Para presentar los proyectos en Fase 3, el acuerdo 006 de la Comisin Rectora defini los siguientes requisitos: 1.

Carta de presentacin del proyecto La carta de presentacin mediante la cual se solicita la asignacin de recursos de la Nacin para la financiacin del proyecto, debe estar firmada por el representante legal de la entidad territorial indicando: a) Nombre y valor total del proyecto b) Valor de los recursos solicitados por cada vigencia y certificacin de contrapartida con la respectiva fuente de financiacin prevista registrada en la MGR c) Entidad ejecutora Propuesta d) Tiempo de Ejecucin e) Sector de Inversin f) Compromiso de acompaamiento requerido durante el desarrollo del mismo y se comprometa a presentar la siguiente fase al respectivo Ocad para su viabilizacion o en su defecto indicar la fuente de financiacion con la cual se realizara g) Presupuesto oficial preliminar h) Relacin de todos los documentos presentados. La informacin presentada por el solicitante deber ser veraz y fidedigna y es su deber afirmar que as lo hace, bajo la gravedad del juramento que se entender prestado con la sola radicacin de la carta de presentacin. Cualquier violacin a lo dispuesto a lo anterior dar lugar a la imposicin de las sanciones del caso. En la ficha MGA, este documento sirve de anexo en la pestaa de Identificacin del problema o necesidad, en el capitulo ID-02 Identificacin y descripcin del problema 2. Proyecto Formulado en Metodologa General del SGR del Banco de Programa de Proyectos de inversin BPIN establecida por el DNP. De acuerdo con la resolucin 252 del 22 de febrero de 20121, la formulacin de los proyectos de inversin, susceptibles de ser financiados con recursos del SGR deber realizarse mediante la Metodologa General de Formulacin dispuesta por el Departamento Nacional de Planeacin DNP, la cual se descarga del sitio www.dnp.gov.co2 con sus respectivos anexos y el archivo de transmisin en medio magntico. Solo se deber imprimir la Ficha de Estadstica Bsica de Inversin Ficha EBI, firmada por el responsable de su trmite.
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Por el cual se establece la metodologa para la formulacin de los proyectos de inversin susceptibles de financiamiento con cargo al Sistema General de Regalas 2 Para mayor informacin sobre el proceso de descarga consultar el manual del usuario disponible en http://sgr.dnp.gov.co/Proyectos/MGA.aspx

3. Certificado Inclusin Plan de Desarrollo e inscripcion en banco de proyectos El proyecto debe anexar la certificacin de que el proyecto esta incluido en el Plan de Desarrollo Municipal, indicando el nmero y la fecha del acto administrativo de adopcin del mismo, debidamente suscrito por el Secretario de Planeacin municipal o quien haga sus veces, y su respectiva inscripcin en el Banco de Proyectos de Inversin de la entidad o entidades territoriales que lo presentan. En la ficha MGA, este documento sirve de anexo en el Mdulo: Identificacin del Problema o necesidad; ID - 01: Contribucin del Proyecto a la Poltica Pblica 4. Presupuesto del proyecto Se debe presentar el presupuesto de obra, ordenado por componentes y cada componente discriminado por captulos, detallando conceptos, unidades y cantidades, junto con el anlisis de precios unitarios. El presupuesto debe estar actualizado al ao de presentacin del proyecto y presentarse en medio impreso y copia en medio magntico. En el presupuesto en la medida de lo posible se debern separar las obras civiles de los suministros. Entre los aspectos que debe tener el presupuesto estn listado de los precios de los materiales, listado de precios de equipos y mano de obra y memorias de clculo de las cantidades de obra que se utilizaron para la elaboracin. Adems se deben incluir los anlisis de precios unitarios de todos y cada uno de los items o conceptos de obra incluidos en el presupuesto general de las obras, actualizado al ao en que se presente el proyecto anexando certificacin de la entidad territorial, donde conste que los precios unitarios corresponden al promedio de la regin y que son los utilizados para este tipo de obras. En la ficha MGA, este documento sirve de anexo en el Mdulo: Preparacin de la alternativa de Solucin PE - 07 Costos de la Alternativa 5. Certificado(s) de Disponibilidad Presupuestal vigente(s) contrapartida(s) propuesta(s) en el Plan Financiero del de la(s) proyecto

Se deben anexar los certificado(s) de disponibilidad presupuestal correspondientes a la(s) contrapartida(s) del municipio, departamento, CAR o entes cofinanciadores del proyecto, expedido por el funcionario competente. 1 Certificado de disponibilidad presupuestal Departamental 2 Certificado de disponibilidad presupuestal Municipal 3 Certificado de disponibilidad presupuestal de la CAR

4 Certificado de fuentes alternas de financiacin (una por cada fuente) Certificado de autoridad competente donde informe si el proyecto ha solicitado recursos para su financiacin total o parcial con otras fuentes de financiacin y que no se encuentra en ejecucin o se ha ejecutado. Cuando se trate de la construccion de un proyecto por etapas las mismas deben ser funcionales y se debe indicar las fuentes de financiacion con las que se ejecutara cuando aplique. En la ficha MGA, este documento sirve de anexo en el Mdulo: Preparacin de la alternativa de Solucin PE - 07 Costos de la Alternativa 6. Certificacin de la Secretaria Sectorial o de la entidad que haga sus veces donde se origina el proyecto de su conveniencia. Los estudios de la Fase I con base en los cuales se defini la alternativa seleccionada, cuando aplique. 7. Concepto del Comit Consultivo 8. Certificado del Plan de Ordenamiento Territorial El proyecto debe incluir el certificado expedido por la oficina de Planeacin Municipal, donde se establezca de acuerdo con el POT, PBOT, o EOT vigente donde se seale la localizacin y uso de los terrenos en los que se desarrollar el proyecto, indicando si estn en el marco de alguna de las siguientes polticas de salvaguarda: si son de propiedad o atraviesan terrenos de comunidades indgenas o afrocolombianas, si el proyecto implica reasentamientos involuntarios de poblacin por efecto de su ejecucin o si afectan sitios declarados como patrimonio histrico-cultural. En la ficha MGA, este documento sirve de anexo en el Mdulo: Identificacin del Problema ID - 01: Contribucin del Proyecto a la Poltica Pblica 9. Licencia o requerimento ambiental En la ficha MGA, este documento sirve de anexo en el Mdulo: Preparacin de la alternativa de Solucin PE - 05: Estudio Ambiental 10. Planos del proyecto Se deben presentar los planos del proyecto de acuerdo con los componentes que incluyan: a. Plano de localizacin del proyecto indicando su localizacin geogrfica (departamental, municipal y veredal) b. Plano de afectacin de predios que permita determinar los terrenos que se requieran para la realizacin del proyecto, obra o actividad.

c. Esquema del proyecto donde se describan los diferentes componentes existentes y/o los que se pretende construir d. Planos topogrficos e. Planos geolgicos f. Planos hidrulicos g. Planos hidrogeolgico h. Planos hidrolgicos i. Planos elctricos j. Planos estructurales k. Planos electromecnicos l. Planos arquitectnicos En la ficha MGA, este documento sirve de anexo en el Mdulo: Preparacin de la alternativa de Solucin PE - 04 Localizacin de la alternativa 11. Estudios y diseos El proyecto debe incluir todos los estudios y diseos, actualizados al ao de presentacin del proyecto, de cada uno de los componentes de acuerdo con la naturaleza del mismo: a. Memorias de clculo firmadas por el diseador b. Estudios topogrficos firmados por el topgrafo c. Estudios hidrogeolgicos firmados por el gelogo o hidrogelogo d. Estudios hidrolgicos firmados por el hidrlogo e. Estudio de suelos firmado por el ingeniero de suelos, gelogo o geotecnista f. Diseos hidrulicos firmados por el ingeniero hidrulico g. Diseos estructurales firmados por el ingeniero estructural h. Diseos elctricos firmados por el ingeniero elctrico

i. Diseos electromecnicos firmados por el ingeniero mecnico j. Diseos arquitectnicos en el caso de plantas de tratamiento firmados por un arquitecto k. Especificaciones tcnicas de construccin l. Directorio telefnico actualizado de los profesionales participantes en la elaboracin de los estudios y diseos Se debe incluir la lista y descripcin detallada de las especificaciones tcnicas de construccin de todos y cada uno de los items o conceptos de obra civil incluidos en el presupuesto general del proyecto En la ficha MGA, este documento sirve de anexo en el Mdulo: Preparacin de la alternativa de Solucin PE - 01: Anlisis Tcnico de la Alternativa 12. Certificado de sostenibilidad del proyecto expedido por la entidad solicitante y las dems entidades aportantes donde se garantice la continuidad, operacin, funcionamiento y mantenimiento del proyecto en el tiempo cuando aplique. En la ficha MGA, este documento sirve de anexo en el Mdulo: Preparacin de la alternativa de Solucin PE - 06: Anlisis de Riesgos 13. Certificado de propiedad o permisos especiales de los terrenos donde se construirn los componentes del proyecto El proyecto debe anexar el certificado de libertad y tradicin expedido dentro de los tres meses anteriores a la radicacin de la carta de presentacin mediante el cual se acredite la propiedad de los terrenos por parte de la entidad territorial o la entidad prestadora de los servicios pblicos, donde se construirn las estructuras puntuales y/o las servidumbres para los dems componentes del proyecto a excepcion de los bienes de uso publico. Los resguardos y/o asociaciones de cabildos y autoridades indgenas tradicionales, pueden acreditar la propiedad mediante la presentacin del acto colectivo del resguardo suscrito por la autoridad tradicional o cabildo del gobernador donde seale que el predio se encuentra en su jurisdiccin. Para las comunidades negras se requiere el documento de titularizacin expedido por el Incoder acompaados por un aval suscrito por el consejo comunitario de los territorios colectivos de comunidades negras cuando aplique. Si el proyecto se va a ejecutar en territorio de comunidades indgenas y/o negras de acuerdo con lo previsto en el artculo 330 de la Constitucin Poltica y la Ley 70 de 1993 respectivamente, se debe presentar el acta de consulta previa. Adicionalmente, se

debe presentar la certificacin de presencia de comunidades, expedida por la entidad competente. En la ficha MGA, este documento sirve de anexo en el Mdulo: Preparacin de la alternativa de Solucin PE - 01: Anlisis Tecnico de la Alternativa 14. Certificado de servidumbre de los terrenos donde se construirn los componentes del proyecto Se debe anexar certificado de libertad y tradicin del predio sirviente cuando el proyecto requiera una servidumbre en donde conste la inscripcin de la misma asi como la escritura publica a traves de la cual se constituyo. La servidumbre debe ser indefinida en el tiempo respecto del predio sirviente se debe anexar copia de la escritura en la que conste que quien otorga la servidumbre es el titular del dominio sobre el predio cuando aplique. En el caso que aplique se debe anexar autorizacin por parte del Ministerio de Cultura, Instituto Colombiano de Arqueologa o entidad territorial para su intervencin o certificado de consulta previa al Ministerio de Relaciones Exteriores cuando el proyecto sea de integracin y desarrollo fronterizo. En la ficha MGA, este documento sirve de anexo en el Mdulo: Preparacin de la alternativa de Solucin PE - 01: Anlisis Tecnico de la Alternativa