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Los eventos han demostrado ser un medio efectivo para conducir la organizacin de negocios, transmitir nueva informacin, proporcionar un foro
ETAPAS DE UN EVENTO
PRE-EVENTO EVENTO
POST-EVENTO
Programacin de Eventos
ETAPAS DE UN EVENTO
La realizacin de un evento se divide en tres etapas que se corresponden con las funciones bsicas del proceso gerencial de la siguiente manera: PRE-EVENTO Investigacin Planificacin Organizacin
EVENTO
Direccin
POST-EVENTO
Evaluacin
Programacin de Eventos
1.- Determinar los Objetivos y definir el Tipo de evento y su nombre de acuerdo a los fines del mismo
Programacin de Eventos
Programacin de Eventos
Programacin de Eventos
Programacin de Eventos
En principios se debe elegir la Ciudad Sede y luego se seleccionarn las instalaciones especficas donde se realizar el evento, tomando en cuenta si cumplen con exigencias
Se refiere a la realizacin del programa general de actividades a desarrollar en el evento de acuerdo con el tiempo necesario. En eventos de gran envergadura pueden elaborarse varios programas , tales como:
Programacin de Eventos
requiere para la realizacin del evento, tales como: anfitriones, tcnicos de sonido y video, agentes de seguridad, etc.
Los Recursos Tcnicos lo constituyen equipos de: sonido, grabacin, apoyo audiovisual (pantallas, televisores, proyectores para diapositivas, video Beam) Los Recursos Materiales se refieren a los implementos necesarios y las instalaciones a utilizar: lpices, carpetas, libretas, mesas, sillas, etc.
Programacin de Eventos
Para su elaboracin se debe tomar como base el inventario de los recursos a utilizar , luego se procede a realizar solicitudes de cotizaciones a las diferentes empresas o personas que puedan proveer servicios y recursos a fin de
Correo directo
Programacin de Eventos
Comisin de Logstica
Comisiones de Trabajo
Comisin Tcnica
Comisin de Administracin
Programacin de Eventos
Mesones,
manteles,
Programacin de Eventos
Delegar funciones.
Seguimiento de las etapas del evento. Supervisar a los grupos.
Coordinador General
Programacin de Eventos
El Evento
Es donde se va a ejecutar todas las actividades que se planificaron durante el PreEvento. Va a consistir en la reunin de todas las personas involucradas en el mismo, en el lugar y hora estimada guiadas por la programacin que el comit organizador prepar como evento.
Programacin de Eventos
Al culminar el evento las comisiones debern entregar un informe de sus actividades las cuales integrarn la Memoria del Evento donde se detallarn aspectos como: la historia, resumen, programa,
Programacin de Eventos
2.- Agradecimientos Se deben enviar cartas o notas de agradecimiento a todas aquellas personas que hicieron posible que el evento se desarrollara
Programacin de Eventos
planificado
oportuno o no se cumplio
Programacin de Eventos
Es muy importante que el comit organizador cumpla con los convenios y acuerdos que se realizaron a favor al xito del evento. Es as que se crea la credibilidad y
Pre-Evento
Evento
Post- Evento
Programacin de Eventos
No importa que tipo de evento sea, lo importante es planificarlo cuidando los detalles y ya en la ejecucin hacer que esos detalles
Bibliografa
FRAGE, Etna de. Eventos Universitarios y Sociales. Fondo Editorial Universidad Pedaggica Experimental Libertador, 1998 GHERARDI, Eliana. Cmo hacer eventos exitosos. Coleccin Quirn No 36, Los libros de El Nacional. Editorial CEC, S.A. Mxico, 2000 GMEZ, Carlos. Gerencia de Eventos Especiales. Editorial Panapo. Venezuela, 1995 GMEZ, Carlos y VISLA, Oswaldo. La Gerencia de Eventos Especiales en las Relaciones Pblicas. Editorial Panapo. Venezuela, 1989