INSTALACIN SERVIDOR DE DATOS SQL

23/06/2012

Programacin con PERT y CPM

Integrantes: Fabin Contreras Julio Henrquez Boris Lpez Gustavo Muoz Angelique Tapia Asignatura: Administracin de Recursos

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Informticos Seccin: 1

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ndice
Instalacin Servidor de datos SQL
INTRODUCCIN ......................................................................................... 3 MIGRACIN DE SERVIDOR WEB .................................................................... 4 Diagrama de Proyecto ................................................................................. 4 Descripcin del proyecto ............................................................................ 6 Propuesta ................................................................................................... 6 Organizacin .............................................................................................. 7 Organigrama............................................................................................... 7 Tcnicas de Control .................................................................................... 8 Mtodos de Informacin formal de estados del proyecto. ......................... 8 Objetivos a determinar: ............................................................................ 8 Hitos Cumplidos: ...................................................................................... 9 Hitos no cumplidos: .................................................................................. 9 Mtodo de Control: ................................................................................... 9 Actividad1|PERT ........................................................................................ 10 Tabla de costos (Tabla 1): ....................................................................... 10 Diagrama PERT (en base al tiempo optimista): ........................................ 10 Actividad2|CPM......................................................................................... 12 Tabla de costos (Tabla 2): ...................................................................... 12 Diagrama CPM (en base al tiempo normal):............................................. 12 Tabla de costos CPM optimizado (Tabla 3):............................................. 13 Actividad3|Carta Gantt.............................................................................. 16 Conflictos en el proyecto .......................................................................... 17 Relacin Cliente/Consultora ..................................................................... 17 Cultura entre ambas empresas ............................................................... 17 Estrategia entre ambas empresas ........................................................... 17 Tipo de gestin entre ambas empresas .................................................. 17 CONCLUSIN ........................................................................................... 19

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INTRODUCCIN

En esta ocasin hemos seleccionado un proyecto para la Instalacin de un servidor de datos sql, para el cual fue necesario investigar precios sobre proyectos reales simples (costo de horas hombre, compras de software y servidor, entre otros). Con el fin de optimizar el proyecto seleccionado, utilizaremos las 3 metodologas para la planificacin del proyecto, las cuales estn relacionadas entre s, Carta Gantt, Pert y CPM con ellas se podrn ver las rutas crticas del proyecto para as poder priorizar las actividades del mismo, y adems controlar de mejor forma los recursos que se utilizan para este. La duracin del proyecto se fij en 22 das, en el caso que no se cumpla en la fecha estimada se multara con un valor de $351.100 Pesos.

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MIGRACIN DE SERVIDOR WEB

Diagrama de Proyecto
La municipalidad de Zapallar decide cambiar su servidor SQL y actualizar un sistema operativo que alberga este servidor, para esto es necesaria la compra de un servidor y software, adems de su implementacin. Tomando

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en cuenta que la empresa publica, no se conoce la implementacin, instalacin o configuracin, es por ello que con los diagramas expuestos en las siguientes actividades ellos sabrn cul es el costo de llevar a cabo el proyecto.

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Descripcin del proyecto

N De adquisicin: 4301-338-L112. Tipo de adquisicin: Licitacin pblica entre 100 y 1000 UTM. Nombre adquisicin: Instalacin Servidor Datos SQL Descripcin: Instalacin y configuracin de servidor SQL para la Municipalidad de Zapallar. Organismo: Municipalidad de Zapallar. Comuna: Zapallar. Fecha publicacin: 05-06-2012 16:38:32 Fecha cierre: 11-06-2012 15:00:00

Propuesta
Nuestra propuesta fue aceptada de acuerdo a lo que nos plantean en el sitio de Chilecompras, el portal donde se realizo dicha postulacin. Nuestra propuesta cumple con: a. Antecedentes administrativos. b. Etapas y plazos. c. Requisitos para el oferente. d. Antecedentes legales. e. Observaciones. f. Montos y duracin de contrato. g. Requerimientos tcnicos y otras clausulas. h. Somos proveedores inscritos en Chilecompras.

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i. Emisin de boletas.

Organizacin
La consultora se formo el ao 2011, por 5 estudiantes egresados de la carrera de Ingeniera en informtica en el instituto profesional Duoc UC, sede Antonio Varas. Esta consultora se cre con el fin de satisfacer un mercado informtico creciente y ha visto con buenos ojos postular a licitaciones pblicas durante sus primeros meses de funcionamiento. Esta consultora a la vez, cuenta con toda su documentacin al da (Razn social, Rut, Personalidad jurdica, entre otros) lo cual nos faculta a emitir boletas y facturas.

Organigrama

Jefe de Proyecto
Angelique Tapia

Director de Finanzas / Marketing RRPP/RRHH

Boris Lpez Julio Henrquez

Jefe Informatica /Administrador de DB

Gustavo Muos

Programador Senior
Fabian Contreras

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Tcnicas de Control
En este proyecto se utilizaron como tcnicas de control los diagramas basados en la metodologa de grficos CPM, PERP y Carta Gantt, como tambin la medicin informal (Oral) de cada actividad informando de sus estados en casa situacin o escala de tiempo documentados en cada momento. Se retribuirn los logros de los trabajadores para crear un ambiente laboral agradable, permitiendo crear una cultura interna que no interfiera en las relaciones laborares que puedan causar posibles problemas en el desarrollo del proyecto.

Mtodos de Informacin formal de estados del proyecto. Tipo de Informe Semanal Oral y documentada -Reuniones para informar Va Descripcin

avances del proyecto. -Toma de decisiones. -Documentar

Mensual

Oral y documentada

-Reunin con Clientes. -Mostrar avances -Toma de decisiones -Documentar

Objetivos a determinar: Los tiempos del proyecto se estn cumpliendo Los costes estn fuera de control sobrepasan los asignados el proyecto o actividad.

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Los recursos no los suficientes al Proyecto o Actividad.

Hitos Cumplidos: Actividades terminadas dentro del plazo determinado Los recursos estn bien asignados y cumplen con eficiencia. Nivel de calidad Los costos no sobrepasan lo estimado provocando ganancias.

Hitos no cumplidos: Actividades fuera de Plazo. Necesidad de asignar recursos no planificados Calidad no lograda por razones de pocos recursos o tiempo Costos sobrepasan lo planificado pasando el lmite de lo estimado

Mtodo de Control: Se tomaran decisiones en los casos que los hitos no se cumplan, como: Re planificar grficos de control CPM o PERP Renegociaciones con clientes diseando un nuevo plan adaptado a los nuevos cambios monetarios. Asignacin de nuevos recursos humanos Cambio de personal en el caso necesario.

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Actividad1|PERT
En esta actividad, se debe incluir los tres tiempos vistos en clases, el Tiempo esperado debe usarse en el CPM.

Tabla de costos (Tabla 1):

Actividad Descripcin Predecesora Tiempo optimista 3 2 8 Valor T optimista $ 45.000 $ 45.000 $ 1.450.000 Tiempo menos probable 2 1 6 Valor T menos probable $ 75.000 $ 78.000 $ 1.869.000 Tiempo pesimista 4 3 10 Valor T pesimista $30.000 $31.000 $1.050.000 Tiempo esperado 3 2 8 Valor T esperado $47.500 $48.166 $1.453.166

A B C

D E F

Cotizacin Servidor Cotizacin Software Instalacin del SO Window Server Compra Servidor Compra Software Instalacin y configuracin del motor de BD SQL Reinstalacin y reconfiguracin de la BD municipal Marcha Blanca Configuracin de plataforma Testeo de configuraciones Monitoreo funcionamiento de aplicaciones

Ninguna Ninguna Ninguna

A B D-E

2 2 4

$ 1.043.990 $ 983.000 $ 475.000

1 1 3

$ 1.389.500 $ 1.099.300 $ 637.000

3 3 5

$700.990 $957.000 $313.000

2 2 4

$1.044.408 $998.050 $475.000

F-C

$ 890.000

$ 1.082.000

$698.000

$890.000

H I J K

G G H-I J

3 4 3 2

$ 615.000 $ 230.000 $ 308.000 $ 937.000

2 2 2 1

$ 803.000 $ 360.000 $ 398.000 $ 1.395.000

4 6 4 3

$427.000 $105.000 $215.000 $480.000

3 4 3 2

$615.000 $640.833 $307.500 $468.666

Diagrama PERT (en base al tiempo optimista):

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Actividad2|CPM
En esta actividad, se debe optimizar el proyecto usando el CPM modificado. Adems se debe plantear la tabla de costos completa del proyecto, con supuestos razonables.

Tabla de costos (Tabla 2):

Actividad A B C D E F Descripcin Cotizacin Servidor Cotizacin Software Instalacin del SO Window Server Compra Servidor Compra Software Instalacin y configuracin del motor de BD SQL Reinstalacin y reconfiguracin de la BD municipal Marcha Blanca Configuracin de plataforma Testeo de configuraciones Monitoreo funcionamiento de aplicaciones Predecesora Ninguna Ninguna Ninguna A B D-E Tiempo normal 3 2 8 2 2 4 Valor T normal $ 45.000 $ 45.000 $ 1.450.000 $ 1.043.990 $ 983.000 $ 475.000 Tiempo optimista 2 1 6 1 1 3 Valor T optimista $ 75.000 $ 78.000 $ 1.869.000 $ 1.389.500 $ 1.099.300 $ 637.000 Tiempo pesimista 4 3 10 3 3 5 Valor T pesimista $30.000 $31.000 $1.050.000 $700.990 $957.000 $313.000 Tiempo esperado 3 2 8 2 2 4 Valor T esperado $47.500 $48.166 $1.453.166 $1.044.408 $998.050 $475.000

F-C

$ 890.000

$ 1.082.000

$698.000

$890.000

H I J K

G G H-I J

3 4 3 2

$ 615.000 $ 230.000 $ 308.000 $ 937.000

2 2 2 1

$ 803.000 $ 360.000 $ 398.000 $ 1.395.000

4 6 4 3

$427.000 $105.000 $215.000 $480.000

3 4 3 2

$615.000 $640.833 $307.500 $468.666

Diagrama CPM (en base al tiempo normal):

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Nota: la tabla (Tabla 1) de costos es la misma expuesta en la Actividad

1|PERT.
Ruta Crtica: A-D-F-G-I-J-K

Tabla de costos CPM optimizado (Tabla 3):

Actividad Descripcin Cotizacin Servidor Cotizacin Software Instalacin del SO Window Server Compra Servidor Compra Software Instalacin y configuracin del motor de BD SQL Reinstalacin y reconfiguracin de la BD municipal Marcha Blanca Configuracin de plataforma Testeo de configuraciones Monitoreo funcionamiento de aplicaciones Predecesora Ninguna Ninguna Ninguna A B D-E

A
B C

Tiempo esperado 3 2 8 2 2 4

Valor T esperado $ 45.000 $ 45.000 $ 1.450.000 $ 1.043.990 $ 983.000 $ 475.000

Tiempo ms Valor T rpido ms rpido 2 $ 75.000 1 6 1 1 3 $ 78.000 $ 1.869.000 $ 1.389.500 $ 1.099.300 $ 637.000

Tiempo acelerado 1 0.5 2 0.5 0.5 1

Valor T acelerado $105.000 $111.000 $2.288.000 $1.735.010 $1.215.600 $799.000

D
E

F G
H

F-C

$ 890.000

$ 1.082.000

$1.274.000

G G H-I J

3 4 3 2

$ 615.000 $ 230.000 $ 308.000 $ 937.000

2 2 2 1

$ 803.000 $ 360.000 $ 398.000 $ 1.395.000

1 0.5 1 0.5

$991.000 $490.000 $488.000 $1.853.000

I J K

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Diagrama CPM optimizado (en base al tiempo acelerado):

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Actividad3|Carta Gantt
En esta actividad, es necesario generar una carta Gantt del proyecto, en relacin a la duracin en das de este.

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Conflictos en el proyecto
El conflicto que surgi fue que al pasar la informacin de la antigua base de datos a la nueva, esta se corrompi y no se poda inicializar el servicio, la solucin que se implanto fue usar los respaldos previamente realizados a la base antigua con el fin de prevenir estos tipos de inconvenientes.

Relacin Cliente/Consultora
Cultura entre ambas empresas
El dialogo que se utilizaba con la Municipalidad fue tanto por correo electrnico como por llamados telefnicos con lo que no se tena un buen feedback y ocasionaba problemas en cuanto a la coordinacin del proyecto.

Estrategia entre ambas empresas

La estrategia que se implemento fue de hacer reuniones peridicas (todos los lunes), con el fin de que la empresa licitadora que es la municipalidad estuviera al tanto de los avances que se tenan y con el fin de ir bajando la incertidumbre por parte de la Municipalidad.

Tipo de gestin entre ambas empresas

A raz de la buena estrategia que se implemento la gestin del proyecto fue fluida ya que no se perdi tiempo, ya que en las reuniones peridicas quedaba todo resuelto y planeado para la prxima reunin los siguientes puntos a tratar y el medio del llamado o correo electrnico era de solo corroborar la informacin de los puntos tratados, lo que no genero reclamo alguno por parte de la Municipalidad.

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CONCLUSIN

Con este proyecto hemos podido considerar cules son las actividades que necesitan ser optimizadas para no generar un retraso en su ejecucin, por ejemplo las actividades B (Cotizacin Software), C (Instalacin del SO Window Server), E (Compra Software) y H (Marcha Blanca) se encuentran con un retraso y se debe poner nfasis en mejorar los procedimientos para que el proyecto no sufra un retraso mayor, para esto se pueden revisar la actividad I (Configuracin de plataforma), las cuales se encuentran con holgura y no tendran tanta prioridad. Gracias a estos anlisis se pueden evitar casos como multas por retraso en la entrega del proyecto, no poder ejecutar una marcha blanca u otro procedimiento que sea necesario antes de su entrega y por supuesto evitar la molestia del cliente, entre otros. Ejecutando una optimizacin del diagrama CPM se pudo adelantar el proyecto a un nmero de 22 das aumentando en un valor de $264000 al costo total del proyecto. Ruta Crtica a ejecutar: A-D-F-G-I-J-K

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