10 claves para aprovechar mejor el tiempo

26/01/2012

Alexandra Segura, mentora y profesora de la asignatura de "Habilidades y Competencias de la persona" de la UFV, ofrece una serie de claves para administrar nuestro tiempo y que sea ms efectivo en nuestras vidas, a lo largo del curso y sobre todo en pocas de exmenes

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Fuente: Flickr Autor: Edur8

Es necesario alcanzar un equilibrio entre las distintas responsabilidades Evite el estrs a toda costa, dificulta la concentracin

La importancia de organizarse y administrar el tiempo es clave para que lo aprovechemos al mximo y le saquemos el mayor partido. En los tiempos que vivimos de estrs, de prisas, de tener mil cosas que hacer y no saber cmo llegar a todo, es fundamental planificarse. Por eso, desde la Universidad Francisco de Vitoria, Alexandra Segura, una de sus mentoras y profesora de la asignatura Habilidades y Competencias de la Persona, ofrece diez claves para aprovechar mejor el tiempo.

1. Cuida todas las parcelas de tu vida, no dejes ninguna de lado.

2. No renuncies: Gestionar bien el tiempo significa dedicarle tiempo a todas las reas de tu vida, aunque a unas les debas dedicar ms tiempo que a otras. 3. Cada minuto que dediques a algo, que sea verdadero: No malgastes el tiempo. Ms vale dedicar 10 minutos con concentracin a una tarea que dedicarle 1 hora sin estar verdaderamente centrado en ella. La calidad es ms importante que la cantidad. 4. Evita postergar tareas innecesariamente. No busques excusas para retrasar tareas que igualmente tendrs que realizar. 5. S eficiente (alcanza los objetivos que te propones) y eficaz (economizando los recursos de los que dispones, incluyendo en ellos el tiempo).

6. Evita los Ladrones del tiempo: Cada uno puede identificar sus propios ladrones del tiempo, pero los ms comunes suelen ser: interrupciones, falta de organizacin, confusin en las prioridades, pesimismo en la valoracin de las propias habilidades o el potencial de trabajo, escasa delegacin de tareas, postergacin de tareas, precipitacin en la toma de decisiones, entorno desordenado, falta de planificacin, urgencias e imprevistos, dispersin, falta de disciplina. 7. Planifica y organiza tu tiempo. Decide cunto tiempo quieres dedicarle a qu cada da. Acurdate, planifica en funcin de cmo eres, no en funcin de cmo te gustara ser. Si nunca cumples tus planificaciones, pregntate por qu? 8. Se proactivo: En lugar de reaccionar ante las cosas que te van ocurriendo, anticpate, planifica y se proactivo. Adelntate. 9. Evita el estrs. Puede que te guste trabajar bajo presin, pero el estrs es un enemigo potente que hace que no se aproveche bien el tiempo. Se puede trabajar con intensidad sin necesidad de estar estresado. 10. Concete y reflexiona acerca de tus puntos fuertes y tus puntos dbiles. Potencia tus cualidades y trabaja para mejorar tus debilidades.

DIEZ PASOS PARA APROVECHAR MEJOR TU TIEMPO

Pablo nos recuerda: Mirad, pues, con diligencia cmo andis, no como necios sino como sabios, aprovechando bien el tiempo, porque los das son malos (Ef. 5:15-16). 1- Reconoce que la postergacin es la asesina de la motivacin (Pr. 21:25).

2- Pdele a Dios sabidura en el manejo de tu tiempo y colcate metas (Ec. 8:6). 3- Manten una agenda con todos tus horarios y con el detalle de aquello que haces. (Ec. 3:17). 4- No inviertas tiempo en lo insignificante. Cada da enumera las cinco tareas ms importantes y realzalas en ese orden (Pr. 28:19). 5- Se realista del tiempo que te toma terminar cada proyecto (Lc. 14:28-29). 6- No te sientas culpable, si no puedes completar todas las tareas en un da (He.10:35-36). 7- Evala el dilogo que tienes contigo mismo, cuando se estanca en las tareas diarias o cuando no llegas a cumplir tus objetivos (Sal. 19:14). 8- Si no sabes cmo disciplinarte y usar bien tu tiempo, pdale a un amigo o consejero que te ayude, tambin observa y sige buenos ejemplos (Pr. 12:15). 9- Somete tu vida a Cristo, entrgale el control total de ella (G. 2:20). 10- Pida al Seor su provisin de todo cuanto necesitas, vive por fe y as podrs usar ms y mejor tiempo para l (2 P. 1:3-4)