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El Backlog o Acumulacion de Trabajo
El Backlog o Acumulacion de Trabajo
Juan Carlos Orrego Barrera Ingeniero Mecnico Especialista en Finanzas Preparacin y Evaluacin de Proyectos www.mantonline.com Medelln - Colombia
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Que es el Backlog
Es la acumulacin de trabajos o son todos los trabajos, que han sido identificados, pero que no han sido completados, hace referencia al trabajo incompleto o hecho a medias ( mientras tanto, mientras hay una parada, mientras aguante) , su unidad de medida son semanas.
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PRIORIZACION
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PLANIFICACION
PLANIFICACION
PROGRAMACION
PROGRAMACION
EJECUCION
CONTROL
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PLANIFICACION
PROGRAMACION
BACKLOG
Problema Resuelto
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Relativo
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Anlisis
La gerencia de mantenimiento tiene mas trabajo del que puede manejar bajo las condiciones actuales Backlog Optimo 2 a 4 Semanas No hay suficiente trabajo disponible para elaborar una buena programacin
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Por que?
La gerencia de mantenimiento tiene mas trabajo del que puede manejar bajo las condiciones actuales Backlog Optimo 2 a 4 Semanas No hay suficiente trabajo disponible para elaborar una buena programacin Poco personal Falta de control Presupuesto bajo Baja capacitacin Falta de programacin Poca o nula herramienta Desmotivacin del personal Escasa cantidad de repuestos
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Por que?
La gerencia de mantenimiento tiene mas trabajo del que puede manejar bajo las condiciones actuales Falta de control Backlog Optimo 2 a 4 Semanas No hay suficiente trabajo disponible para elaborar una buena programacin Baja capacitacin Demasiado personal Falta de programacin Exceso de trabajo contratado
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Zona C
Zona D
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Prioridad 2
Prioridad 3
Prioridad 4
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Como calcularlo
Cuanto de lo programado bajo estas caractersticas representa ese tiempo en %
3 2 1 1 2
O.Ts = Ordenes de Trabajo HE = Horas Estimadas para realizar el trabajo IA = Indicador de Acumulacin ( % de Horas programadas del total de O.Ts)
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Como calcularlo
3 2 1 1 2 10 100% 2 20%
Ejemplo: de la prioridad 0 (cero) se tenan programadas 3 OT que supuestamente tardaran 10 horas, y 3 quedaron acumuladas, es decir que IA=.100% Por su parte de prioridad 1 (uno) se tenan programadas 4 OT que debian de tardar 10 horas, y las dos que quedaron pendientes se presupuesta tardaran 2 horas, entonces el IA=20%
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Como calcularlo
3 10 100% 2 2 20% 1 8 1 200 2 100
90% 80%
320
Representa el % de lo que en verdad se puede ejecutar de lo que se encuentre sobre esta lnea
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Como calcularlo
Si solo se cuenta con un tcnico y este trabaja en Colombia, es decir 48 horas a la semana, entonces
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Como calcularlo
El N Total de tcnicos para realizar el trabajo pendiente en 6.67 semanas sera segn la ecuacin igual a:
= 320/ (6,67 * 48) = 1 Tcnico adicional Si deseamos que se haga en una semana, deberamos usar 6,67 = 7 tcnicos
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Competitividad
Gracias Preguntas
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