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SecreOnline.es Nuestro servicio de Secretaria virtual incluye y puede hacer por usted prcticamente cualquier tarea de ndole administrativo.
Para realizar cualquiera de las tareas que indicamo s a co ntinuaci n, puede o ptar po r do s o pcio nes de co ntrataci n: 1. Co nt rat ar un Pack de ge st io ne s m e nsuale s. Cada tarea a realizar que no supere lo s 15 minuto s de tiempo , se co nsiderar una gesti n. Esta mo dalidad es una excelente o pci n para tareas "co rtas", co mo llamadas telef nicas, reservas, reclamaci n de co bro s, etc. 2. Co nt rat ar nue st ro s se rvicio s po r ho ras. Puede

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so licitar este servicio de se cre t aria virt ual para la realizaci n de algunas gestio nes co ncretas que puedan supo ner un tiempo ms extenso , co mo po dra ser la realizaci n de una presentaci n en Po wer Po int, transcripci n de audio s o traduccio nes, po r ejemplo .

Tare as de Fact uraci n. Co nsiste en la elabo raci n y seguimiento tanto administrativo co mo co ntable de presupuesto s, pedido s, albaranes, facturas (o rdinarias o rectificativas), recibo s y pago s. Este servicio incluye, en el caso de que el cliente tenga auto rizada la firma digital, el envo de factura electr nica a sus clientes. Tambin la elabo raci n de la do cumentaci n necesaria co mo pro -fo rmas o duplicado s de factura en caso de co mercio exterio r o trfico mercantil. Su telesecretaria le pasar un info rme mensual, trimestral y anual de lo s dato s de su facturaci n. Im pre si n de do cum e nt o s y e t ique t as. Su asistente virtual po dr encargarse de gestio nar la impresi n de o fertas, do cumento s publicitario s, cartas, etc. y/o el etiquetado de lo s so bres o paquetes. Elabo raci n, re visi n y co rre cci n de do cum e nt o s y/o e labo racio ne s e n Po we r Po int . Este servicio de secretaria virtual va dirigido a pro fesio nales que necesitan de una revisi n exhaustiva en sus do cumento s, tanto o rto grfica, gramatical co mo sintctica. Nuestras telesecretarias dispo nen de la mejo r tecno lo ga info rmtica para llevar a cabo esta clase de tarea co n la mejo r precisi n. Transcripci n de audio s y grabacio ne s. Realizamo s tareas de transcripci n ya sea el o rigen escrito u o ral. Su asistente virtual tambin puede realizar funcio nes de intro ducci n y digitalizaci n de dato s. Escane ado , e ncuade rnaci n y f o t o co piado de do cum e nt o s. La secretaria virtual realiza gestio nes de escaneado , encuadernaci n y/o fo to co piado de sus archivo s y do cumento s. Re alizaci n, e nvo y se guim ie nt o de m ailings.
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Puede co ntratar el servicio de realizaci n, envo y seguimiento de mailing para su empresa. Su secretaria virtual se encargar del enso brado y envo de la do cumentaci n que usted precise. Re se rvas de vue lo s, ve hculo s, ho t e le s; Ge st i n y pre paraci n de re unio ne s, act o s... Su secretaria virtual realizar la gesti n y co o rdinaci n de las reservas que usted necesite. Pre paraci n y co o rdinaci n de f e rias, curso s... Co no cemo s to das las gestio nes que se deben realizar a la ho ra de o rganizar un stand de feria o una presentaci n de un curso o seminario . Traduccio ne s Co n una secretaria virtual, usted po dr co ntar co n traduccio nes escritas to talmente pro fesio nales en Ingls, Francs, Italiano , Castellano y Cataln. Int e rne t y bsque da de inf o rm aci n. Realizamo s bsquedas de info rmaci n tanto en prensa co mo a travs de internet. Act ualizaci n de blo gs, we bs, e t c. y e labo raci n de do ssie re s y bo le t ine s. La telesecretaria puede encargarse de la realizaci n de artculo s peri dico s para su web o blo g as co mo de la co nfecci n de do ssieres y bo letines. Est udio s de m e rcado , re alizaci n de e ncue st as. Realizaci n de encuestas y de estudio s de mercado po r parte de nuestra secretaria virtual. Im age n e m pre sarial: Tarje t as, m e m bre t e s, f o lle t o s, carpe t as y pape le ra co m e rcial. Dispo nemo s de lo s mejo res servicio s dedicado s a la imagen empresarial, tales co mo tarjetas de visita, pro po rci n de fo lio s co n su membrete y lo go , fo lleto s... Re clam aci n y ge st i n de co bro s Su telesecretaria realizar, de fo rma to talmente pro fesio nal, las co municacio nes telef nicas y escritas necesarias para que sus clientes no retrasen sus pago s. Ge st i n de e xpe die nt e s e incide ncias

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No hay cuo tas de alta, ni co stes extras salvo lo mencio nado anterio rmente.
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nicamente se so licita un aviso anticipado de po r lo meno s una semana de la baja de lo s servicio s. Una vez realizado el pago del pro ducto , se gestio na el alta del cliente para la realizaci n de nuestro s servicio s en 24h. La fo rma de pago ser siempre a primero s de mes y de fo rma anticipada po r lo s medio s de pago Paypal, giro do miciliado o transferencia. En el caso de empezar co n nuestro s servicio s a mediado s de mes, se le facturar la parte pro po rcio nal a lo s das de servicio . Lo s precio s facilitado s en este do cumento no incluyen IVA. Haga sus co nsultas al Telf.: 9 0 2 0 0 9 0 14 O escribano s al E-mail: info @secreo nline.es

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