SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS ESTIMADOS

AGUSTIN RODRIGUEZ CHAVEZ, ELSA CHOY ZEVALLOS, LUIS MARIQUE ENCISO, VICTOR 1 COLLANTES NAVARRETE, BERNARDO SANCHEZ BARRASA, JOSE NAMOC

Docentes de la Facultad de Ciencias Contables, UNMSM Introduccin incluye al costeo estndar como una tcnica de medicin bajo ciertas consideraciones y no y no incluye al sistema de acumulacin de costos estimados y por otro lado las normas tributarias restringen su aplicacin . INTRODUCTION A global market requires the company to speed up response times to ensure their access to the market with competitive prices so that management understand the importance of cost information before launching the production or release. Currently monitor production activity and behavior associated costs has become a strategic factor, so know the costs before, during and after each process / production order is a constant concern of managements. A Cost Accrual system contributes to that purpose default management in the pursuit of cost accuracy for pricing purposes or finding efficient cost management, However even, discussed or limits its accounting application, considering that on one hand the international standard (IAS) 2 Inventories includes standard costing as a measurement technique under certain assumptions and the system does not include estimated costs and build on the other hand the tax rules restrict its application.

UNIDAD III: COSTOS PREDERTERMINADOS Y PRESUPUESTO OPERATIVO 3.1 Los costos predeterminados, clasificacin , costos estimados , objetivos , ventajas. Caractersticas

Un mercado globalizado exige a la empresa acelerar los tiempos de respuesta para asegurar su acceso al mercado con precios competitivos por lo que las gerencias entienden la importancia de contar con la informacin de costos antes de lanzar la produccin o salir al mercado. En la actualidad monitorear la actividad productiva y el comportamiento de sus costos asociados se ha convertido en un factor estratgico, por lo que conocer los costos antes, durante y al final de cada proceso y/o orden de produccin es una preocupacin constante de las gerencias. Un sistema de Acumulacin de costos predeterminados contribuye a ese propsito de la gerencia, en la bsqueda de la precisin de costos para fines de fijacin de precios o la bsqueda de la GESTION DE COSTOS eficiente.. Sin embrago aun se discute o limita su aplicacin contable considerando que por un lado la NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD (NIC) 2 INVENTARIOS,

AGUSTIN RODRIGUEZ CHAVEZ, CONTADOR PUBLICO COLEGIADO CERTIFICADO, MAESTRIA EN COSTOS Y PRESUPUESTOS, DOCTORANDO EN CIENCIAS EMPRESARIALES, DOCENTE DE LA FACULTAD DE CIENCIAS CONTALES, UNMSM. ESPECIALISTA EN COSTOS. E-mail: arodriguezc@unmsm.edu,pe.

INDICE I. II. III. IV. DEFINICION DE COSTOS PREDETERMINADOS CLASIFICACION DE COSTOS PREDETERMINADOS , NATURALEZA DE COSTOS PREDETERMINADOS, SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS ESTIMADOS, 1. DEFINICION, 2. OBJETIVOS 3. CARACTERISTICAS, 4. VENTAJAS, 5. DETERMINACION DEL COSTO ESTIMADO. 6. FLUJO DE REGISTROS CONTABLES DE COSTOS ESTIMADOS. V. APLICACIN DE LA TCNICA DE COSTOS ESTIMADOS AL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES. 1. PROCEDIMIENTO DE COSTEO. 2. PROCEDIMIENTO CONTABLE. VI. APLICACIN DE LA TCNICA DE COSTOS ESTIMADOS AL SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS. 1. PROCEDIMIENTO DE COSTEO. 2. PROCEDIMIENTO CONTABLE. I. DEFINICION DE COSTOS PREDETERMINADOS.

Los costos predeterminados son tcnicas de medicin de costos obtenidos antes de iniciar el proceso productivo, responden a la necesidad de planificacin, programacin y control de la produccin y los costos asociados a los productos. Las exigencias del mercado obligan a las empresas a contar cada vez con una mayor canasta de productos, y que estos incluyan innovaciones en su contenido y presentacin por lo que es una gran preocupacin de la gerencia, el contar con un sistema de costos que permita determinar los costos del producto antes de introducir dicho producto al mercado; sea a travs de cotizaciones solicitadas por clientes o determinacin de precios competitivos. Los costos predeterminados son sistemas de acumulacin de costos utilizables dentro de los sistemas de costos por proceso o por rdenes. Su clculo requiere que la funcin de investigacin y desarrollo de producto provean con anticipacin las especificaciones tcnicas de cantidad en los componentes del producto, los requerimientos de uso de planta y que la funcin de logstica provea de los precios requeridos para calcular el costo de dichos componentes. II. CLASIFICACION DE COSTOS PREDETERMINADOS Los costos predeterminados pueden clasificarse en COSTOS ESTIMADOS y COSTOS ESTANDAR.

COSTOS PREDETERMINADOS
COSTOS PREDETERMINADOS:
COSTOS ESTIMADOS Y COSTOS ESTANDAR

COSTO ESTIMADO: SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Y POR ORDENES

COSTO ESTANDAR : SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Y POR ORDENES

Los cambios constantes en los precios, est originando que las gerencias tomen inters en determinar los costos utilizando valores de reposicin pero estas aun no se han

Los que podra ser el costo

Los que debera ser el costo

incorporado a los sistemas de registro y control en las empresas. III. NATURALEZA DE COSTOS PREDETERMINADOS. Los costos histricos son la tcnica de valuacin que se determinan luego de terminada una orden de produccin o un periodo, la necesidad de conocer anticipadamente los costos ha genero la necesidad de disear tcnicas de valuacin predeterminadas, que consisten en conocer mediante ciertos estudios el costo de la produccin por anticipado, lo que permite que en cualquier momentos e pueda obtener el costo de ventas, adems de aportar un mayor control interno, dicho esto se puede entender que los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de comenzar el proceso de produccin de un artculo o de prestacin de un servicio. IV. SISTEMA DE ACUMULACION E COSTOS ESTIMADOS. IV.1 DEFINICION Es un tipo de costo predeterminado cuya determinacin se basa en experiencia habida y investigacin de laboratorio en los casos de productos COSTOS ESTIMADOS - DEFINICIN nuevo y en el conocimiento necesario para su clculo Consiste en el calculo buscando su aproximacin a predeterminado de la materia lo que ser el costo real. Las prima directa , mano de obra innovaciones tecnolgicas en directa y los costos indirectos de los sistemas de comunicacin fabricacin con la mayor y creacin de portales como aproximacin posible a los costos CRM , E- BUSINESS hoy permiten que esta histricos o reales del producto. aproximacin se efecte a partir de cotizaciones , asegurando el precio final y el abastecimiento estimado Los costos estimados fueron el primer paso para la predeterminacin del costo de produccin para los tres elementos del costo (material, mano de obra y los costos indirectos de produccin) y tuvieron por finalidad pronosticar el costo total a invertirse en un producto determinado. Las cifras de los costos estimados realmente aparecen en las cuentas de: productos en proceso, productos terminados y costos de los productos vendidos, aunque al final, estos tienen que ser ajustados despus a las cifras de costos reales. IV.2 OBJETIVO Asimismo, el objetivo inicial que se persigui en la estimacin del costo, fue el detener una base para cotizar precios de venta, posteriormente fue posible utilizar ese costo estimado con fines contables, dando nacimiento al sistema de contabilidad costos estimados adems de :. Obtencin de informacin oportuna, Control de operaciones y costos.

COSTOS ESTIMADOS - OBJETIVO

Este sistema es una forma de los costos predeterminado usados por las empresas que tienen que calcular sus costos en forma estimada con anticipacin a la fabricacin real de los productos para cotizar precias a sus clientes. -Obtencin de informacin oportuna, -Control de operaciones y costos. -Planteamiento de produccin con optimizacin de resultados

Planteamiento de produccin con optimizacin de resultados IV.3 CARATERISTICAS

CASOS ACONSEJABLES PARA AUTILIZAR COSTOS ESTIMADOS

Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas. Cuando los productos a fabricar son poco numerosos, de estilos, tamaos o formas similares y repetitivos. Cuando la experiencia indica pocos y no elevadas variaciones tanto de un periodo a otro. Cuando los costos de implantacin y administrativas sean econmicamente justificables.

La caracterstica especial de un sistema de costos estimados es que al hacerse la comparacin con los costos reales, aquellos debern ajustarse a la realidad, siendo posible lograr con el tiempo una predeterminacin que se acerque ms al costo real.

Es utilizado para fijar las proyecciones de los costos unitarios para el prximo perodo del costeo. As pues, la necesidad que tienen las empresas industriales y las de servicios de conocer sus costos con antelacin, obliga a las empresas a contar con un grupo de personas instruidas e idneas para que determinen sus costos y analizar las variaciones. Los costos estimados son a veces conocidos como Costos de frmula, especialmente en las empresas a la fabricacin de productos qumicos, medicinas patentadas. Los costos estimados tambin conocidos como Costos predeterminado , pues el costo de c/u de sus elementos :mano de obra, materiales y carga fabril es estimado antes de empezar la produccin . Muchos contadores creen que los costos estimados son solamente una variante de los costos estndares. IV.4 VENTAJA DE SU UTILIZACION. 1. Facilita la labor de control. 2. Sirve de medida de comparacin 3. Su implantacin no es costosa. 4. Se puede optimizar la utilidad con su clculo anticipado. 5. Es muy util para las gestiones de negocios IV.5 DETERMINACION DEL COSTO ESTIMADO- UNITARIO.Y TOTAL Pueden a partir de capacidad normal de produccin y la programacin del periodo. Pueden descomponerse de ordinario en estimados de los elementos del costo, a saber: materiales, mano de obra, cargos fijos y costos indirectos de produccin. Estos estimados pueden ser obtenidos de anotaciones basadas en la experiencia de los clculos, de las frmulas matemticas o qumicas o simplemente por aproximaciones.

Las estimaciones son preparados al comienzo de la estacin productiva, o al comienzo del ejercicio econmico. En el caso de trabajos de construccin, (puentes, edificios, condominios) cuando hay un contrato. Al inicio de cada periodo se debe elabiara el presupuesto que sustente el costo unitario estimado..

Al final del periodo para aplicar el costo estimado al volumen real de produccin puede elaborarse un resumen de costos por elementos El presupuesto a costos IV.6 FLUJO DE REGISTROS CONTABLES DE COSTOS ESTIMADOS. La parte fundamental del flujo es que tanto la produccin terminada , la produccin en proceso y el costo de ventas se registran a costos estimado y luego de determinar las variaciones registrar los ajustes para llegar a los valores reales del costo.. Algunas empresas usan despus una sistema regular de rdenes de fabricacin para anotar los costos reales. Otras entidades pueden utilizar un sistema de costos histricos para registrar los costos si estn operando una fbrica de proceso continuo.

V. APLICACIN DE LA TCNICA DE COSTOS ESTIMADOS AL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES. El sistema de acumulacin de costos estimados, utilizado dentro de los sistemas de costos por rdenes. Su clculo requiere que la funcin de investigacin y desarrollo de producto provean la informacin de los factores de costos (elementos cuantitativos) y el area de costos los costos unitarios estimados. En la hoja de costos estimados segn las experiencias pasadas se deber calcular: La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de produccin. El tiempo fijado para el volumen de produccin. En relacin al volumen de produccin y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles. En relacin de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de produccin Para la implantacin de un sistema de costos estimados debern seguirse las etapas siguientes: Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria.

Costeo de la produccin terminada a costo estimado. Costeo de la produccin vendida a costo estimado. Costeo del inventario final de produccin en proceso a costo estimado.

La determinacin de las variaciones existentes, su estudio y su eliminacin.

Determinacin del factor de correccin por elemento.

Ajuste de la produccin terminada y en proceso.

La correccin a la hoja de costos estimados unitaria. .

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS:
1. Charles HORNGREN, CHARLES T,

Edicin (2006). Contabilidad de costos un Enfoque Gerencial. 12va Ed., Mxico D.F., Mxico. 2. Farfn,S.(2000) Contabilidad de Costos; Enfoque PeruanoInternacionales; Lima. Unin 3. Chambergo, I (Agosto 2002), El Control presupuestario y la Contabilidad de Costos El Asesor; Lima N8, FUENTES DIGITALES: http://es.scribd.com/doc/7127762/Co stos-Estimados-1 de Licenciado Cesar Avendao, El salvador. http://www.gerencie.com/costosestimados.html . de Mara Gonzales.