INSTITUCION EDUCATIVA TECNICO COMERCIAL DE SABANALARGA AREA DE INFORMATICA TALLERES PARA APRENDER HACIENDO Docente: Especialista Martha Narvez

Cepeda

TRABAJO CON SOBRES Y ETIQUETAS EN WORD 2007

En el Tema anterior de Office Word 2007, habamos aprendido a combinar correspondencia en el apartado cartas y creo que te qued bastante claro como realizar estas tareas. En este nuevo Tema que iniciamos, vamos a seguir con las otras opciones de la ficha Correspondencia, y en concreto las que se refieren a la creacin de Etiquetas (veremos todas las opciones de que disponemos, en dos lecciones), as como a la creacin de Sobres; son dos tareas muy utilizadas en oficinas y que se repiten con frecuencia as que es necesario conocerlas a fondo si es tu caso. No es muy complicado aprender a manejar sobres y etiquetas en Word 2007 y lo nico que necesitars es practicar bastante lo explicado en las lecciones de este Tema; aprenders casi sin darte cuenta pues he estructurado las explicaciones para que no te resulte difcil entenderlas. Vamos a ello... EJERCICIO: Crea un Nuevo documento, y ahora sigue los pasos explicados en esta leccin para ir familiarizndote con ellos. CREANDO ETIQUETAS EN WORD 2007 Nos habamos quedado en esta pantalla en la leccin anterior: -

** FORMA DE CREAR LAS ETIQUETAS, PARTIENDO DE LA LISTA YA CARGADANos colocamos dentro de la etiqueta modelo, y al igual que hicimos con las cartas

Iremos colocando los diversos campos que tenemos en nuestra lista, en la forma que nos interese; comenzamos con el campo "Nombre" y sucesivamente los otros y en el lugar que queremos: -

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De esta forma tendremos la etiqueta base con los campos necesarios, as que ahora tendremos que proceder a actualizar etiquetas, como vs: -

De esta forma, los campos han pasado a cada una de las etiquetas, como una plantilla que se usar en las mismas: -

Solo tendremos que ir ahora al apartado Vista previa de resultados, para que se nos muestren las tres etiquetas que se crearn (recuerda que solo tenamos tres datos en la lista correspondientes a tres personas ficticias). Se crearn tantas etiquetas como datos tengamos introducidos: -

El siguiente paso ahora sera imprimir esas etiquetas, pero eso ser el motivo de la prxima leccin de Office Word 2007.

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