UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES UNIANDES LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO

ADMINISTRACION HOTELERA Y TURISTICA

ORGANIZACIN DE EVENTOS Y CONVENCIONES INTEGRANTES: GABRIELA LEON MAYRA CHULDE GABRIEL VILLOTA TANIA DE LA CRUZ JOHANNA CHAMORRO

TEMA: lanzamiento de un producto zapatos deportivos para futbol unisex DETALLES BASICOS DEL EVENTO Ibarra-a celebrarse el 26/10/2012 Saln de eventos Acrpolis del hotel La Giralda. Hora: 18:00 pm Direccin: Av. Atahualpa y Ricardo Snchez

OBJETIVO GENERAL: Promocionar la nueva marca de zapatos SPORT PLAY SHOES que estn orientados a satisfacer las necesidades de los futbolistas de ambos gneros ALCANZE: El alcance que deseamos obtener con el lanzamiento de este producto es llegar a los futbolistas tanto amateurs como profesionales para conseguir en ello limitar al mximo las lesiones de columna y dar firmeza y definicin a los goles. LOGO:

SPORT PLAY SHOES

JUSTIFICACION: El lanzamiento de zapatos deportivos para futbol nace como fruto de las necesidades y exigencias de los deportistas de elite en la rama del futbol para lo se organiz una serie de actividades orientadas a promocionarlos mencionados zapatos que de acuerdo a los estudios realizados tendrn acogida por jugadores profesionales como amateurs.

RESPONSABLES DE CADA AREA DE TRABAJO

COMIT ORGANIZACIONAL

COORDINADOR GENERAL

COMISION ADMINSTRATIVA

COMISION DE LOGISTICA

COMISION DE RELACIONES PBLICAS Y PUBLICIDAD

COMISION FINANCIERA

Gabriel Villota

Gabriel Villota

Tania de la Cruz

Johanna Chamorro

Mayra Chulde

COMISION DE PRENSA

MAESTRO DE CEREMONIAS APERTURA DEL ACTO. a) SALUDO. Damas y caballeros tengan ustedes muy buenas noches. b) BIENVENIDAS A nombre de la empresa de calzado Confort shoes le damos lamas cordial bienvenida a este tan importante dirigido a nuestros futbolistas ecuatorianos que es el lanzamiento de zapatos para futbol Sport Play Shoes. De manera muy especial agradecemos a los canales de televisin como son TeleAmazonas, Ecuador Tv Canal, Rtu canal a las radio difusoras radio Canela, Radio Amrica y tambin a los diarios EL NORTE y LA HORA y por supuesto a todos los invitados especiales, ustedes querido publico por haber asistido al lanzamiento de los zapatos deportivos Sport Play Shoes. c) OBJETIVO DEL ACTO Hemos preparado un programa que incluye El lanzamiento oficial de este nuevo producto Luego procedemos a realizar el brindis Finalmente se afectaran los nmeros de msica con el grupo musical ENANITOS VERDES De esta manera habremos de escuchar enseguida las palabras del Gerente General Jos Prez. Muchas Gracias por sus palabras. Presentacin de los zapatos deportivos y diseo a cargo del diseador Luis Guerra. Intervencin musical a cargo de Juan Fernando Velasco. d) CIERRE DE ACTO. Palabras de Agradecimiento a cargo del socio mayoritario. De esta manera este evento pues agradecemos a todo nuestro publico querido por haber cuidado a tan gran magno evento. A ustedes gracias y que tengan muy bunas noches. Se lleva a concurso los logotipos para la marca de zapatos en el cual se presentaron tres diseos de los cuales gano el mas votado que fue al logotipo de Tania de la Cruz.

Lista de requerimientos tecnolgicos Cantidad 3 1 5 2 10 1 1 2 4 2 Equipo Computador Proyector Micrfono Equipo para audio visuales Extensiones Amplificadores Consola de sonido Luces artificiales Parlantes Cmara de humo Fuente: Propia Elaborado por: Tania de la Cruz Lista de requerimientos materiales Cantidad 8 48 8 8 48 1 1 30 50 20 10 10 Material Mesas Sillas Mteles de color blanco Cubre mantel Cubre sillas Atril Tarima Ramos de flores Globos Lasos para escenografa Mantelera para tarima Cortinas para escenografa Fuente: Propia Elaborado por: Tania de la Cruz

Actividades L 1 Elaborar la sealizacin del lugar donde estarn ubicados en los estudios. Gestionar muebles necesarios para montaje. Diseo y decoracin del lugar. Estar al tanto del brindis. M 2 M 3 J V L 4 5 8 * * * * * * M 9 M 10 J 11 V 12

Mes de octubre L M M J 15 16 17 18

V 19

L 22

M 23

M 24

J 25

L 26

M 29

M 30

J 31

* * * * * * * * * *

GUSTOS Y SABORES SERVICIO DE CATERING

PROFORMA BASICA

CANTIDAD
30 30 12 6 200 200 24 10 60

DESCRIPCION
Ramos de flores Cartulinas Manteles para mesa Docenas de copas Salchichas cocteleras Frutillas con chocolate Botellas champang Camareros por 2 horas Cobertores para silla

P.UNITARIO
5.00 4.00 6.00 3.00

P.TOTAL
150.00 120.00 72.00 18.00 10.00 20.00 360.00 600.00 180.00

15.00 60.00 3.00

V. TOTAL

1.530.00

OCTUBRE COMIT DE TECNICO

Actividades L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M

1
Realizar lista de invitados redactar invitaciones para los medios de comunicacin Redaccin de oficios para director Organizador dossier de los grupos Gestionar equipos necesarios para el evento El da del evento deber realizar el historial

10

11

12

15

16

17

18

19

22

23

24

25

26

29

30

31

Programa de lanzamiento de producto El lanzamiento de los productos se efectuara el 26 de octubre a las 18:00pm en el saln de eventos Acrpolis con la presencia del gerente de la empresa calzado confort shoes los socios y accionistas de la empresa, prensa y pblico en general. EMPRESA CALZADO CONFORT SHOES Ofrecimiento y apertura del acto a cargo del maestro de ceremonias Palabras de bienvenida Objetivo del acto Brindis a cargo del gerente de la empresa Presentacin de los zapatos a cargo el diseador Intervencin musical a cargo de Juan Fernando Velazco y El grupo Enanitos Verdes Cierre del acto y palabras de agradecimiento LA ELAVORACION DE LOS TRIPTICOS Y VOLANTES DEBE TENER LA SIGUIENTE INFORMACION Informacin institucional Misin Visin Producto a ofrecer Caractersticas del producto

OBJETIVO

ACTIVIDADES

META A CUMPLIR

RESPONSABLES

FECHA

Promocionar y dar a conocer ante el pblico en general Hacer rueda de prensa

Hacer folletos y volantes para entregar al pblico. Llamar e invitar a los diarios y a la prensa.

Contar con la cantidad de pblico deseado. Lograr la atencin de la prensa. Cumplir con la perspectiva para la fecha deseada.

Tania de la Cruz

08/ 10/2012 09/10/2012 10/10/2012

Tania de la Cruz

09/10/2012 26/10/2012

Elaborar el programa y el cronograma para la elaboracin del evento Trasmitir informacin sobre el producto que se va a lanzar

Revisar y reajustar el plan y cronograma de actividades.

Tania de la Cruz

10/10/2012 11/10/2012 12/10/2012 25/10/2012 26/10/2012

Elaborar informativos de la fecha y el lugar.

Lograr la satisfaccin de los clientes y la venta del producto.

Tania de la Cruz

24/10/2012 26/10/2012

Actividades L M M J 1 2 3 4 Hacer folletos y volantes para entregar al pblico. V 5 L 8 * * * * * * M 9 * * * * * * * * * * M 10 * * * * * * J 11 V 12

Mes de octubre L M M J 15 16 17 18

V 19

L 22

M 23

M 24

J 25

L 26

M 29

M 30

J 31

Llamar e invitar a los diarios y a la prensa. Revisar y reajustar el plan y cronograma de actividades Elaborar informativos de la fecha y el lugar.

* * * * * *

* * * * * *

* * * * * * * * * * * *

* * * * * *

* * * * * * * * * * * * * * * *

COMIT DE BIENVENIDA Este comit es el encargado de recibir a los invitados y los dirige al lugar del evento. Recibe a los invitados especiales Brindar toda la informacin tanto de las actividades del evento Entregar los distintivos ala prensa. Anexo1 Uniforme al personal de protocolo ser azul marin el pantaln y camisa blanca.
LANZAMIENTO DEL CALZADO CONFORT SHOES NOMBRE. JANETH ANDINO MALDONADO

PRENSA
DISTINTIVO

COMIT DE PRENSA. Encargado de disear cartillas publicitarias y enviar las invitaciones para la presentacin de las diferentes instituciones. Apoyar en el diseo y reproduccin del material de divulgacin y desarrollo del evento. Listar a todos los invitados y enviar las invitaciones de igual manera confirmar la asistencia de la prensa. Enviar oficios a diferentes invitados de la prensa. Utilizacin de un Dossier Nombre del lanzamiento. Introduccin de la compaa. Productos catlogos y servicios. Mtodo de negocio. Filosofa de valores. Clientes. Organigrama. Elaboracin de Oficio Anexo2. Fecha y lugar desde el lugar que se redacta.

Numero de expediente. Nombre a quien va a enviar. Saludo. Asunto. Agradecimiento. Firmar el documento.
FECHA Y LUGAR N DE EXPEDIENTE

NOMBRE A QUIEN ENVIA

SALUDO ASUNTO AGRADECIMIENTO FIRMA

Diseo de Invitacin Anexo 3.

CALZADO CONFORT SHOES TENEMOS EL HONOR DE INVITAR A EL LANZAMIENTO DE SPORT PLAY SHOES UNISEX FECHA. EL 26 DE OCTUBRE 2012 HORA. DE LAS 18H00 HASTA LAS 20H00 LUGAR. ACROPOLIS CALLE. AV. ATAHUALPA Y RICARDO SANCHEZ IBARRA- ECUADOR

Lista de invitados de prensa. Canales de televisin. Tele Amazonas Ecuador TV Canal. RTU. Radio Difusin. Radio Canela. Radio Amrica. DIARIO El Norte. La Hora. Elaboracin De Oficio Ibarra08de Septiembre del 2012. Oficio Num. 11.847.

Seor. Gerente de Tele Amazonas. Presente. Reciba un atento y cordial saludo a su vez augurndole xitos en sus funciones quienes conformamos Calzado Confort shoes. El motivo de del presente tiene como finalidad invitare a su medio de comunicacin nos acompae al lanzamiento de PLAY SHOES UNISEX a celebrarse el 26 de Octubre del 2012. Esperando su amable aceptacin, contamos con su presencia y anticipamos nuestros mas sinceros agradecimientos. Atentamente

Jos Prez Gerente General

PRESUPUESTO GENERAL PARA EL LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO COOFICIONAMIENTO Historial del evento Alquilar sala TOTAL CAPITAL Aporte de coopratronizadores 25 1.000 25.00 CANTIDAD 1 V.UNITARIO 50.00 1.000 V.TOTAL 50.00 1.000

TOTAL
EGRESOS Invitaciones Oficios Porta identificaciones Identificacin de autoridad Champagne Copas de cristal Ramo de flores Catering Boletn de prensa Trpticos Grupos invitados 50 20 7 7 24 6 docenas 30 1 1 200 2 1.25 0.50 1.00 1.50 15.00 3.00 5.00 1.530 30.00 6.66 5.000 62.50 10.00 7.00 10.50 360.00 18.00 150.00 1.530 30.00 30.00 10.00

Gigantografias
Imprevistos TOTAL CAPITAL- EGRESOS

10.00

70.00

10.749.53 14.250.47

PROGRAMA GENERAL PARA EL LANZAMIENTO PRODUCTO

ACTIVIDADES L 1 Sesin ordinaria Eleccin de las comisiones Sesin extraordinaria Socializacin y entrega de Informes Comit de relacin publica M M J V L M M 2 3 4 5 8 9 J

OCTUBRE V L M M J V L M M J V L M M 31

10 11 12 15 16 17 18 19 22 23 24 25 26 29 30

Comit de finanzas
Comit tcnico Entrega de oficios Confirmacin de oficios Entrega de invitaciones Da de eventos

PLAN DE TRABAJO A JECUTARSE PAR EL LANZAMIENTO

Objetivo General : coordinar los procesos para planeacin ,administracin ,asignacin, ejecucin y control de los recursos financieros
OBJETIVOS ACTIVIDADES

Realiza un listado de lo que va a necesitar para el lanzamiento

Gestionar los costos estimados de los recursos de cada comisin

Informar el resultado obtenido sobre el presupuesto general Capitalizar los aportes de los coopatronizadores Elaborar de un registro contable

Asignar fondos para diversas actividades

Informar los resultados

Desarrollar la lista de todos los recursos que necesitara cada comisin para la realizacin del lanzamiento Investigar los precios de todos los requerimientos que se necesitara para el desarrollo del lanzamiento Dar a conocer el presupuesto general de los elementos que necesitara las comisiones Solicitar a cada copatrocinador el dinero Elaboracin de un registro contable que permite llevar los gastos e ingresos de los recursos del evento Otorga el dinero que cada comisin requerida para la adquisicin de los recursos Sociabilizar con los copatrocinadores sobre los gastos que se realizo

PERIODO DE TIEMPOS 08/09/12

EVIDENCIA

RESPONSABLE

COORDINACION

Lista

Tania de Cruz Gabriel Villota

Comisin administracin, tcnica logstica y relaciones publicas

12/09/12

Preformas

Johanna Chamorro

Comisin financiera

15/09/12

Gabriel Villota Tania de la Cruz

Comisin,tcnica,logstica,y relaciones publicas

16/09/12

Recibo

Tania d al cruz Gabriel Villota Mayra Chulde

Comisin tcnica, logstica y Relaciones Publicas

18/09/12

Documento

19/09/12

Gabriel Villota Tania de la Cruz

Comisin logstica tcnica y relaciones publicas

29/09/12

Documento

Gabriel Villota Tania de la Cruz

Comisin logstica, tcnica y relaciones publicas

COMIT DE FINANZAS
Actividades L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M

Presentar y constatar el presupuesto de cada comit con las respectivas proformas en casos de los hubiere para llevar a cabo el lanzamiento del producto

10

11

12

15

16

17

18

19

22

23

24

25

26

29

30

31

CALZADO CONFORT SHOES MISIN

CALZADO CONFORT SHOES

play sport shoes

Nuestra visin es poder llegar a ser en el 2012 una empresa muy reconocida a nivel mundial por nuestra calidad y buen servicio que ofrecemos a nuestros clientes. VISIN Fabricar y comercializar ropa deportiva a nivel nacional e internacional. Y ofrecerles a nuestros clientes productos de alta calidad, para as cumplir con las necesidades de nuestros clientes ofrecindoles mayor calidad y comodidad.

Tecnologa PREDATOR en la parte delantera del pie para mayor potencia, efecto y contacto con el baln Parte superior de cuero granulado para una mayor comodidad y suavidad Lazada asimtrica para un mejor contacto con el baln Colorescaracterstic os de la UEFA Champions League Forro denubuck en

CALZADO CONFORT SHOES

DireccinAv.10 De Agosto N60-122 Y Sta.lucia,

Esq.
Barrio: Quito Ciudad: Quito

Provincia: Pichincha Telfono : 292945642 Correo: confort@hotmail.com

Categoras: comercio mayorista

Play sport shoes

Esta versin de la adidas PREDATOR Absolado TRX FG es la edicin especial de la UEFA Champions League. Tiene los colores de la UEFA, una parte superior de piel de la mejor calidad y todos los detalles de una bota campeona que la convierten en la bota de los futbolistas de lite.

Lazada asimtrica para un mejor contacto

con el baln

Colorescaractersticos de la UEFA
Champions League

Forro denubuck en el taln para mayor

comodidad y suavidad Suela TRAXION FG para un mayor agarre y comodidad en superficies naturales firmes

Tecnologa PREDATOR en la parte

delantera del pie para mayor potencia, efecto y contacto con el baln

Parte superior de cuero granulado

para una mayor comodidad y suavidad

DireccinAv.10 De Agosto N60-122 Y Sta.lucia, Correo: confort@hotmail.com Esq.