Jos Luis Garca Cu

Colegio de Postgraduados, Mxico

Gestin (Del lat. gesto, -nis). f. Accin y efecto de gestionar. f. Accin y efecto de administrar. Gestionar (De gestin). tr. Hacer diligencias conducentes al logro de un negocio o de un deseo cualquiera.

Algunas acepciones de la definicin de tiempo son las siguientes: Tiempo (Del lat. tempus)
1. m. Duracin de las cosas sujetas a mudanza. 2. m. Magnitud fsica que permite ordenar la secuencia de los sucesos, estableciendo un pasado, un presente y un futuro. Su unidad en el Sistema Internacional es el segundo. 3. m. Parte de esta secuencia. .... 11. m. Cada uno de los actos sucesivos en que se divide la ejecucin de algo; como ciertos ejercicios militares, las composiciones musicales, etc.

Despus de reunir estos conceptos y de analizarlos se define Gestin del tiempo como:

los actos sucesivos en que se divide la ejecucin de algo para el logro de metas.

Hay que tener en cuenta diversos factores: Factores culturales Factores de estructura y dinmica organizacional Factores de comunicacin Factores de tarea Factores centrados en los equipos humanos Problemas de adecuacin de la organizacin a su entorno

Factores de personalidad Factores del entorno social

Problemtica personal
El estrs

Diversos autores hablan de la gestin del tiempo con un enfoque en el mbito laboral y coinciden en que las empresas valoran cada vez ms dicha gestin ya que mejora la productividad y la competitividad de la organizacin.

Tambin explican que un profesional que deba ejecutar muchas tareas en poco tiempo siempre es rentable. Pero alcanzar ese nivel de rentabilidad no es fcil.

Reflexionar sobre cul es la misin del empleado en la empresa y qu objetivos debe cumplir en ella. Analizar las tareas concretas que deber hacer para lograr esos objetivos y decidir cules le corresponde ejecutar directamente y cules puede delegar o traspasar a otros departamentos.

Pensar sobre el tiempo que requiere cada una de las tareas que se han de ejecutar, y si la suma supera el total de horas de la jornada laboral, se estudiar la posibilidad de reducir el tiempo asignado a cada tarea mediante un nuevo sistema de trabajo. Buscar diferentes metodologas para hacer el mismo trabajo evitando prdida de tiempo ocasionada por hbitos obsoletos del empleado.

Si el volumen de trabajo supera al empleado y no es posible realizar todo ni con la mejor de las planificaciones convendr que se plante hablar con los directivos y exponerles la situacin.

La agenda es una herramienta bsica para la previsin de tareas a medio y largo plazos. Se ahorrar tiempo si se agrupan las tareas por afinidad y franja horaria. A cada tarea se le debe asignar un tiempo y ceirse a l en la medida de lo posible

Hay que reservar momentos para descansar y otros para pensar Al final de la jornada se deben destinar unos minutos para la revisin de las tareas que se han completado y cules no. El tipo de personalidad tambin influye en ello.

Visitas inesperadas. Reuniones mal planificadas Papeleo y lectura. Desorden. Comunicacin ineficaz. Escasa disciplina personal.

Gestin del Tiempo

14Dayz es una herramienta web para el control de horas de grupos o personas que colaboran en un proyecto de trabajo o de investigacin. 14Dayz puede ser utilizado en grupos repartidos por distintos lugares y que necesitan centralizar su control de horas.

14Dayz permite, en su versin gratuita, tener un proyecto con cinco subproyectos para poder controlar el tiempo invertido en cada tem.
Tambin tiene una interfaz amigable y de sencillo manejo en diferentes idiomas.

Lenguajes: espaol, ingls, alemn, entre otros. Precios: Versin gratuita con limitaciones; otras opciones con pago de 4 a 79 euros. Direccin: http://www.14dayz.com/site/

Herramienta que permite crear proyectos de un equipo de personas y las tareas que estarn asociadas a ellas. Cada persona tendr que especificar el nmero de horas invertidas en cada tarea, para despus, poder controlar el tiempo total dedicado al proyecto.

Lenguaje: Ingls. Precios:Tiene una versin gratuita con limitaciones y hay otras opciones con pago de 14 a 210 euros al mes. Direccin: http://1timetracking.com/

SlimTimer es una aplicacin de tipo Time Tracking (tiempo de seguimiento) que sirve para controlar el tiempo real invertido en cada tarea que se realiza. Tambin permite organizar las tareas por etiquetas y comentarios. Para medir el tiempo de cada una de las tareas se debe marcar el inicio y el fin de la misma de forma manual. Los reportes de cada una de las tareas y los tiempos se pueden obtener en diferentes formatos como el de Excel.

Lenguaje: Ingls. Precios: Gratuito Direccin: http://slimtimer.com/

Calendario en lnea del grupo 37signals con una apariencia simple pero eficaz, que permite tener citas y eventos que se extienden varios das (como viajes, conferencias, foros, entre otros).

Tambin, permite compartir los calendarios con otros usuarios (o suscribirse a ellos) utilizando el formato iCalendar. Asimismo tiene la capacidad de enviar va e-mail o SMS al mvil recordatorios 30 minutos antes de que ocurra un evento.

Lenguaje: Ingls. Precios: Versin de prueba de 30 das; diferentes opciones de pago de 24 a 99 dlares al mes Direccin:http://www.backpackit.com/calendar

Calendario en lnea con muchas herramientas -donde se puede llevar registro de tareas, fechas, citas, cumpleaos, entre otras cosas ms Las aplicaciones va Web accesible (virtutalmente) en momento y en cualquier lugar. lo hace cualquier

El calendario puede compartirse con distintos usuarios

Se puede compartir en blogs, pginas web, AOL Messenger y en otros sitos ms con el cdigo que facilitan.

Tambien puede compartir una galera de fotos, archivos, enlaces, entre otros. Planzo enva un resumen del da a travs del correo electrnico o a travs de un SMS al mvil.

Lenguaje: Ingls. Precios: Versin gratuita Direccin:http://www.planzo.com/

Se trata de una agenda-calendario en lnea de manejo sencillo que permite hacer citas con cualquier persona en todo momento. Puede usar internet o recibir recordatorios va correo electrnico o un mensaje al telfono mvil (celular) SMS.

Lenguaje: Ingls. Precios: Versin gratuita, solo se necesita registrarse con una cuenta de correo. Direccin: http://www.epointment.com/

Kiko es un calendario en lnea con una interface clara y sencilla. Las caractersticas de este calendario son las siguientes: hace recordatorios por correo electrnico, mensajes de textos y por AIM. Tambin, maneja Feed RSS para los eventos prximos. Adems, puede importar citas y eventos mediante ical y vcard. Asimismo tiene la capacidad de compartir el calendario con otros usuarios.

Lenguaje: Ingls. Precios: Versin gratuita, solo se necesita registrarse con una cuenta de correo. Direccin: http://www.kiko.com

Calendario en lnea en estado beta en el cual se puede organizar y recordar cualquier evento en una fecha sealada en un entorno sencillo y con tan solo arrastrar y copiar (tecnologa AJAX drag & drop).

Adems permite realizar bsquedas de eventos para luego poder aadirlas al calendario, crear notificaciones, crear grupos, as como, suscribirnos al feed RSS y realizar aplicaciones basado en este servicio gracias a las APIs. Asimismo permite importar y exportar informacin de Outlook y de Yahoo.

Lenguaje: Ingls. Precios: Versin gratuita, solo se necesita registrarse con una cuenta de correo. Direccin: http://calendarhub.com/

Software sencillo y rpido que permite compartir una agenda con diferentes personas.

Una herramienta til para aquellos que tienen proyectos comunes.

Tambin, se puede hacer un calendario, aadir visualizadores, compartir parte o toda la agenda, aadir cuentas de flickr, blogs, myspace, otros lugares interesantes, etc.

Lenguaje: Ingls. Precios: Versin gratuita, solo se necesita registrarse con una cuenta de correo. Direccin: http://30boxes.com/welcome.php

Herramienta de Google en versin beta que permite hacer calendarios y agendas por da, semana o mes; tiene un interfaz amigable y de fcil uso. Tambin, permite planear eventos y realizar un seguimiento de las respuestas.

Adems, se pueden configurar recordatorios automticos de eventos, notificaciones va ordenador, correo electrnico o SMS al telfono mvil. Asimismo, permite compartir el calendario con diferentes usuarios.

Lenguaje: Ingls. Precios: Versin gratuita, solo se necesita registrarse con una cuenta de correo. Direccin: http://www.google.es La Web, men Ms y opcin Calendar

Calendario en lnea muy completo y sencillo de manejar. Entre sus bondades permite compartir y crear grupos de calendarios. Tambin, tiene diferentes tipos de alertas para recordar acontecimientos. Adems permite establecer vnculos entre amigos y colegas a travs de una libreta de direcciones.

Lenguaje: Ingls. Precios: Versin gratuita, solo se necesita registrarse con una cuenta de correo. Direccin: http://www.hipcal.com/

Herramienta del Windows Live

Servicio de Microsoft que permite hacer

calendarios y agendas por da, semana o mes; tiene un interfaz amigable y de fcil uso (similar al de Google Calendar). Adems, se pueden configurar recordatorios automticos de eventos (email, SMS) y compartir el calendario con diferentes usuarios,

Lenguaje: Ingls, Espaol, Portugus, etc. Precios: Versin gratuita, solo se necesita registrarse en Windows Live Direccin: http://get.live.com/

Servicio de herramientas web que contiene un calendario en lnea compartido, herramientas de desarrollo web, seguridad en el almacenamiento de archivos, listas de contactos, listas de tareas, blogs y enlaces web.

Tambin se pueden crear y administrar diferentes grupos de trabajo. Adems, se pueden especificar las funciones de cada miembro del grupo, la forma de contacto y muchas cosas ms.

Lenguaje: Ingls. Precios: Versin gratuita, solo se necesita registrarse. Direccin: https://www.airset.com/

Jos Luis Garca Cu

Colegio de Postgraduados, Mxico

E-Mail: jlgcue@colpos.mx

Web: www.jlgc.es