La WBS o Estructura desglosada del Trabajo, es una tcnica de planeacin mediante la cual podemos definir y cuantificar el trabajo a realizar

en todo el proyecto.

Es un proceso de pensamiento mediante el cual se pretende organizar el proyecto. Es similar al organigrama tradicional de una empresa, donde se tiene un Director, Subdirectores, Jefes de Dpto, Jefes de oficinas, etc.

Para lograr establecer la WBS del proyecto, tenemos que organizar nuestras ideas alrededor de lo pretendemos hacer en el proyecto, o sea definir el ttulo de nuestro proyecto de investigacin, que est de acuerdo con la meta que pretendemos alcanzar.

Seguidamente, debemos pensar en las grandes reas de trabajo en que puede ser dividido, lo cual constituira los paquetes de trabajo a desarrollar para lograr la meta. Para el logro de este proceso en la elaboracin de la WBS, podemos utilizar con xito, una tcnica de tormenta de ideas en un grupo de trabajo.

Posteriormente, cada uno de esos paquetes de trabajo, pueden examinarse tambin a travs de la tormenta de ideas y elaborar un listado de actividades constituyentes de cada uno de los paquetes de trabajo. Tales actividades a su vez, pueden ser subdivididas hasta lograr el desglose necesario. El nivel de desglose requerido por el proyecto, estar determinado por la complejidad y tamao del proyecto. Pero se pueden considerar las siguientes recomendaciones para saber si se tiene el nivel de desglose necesario:

1.

Los paquetes de trabajo deben ser independientes unos de otros.

2. Las actividades en el nivel de mayor desglose, deben ser medibles; esto es, que pueda establecerse un estimado de plazo de ejecucin y recursos necesarios para llevarla a cabo, con la mayor precisin por parte del investigador ms experimentado. 3. Es necesario tambin que cada actividad se refleje en algo tangible, como puede ser: elaboracin de un dibujo o plano, realizacin de un experimento, compra de un equipo, escribir un captulo de la tesis, etc. De tal manera que pueda ser tambin cuantificable su avance real en la etapa se ejecucin, seguimiento y control del proyecto.

La primera parte en la planeacin del trabajo y para la elaboracin de la WBS del proyecto, es necesario poner por escrito lo que seran las bases iniciales sobre las que se edificar el proyecto.

Para ejemplificar la manera de elaborar todo el proceso de planeacin y programacin, desarrollaremos a lo largo de este curso, un ejemplo sobre el proyecto para la realizacin de un congreso, mismo que es un evento muy ligado a la actividad de investigacin y posee las caractersticas que lo definen como un proyecto, tal como se vio anteriormente. Las bases de este proyecto, se mencionan en el documento: Bases de diseo para el proyecto: REUNION NACIONAL SOBRE EXPERIENCIAS EN ADMINISTRACIN DE PROYECTOS, EN EL SISTEMA DE INSTITUTOS TECNOLOGICOS Y OTROS CENTROS DE INVESTIGACIN.

En la siguiente liga, se da un ejemplo de lo que podra ser la estructura del proyecto anterior: WBS para un proyecto simple, donde se indican los diferentes niveles de desglose.

Un concepto interesante de mencionar ahora, en la CODIFICACIN de las actividades, pues es conveniente utilizar un cdigo para identificar las actividades, que indique los diferentes niveles de desglose, por ejemplo:

1. 1.1

Paquete de trabajo 1 Actividad 1 del paquete 1

1.1.1 Subactividad 1 de la actividad 1 del paquete 1 1.1.1.1 etc. 1.2 Actividad 2 del paquete 1

1.2.1 Subactividad 1 de la actividad 2 del paquete 1.

2. 2.1

Paquete de trabajo 2 Actividad 1 del paquete 2

2.1.1 Subactividad 1 del paquete 2 2.1.1.1 Etc.

Y as sucesivamente. Sugerimos utilizar este mtodo de codificacin de los niveles de desglose, ya que este mismo mtodo utiliza automticamente el MS-Project, que ser utilizado ms adelante.

En esta liga, podemos ver el Catlogo de actividades del ejemplo anterior.

Como puede observarse, se pretende que en la WBS se incluyan TODAS las actividades que se van a desarrollar en el proyecto, as como tambin, se dejarn fuera, aquellas que no sean de su incumbencia.

Una vez establecida la WBS, tendremos definida la cantidad de trabajo a realizar, totalmente organizado por reas, paquetes o especialidades, tambin tendremos un cdigo indentificador a travs del catlogo de actividades.

La WBS, permite definir el trabajo de lo general a lo particular en la etapa de planeacin y cuantificar avances y recursos de lo particular a lo general, en la etapa de seguimiento y control del proyecto.