MANUAL DE MANTENIMIENTO

Manual de mantenimiento

INTRODUCCION 1.1 DEFINICION DE MANTENIMIENTO El mantenimiento de un Local es el conjunto de las acciones que se realizan permanentemente con el fin de prevenir daos o para la reparacin de los mismos cuando estos ya se hubieren producido, asegurando el normal. Es muy importante porque resulta mas barato y ventajoso prevenir antes que reparar una y otra vez lo que se ha daado. Cuando se realizan estas tareas se obtienen condiciones adecuadas y ptimas para el trabajo y se reducen accidentes de los mismos.

1.2 CLASES DE MANTENIMIENTO 1.2.1 EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO, como su nombre lo indica, consiste en una serie de acciones que se realizan precisamente para evitar dentro de lo posible que los daos se presenten. Comienza con el uso adecuado y responsable de las cosas. Si todos usamos bien los baos, sillas, vidrios, paredes, stos se conservarn por mucho ms tiempo.

1.2.2 EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO O DE REPARACION DE DAOS, se ejecuta cuando el deterioro ya existe, debido al uso inadecuado o por otras causas, siendo necesario corregirlo en la brevedad posible a fin de que no aumente y esto no constituya un problema de mayor envergadura y cuya solucin resulte ms cara. Por lo general estor trabajos son ejecutados por contratistas especializados puesto que requieren tecnologa y equipos especiales, adems de constituir un trabajo pesado.

TODO PLAN DE MANTENIMIENTO DEBE: Contar con una definicin clara, precisa y bien detallada de los recursos econmicos a invertirse y quienes sern responsable de ejecutarlos. Contemplar un presupuesto de costo estimado de los trabajos a realizarse con un cronograma de tiempo de ejecucin.

Realizar tareas de MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO es invertir en el bienestar de todos, pero por sobre todo, es cumplir con un deber ciudadano que favorece directamente al progreso de la persona humana y de toda la comunidad.

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SUGERENCIAS A TENER EN CUENTA PARA QUE EL REA EST SIEMPRE EN BUENAS CONDICIONES

A. PAREDES INTERIORES Y EXTERIORES

Algunas precauciones que se debern tener en cuenta son las siguientes:

No se deben abrir huecos mayores a la sexta parte del espesor del muro. No se colgaran elementos pesados. No abrir los huecos sin una previa comprobacin de las canalizaciones de las instalaciones (elctricas, sanitarias, seales dbiles, etc.) Se deben evitar humedades. Tener cuidado con productos que puedan crear manchas, como grasas y aceites.

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO

Las paredes debern ser pintadas por lo menos una vez al ao para interior y exterior (dos manos de pintura). En caso de existencia de agujeros, revoques cados, remendar y luego pasar las manos de pintura.

B. CARPINTERA DE MADERA (PUERTAS)

Algunas precauciones que se debern tener en cuenta son las siguientes: No dar golpes secos porque estos pueden daar las cerraduras, desajustar la carpintera y perjudicar la fijacin del marco. Evitar la apertura y el cierre de manera brusca, as como la fijacin de objetos pesados en ella.

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO

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Limpiar con productos adecuados (paos hmedos con jabn neutro en caso que sean necesarios). En ningn momento se recomienda usar productos cidos o abrasivos. Se recomienda que las puertas sean repintadas una cada dos aos, as como los marcos. Pero antes de pintarlas se debe lijar la hoja y el marco, pasarles un trapo para limpiar el polvo y una vez limpia, proceder a la pintura. Se deben proteger las cerraduras con cinta de papel antes de pintar las puertas. En caso de hendiduras e irregularidades rellenar con masilla para uniformizar la superficie y luego pasar la mano de pintura o barniz.

C. HERRAJES Comprenden las cerraduras, pasadores, y bisagras que debemos revisar y aceitarlas por lo menos una vez por ao. Aquellas cerraduras que hayan perdido algunos tornillos, reponerlos cuanto antes para evitar que empeore el problema. En caso que sea necesario reemplazar las piezas, preferentemente utilizar de la misma marca. Las guas debern ser aceitadas por lo menos una vez cada tres meses o cuando se presente alguna dificultad en la apertura de las placas o produzcan sonidos molestos.

D. REVESTIMIENTO Las paredes de los baos tienen revestimiento cermico.

Algunas precauciones que se debern tener en cuenta son las siguientes:

Evitar los golpes fuertes con objetos duros. Para la sujecin de algn elemento se debe utilizar equipos adecuados (taladros) para no golpear los azulejos.

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO

Se debe limpiar con paos hmedos, productos de limpieza y productos para desinfectar.

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Las piezas desprendidas se repondrn inmediatamente. Si se observan juntas abiertas, se deber sellarlas de nuevo

E. PISOS El piso utilizado en los accesos es el piso tipo cermico y alfombrado en el resto de las reas

En caso de que se rompa una pieza del piso, se debe reponerla inmediatamente para que no se rompan mas cantidades y siempre colocando similares a las existentes. El piso terminado deber presentar una superficie uniforme sin vrtices ni aristas sobresalientes.

Algunas precauciones que se debern tener en cuenta son las siguientes:

Limpiar inmediatamente las manchas que se produzcan. Evite la cada de objetos pesados. No muevan muebles si no estn dotados de deslizadores.

LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO

Limpieza, eliminando el polvo y fregado con agua. Encerado de los pisos interiores semanalmente. Realizar una inspeccin general al menos cada 6 meses para detectar posibles desperfectos y proceder a las reparaciones. Evitar el contacto con lquidos en caso del alfombrado, a excepcin de lquidos especiales de limpieza.

F. PLAFONES
Los techos debern ser limpiados cuando aparezcan manchas producto de los ambientes naturales (polvo).

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LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO

En caso de detectar manchas por algn movimiento se deber reponer de forma inmediata la parte del plafn manchado.

G. MAMPARAS Las mamparas son colocadas en el rea de los baos. Algunos de los cuidados a tener en cuenta

Se debe limpiar con paos hmedos, productos de limpieza y productos para desinfectar. Engrasar las bisagras por lo menos una vez al ao.

H. EQUIPOS
Por equipos nos referimos a los sistemas de iluminacin (lmparas), tableros elctricos, racks de equipos de comunicacin, y equipos de aire acondicionado. H 1.1 Lmparas Las lmparas al ser un equipo elctrico no tienen garanta de tiempo de vida por lo que se deber contar con un cronograma de fallo para programar los futuros mantenimientos preventivos de cambio principalmente de focos. Algunos de los cuidados a tener en cuenta

Se debe limpiar con paos hmedos los gabinetes y los tubos de las lmparas con la finalidad de reducir el factor de depreciacin de iluminacin por acumulacin de polvo.

H 2.1 Tableros elctricos Los tableros elctricos deben inspeccionarse por lo menos dos veces al ao con el fin de detectar puntos calientes en las conexiones, para lo que se debern dar un apriete correcto a las zapatas de cada uno de los interruptores Algunos de los cuidados a tener en cuenta

Se debe limpiar con paos seco los gabinetes para evitar la acumulacin de polvo. Para evitar accidentes el mantenimiento de estos lo debe realizar personal calificado.

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H 3.1 Racks de equipos de comunicacin. Los Racks deben inspeccionarse por lo menos dos veces al ao con el fin de evitar la acumulacin de polvo y desconexin de los cables de parcheo. Algunos de los cuidados a tener en cuenta

Se debe limpiar con paos seco los racks para evitar la acumulacin de polvo. Para evitar accidentes el mantenimiento de estos lo debe realizar personal calificado.

H 4.1 Equipos de aire acondicionado. Los equipos de aire acondicionado por ser de ltima tecnologa, deber ser programado el mantenimiento preventivo y correctivo por personal especializado. Algunos de los cuidados a tener en cuenta

Se debe limpiar con paos seco las rejillas difusoras para evitar la acumulacin de polvo. Para evitar accidentes el mantenimiento de estos lo debe realizar personal calificado.

I. MOBILIARIO
El mobiliario es marca Herman Miller por lo que su mantenimiento deber ser programado con personal especializado. Algunos de los cuidados a tener en cuenta

Se debe limpiar con paos hmedos, productos de limpieza y productos para desinfectar. Engrasar las bisagras por lo menos una vez al ao.

Se anexan manuales de operacin y mantenimiento de los equipos de aire acondicionado y mobiliario.