La planeacin es la parte proceso administrativo que fija el curso concreto de accin que fija el curso concreto de accin que

piensa seguir estableciendo principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinacin del tiempo y nmeros necesarios para su ejecucin. PLANEACION: Es el proceso de seleccin de misiones y objetivos y de las estrategias, polticas, programas y procedimientos para lograrlos. Clasificacin de los planes: 1. Propsitos o misiones 2. Objetivos o metas 3. Estrategias 4. Polticas 5. Procedimientos 6. Reglas 7. Programas 8. Presupuestos La Planeacin Estratgica es un instrumento sumamente importante dentro de una institucin, ya que sirve como una organizacin importante para detectar las equivocaciones que tiene la institucin y los lineamientos a seguir para poder corregirlos, a dems de establecer los objetivos a ser alcanzados en un tiempo establecido. El modelo de Planeacin Estratgica permite que la institucin utilice efectivamente sus fortalezas con el objeto de aprovecharse de sus oportunidades externas y reducir a un mnimo el impacto de las amenazas externas, lo cual facilita el alcance de sus objetivos institucionales. Pero el material humano es necesario trabajarlo con nfasis para lograr la meta establecida. Tambin establece las directrices de la institucin, pero existen otros componentes muy importantes como son el compromiso y la pertinencia que tenga el talento humano en la institucin, al final ellos son los que hacen posible la prestacin del servicio, el liderazgo de las directivas de la institucin y el clima organizacional. En la Planeacin se identifica, describe y analiza de la situacin actual de la organizacin o el proceso, en funcin de los resultados que se esperan y que fueron planteados en la Misin. Es a la vez una mirada sistmica y contextual, retrospectiva y prospectiva, descriptiva y evaluativa. Entendimiento del entorno y medicin de la capacidad de crear valor. Esto se logra por medio de un anlisis organizacional de las condiciones internas para evaluar las principales fortalezas y debilidades de la empresa. Las primeras constituyen las fuerzas propulsoras de la organizacin y facilitan la consecucin de los objetivos organizacionales, mientras que las segundas con las limitaciones y fuerzas restrictivas que dificultan o impiden el logro de tales objetivos. El Anlisis Interno implica el anlisis de los recursos (recursos financieros, maquinas, equipos,

materias primas, recursos humanos, tecnologa, etc.) de que dispone o puede disponer la empresa para sus operaciones actuales o futuras. Una forma muy acertada de llevar a cabo este tipo de anlisis es por medio de un Estudio del FODA. Esta matriz hace ver las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas que tiene o puede tener una organizacin en su entorno. La Matriz FODA: es una estructura conceptual para un anlisis sistemtico que facilita la adecuacin de las amenazas y oportunidades externas con las fortalezas y debilidades internas de una organizacin. Esta matriz es ideal para enfrentar los factores internos y externos, con el objetivo de generar diferentes opciones de estrategias. (F) Fortaleza; (O) Oportunidades; (D) Debilidades; (A) Amenazas. La matrz FODA: Conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias. La estrategia FO. Es basa en el uso de fortalezas internas de la organizacin con el propsito de aprovechas las oportunidades externas. Este tipo de estrategia es el ms recomendado. La organizacin podra partir de sus fortalezas y a travs de la utilizacin de sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para el ofrecimiento de sus bienes y servicios. La estrategia FA. Trata de disminuir al mnimo el impacto de las amenazas del entorno, valindose de las fortalezas. Esto no implica que siempre se deba afrontar las amenazas del entorno de una forma tan directa, ya que a veces puede resultar ms problemtico para la institucin. La estrategia DA. Tiene como propsito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas, a travs de acciones de carcter defensivo. Generalmente este tipo de estrategia se utiliza slo cuando la organizacin se encuentra en una posicin altamente amenazada y posee muchas debilidades, aqu la estrategia va dirigida a la sobrevivencia. En este caso, se puede llegar incluso al cierre de la institucin o a un cambio estructural y de misin. La estrategia DO. Tiene la finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organizacin a la cual el entorno le brinda ciertas oportunidades, pero no las puede aprovechar por sus debilidades, podra decir invertir recursos para desarrollar el rea deficiente y as poder aprovechar la oportunidad.

Universidad de San Carlos de Guatemala Facultad de Ciencias Econmicas Escuela de Administracin Administracin II Catedrtica Titular: Reina Aguirre Catedrtico Auxiliar: Balter Bachan

Nombres y Apellidos Carnet Rony Alexander Chinchilla Santos 200914052

Jornada Nocturna No. De Saln 305 Edificio: S-3

Guatemala, 7 de marzo 2011