NIVEL: DENOMINACION:

UNIDAD UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIN

OBJETIVOS : - Realizar con eficiencia, todas las adquisiciones de bienes y servicios requeridos por las distintas reas de la Empresa. RELACIONES: FUNCIONES JEFATURA DE UNIDAD Orientar, coordinar, dirigir y controlar las distintas actividades del Departamento a su cargo, conforme a las normas y los procedimientos establecidos. Mantener actualizado los conocimientos sobre las leyes y las normas vigentes y sus modificaciones. Elaborar el programa anual de Contrataciones de cada ejercicio fiscal. Programar, dirigir y controlar la ejecucin de los procedimientos para la adquisicin de bienes y servicios para la Empresa. Recibir los pedidos de adquisiciones de bienes y/o servicios, de las distintas dependencias de la Empresa e implementar su adquisicin segn la modalidad correspondiente. Coordinar y controlar la preparacin de los Pliegos de Bases y Condiciones para los llamados a Licitaciones o Concursos de Precios. Llamar a Licitaciones Pblicas, Concursos de Precios y/o Compras Directas. Aclarar y comunicar las enmiendas de los Pliegos de Bases y Condiciones, cuando as lo requiera. Custodiar las ofertas recibidas hasta la Apertura de Sobres. Emitir dictmenes y recomendar la adjudicacin a la mejor oferta que cumplan con todos los requisitos legales, conjuntamente con la Asesora Jurdica. Recomendar las Adjudicaciones, en los casos de Compras Directas, al Directorio de la Empresa. Elaborar los dictmenes de las Compras Directas realizadas por va de excepcin. Remitir Informes, Resoluciones y Adjudicaciones que correspondan a la Direccin General de Contrataciones Pblicas. Resguardar las documentaciones referentes a las Licitaciones, Concursos de Precios y/o Compras Directas. Remitir informes sobre las actividades desarrolladas por la Unidad y/o informaciones solicitadas, a la Gerencia Administrativa. Controlar la adecuada utilizacin de los equipos, muebles y tiles de oficina. - Depende de la Gerencia Administrativa. - Supervisa las actividades del Departamento de Compras.

DEPARTAMENTO DE COMPRAS Recibir, clasificar y procesar las solicitudes de pedidos de bienes y servicios provenientes de las distintas dependencias de la Empresa. Actualizar los precios de los productos ofertados en el mercado. Mantener actualizado el Registro de Proveedores. Preparar las Ordenes de Compras y/o Servicios. Recepcionar las mercaderas de los proveedores y verificar que las mismas se ajusten a la cantidad y a la calidad especificadas. Elaborar las Ordenes de Provisin de Materiales. Distribuir los pedidos a cada sector, conforme a las solicitudes presentadas y consignar la firma en la Provisin de Materiales. Custodiar las copias de las documentaciones que respalden las compras efectuadas y facilitar las mismas, cuando la situacin lo requiera. Actualizar los datos de los expedientes de las Compras realizadas, para su posterior remisin a la Unidad de Control de Documentos y otras reas que lo requieran. Elaborar estadsticas de las compras realizadas por dependencias. Controlar los trabajos realizados por sus colaboradores inmediatos. Apoyar las gestiones administrativas realizadas por la Unidad.