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Informativo Caballero Bustamante

ECB LABORAL
Normas y procedimientos para la presentacin de la planilla electrnica conformada por el T-REGISTRO y el PLAME
A partir del 01 de agosto de 2011, por efecto de las modificaciones dispuestas por el Decreto Supremo N 015-2010-TR y el Decreto Supremo N 008-2011-TR, respecto al Decreto Supremo N 018-2007-TR, la Planilla Electrnica se encuentra conformada por la informacin del T-REGISTRO y el PLAME que se elaboran obligatoriamente a partir de la informacin consignada en dicho registro. Por tal motivo, la Resolucin de Superintendencia N 183-2011/SUNAT (05.07.2011) ha dispuesto las normas y procedimientos para la presentacin del T-REGISTRO y el PLAME: 1. Formularios virtuales para registrar informacin en el T-REGISTRO y del PDT Planilla Electrnica - PDT 601 2. Alta, modificacin y/o actualizacin de datos de la baja en el T-REGISTRO. 3. Utilizacin del PDT Planilla Electrnica PLAME. 4. Forma y condiciones generales para la utilizacin y presentacin del PDT Planilla Electrnica PLAME. 5. Actualizacin o modificacin de datos de los sujetos declarados en el PDT Planilla Electrnica PLAME. 6. Uso de los formularios virtuales y del PDT Planilla Electrnica PLAME por parte de los sujetos que utilizan el formulario N 402 Retenciones y Contribuciones sobre remuneraciones. 7. Registro de los sujetos no inscritos en el T-REGISTRO. Asimismo, se ha aprobado la siguiente normativa aplicable para la presentacin del T-REGISTRO y el PLAME: 1. Definiciones. 2. Lugar y plazo de presentacin del PDT Planilla Electrnica PLAME 3. Obligacin de consolidar la informacin para efectos de la presentacin del TREGISTRO y el PLAME. 4. Observaciones sobre las declaraciones sustitutorias y rectificatorias del PLAME. 5. Obligacin de realizar la inscripcin de las entidades empleadoras a la seguridad social, del registro de asegurados titulares y derechohabientes ante el EsSalud y del registro de afiliados de la ONP. 6. Uso de la Planilla Electrnica por los perodos de enero de 2008 a julio 2011, para efectos de sujetos omisos a la presentacin y que deseen realizar rectificatorias. 7. Habilitar el formulario virtual N 1601 Correccin y/o actualizacin de datos de identificacin para el uso del PLAME. vencimiento en setiembre de 2011. Para los perodos tributarios de julio 2011 y anteriores se utilizar el PDT Planilla Electrnica aprobado por la SUNAT para perodos anteriores a la entrada en vigencia del T-REGISTRO y la PLAME. Durante los perodos de agosto a noviembre de 2011, el empleador podr presentar la informacin de la PLAME utilizando el PDT Planilla Electrnica aprobado por la SUNAT, para tales fines, se ha dispuesto la vigencia del PDT 601 versin 1.9, la cual estar a disposicin desde el 24 de agosto de 2011. No obstante lo mencionado, la obligacin de registrar al empleador, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, modalidad formativa laboral y personal de terceros en el T-REGISTRO estar vigente desde el 01 de Agosto de 2011.

1. Disposiciones para la aplicacin del PLAME y del T-REGISTRO

La resolucin comentada tiene por finalidad: 1. Mediante la Resolucin de Superintendencia N 183-2011/SUNAT se aprob el medio informtico que deber utilizar el empleador para registrar en el T-REGISTRO a partir del 01 de agosto de 2011, as como el medio para presentacin y envo de la PLAME, frente a lo cual cabran las siguientes precisiones: El PDT- PLAME ser utilizado a partir del 01 del perodo agosto de 2011 con
Vigencia PDT PLAME 01.08.2011 AGOSTO

NOVIEMBRE

ENERO

Aplicacin de la Planilla electrnica - PDT 601 (V. 1.8 y 1.9) Aplicacin de PDT PLAME y del T-REGISTRO

2. Se ha establecido como medio para la actualizacin o modificacin de los datos de identificacin de los sujetos declarados en el PDT Planilla Electrnica PLAME, el Formulario Virtual N 1601 Correccin y/o actualizacin de Datos de Identificacin. Ante ello, se ha dispuesto lo siguiente: Habilitacin del Formulario Virtual N 1601 Correccin y/o actualizacin de Datos de Identificacin. Previamente se debe realizar la modificacin y/o actualizacin de datos a travs del T-REGISTRO formulario virtual N 1604 (registro de traba-

jadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal de terceros, etc). La rectificacin de datos de los prestadores de servicios que generan rentas de 4ta categora, se deber realizar a travs de las declaraciones sustitutorias y rectificatorias de la PLAME.

2. Formularios virtuales para el TREGISTRO y PLAME

Se ha determinado los formularios virtuales que deben ser usados para efectos

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del registro de los sujetos en el T-REGISTRO, siendo que ste se define como el Registro de Informacin Laboral de los empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin modalidad

formativa laboral y otros, personal de terceros y derechohabientes. As, contendr informacin laboral, de seguridad social y otros datos sobre el tipo de ingresos de los sujetos registrados.

FORMULARIOS VIRTUALES PARA REGISTRAR INFORMACIN EN EL T-REGISTRO Y LA LA PLAME Tipo de Formulario Formulario virtual N 1602- Registro de Derechohabientes. Formulario Virtual N 1603 Registro de Empleadores. Formulario Virtual N 1604 Registro de Trabajadores, Pensionistas, Personal de terceros, Modalidad Formativa Laboral. Formulario PDT Planilla Electrnica PLAME, Formulario Virtual N 0601, versin N 2.0 Uso Dar de alta o de baja en el T-REGISTRO a los derechohabientes o para la modificacin y/o actualizacin de sus datos. Dar de alta o de baja en el T-REGISTRO a los empleadores para la modificacin y/o actualizacin de sus datos. Dar de alta o de baja en el T-REGISTRO a los trabajadores, pensionistas, personal de terceros, prestadores de servicios, modalidad formativa laboral, entre otros, o para la modificacin y/o actualizacin de sus datos. Presentar la PLAME y, con ello, la declaracin de las obligaciones que se generen a parir del mes de agosto de 2011, y que deben ser presentadas a partir del mes de setiembre de 2011, as como efectuar el pago que corresponda. Vigencia 01/02/2011 01/08/2011

01/08/2011

24/08/2011

3. Aplicacin del Registro de Informacin Laboral T-REGISTRO

Se ha dispuesto para el registro de informacin en el T-REGISTRO el siguiente procedimiento: Ingresar a SUNAT Operaciones en Lnea con el cdigo de Usuario y la Clave SOL. Ubicar el formulario virtual Ingresar los datos en el T-REGISTRO que correspondan a la persona por la que se realiza el registro.

Una vez realizado el registro, el sistema generar automticamente el CIR (Comprobante de Informacin Registrada) Por otro lado, para ingresar los sujetos al T-REGISTRO se debe tener en cuenta: Deber identificar a cada sujeto con su documento de identificacin. Tratndose del alta el sistema validar en lnea los datos de las personas identificadas con DNI, con la informacin de la RENIEC que obre en poder de la SUNAT.

cumentos y la fecha de nacimiento consignada coinciden con los datos de la RENIEC El empleador mediante el uso del T-REGISTRO podr verificar la informacin de los sujetos considerados inscritos a fin de proceder, segn corresponda, a la baja, modificacin, actualizacin o, de ser necesario, a completar algn dato faltante.

4. Aplicacin del PDT Formulario Virtual PLAME Planilla Mensual de Pago

El PLAME contendr informacin del mes calendario anterior al del vencimiento de su presentacin, cuya obligacin se genera a partir de agosto de 2011 y que debe ser presentada a partir de setiembre de 2011; la misma que estar referida a: remuneraciones e ingresos de trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin, descuentos, tributos, aportes y contribuciones. Para ello el empleador debe mantener actualizada la informacin en el T-REGISTRO, la cual ser utilizada para la elaboracin de la PLAME y la declaracin respectiva, as, el PLAME tendr dentro de sus funciones aquella que le permita descargar directamente la informacin, previamente registrada, en el T-REGISTRO. Con la presentacin del PDT Planilla Electrnica PLAME se emitirn dos constancias de presentacin o de rechazo, segn corresponda: Una constancia por la PLAME. Una constancia por la declaracin de los conceptos y de ser el caso, del monto pagado. La constancia de presentacin de la declaracin y del pago, permitir a los sujetos que declaren SCTR con el EsSalud, sustentar gasto o costo para efecto tributario, as como ejercer el derecho de crdito fiscal. Dicha constancia contendr el IGV discriminado. n

PLAZOS PARA EL REGISTRO EN EL T-REGISTRO Tipo de Personal TRABAJADOR DEPENDIENTE Plazo de Registro Dentro del da de ingreso, independientemente de la modalidad contractual y de los das laborados. Dentro del da de ingreso, independientemente de la modalidad contractual y de los das laborados. Primer da hbil del mes a aqul en que se produjo el devengo de la primera pensin. Primer da hbil siguiente a la comunicacin que efecte el trabajador, pensionista y personal que est incorporado a EsSalud por mandato de ley especial. Excepciones al plazo

CONTRATO 4TA-5TA(ART. 34. INCISO F DEL TUO DE LA L.I.R.) PENSIONISTA

DERECHOHABIENTE

Del 01 de febrero al 31 de julio de 2011, el alta se efectuar dentro de los 10 primeros das hbiles del mes siguiente al vencimiento de pago de las aportaciones al EsSalud, correspondientes al perodo de incorporacin.

Asimismo, la SUNAT realizar una carga inicial de informacin en el T-REGISTRO a efectos de ver reflejada la informacin que el declarante haya realizado previamente, as se debe tener en cuenta: Para la implementacin del T-REGISTRO, la SUNAT iniciar un proceso de carga

inicial de informacin tomando como base la obtenida del PDT 601 que por los meses de marzo, abril o mayo de 2011, el empleador hubiera enviado y la SUNAT recibido hasta el 30 de junio de 2011 Los trabajadores identificados con DNI se considerarn inscritos si el nmero de do-