PLANEACIN ESTRATGICA

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL HORIZONTE INSTITUCIONAL

QU ES PLANEAR?

Es definir un futuro deseado y los medios para llegar a l Es un proceso de toma de decisiones

Qu es la planeacin estratgica?
Proceso formal y sistemtico que lleva a la institucion educativa a definir su visin de

largo

plazo

las

estrategias

para

alcanzarla, a partir de un diagnstico interno y externo, mediante el cual se

identifican los factores claves de xito para

lograr la posicin competitiva

CMO SE DESARROLLA?
Principios Corporativos Misin Visin Objetivos Corporativos Proyectos Estratgicos

Misin Visin Objetivos en Proyectos estratgicos

Planeacin estratgica Corporativa

Planeacin estratgica

Planeacin estratgica de Otras reas

Poltica, Objetivos del Sistema, Programas de Gestin

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DEFINICIN DE LA MISIN
DEFINICIN DE LA VISIN DEFINICIN DE OBJETIVOS DEFINICIN DE METAS

GENERACIN DE ESTRATEGIAS DEFINICIN DE ACCIONES Y TAREAS

10

DEFINICIN DEL SEGUIMIENTO DETERMINACIN DE CRONOGRAMA

11

PLANTEAMIENTO DEL DOFA

IDENTIFICACIN DE RESTRICCIONES PRIORIZACIN DE PROBLEMAS

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PUESTA EN MARCHA

6 7

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ACCIONES DE READAPTACIN

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DEFINICIN DE LA MISIN
DEFINICIN DE LA VISIN DEFINICIN DE OBJETIVOS DEFINICIN DE METAS

GENERACIN DE ESTRATEGIAS DEFINICIN DE ACCIONES Y TAREAS

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DEFINICIN DEL SEGUIMIENTO DETERMINACIN DE CRONOGRAMA

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PLANTEAMIENTO DEL DOFA

IDENTIFICACIN DE RESTRICCIONES PRIORIZACIN DE PROBLEMAS

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PUESTA EN MARCHA

6 7

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ACCIONES DE READAPTACIN

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DEFINICIN DE LA MISIN
DEFINICIN DE LA VISIN DEFINICIN DE OBJETIVOS DEFINICIN DE METAS

GENERACIN DE ESTRATEGIAS DEFINICIN DE ACCIONES Y TAREAS

10

DEFINICIN DEL SEGUIMIENTO DETERMINACIN DE CRONOGRAMA

11

PLANTEAMIENTO DEL DOFA

IDENTIFICACIN DE RESTRICCIONES

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PUESTA EN MARCHA

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PRIORIZACIN DE PROBLEMAS

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ACCIONES DE READAPTACIN

Qu es la visin? Es un conjunto de ideas que proveen el marco de referencia de lo que una Institucion educativa quiere y espera ver en el futuro ES UN SUEO

 Siempre la visin del equipo surge de la visin de la Institucion educativa. Es absolutamente necesaria su coherencia. Responda Cmo desde usted aporta para que la empresa logre alcanzar su visin?

Su sueo + visin de la empresa + un momento en el tiempo + grandes posibles logros medibles = la visin del equipo.

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DEFINICIN DE LA MISIN
DEFINICIN DE LA VISIN DEFINICIN DE OBJETIVOS DEFINICIN DE METAS

GENERACIN DE ESTRATEGIAS DEFINICIN DE ACCIONES Y TAREAS

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DEFINICIN DEL SEGUIMIENTO DETERMINACIN DE CRONOGRAMA

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PLANTEAMIENTO DEL DOFA

IDENTIFICACIN DE RESTRICCIONES

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PUESTA EN MARCHA

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PRIORIZACIN DE PROBLEMAS

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ACCIONES DE READAPTACIN

OBJETIVOS ESTRATGICOS
Resultados que se esperan alcanzar No tienen horizonte de tiempo definido Entre tres o cuatro

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DEFINICIN DE LA MISIN
DEFINICIN DE LA VISIN DEFINICIN DE OBJETIVOS DEFINICIN DE METAS

GENERACIN DE ESTRATEGIAS DEFINICIN DE ACCIONES Y TAREAS

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DEFINICIN DEL SEGUIMIENTO DETERMINACIN DE CRONOGRAMA

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PLANTEAMIENTO DEL DOFA

IDENTIFICACIN DE RESTRICCIONES

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PUESTA EN MARCHA

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PRIORIZACIN DE PROBLEMAS

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ACCIONES DE READAPTACIN

UN EJEMPLO DE OBJETIVOS Y METAS

OBJETIVO META CUNDO

TALLER N0. 1
DEFINA : La Misin

La Visin
Los Objetivos Estratgicos

Las Metas

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DEFINICIN DE LA MISIN
DEFINICIN DE LA VISIN DEFINICIN DE OBJETIVOS DEFINICIN DE METAS

GENERACIN DE ESTRATEGIAS DEFINICIN DE ACCIONES Y TAREAS

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DEFINICIN DEL SEGUIMIENTO DETERMINACIN DE CRONOGRAMA

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PLANTEAMIENTO DEL DOFA

IDENTIFICACIN DE RESTRICCIONES

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PUESTA EN MARCHA

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PRIORIZACIN DE PROBLEMAS

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ACCIONES DE READAPTACIN

D O F A: ANLISIS EN RELACIN CON EL LOGRO DE LA

VISIN Y LOS OBJETIVOS

EVALUACIN INTERNA
INSTITUCION EDUCATIVA

EVALUACIN ENTORNO

DEBILIDADES

AMENAZAS

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

Un proceso de auto evaluacin no debe verse como la oportunidad para levantar un memorial de agravios o para ver demasiadas debilidades en los dems porque se pierde el foco. Es necesario ver las fortalezas con el mismo entusiasmo con el que se sealan los defectos. De lo contrario las cosas pueden ir muy mal

(Caricatura de Quino. En: Gente en su sitio, Ediciones la flor. Buenos Aires, 1998.)

Diagnstico estratgico

Anlisis interno

Para qu se hace?

Cmo se hace?

Para determinar:

Fortalezas
Debilidades

Aplicando el perfil de capacidad interna (PCI)

Ejemplo: Mtodo de anlisis interno

ANLISIS DEL PCI
DIRECTIVA
COMPETITIVA

FINANCIERA

DEBILIDADES

TECNOLGICA

TALENTO HUMANO

Diagnstico estratgico

Anlisis externo

Para qu se hace?

Cmo se hace?

Para determinar: Oportunidades Amenazas

Analizando factores:
Econmicos Polticos

Sociales
Tecnolgicos Geogrficos

Competitivos

TALLER N0. 2
CONSTRUYA LA Matriz DOFA de su institucin

Cruces de informacin para estimular la creatividad

1. 2.

Debilidades (D)

1. 2.

Fortalezas (F)

Oportunidades (O) Estrategias D.O Estrategias F.O 1. 1. 1. 2. 2. 2. 1. 2.

Amenazas (A)

1. 2.

Estrategias D.A Estrategias F.A

1. 2.

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DEFINICIN DE LA MISIN
DEFINICIN DE LA VISIN DEFINICIN DE OBJETIVOS DEFINICIN DE METAS

GENERACIN DE ESTRATEGIAS DEFINICIN DE ACCIONES Y TAREAS

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DEFINICIN DEL SEGUIMIENTO DETERMINACIN DE CRONOGRAMA

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PLANTEAMIENTO DEL DOFA

IDENTIFICACIN DE RESTRICCIONES

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PUESTA EN MARCHA

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PRIORIZACIN DE PROBLEMAS

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ACCIONES DE READAPTACIN

TALLER N0. 2
Elaboracin de Matriz DOFA
Identificacin y Priorizacin de Restricciones Generacin de Estrategias Definicin de Acciones y Tareas

Si no hay suficiente claridad, es mejor detenerse y buscarla, si se requieren demasiadas explicaciones surgirn muchas interpretaciones.

DEFINIR METODOLOGA DE SEGUIMIENTO

DEFINIR RESPONSABLES DEFINIR DOCUMENTACIN

DEFINIR CRONOGRAMA

El proceso debe continuar y una vez logrados los objetivos se inicia nuevamente el de evaluacin y surgirn nuevos objetivos y los sueos estarn cada vez ms arriba. !Eso es crecimiento

LECCIONES DE ESTRATEGIA EMPRESARIAL

Caso 1: El uso de la informacin

Un hombre se va a dar una ducha en el momento que su esposa est terminando de hacerlo. En ese preciso instante suena el timbre de la puerta. Despus de algunos segundos de duda, ambos deciden que ella ir, por lo cual, se envuelve en una toalla, va, abre la puerta y se encuentra con el vecino de al lado de casa.

Antes de que ella pronuncie una palabra el vecino le dice: - Le doy 1000 si deja caer la toalla en el suelo. Ella piensa unos segundos, se decide, deja caer la toalla y se queda en cueros frente al vecino que, despus de unos segundos, mete la mano en el bolsillo, saca 1000 , se los entrega, da media vuelta y se va

An confundida, cierra la puerta rpidamente, se envuelve otra vez en la toalla y vuelve al bao a secarse el pelo. Cuando llega, su marido le pregunta quin haba tocado el timbre. - El vecino de al lado, dice ella. Y el marido le pregunta: - Te devolvi los 1000 que le prest?

Conclusin
Si usted comparte la informacin crtica con sus asociados, principalmente sobre crditos y riesgos, evitar situaciones indeseables.

Caso 2: Estar bien informado

Un cura va conduciendo cuando ve una monja parada a un lado de la carretera, esperando el autobs. El cura se detiene y le ofrece llevarla hasta el pueblo ms prximo. La monja acepta y pone el equipaje en el asiento trasero. Al sentarse, su hbito se abre un poco y deja ver una hermosa pierna.

Cuando el cura lo advierte casi ocurre un accidente. Consigue controlar el coche, aunque no resiste la tentacin y pone la mano en la pierna de ella. La monja mira al cura y le dice: -Padre, recuerde el Salmo 129.

El cura retira rpidamente su mano y pide disculpas, pero sus ojos se resisten a dejar de mirar la pierna, por lo que, poco despus, su mano salta de la palanca del cambio esta vez a la rodilla de la monja: - Padre, recuerde el salmo 129, reitera la monja.

El cura, contrariado, retira la mano y trata de disculparse: - La carne es dbil, hermana Llegan a su destino y ella mira al cura significativamente y le agradece el favor de haberla acercado a su destino. El cura prosigue su viaje y cuando llega a su destino corre a ver lo que dice el salmo 129.

Salmo 129: "Sigue adelante e intntalo. Alcanzars la gloria".

Conclusin
Est informado al mximo sobre temas relacionados con su trabajo o se expone a perder grandes oportunidades.

Caso 3: Cmo reaccionar ante una situacin desfavorable

Un joven de la ciudad se fue al campo y le compr un burro a un viejo campesino por 100 . El anciano acord entregarle el animal al da siguiente, pero al da siguiente el campesino le dijo: - Lo siento, hijo, pero tengo malas noticias. El burro muri.

- Bueno, entonces, devulvame mi dinero. - No puedo, lo he gastado ya. - Bien, da igual, entrgueme el burro. - Y para qu? qu va a hacer con l? - Lo voy a rifar. - Ests loco! Cmo vas a rifar un burro muerto? - Es que no voy a decir a nadie que est muerto, por supuesto.

Un mes despus de este suceso se volvieron a encontrar el viejo vendedor y el joven comprador. - Qu pas con el burro? - Lo rif. Vend 500 papeletas a 2 y gan 998 . - Y nadie se quej?!! - Slo el ganador, pero a l le devolv sus 2 .

Conclusin
ste es un ejemplo de cmo convertir una situacin desfavorable en un xito.

Caso 4: Sobre la informacin correcta y veraz

Un reo, condenado a cadena perpetua por asesinato premeditado y alevoso, se fuga de la prisin despus de estar 22 aos en la crcel. Al huir entra en una casa en la que duerme una joven pareja. El reo ata al hombre en una silla y a la mujer en la cama. A continuacin acerca su rostro al cuello de la mujer y sale de la habitacin.

Arrastrando la silla, el hombre se acerca desesperadamente a su mujer y le dice: - Mi amor, este hombre no ha visto una mujer en aos. Lo vi besando tu cuello y, aprovechando que ha salido, quiero pedirte que cooperes con l y hagas todo lo que te pida. Si quiere tener sexo contigo no lo rechaces y finge que te gusta. No lo hagas enojar. Nuestras vidas dependen de ello! S fuerte, mi vida; yo te amo.

La joven esposa le dice al marido: - Querido, estoy complacida de que pienses as. Efectivamente, ese hombre no ha visto en muchos aos una mujer, pero no estaba besando mi cuello. Estaba dicindome al odo que t le gustas y quera saber si guardbamos la vaselina en el lavabo. S fuerte, mi vida! Yo tambin te amo!!

Conclusin
No estar informado verazmente puede acarrear serios inconvenientes. La informacin pronta y exacta es fundamental para sortear con xito el ataque de la competencia desleal y as evitar ingratas sorpresas.

Caso 5: Sobre los planes estratgicos

Un muchacho entra en una farmacia y dice al farmacutico: - Seor, deme un preservativo. Mi novia me ha invitado esta noche a cenar en su casa y est que se derrite por m, as que esta noche pretendo calmarla.

El boticario le despacha el preservativo y cuando el joven va a salir, vuelve sobre sus pasos y dice: - Ser mejor que me d usted otro preservativo porque la hermana de mi novia, que es un bombn, me hace unos cruces de piernas que le veo hasta las entraas, y como voy a ir a cenar a su casa

Coge el segundo preservativo, piensa un momento y - Dme uno ms, porque la madre de mi chica, que est de muerte la seora, cuando no est mi novia delante, me hace unas insinuaciones que y como voy a ir a cenar a su casa esta noche

Llega la hora de la cena y el muchacho tiene a un lado a su novia, al otro a la hermana y enfrente la mam de ambas. En ese instante llega el padre, que se sienta al frente de la mesa. El muchacho baja la cabeza y empieza a rezar: - Seor, te damos gracias por los alimentos Bbendcenos a todos Y perdnanos si en algo te hemos ofendido

Pasa un minuto y el chico sigue rezando: - Gracias Seor! A los diez minutos de rezos y oraciones la novia le dice: -No saba que fueras tan religioso - Ni yo que tu padre era el farmacutico!!

Conclusin
No comente los planes estratgicos de la empresa a desconocidos porque la falta de confidencialidad le puede destruir su propia organizacin.

Caso 6: Quien habla ltimo

Un vendedor, un empleado administrativo y el gerente van a almorzar y, tirada en el suelo, encuentran una antigua lmpara de aceite. La frotan y aparece un Genio envuelto en una nube de humo.

- Como generalmente otorgo tres deseos, les voy a dar uno a cada uno, dice el Genio. - A mi primero! Yo primero! Porfa el empleado administrativo. Quiero estar de vacaciones en el Caribe y Puff! Desaparece!

Sin salir de su asombro, el vendedor grita: - Ahora a mi! Quiero estar en Hawai, descansando en la playa con mi masajista personal, con una inagotable provisin de cerveza y con una top model. Y Puf! Desaparece!

- Bueno, ahora te toca a ti, le dice el Genio al gerente. - Quiero que esos dos vuelvan a trabajar despus del almuerzo, dice el gerente.

Conclusin
Siempre hay que dejar que el jefe hable el primero.