SAMCO

SAMCO S.A de C.V.

Metodologa de las 5S + 1

5S + 1

Objetivo

1S SELECCIONAR (SEIRI)

2S SISTEMATIZAR (SEITON)

3S SACAR LO SUCIO (SEISO)

4S SALUD E HIGIENE (SEIKETSU)

5S SER + (SHITSUKE)

CREAR Y MANTENER UN AMBIENTE DE TRABAJO ORDENADO, LIMPIO, SEGURO Y AGRADABLE QUE FACILITE EL TRABAJO DIARIO Y NOS AYUDE A DAR PRODUCTOS Y SERVICIOS DE CALIDAD

5S + 1 SER CONSTANTE (SHIKARI)

5S + 1

Seleccionar
QU ES?

1S SELECCIONAR (SEIRI)

La accin de identificar, separar y eliminar materiales innecesarios de nuestra rea de trabajo.

2S SISTEMATIZAR (SEITON)

CMO HACERLO?
1) IDENTIFICAR FRECUENCIA DE USO DE ARTICULOS

3S SACAR LO SUCIO (SEISO)

4S SALUD E HIGIENE (SEIKETSU)

a) Mantener en el rea de trabajo u oficina. b) Colocar cerca del trabajo u oficina.

Si se usa cada Hora Si se usa cada da Si se usa cada semana

5S SER + (SHITSUKE)

Si se usa una vez al mes

5S + 1 SER CONSTANTE (SHIKARI)

c) Colocar en bodega

Si se usa cada tres meses Si no se usa frecuentemente

d) Remover de la empresa

Si no se usa

5S + 1

Seleccionar
QUIN DEBE HACERLO? Este proceso se debe realizar en equipo por lo que cada unidad de trabajo se rene para realizar su situacin especfica y realizar el trabajo requerido, lidereado por el responsable del rea.

1S SELECCIONAR (SEIRI)

2S SISTEMATIZAR (SEITON)

BENEFICIOS

3S SACAR LO SUCIO (SEISO)

Ahorro en rea para otros propsitos.

4S SALUD E HIGIENE (SEIKETSU)

Elimina lockers, herramientas, libreros, repisas. Etc. Excedentes. Quita artculos obsoletos.

5S SER + (SHITSUKE)

Elimina tiempo excedente en inventarios. Elimina cualquier desperdicio

5S + 1 SER CONSTANTE (SHIKARI)

5S + 1

Sistematizar
QU ES? Definir un lugar para cada artculo necesario y mantener cada uno en su lugar siempre.

1S SELECCIONAR (SEIRI)

2S SISTEMATIZAR (SEITON)

CMO HACERLO?
1) CONSOLIDE ARTCULOS COMUNES BAJO UNA NOMENCLATURA 2) DETERMINE DONDE LOCALIZARLOS 1 ARTCULO EN 1 POSICION

3S SACAR LO SUCIO (SEISO)

4S SALUD E HIGIENE (SEIKETSU)

5S SER + (SHITSUKE)

3) DETERMINE COMO ALMACENARLOS

Fcil de almacenar Fcil de identificar dnde esta Fcil de devolver a localizacin original Por periodos de utilizacin

5S + 1 SER CONSTANTE (SHIKARI)

4) CAPACITAR PERSONAL RELACIONADO

5) COLOCAR ETIQUETAS VISIBLES Y CDIGO DE COLORES.

5S + 1

Sistematizar
QUIN DEBE HACERLO? El equipo del rea lidereado por el responsable del rea.

1S SELECCIONAR (SEIRI)

2S SISTEMATIZAR (SEITON)

BENEFICIOS

3S SACAR LO SUCIO (SEISO)

Reduce el tiempo de localizacin para Herramientas Papelera Material etc. Mejora la seguridad

4S SALUD E HIGIENE (SEIKETSU)

5S SER + (SHITSUKE)

Incrementa la productividad personal. Reduce el tiempo de preparacin de un equipo.

5S + 1 SER CONSTANTE (SHIKARI)

5S + 1

Sacar lo Sucio
QU ES? Mantener limpia nuestra propia rea de trabajo, la maquinaria y herramienta que usamos, nuestra planta y la compaa en general. Eliminar polvo o basura en rea de trabajo y mantenerlo libre de manchas, raspaduras y basura.

1S SELECCIONAR (SEIRI)

2S SISTEMATIZAR (SEITON)

3S SACAR LO SUCIO (SEISO)

CMO HACERLO?
1) BARRER Y QUITAR POLVO Y LA GRASA DEL PISO, PAREDES, TECHOS, VENTANAS, ESTANTES Y MAQUINARIA UTILIZADA EN LA OPERACIN DIARIA 2) LIMPIAR AREA DE TRABAJO Y EL EQUIPO AL FINALIZAR EL TURNO

4S SALUD E HIGIENE (SEIKETSU)

5S SER + (SHITSUKE)

5S + 1 SER CONSTANTE (SHIKARI)

3) QUITAR LA GRASA Y EL POLVO DE LA HERRAMIENTA, INSPECCIN O EQUIPO DE MEDICIN ANTES Y DESPUS DE USARSE Y AUTOINSPECCIONAR SU FUNCIONALIDAD. 4) SI SE ENCUENTRAN CONDICIONES DE DESORDEN DE MATERIAL INNECESARIO DURANTE LA LIMPIEZA, IDENTIFIQUE CAUSA RAZ Y ESTABLESCA ACCIONES PREVENTIVAS PARA EVITAR LA RECURRENCIA.

5S + 1

Salud e Higiene
QU ES? Mantener un ambiente de trabajo limpio y agradable que favorezca la integridad fsica y mental de las personas, para el concepto de 5S + 1 se considera que se llega al saneamiento al momento de tener en prctica la seleccin, sistematizacin y sacar lo sucio en el rea de trabajo.

1S SELECCIONAR (SEIRI)

2S SISTEMATIZAR (SEITON)

3S SACAR LO SUCIO (SEISO)

CMO HACERLO?
1) PRIMEROS PASOS DE ORIENTACIN A EMPLEADOS. - RECORDAR AL PERSONAL LO BUENO DE MANTENERSE SANO FISICA
Y MENTALMENTE CON EJEMPLOS DE ACTITUDES SANAS Y HBITOS DE LIMPIEZA E HIGIENE PERSONAL. - SUGERIR AL PERSONAL EL USO DE ROPA LIMPIA Y ACATAMIENTO DE REGLAMENTOS.

4S SALUD E HIGIENE (SEIKETSU)

5S SER + (SHITSUKE)

- MANTENER CONDICIONES SANITARIAS SOBRESALIENTES EN REAS DE USO COMN PARA EL PERSONAL: COMEDOR, VESTIDORES, BAOS REGADERAS, ETC.

5S + 1 SER CONSTANTE (SHIKARI)

5S + 1

Ser + (Autodisciplina)
QU ES? Buscar activamente como mejorar continuamente como persona sirviendo a los dems, realizar las acciones acordadas con nuestro equipo de trabajo.

1S SELECCIONAR (SEIRI)

2S SISTEMATIZAR (SEITON)

CMO HACERLO?
1) ESTABLECER ACTITUDES DESEADAS Y ACCIONES A SER REALIZADAS POR LAS PERSONAS DE LA EMPRESA.

3S SACAR LO SUCIO (SEISO)

2) PREPARAR MATERIAL DE EDUCACIN EN VALORES Y ESTNDARES, FCIL DE ENTENDER Y DE REALIZAR.

4S SALUD E HIGIENE (SEIKETSU)

5S SER + (SHITSUKE)

3) PREPARAR ESTANDARES DE DESEMPEO (ACCIONES DE LLEVAR A CABO ) PARA CADA ACCIN ACORDADA CON EL EQUIPO DE TRABAJO.

5S + 1 SER CONSTANTE (SHIKARI)

4) SI LA PERSONA NO CUMPLE CON EL DESEMPEO ACORDDADO, CORREGIRLO DE INMEDIATO Y EXPLICARLE PORQUE ES INCORRECTO LO QUE ESTA HACIENDO, POR PARTE DEL RESPOSABLE DEL REA O DEL EQUIPO.

5S + 1

Ser + (Autodisciplina)
PUNTOS A REVISAR PREPARNDOSE PARA INSPECCIN COMPORTAMIENTO PERSONAL

1S SELECCIONAR (SEIRI)

USO DE ZAPATO DE SEGURIDAD, TAPONES, LENTES EN REA DONDE SEA NECESARIO USO DE UNIFORME CORRECTO. UNIFORME COMPLETO, SIN ROTURAS, LIMPIO. NO FUMANDO EN REAS NO PERMITIDAS NI EN HORARIO NO PERMITIDO.

2S SISTEMATIZAR (SEITON)

3S SACAR LO SUCIO (SEISO)

TENER CONSCIENCIA DEL TIEMPO, PUNTUALIDAD A LA ENTRADA, SALIDAS, JUNTAS COMIDAS. 4S SALUD E HIGIENE (SEIKETSU)

ENTENDIMIENTO DE 5S
TODOS ENTIENDEN LO QUE SIGNIFICA, CUAL ES EL OBJETIVO Y CADA QUIEN TIENE SU META FIJADA, SABE QUE HACER Y COMO HACERLO.

5S SER + (SHITSUKE)

IMPLEMENTACION DE 5S
5S + 1 SER CONSTANTE (SHIKARI) TODOS SABEN COMO IMPLEMENTAR LAS 5S, LIMPIA SIEMPRE IMPLEMENTA LAS METAS DE 5S, TIENE IMPLEMENTADO EL CONCEPTO DE CONTROL VISUAL (ETIQUETAS DE ID, CDIGO DE COLORES, AYUDAS VISUALES (FOTOS, DIBUJOS, GRFICAS INSTRUCCIONES SIMPLES ETC.))

5S + 1

Ser Constante
QU ES? No parar la aplicacin de las 5S + 1 en nuestra persona y en el rea de trabajo.

1S SELECCIONAR (SEIRI)

Lo que es bueno hoy debe serlo maana.

2S SISTEMATIZAR (SEITON)

3S SACAR LO SUCIO (SEISO)

CMO HACERLO?

1) CONTINUAR SELECCIONANDO LO QUE SIRVE Y LO QUE NO SIRVE

4S SALUD E HIGIENE (SEIKETSU)

2) MANTENER EL AREA LIMPIA Y EN ORDEN.

5S SER + (SHITSUKE) 3) CUIDAR NUESTRA SALUD Y LIMPIEZA PERSONAL, NUESTRA ROPA Y EQUIPO DE SEGURIDAD.

5S + 1 SER CONSTANTE (SHIKARI)

4) CUMPLIR CON NUESTRAS COMPROMISOS Y METAS ESTABLECIDAS

5S + 1

Secuencia para realizar Las acciones de Mejora de 5S + 1

TOME ACCIONES PARA PROGRAMA 5S + 1

IDENTIFIQUE SITUACIN ACTUAL DESDE EL PUNTO DE VISTA 5S + 1 IDENTIFIQUE DEBILIDADES EN AREA DE TRABAJO EXCESO DE MATERIALES DESORDEN POLVO QUE TAN SUCIO ESTA QUE TAN MANCHADO ESTA QUE TAN OXIDADO ESTA MAL OLOR IDENTIFIQUE Y SEGREGUE CAUSA RAZ DETERMINE COMO CORREGIR IDENTIFIQUE Y SEGREGUE CAUSA RAZ DETERMINE COMO CORREGIR 5S SER + (SHITSUKE)

1S SELECCIONAR (SEIRI)

2S SISTEMATIZAR (SEITON)

3S SACAR LO SUCIO (SEISO)

4S SALUD E HIGIENE (SEIKETSU)

ASIGNE ACCIONES A CADA PERSONA

RECONOZCA A CADA UNO SU PROPIA RESPONSABILIDAD

5S + 1 SER CONSTANTE (SHIKARI)

IMPLEMENTE ACCIONES CORRECTIVAS VERIFIFQUE SI LAS ACCIONES SON EFECTIVAS

BUSQUE OTRAS IDEAS MEJORES

5S + 1

Conclusiones
Tcnica Sencilla -Sentido Comn Se requiere de la participacin de todos Resultados altamente visibles en corto tiempo 5S + 1 es slo La limpieza previa del terreno antes de construir nuestra casa de calidad Sigue la puesta en prctica del 5S + 1 en nuestra rea de trabajo

1S SELECCIONAR (SEIRI)

2S SISTEMATIZAR (SEITON)

3S SACAR LO SUCIO (SEISO)

4S SALUD E HIGIENE (SEIKETSU)

5S SER + (SHITSUKE)

5S + 1 SER CONSTANTE (SHIKARI)

Mejoramiento Continuo

Realizar Nuevamente el ciclo de Mejora continua, haciendo primero un consenso de los logros obtenidos y fijando nuevas metas.

Estandarizacin

Definir que acciones deben tomarse como parte del trabajo diario, para que se mantenga el estado logrado.

Verificacin
A) TOMANDO FOTOGRAFIAS DE LA MISMA REA LAS SIGUIENTES SEMANAS PARA LA OBSERVACION DE HECHOS. OBSERVE Qu paso? Cundo paso? Desde donde? Qu se acumulo? Quin lo hizo? Cmo sucedi? y todo lo relevante para determinar si se cumpli con lo esperado.

B)

RESUMA LA INFORMACIN Y LAS FOTOGRAFIAS ANTERIORES PARA SABER SI LAS ACCIONES SE LLEVARON A CABO SEGN SU OBJETIVO.

Accin Correctiva

A)

DISCUTA QUE CLASE DE ACCIONES CORRECTIVAS SON LAS MAS EFECTIVAS

B)

CONSENSO DE LA ACCIN REMEDIAL

C)

IMPLEMENTARLA PARA REA DE TRABAJO

CADA UNO DE LOS INTEGRANTES DEL

Identificacin de situacin presente y seleccin de accin prioritaria

A) PROBLEMA (SUCIA, DESARREGLADA, ETC. CUALQUIER AMBIENTE DESFAVORABLE)

TOMANDO FOTOGRAFIAS DEL REA

B)

INICIANDO LA DISCUSIN DE LAS FOTOGRAFIAS TOMADAS

CUAL ES LA OBSERVACIN MS INDESEABLE CUANDO LOS CLIENTES NOS VISITE.

C)

CLIENTES O PARA NOSOTOS MISMOS.

DECIDIR CUAL ES LA FOTOGRAFA MAS ODIOSA PARA LOS

Establecimiento de Metas
A) QUE?
B) COMO?

C) CUANDO?
D) QUIEN?

E) DONDE?
F) PORQUE?

Metodologa de Evaluacin del Trabajo de los grupos autnomos

Ciclo de Auditora de los Grupos de Trabajo Autnomos

LA AUDITORIA NECESARIA PARA:

A LOS GRUPOS DE TRABAJO AUTNOMOS ES

Prevenir que se repitan viejos hbitos que causan el deterioro. Fomentar el mejoramiento continuo. Contar con una evaluacin imparcial.