignar la puntuacin completa correspondiente

bsico, an desconociendo su eficiencia real en la prctica, el evaluador dependiendo del valor respectivo.

d.

Si en la entrevista inicial se deduce la no existencia del principio

bsico el evaluador proceder a evaluarlo en cero puntos, en consecuencia no ser necesario entrar en el anlisis de los posibles demritos del principio bsico. Criterios para la ponderacin de los demritos. Los criterios para la ponderacin de los demritos son:
a.

Para determinar la existencia real de demritos en cada

principio bsico que se haya comprobado su existencia, el evaluador har una investigacin exhaustiva y minuciosa, en el mismo lugar en que cada aspecto pueda dar lugar a su existencia, considerando cada detalle que pueda contribuir a disminuir la eficiencia del contenido del principio bsico.
b.

Los demritos restantes al principio bsico hasta la cantidad

mxima que se indica para cada uno de ellos en la columna correspondiente de cada captulo, pueden restar cualquier valor comprendido entre cero y el valor mximo que se indica para cada uno de ellos, dependiendo de la intensidad con que el demrito se presenta. Ficha de evaluacin de la situacin actual del departamento de mantenimiento. A continuacin se muestran las instrucciones de llenado de la ficha de evaluacin para la asignacin de los demritos en cada rea:

Encabezamiento:
-

Empresa: Debe indicarse el nombre o razn social. Fecha, evaluador y nmero de inspeccin: Se indica la fecha en

la cual se realiza la evaluacin, el nombre del evaluador y el nmero de la inspeccin. Puntuacin:

-

Columna (A): Representa las reas que deben intervenir en una organizacin de mantenimiento para su adecuado funcionamiento. Columna (B): Representa los principios bsicos. Columna (C): Refleja el puntaje correspondiente de cada uno de los principios bsicos. Columna (D): Indica el valor de los demritos obtenidos en cada principio bsico. (D1+ D2+........+Dn). Columna (E): Se indica la suma total de los demritos alcanzados en la columna anterior (D).

Columna (F): se coloca la diferencia entre la puntuacin mxima de la columna (C) y el valor total de los demritos de la columna (E).

Puntuacin grfica: En las casillas correspondientes a los totales obtenidos se indica la suma de las puntuaciones obtenidas en la columna (F). El valor obtenido en el punto anterior se compara con la puntuacin obtenible columna (C) y se calcula el porcentaje.

Se trazan barras horizontales que parten de la casilla correspondiente a los totales obtenidos en la columna (F) y se prolongan hasta el porcentaje parcial de cada capitulo obtenido y previamente indicado el la columna (G). Mediante una lnea poligonal que una a los extremos de estas barras horizontales, se obtiene el perfil de la empresa. Puntuacin porcentual: Se indica al final de la columna (F), el total de las puntuaciones obtenidas (casilla indicada con el nmero (2). Se coloca al final de la (C) columna, la puntuacin mxima obtenible (casilla indicada con el nmero (1). Puntuacin porcentaje global = (2) * 100 (1) Se debe llenar la ficha, para llevar el resultado de la evaluacin y obtener el perfil de la empresa. El informe de la evaluacin debe constar de las siguientes partes: -

Resumen. Observacin y recomendaciones sobre algunas reas. Demritos por rea. Ficha de evaluacin.

Evaluacin del Sistema de Mantenimiento La realizacin de una evaluacin del sistema de mantenimiento de una empresa se lleva a cabo con la finalidad de determinar el nivel de efectividad

de los diferentes aspectos o factores que componente del proceso de mantenimiento en el marco de estndares de calidad previamente establecidos. Existe un grupo de factores determinantes para la realizacin de esta prueba, como lo son: Organizacin de la empresa Organizacin de la funcin de mantenimiento Planificacin, programacin y control de las actividades de mantenimiento Competencia del personal

Existen unos estndares establecidos por la norma COVENIN 2500-93 mediante el Manual para Evaluar Sistemas de Mantenimiento, en el cual se determina un modelo de evaluacin donde se implantas 12 reas y sus correspondientes criterios valorados en una escala total de 2.500 puntos.
1.

Organizacin de la Empresa (150 puntos): y

En este primer criterio se toman en cuenta las funciones autonoma y por ltimo su sistema de informacin.

responsabilidades que tiene la empresa, as como tambin su autoridad y

La organizacin debe centrar sus objetivos en el comportamiento organizacional, con el fin de establecer de qu manera afectan los individuos, los grupos y el ambiente de trabajo en el comportamiento de las personas dentro de la organizacin, esperando as la mayor eficacia en el cumplimiento de sus actividades.

Algunos aspectos anteriormente nombrados e importantes de tomar en cuenta en este primer criterio son: Funciones y Responsabilidades: La empresa debe estar caracterizada por mantener unos objetivos y funciones claras a cumplir, as como las atribuciones especficas que cada persona en los diferentes niveles jerrquicos deba cumplir. Autoridad y Autonoma: se considera que dentro de la organizacin se definen las funciones y responsabilidades correspondientes a cada individuo, es por ello, que para cumplir con los compromisos y objetivos trazados inicialmente, es fundamental establecer poder y autonoma en cada uno de los eslabones del personal de la empresa, por parte de los distintos encargados de cada rea. Sistema de Informacin: est representado por un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las actividades de una empresa, estos elementos suelen ser, el equipo computacional o herramientas de trabajo y el recurso humano.
2.

Organizacin de Mantenimiento (200 puntos):

Es este orden se pueden determinar los objetivos y metas del mantenimiento de la empresa, las polticas para la planificacin de la misma y por ltimo el control y evaluacin del proceso. Entre los objetivos y metas tenemos del proceso estn:

Promover conciencia en la preservacin de la vida til de los equipos. Cumplir con los estatutos legales aplicadas. Promover un personal altamente capacitado en el rea, de modo que cada da se mantengan mejor los equipos. Mantener, reanudar e innovar en recursos y herramientas necesarias para los requerimientos del mercado. Cubrir las necesidades en cuanto al mantenimiento.

De esta manera, entre las polticas u objetivos de planificacin estn:

Aumentar de manera continua el desempeo, no solo en la calidad del servicio si no en el cuidado y la irremediables. prevencin de fallas

Cumplir con todas las normas legales aplicadas al mantenimiento. Crear una cultura en el personal en cuanto a la conservacin. Mantener y mejorar el desempeo de los recursos utilizados para la eficiencia del mantenimiento.
3.

Planificacin del Mantenimiento (200 puntos):

La funcin de mantener, usualmente, se reduce a buscar la manera en la medida de lo posible, de reducir el dao de los sistemas productivos. Es de suma importancia tratar lo ms rpidamente posible de restablecer el funcionamiento de los equipos de la empresa, cuando se originan averas o fallas en las mismas, con la finalidad de no sufrir tantas prdidas por la interrupcin de las actividades y prologar la vida til de los mismos. Funciones y Responsabilidades: la organizacin se plantea de manera

clara sus objetivos en cuanto al mantenimiento de los sistemas productivos, con el fin de trabajar en base del cumplimiento de sus responsabilidades, las cuales estn guiadas a la satisfaccin y cubrimiento de las necesidades de la empresa, de acuerdo a las averas y fallas de los equipos. Autoridad y Economa: La empresa deber presentar una organizacin especfica que permita realizar el mantenimiento de una manera ms eficiente. La estructura y la distribucin de las actividades a realizar deben permitir que se cumplan los objetivos trazados inicialmente de la mejor manera. Sistema de informacin: Debe darse la interaccin de todos los elementos que deben intervenir en la empresa para llevar a cabo el preciso mantenimiento a los sistemas productivos.
4.

Mantenimiento Rutinario (250 puntos):

El mantenimiento rutinario se hace con el fin mantener y alargar la vida til de las mquinas evitando su desgaste. Existen criterios determinantes en este tipo de mantenimiento: Planificacin: para llevar a cabo este tipo de mantenimiento as como para realizar cualquier actividad programada, es indispensable planificarlo con anticipacin con el objetivo de reducir prdidas y fallas en la ejecucin. Programacin e Implantacin: la frecuencia de ejecucin del proceso debe realizarse en perodos, y llevada a cabo por el personal destinado para ello, comprendiendo actividades como: lubricacin, limpieza, proteccin, ajustes, calibracin y otras.

Control y evaluacin: como se ya fue mencionado anteriormente, el control y evaluacin del mantenimiento se plasma en un registro con todas las especificaciones pertinentes, que permitirn determinar si el proceso cumpli con todos sus objetivos principales. 5. Mantenimiento Programado (250 puntos).

Se refiere al mantenimiento realizado a los sistemas productivos a travs de las instrucciones tcnicas recomendadas por los fabricantes, constructores diseadores, usuarios, y experiencias conocidas, para obtener ciclos de revisin de las mismas. Estas indicaciones, en la mayora de los casos, estn plasmadas en importantes manuales de los equipos.

Planificacin: generalmente, para llevar a cabo la revisin de los equipos y para determinar su trabajo, es necesario programar inicialmente los procesos y establecer las tareas que se ejecutaran. Programacin e Implantacin: dependiendo de los equipos a mantener, su frecuencia de ejecucin podra oscilar entre perodos semanales e incluso anuales. Control y Evaluacin: el control y evaluacin del mantenimiento se plasma en un registro con todas las especificaciones pertinentes.
6.

Mantenimiento Circunstancial (250 puntos):

Este mantenimiento es una composicin de preventivo con correctivo, ya que entra en accin en el momento en que ocurre la falla.

Planificacin: en referencia a este tipo de mantenimiento, la empresa estudiara las estrategias de planificacin que permitirn evitar la aparicin de averas en las mquinas a travs de este mantenimiento. Programacin e Implantacin: por lo general este tipo de mantenimiento est programado y planificado en el tiempo (antes de que ocurran fallas) para que no se produzcan paradas injustificadas. A pesar de que no se tenga una fecha establecida para tal accin, la empresa hace el programa para un ciclo de funcionamiento. Control y Evaluacin: para asegurar que la funcionalidad de los sistemas sea ptima y se cumplan a cabalidad las instrucciones de uso, el personal tcnico externo estar en la obligacin de inspeccionar tales tareas.
7.

Mantenimiento Correctivo (250 puntos):

Es aquel que se realiza cuando deban existir modificaciones de procesos, rediseos, cambio de especificaciones, entre otras, con la finalidad de solventar alguna debilidad en el diseo, o simplemente adaptarse a nuevas necesidades de la planta. Planificacin: su intervencin tiene que ser planificada y programada en el tiempo para que se evite paradas injustificadas o prdidas innecesarias. Programacin e Implantacin: las acciones deben programarse e implantarse, de tal forma de no afectar la produccin del sistema. Control y Evaluacin: el control y evaluacin del mantenimiento correctivo es ejecutado por personal con la especializacin necesaria.

8.

Mantenimiento Preventivo (250 puntos):

Es aquel que evita que se presenten fallas, gasto o deterioro en los sistemas productivos, siguiendo instrucciones encontradas en manuales, por ejemplo, tales como lubricacin, limpieza, entre otras. Determinacin de Parmetros: este aspecto va depender de los fabricantes, clima, horas de servicio, entre otros. Planificacin: Este tipo de mantenimiento busca garantizar que las condiciones normales de operacin de un equipo o sistema sean respetadas es decir que el equipo est libre de polvo, sus lubricantes conserven sus caractersticas y sus elementos consumibles tales como filtros, mangueras, correas, entre otras, sean sustituidas dentro de su vida til. Programacin e Implantacin: El mantenimiento preventivo se realiza normalmente a travs de inspecciones y operaciones sistemticas. Estas pueden realizar con el equipo en marcha o inmovilizado pero sin necesidad de desmontaje. Puede asumir tambin la forma de sustituciones sistemticas de componentes, rganos o equipos completos, que busquen prolongar la vida til del sistema, disminuyendo la probabilidad de ocurrencia de fallas de estos elementos, normalmente en su etapa de desgaste. Control y Evaluacin: este mantenimiento se lleva acabo usando herramientas de prediccin fsica o estadsticos (uso de tcnicas de confiabilidad).

9.

Mantenimiento por avera (250 puntos):

Se define como la atencin de un equipo cuando aparece una falla. Su objetivo es mantener en servicio adecuadamente dichos equipos, minimizando sus tiempos de parada. Atencin a las Fallas: la atencin a las fallas del taller es inmediata y por tanto no da tiempo de una planificacin como tal, esto implicara el aumento en costos de paradas innecesarias de personal. Supervisin y Ejecucin: la supervisin y ejecucin de este mantenimiento es llevado a cabo por el personal de la organizacin de mantenimiento.

Informacin sobre las averas: estas son de suma importancia, puesto que as el personal del taller estar enterado y capacitado acerca de las fallas de cualquier sistema productivo. Cabe destacar que es de suma importancia la capacitacin del personal que labora en la empresa, ya que, esto permitir la rapidez de reparacin. 10) Personal de Mantenimiento (200 puntos): Para la realizacin de un buen mantenimiento es necesario contar con un personal capacitado, con competencia en el rea y que estn dispuestos a ejecutar las labores de mantenimiento de la mejor manera posible.

11) Apoyo Logstico (100 puntos): Es de conocimiento de todos que sin el apoyo de la gerencia y la parte administrativa la funcin de mantenimiento no podra ejecutarse eficientemente, ya que las necesidades para su buena aplicacin deben aprobarse por estos entes para la obtencin de herramientas, capacitacin del personal, entre otras. Sin compromisos financieros para la ejecucin de mantenimiento, este se encuentra maniatado a la hora de su ejecucin, y si la gerencia quiere obtener la mxima disponibilidad de planta para obtener mayor produccin, donde generara mayor ganancia, deben apoyar y dar el peso relevante al mantenimiento, para poder cumplir con los objetivos y metas de la empresa. 12) Recursos (150 puntos): Toda empresa debe contar con equipos especializadas para llevar a cabo sus objetivos, bien sea la realizacin de un producto o el prestar un servicio, para ello se deben contar con materiales, repuestos e instrumentos de buena calidad y alta tecnologa que permita ejecutar el mantenimiento en forma eficiente, evitando tiempos muertos y garantizando ptimos resultados en su ejecucin. Para esto es necesario tambin una buena coordinacin y conservacin en las reas de almacenamiento de materiales, repuestos, entre otros. La evaluacin se presenta en una tabla, donde se puede observar las distintas reas a ser evaluadas en una escala hasta 2500 puntos.

TABLA DE EVALUACIN reas de Evaluacin 1. Organizacin de la Empresa 2. Organizacin de Mantenimiento 3. Planificacin de Mantenimiento 4. Mantenimiento Rutinario 5. Mantenimiento Programado 6. Mantenimiento Circunstancial 7. Mantenimiento Correctivo Criterios de Evaluacin 1.1Funciones y Responsabilidades 1.2 Autoridad y Autonoma 1.3 Sistema de Informacin 2.1 Objetivos y Metas 2.2 Polticas para Planificacin 2.3 Control y Evaluacin 3.1Funciones y Responsabilidades 3.2 Autoridad y Autonoma 3.3 Sistema de Informacin 4.1 Planificacin 4.2 Programacin e Implantacin 4.3 Control y Evaluacin 5.1 Planificacin 5.2 Programacin e Implantacin 5.3 Control y Evaluacin 6.1 Planificacin 6.2 Programacin e Implantacin 6.3 Control y Evaluacin 7.1 Planificacin 7.2 Programacin e Implantacin 7.3 Control y Evaluacin 8.1 Determinacin de Parmetros 8.2 Planificacin 8.3 Programacin e Implantacin 8.4 Control y Evaluacin 9.1 Atencin a las Fallas 9.2 Supervisin y Ejecucin 9.3 Informacin sobre las Averas 10.1Cuantificacin de Necesidades 10.2 Seleccin y Formacin 10.3 Motivacin e Incentivos 11.1 Apoyo Administrativo 11.2 Apoyo Gerencial 11.3 Apoyo General 12.1 Equipos 12.2 Herramientas 12.3 Instrumentos 12.4 Materiales 12.5 Repuestos TOTAL Puntuacin 60 40 50 70 50 70 70 70 60 100 80 70 100 80 70 100 80 70 100 80 70 80 40 70 60 100 80 70 70 80 50 40 40 20 30 30 30 30 30 2500

8. Mantenimiento Preventivo

9. Mantenimiento por Avera

10. Personal de Mantenimiento

11. Apoyo Logstico

12. Recursos

Aplicacin de indicadores de gestin. Para la aplicacin de la norma se procede a evaluar cada una de las VII reas indicadas en la norma, las cuales se describen a continuacin: I Organizacin de la empresa. II Organizacin de mantenimiento. III Planificacin de mantenimiento. IV Mantenimiento rutinario. V Mantenimiento programado. VI Mantenimiento circunstancial. VII Mantenimiento correctivo. VIII Mantenimiento preventivo. IX Mantenimiento por avera. X Personal de mantenimiento. XI Apoyo logstico. XII Recursos. El sistema funciona en base al total de puntuacin mxima por cada rea, al cual se le ira restando por rengln cada uno de los demritos donde presente debilidades, en funcin de cada puntaje de demerito, de acuerdo a cifras establecidas por la norma. Para una mejor visualizacin, se presenta en forma de figura un extracto de una evaluacin.

Norma Venezolana Manual para Evaluar Los Sistemas de Mantenimiento en la Industria COVENIN 2500-93 (FondoNorma)
Calificacin Puntuacin Demritos

AREA I: ORGANIZACIN DE LA EMPRESA I.1 Funciones y Responsabilidades. Principios Principio Bsico La Empresa posee un organigrama general y por departamentos. Se tienen definidas por escrito las descripciones de las diferentes funciones con su correspondiente asignacin de responsabilidades para todas las unidades estructurales de la organizacin ( guardando la relacin con su tamao y complejidad en produccin). Demritos I.1.1 La Empresa no posee organigramas acordes con su estructura o no estn actualizados; a nivel general, como a nivel de departamentos. I.1.2 Las funciones y la correspondiente por escrito, o presentan falta de claridad. asignacin de responsabilidades, tanto 20 15

60

no estn especificadas

mxima

20

10

I.1.3 La definicin de funciones y la asignacin de responsabilidades supervisorio necesario, para el logro de los objetivos deseados.

no llega hasta el ltimo nivel

20

I.2 Autoridad y Autonoma Principio Bsico Las personas asignadas al desarrollo y cumplimiento de las diferentes funciones, cuentan con el apoyo necesario de la direccin de la organizacin, y tienen la suficiente autoridad y autonoma para el cumplimiento de las funciones y responsabilidades establecidas. Demritos I.2.1 La lnea de autoridad no est claramente definida I.2.2 Las personas asignadas a cada puesto de trabajo no tienen pleno conocimiento de sus funciones I.2.3 Existe duplicidad de funciones I.2.4 La toma de decisiones para la resolucin de problemas rutinarios en cada dependencia o unidad, tiene que ser efectuada previa consulta a los niveles superiores 10 7

40

10

10

10

De esta forma se van evaluando cada uno de los renglones por rea. El el ejemplo, se puede observar que en el rea I: Organizacin de la empresa, fueron evaluados los renglones de: I.1 Funciones y responsabilidades y I.2

Autoridad y Autonoma. As debe de ser realizado para cada punto a evaluar en la norma. Deben sumarse cada uno de los demritos y ser restados al mximo de cada principio bsico, para luego obtener el resultado porcentual de cada rengln por rea evaluada. Este porcentaje se grafica en el lado derecho de la ficha de evaluacin en barras horizontales, en base a 100% de cada rengln evaluado.
S IS T E M A D E M AN T E N IM IE N T O F IC H A D E E V AL U AC I N
N o r m a C O V E N IN 2 5 0 0 -9 3
FE C H A : _ _ _ _ _ /_ _ _ _ _ /_ _ _ _ _ _ EV A L UA D O R : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

EM P R ES A :

IN S P E C C I N N :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

A R EA

B P R IN C IP IO B S IC O

C
D ( D 1+D 2 +... +D n)

E TO TAL

F % 50 30 14 33

G % 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

P TS
1 2 3 4 5 6 7 8

1 . F U N C IO N E S Y R E S P O N S A B 6 0ID 1 5 1 0 5 IL A D E S I 2 . A U T O R ID A D Y A U T O N O M A 4 0 7 8 7 O R G A N IZ A C I N D E L A 3 . S IS T E M A D E IN F O R M A C I N 5 0 1 6 4 4 EMPR ESA 1 LE T O T A L O B T E N IB 5 0

6 7

5
TOTAL

P TS D EM E. 30 30 28 12 43 7 O B T E N ID0 1 4 9 1O
9 10

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Esto debe ejecutarse en forma completa dndose como resultado la imagen que se presenta a continuacin, indicando as la evaluacin total obtenida, que permitir aplicar los correctivos necesarios para optimizar el sistema, debido a la presentacin en forma clara de las debilidades de la organizacin en cuanto a la gestin de mantenimiento.

S IS T E M A D E M AN T E N IM IE N T O F IC H A D E E VAL U AC I N
N o rm a C O V E N IN 2 5 0 0 -9 3
FEC H A : _ _ 0 5 _ _ _ /_ _ 0 3 _ _ _ /_ _ 2 0 1 3 _ _ _ _ EV A L U A D O R : _ In g . O m a r R o s a le s /In g . J o s Q u i o n e z _

E M P R E S A : In sti tu to U n i v e rsita ri o d e T e c n o l o g a P u e rto C a b e ll o

IN S P EC C I N N :_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 0 1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

A R EA

B P R IN C IP IO B S IC O

C
D ( D 1+D 2 +...+D n)

E TO TAL

F % 50 30 14 33 85 68 57 71 83 69 60 71 67 89 70 75 77 64 71 71 87 83 70 81 63 79 74 71 49 80 73 65 64 80 63 77 74 49
a u za lza u la u z l za u u zla l za u u zla la u z lza u u zla l za u u zla la u z l za u la u z lza u u za l lza u la u z ul za l za u u za l la u z lza u la u z lza u u za l lza u la u z la u z lza u u za l lza u lza u la u z l za u u zla l za u u zla la u z

G % 10 20 30 40 5 0 60 70 80 90 1 00

PTS
1 2 3 4 5 6

1 . F U N C IO N E S Y R E S P O N S AB IL ID6AD E S 5 0 1 I 2 . AU T O R ID AD Y AU T O N O M A 40 7 O R G AN IZ AC I N D E L A 3 . S IS T E M A D E IN F O R M AC I N 50 16 E MP R ES A T O T A L O B T E N IB L 1 5 0 E 1 . F U N C IO N E S Y R E S P O N S AB IL ID8AD E S0 0 II 2 . AU T O R ID AD Y AU T O N O M A 50 4 O R G AN IZ AC I N D E 3 . S IS T E M A D E IN F O R M AC I N 70 6 M AN T E N IM IE N TO T O T A L O B T E N IB L 2 0 0 E 1 . O B J E T IVO S Y M E T AS 70 4 III 2 . P O L T IC AS P AR A P L AN IF IC AC I7 0 N 6 P L AN IF IC AC I N D E 3 . C O N T R O L Y E VAL U AC I N 60 3 M AN T E N IM IE N TO T O T A L O B T E N IB L 2 0 0 E 1 . P L AN IF IC AC I N 100 10 IV 2 . P R O G R AM AC I N E IM P L AN T AC I N 2 80 M AN T E N IM IE N TO 3 . C O N T R O L Y E VAL U AC I N 70 2 R U T IN AR IO T O T A L O B T E N IB L 2 5 0 E 1 . P L AN IF IC AC I N 100 2 V 2 . P R O G R AM AC I N E IM P L AN T AC I N 7 80 M AN T E N IM IE N TO 3 . C O N T R O L Y E VAL U AC I N 70 3 P R O G R AM AD O T O T A L O B T E N IB L 2 5 0 E 1 . P L AN IF IC AC I N 100 4 VI 2 . P R O G R AM AC I N E IM P L AN T AC I N 3 80 M AN T E N IM IE N TO 3 . C O N T R O L Y E VAL U AC I N 70 2 C IR C U N S T AN C IAL T O T A L O B T E N IB L 2 5 0 E 1 . P L AN IF IC AC I N 100 15 VII 2 . P R O G R AM AC I N E IM P L AN T AC I N 5 80 M AN T E N IM IE N TO 3 . C O N T R O L Y E VAL U AC I N 70 4 C O R R E C T IVO T O T A L O B T E N IB L 2 5 0 E 1 . D E T E R M IN AC I N D E P AR M E T R 0 S 1 2 8O VIII 2 . P L AN IF IC AC I N 40 4 M AN T E N IM IE N TO 3 . P R O G R AM AC I N E IM P L AN T AC I N 5 70 P R E VE N T IVO 4 . C O N T R O L Y E VAL U AC I N 60 3 T O T A L O B T E N IB L 2 5 0 E 1 . AT E N C I N A F AL L AS 100 6 IX 2 . S U P E R VIS I N Y E J E C U C I N 8 0 4 M AN T E N IM IE N T O P O R 3 . IN F O R M AC I N S O B R E AVE R AS7 0 6 AVE R A T O T A L O B T E N IB L 2 5 0 E 1 . C U AN T IFIC AC I N D E L AS 70 16 N E C E S ID AD E S D E P E R S O N AL X P E R S O N AL D E 2 . S E L E C C I N Y F O R M AC I N 80 7 M AN T E N IM IE N TO 3 . M O T IVAC I N E IN C E N T IVO S 50 7 T O T A L O B T E N IB L 2 0 0 E 1 . AP O YO AD M IN IS T R AT IVO 40 2 XI 2 . AP O YO G E R E N C IAL 40 5 AP O YO L O G S T IC O . AP O YO G E N E R AL 3 20 4 T O T A L O B T E N IB L 1 0 0 E 1 . E Q U IP O S 30 3 2 . H E R R AM IE N T AS 30 4 XII 3 . IN S T R U M E N T O S 30 1 R EC UR SOS 4 . M AT E R IAL E S 30 1 5. R E PU E STO S 30 1 T O T A L O B T E N IB L 1 5 0 E
2500

10 5 8 7 4 4 4 4 7 3 4 4 5 3 3 3 9 3 3 3 5 2 5 6 4 5 5 5 1 3 4 5 3 2 4 4

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1 3

1 1

P TS D EM E. 30 30 28 12 43 7 49 T O T A L O B T E N ID 1 0 1 O 12 68 16 34 30 40 142 T O T A L O B T E N ID O 8 5 12 58 22 48 1 1 24 36 142 T O T A L O B T E N ID O 8 5 33 67 2 0 9 71 7 21 49 187 T O T A L O B T E N ID O 3 6 3 23 77 29 51 5 20 50 178 T O T A L O B T E N ID O 2 7 13 87 14 66 21 49 202 T O T A L O B T E N ID O 8 4 37 63 17 63 18 52 178 T O T A L O B T E N ID O 2 7 41 39 8 32 19 51 21 39 8 161 T O T A L O B T E N ID O 9 20 80 30 50 1 6 16 54 184 T O T A L O B T E N ID O 6 6

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P U N T U A C I N P O R C E N T U A L G L 6 8 % L OBA

Una vez detectada las debilidades; como herramienta metodolgica para atacar esta situacin, se puede consultar la norma Covenin 1980-89. Esta normativa est diseada para conocer la situacin general de las empresas nacionales respecto a la buena gestin de los sistemas productivos, con el fin de orientarse, en la identificacin de los factores que afectan la calidad y la productividad.

Conclusin Dentro de toda organizacin, el mantenimiento de los equipos es de gran importancia, pues este influye en las operaciones que se realizan de forma positiva o negativa. En el caso de que el mantenimiento de los equipos no sea adecuado, podran provocarse lesiones a quienes los utilicen o al medio ambiente, afectarse los tiempos de realizacin de las tareas o producirse prdidas monetarias, es por eso que el administrador del mantenimiento necesita analizar cuales operaciones de mantenimiento necesitan ser mejoradas en cada tem del equipo y como este mantenimiento debe ser inicializado. Los cambios en el ambiente organizacional crean la necesidad para que los administradores del mantenimiento se concentren en la eficiencia, seguridad y aspectos ambientales. Los indicadores de eficiencia son necesarios para entregar a la administracin del mantenimiento informacin cuantitativa para medir cuales de la metas son logradas y que acciones se deben tomar para mejorar las operaciones. Hay medios para medir el control del mantenimiento, con la finalidad de que los costos puedan ser reducidos, la productividad pueda aumentar, la seguridad puede ser mejorada y las reglamentaciones ambientales puedan ser cumplidas. En la mayora de las empresas no se realizan estudios que permitan conocer los parmetros de mantenimiento como son mantenibilidad, confiabilidad y disponibilidad a pesar de que se llevan todos los registros

necesarios para obtener la informacin requerida para el clculo de estos parmetros.

Bibliografa

Norma venezolana COVENIN 2500-93. Manual para evaluar los sistemas de mantenimiento en la industria. 1993.

Leal, S. ndices e Indicadores de Gestin de Mantenimiento en las Pymes del Estado Tchira. 3er Congreso Uruguayo de Mantenimiento, Gestin de Activos y Confiabilidad Montevideo, Uruguay. 2011.