La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para

trabajar juntos de forma ptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificacin.

Elementos de la organizacin: (requerimientos) Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos. Tiene que haber una clara definicin de los deberes, derechos y actividad de cada persona. Se tiene que fijar el rea de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas. Saber cmo y dnde obtener la informacin necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la informacin y le debe ser facilitada.

Estructura formal:
Conformadas por partes que integran a la organizacin y a relaciones que la vincula, incluye funciones actividades relaciones de autoridad y de dependencia, responsabilidades, objetivos, manuales y procedimientos, descripciones de puesto de trabajos, asignacin de recursos, y todo aquello que esta previamente definido de alguna manera. En este contexto, la estructura, con una definicin bastante clara, regula, acota, o reduce la incertidumbre con respecto al comportamiento real de los empleados. La estructura formal establece conjuntos de prescripciones y6 expectativas respecto a los miembros de la organizacin, son responsables de determinadas acciones y decisiones, establece u8na estructura de objetivos y metas que servirn como criterio de eleccin entre alternativas en las diferentes reas y partes de la organizacin, establece responsabilidades de investigacin en las unidades particulares de la misma para escudriar el medio ambiente; para informar acerca de eventos que requieren atencin en direccin a los puntos de decisin apropiados.

La estructura formal establece conjuntos de prescripciones y expectativas respecto a los miembros de la organizacin, son responsables de determinadas acciones y decisiones, establece una estructura de objetivos y metas que servirn como criterio de eleccin entre alternativas en las diferentes reas y partes de la organizacin, establece responsabilidades de investigacin en las unidades particulares de la misma para escudriar el medio ambiente; para informar acerca de eventos que requieren atencin en direccin a los puntos de decisin apropiados.

Estructura informal:
Se conforma a partir de relaciones entre personas que comparten uno o varios procesos de trabajos dentro de la organizacin. Comprende aspectos referidos a valores, intereses, sentimientos, afectos, liderazgo, y toda gama de relaciones humanas que no pueden ser determinadas previamente. Lo informal esta caracterizado por una actividad colectiva, no esta orientada especficamente hacia los objetivos pero es necesario para alcanzarlo.

La Estructura formal y la Informal dan como resultado la Estructura Total, que es la real.

Departa mentalizacin:
Es la especializacin dentro de la empresa y se rige por el principio de homogeneidad. Puede ser vertical u horizontal. Dep. Vertical: aumenta la calidad en la direccin, para ello se crean ms niveles jerrquicos. Departa mentalizacin horizontal: lo normal en una empresa es que se den las dos departa mentalizaciones a la vez, aumentando la calidad del trabajo y de la direccin y seguimos especializando se dispara el costo. Hay que buscar el equilibrio lgico.

Tipos de departa mentalizacin

Departa mentalizacin por funciones Consiste en hacer departamentos de acuerdo a las funciones bsicas de una empresa. Depende del sector en el que est situada la empresa para ver cuantos departamentos hay que crear.

Departa mentalizacin por zonas geogrficas Agrupamos dependiendo de la zona donde se localice la actividad que realice la empresa

Departa mentalizacin por productos. Se da en las empresas que estaban departa mentalizadas por funciones y que debido a la cantidad de productos o servicios que oferta la empresa, la departa mentalizacin se queda pequea. Tambin se utiliza para poder dar la misma importancia a distintos productos.

Departa mentalizacin por clientes. Se asocian a las actividades vinculndolas por las demandas especificas que cada tipo de clientes efecta, priorizando los gustos, nivel de calidad y atencin requerida para cada publico.

Niveles jerrquicos
PIRMIDE ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA

Sistemas a nivel operativo: Apoyan a los gerentes operativos en el seguimiento de actividades y transacciones elementales de la organizacin como ventas, ingresos, depsito en efectivo, nmina, decisiones de crdito y flujo de materiales en una fbrica. Tienen como objetivo responder a las preguntas de rutina y seguir el flujo de las transacciones a travs de la organizacin.

Sistemas a nivel del conocimiento: Apoyan a los trabajadores del conocimiento y de datos de una organizacin. El propsito de estos sistemas es ayudar a las empresas comerciales a integrar el nuevo conocimiento en los negocios y ayudar a la organizacin a controlar el flujo del trabajo de oficina. Estos tipos de sistemas estn entre las aplicaciones de crecimiento ms rpidas en los negocios actuales.

Sistemas a nivel estratgico: Ayudan a los directores a enfrentar y resolver aspectos estratgicos y tendencias a largo plazo, tanto en la empresa como en el entorno externo. Su funcin principal es compaginar los cambios del entrono externo con la capacidad organizacional existente.

Sistemas a nivel administrativo: Sirven a las actividades de supervisin, control,

toma de decisiones,
y administrativas de los gerentes de nivel medio. La pregunta principal que plantean estos sistemas es: Van bien las cosas? Por lo general, este tipo de sistemas proporcionan informes peridicos mas que informacin instantnea de operaciones. Apoyan a las decisiones no rutinarias y tienden a enfocarse en decisiones menos estructuradas para las cuales los requisitos de informacin no siempre son claros.

DISEO ORGANIZACIONAL
Es un proceso, donde los gerente toman decisiones, donde los miembros de la organizacin ponen en prctica dicha estrategia. El diseo organizacional hace que los gerente dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de su organizacin y hacia el exterior de su organizacin.

Organigrama
Cuadro sinttico que indica aspectos importantes de una estructura organizacional, incluye las principales funciones y relaciones, canales de supervisin y la autoridad relativa de cada encargado de su funcin respectiva.

Gerente general

Produccin Adm. Del poder

Marketing Promociones

Ventas
Ventas por menor Deposito Distribucin

Adm. Y finanzas Tesorera RR5HH Crditos y cobranzas

Compras

Procesos estratgicos y estructura organizacional: implicaciones para el rendimiento

Las relaciones entre estructura organizacional y procesos estratgicos como dos elementos interdependientes que deben complementarse para conseguir un alto rendimiento empresarial.. Los resultados permiten afirmar que el ajuste procesos estratgicos-estructura organizacional contribuye de modo claro a un mayor rendimiento de las empresas.

Actividades empresariales
Proceso de planeamiento: Planificar, permite coordinar los esfuerzos de las empresas para lograr un desempeo eficiente. Es un proceso de toma de decisiones que debe realizarse antes de efectuar una accin. El resultado de un plan que involucra 3 elementos fundamentales: Objetivos: Los resultados que un gerente espera lograr. Cursos de accin: Son estrategias y tcticas planificadas para lograr los objetivos. Recursos: El gerente confecciona presupuestos para determinar la cantidad de recursos.

Planeamiento estratgico-tctico y operativo: Estos 3 tipos de planeamientos se diferencian por el alcance o magnitud de la decisin, mientras que los objetivos estratgicos son a largo plazo y representan el futuro deseado para la empresa. Proceso digestin: De esta manera mediante la gestin se llevara a cabo la practica, las decisiones planificadas.

Proceso de control: El control se hace en cada una de las actividades planificadas , de esta manera vemos que el planeamiento, el control y la gestin no pueden analizarse independientemente. Estos 3 elementos le dan dinmica a la empresa y constituyen la accin para el logro de sus finalidades. Acciones correctivas: Es el elemento que le da continuidad al proceso dado

Liderazgo Empresarial: Su desafi es obtener un equilibrio entre las personas y el logro de los objetivos. El gerente general orienta y tiende a facilitar el alcance de los objetivos. El liderazgo en el grupo es un rol que desempea cualquiera de los integrantes. Esto motiva al personal y fortalece al grupo como tal. El poder es el control que una persona posee y puede ejercer sobre otra para indicarle que realiza algo. En toda relacin de poder existe quien imparte ordenes y quien la obedece.