NORMA TCNICA COLOMBIANA NTC 1486 (Cuarta actualizacin)

DOCUMENTACIN. PRESENTACIN DE TESIS, TRABAJOS DE GRADO Y OTROS TRABAJOS DE INVESTIGACIN.

0.

INTRODUCCIN

La actualizacin de esta norma se fundamenta en la incidencia que han tenido en la investigacin cientfica las transformaciones producidas por la ciencia, la tecnologa, las teoras y los mtodos; as como las relaciones del proceso investigativo con los cambios histricos y las polticas que incluyen la posibilidad de consenso e interdisciplinariedad. En esta norma se considera la diferencia entre tesis, monografa y otras formas de trabajos de investigacin. Los trabajos de investigacin no necesariamente se realizan para optar a un ttulo, ni tienen como forma final de presentacin exclusivamente el documento escrito; pueden utilizarse otros soportes documentales. 1. OBJETIVO

Esta norma establece las etapas y procedimientos que se deben seguir y la forma de presentacin de un trabajo de investigacin, cualquiera que sea su grado de profundidad, desde la observacin metdica hasta la construccin terica compleja. 2. DEFINICIONES

Para efectos de esta norma se establecen las siguientes: 2.1 Anexo: documento o elemento que complementa el cuerpo del trabajo y que se relaciona, directa o indirectamente, con la investigacin. 2.2 Anteproyecto: documento en el que se identifica y precisa la idea que constituye el ncleo del problema de investigacin. Permite argumentar y determinar la facilidad del trabajo . 2.3 Autor: persona o entidad responsable del contenido intelectual de trabajos de grado, monografas o tesis y otros trabajos de invesgacin.

2.4 Bibliografa: relacin alfabtica de fuentes documentales registradas en cualquier soporte, consultadas por el investigador para sustentar sus escritos.

2.5 Bibliografa complementaria: conjunto de documentos que conforman un marco de consulta y que, aunque estn relacionadas con el tema, no se han utilizado en el trabajo de investigacin, pero pueden servir de apoyo en bsqueda de otras investigaciones. 2.6 Cita: pasaje, prrafo, proposicin o ideas que se extraen de la obra de un autor para corroborar o contrastar lo expresado. 2.7 Tabla de contenido: enuncia los ttulos de los captulos, divisiones o subdivisiones en el mismo orden en que aparecen, para indicar la pgina del documento donde se localiza. Incluye, adems, el material complementario. No debe confundirse con el ndice. 2.8 Cuadro: informacin cualitativa y/o cuantitativa ordenada en filas y columnas, presentada dentro de un recuadro. 2.9 2.10 Cubierta: primera pgina escrita que contiene la informacin bsica del trabajo. Dedicatoria: nota mediante la cual el autor dedica su trabajo.

2.11 Ensayo: escrito de extensin variable y de estilo libre, que va desde la descripcin hasta la interpretacin , segn su grado de profundidad. Carece de la extensin de un trabajo y de la minuciosidad de una monografa. Puede expresar el pensamiento, la sensibilidad, la imaginacin, y la creacin esttica del autor, quien debe afirmase sobre el rigor conceptual y metodolgico de la investigacin. En algunas ocasiones, las conclusiones y recomendaciones de un trabajo pueden presentarse como ensayo. 2.12 Errata: relacin de las correcciones de errores evidentes que aparecen en el escrito. 2.13 Figura: grficos, dibujos, planos, fotografas, mapas, diagramas o esquemas. 2.14 Glosario: lista alfabtica de trminos y definiciones o explicaciones necesarios para la compresin del documento. 2.15 Guardas: son las hojas en blanco colocadas entre las tapas o pastas y la portada del documento. 2.16 Ilustracin: tablas, figuras o cualquier material grfico que aparezca impreso en el cuerpo de un trabajo. 2.17 ndice: lista opcional pormenorizada y especializada de los diversos trminos puntuales (geogrficos, onomsticos, autores, temas y otros) que se incluyen en el documento, para facilitar su ubicacin en el texto. No debe confundirse con el contenido. 2.18 Informe cientfico y tcnico: documento en el que se presentan en forma total o parcial las etapas, tratamiento o resultados de investigaciones cientficas o tcnicas. 2.19 Introduccin: primer elemento del cuerpo o texto del trabajo en el cual el investigador presenta y seala la importancia y orientacin del estudio, el origen, los

antecedentes (tericos y prcticos), los objetivos, el significado que le estudio tiene en el avance del campo respectivo y la aplicacin en el rea investigada. Adems, se mencionan los alcances. Las limitaciones y la metodologa empleada. 2.20 ISBN: (International Standard Book Number). Nmero internacional normalizado que identifica cada libro. 2.21 ISSN: (International Standard Serial Number). Nmero internacional normalizado que identifica cada ttulo de una publicacin seriada. 2.22 Listas especiales: aqullas en que se registran tablas, cuadros ilustraciones, smbolos, signos, abreviaturas, anexos u otros elementos que contiene el trabajo. 2.23 Material agregado: elementos pertinentes de la investigacin que por su forma y contenido no pueden ser incluidos en los preliminares, cuerpo del trabajo y complementarios, tales como acetatos, disquetes, casetes y otros. 2.24 Monografa: trabajo de investigacin escrito sobre un tema especfico; puede presentar diversos niveles de profundidad descriptiva y ser requisito para optar al ttulo en estudios de pregrado y en modalidades de especializacin y maestra. No debe confundirse con la tesis. 2.25 Nota de pie de pgina: aclaracin escrita por el autor, el compilador, el traductor, o el editor, en el margen inferior de la pgina para ampliar o complementar una idea expresada en el texto. 2.26 Pgina de agradecimientos: en ella el autor expresa el reconocimiento hacia las personas y entidades que asesoraron tcnicamente, suministraron datos, financiaron total o parcialmente la investigacin, o contribuyeron significativamente al desarrollo del tema. 2.27 Palabra clave: concepto bsico normalizado que se desarrolla en el trabajo de investigacin. Correspondientes en el ingls a Keyword. Algunas comunidades cientficas y acadmicas particulares utilizan este trmino en similitud con algunas variables, indicadores u otros conceptos bsicos para identificar la consistencia interna del trabajo. 2.28 Portada: segunda pgina informativa del documento, que incluye los elementos de la cubierta y, adems, el tipo de trabajo y el nombre de la persona a quien se presenta. 2.29 Prlogo, prefacio o prembulo: escrito breve en el que se hace la presentacin de un trabajo. Lo puede redactar una persona diferente del autor, quien por lo general es reconocido en el rea especfica. 2.30 Propuesta: documento que expone los elementos la viabilidad de abordar un problema de investigacin especfico. 2.31 Proyecto: documento que define los elementos cientficos, tcnicos y administrativos del trabajo de investigacin.

2.32 Referencia bibliogrfica: conjunto de elementos suficientemente precisos ordenados que facilitan la identificacin de la fuente documental o parte de ella. 2.33 Resumen: expresin breve de los puntos relevantes del contenido de un trabajo. Correspondiente en ingls a Abstracto Summary. Puede enunciar referencias bibliogrficas, el resumen puede ser: informativo: aqul que en una extensin de 100 a 200 palabras presenta el contenido de un documento, mediante una relacin lgica lineal de los asuntos y enfoques de ste. Estos son: objetivos, metodologa, resultados y conclusiones. Analtico: Sntesis de un documento realizado por persona diferente al autor, expuesta de modo que refleje con fidelidad su enfoque, en una extensin de 50 a 100 palabras. Documental: representacin condensa de extensin variable que refleja o traduce el contenido de documentos.

2.34 Subttulo: palabra o frase que, agrega al ttulo, lo complementa a ampla. 2.35 Tabla: serie de nmeros, valores, unidades y datos relacionados entre s, los cuales se presentan en columnas para facilitar su interpretacin. 2.36 Tapa o pasta: elemento con el cual se protege el documento y puede presentar informacin bsica acerca del trabajo. 2.37 Tesis: requisito para optar al ttulo de doctorado. 2.38 Ttulo: palabra o frase en la cual el autor denomina un escrito. 2.39 Trabajo de investigacin: presentacin formal del resultado de un proceso y actividad de observacin, exploracin, descripcin, interpretacin, explicacin o construccin del conocimiento frente a objetos, fenmenos, y sujetos individuales o colectivos. Algunos de estos trabajos necesitan presentar una propuesta, un anteproyecto y un proyecto antes de su desarrollo y ejecucin. 2.40 Trabajo de induccin a la investigacin: documento que describe en forma ordenada y breve una experiencia investigativa en el aula o fuera de ella y permite definir el grado de conocimientos y destrezas metodolgicas en un rea especfica. Su objetivo es familiarizar al estudiante, en particular al de educacin media, con los elementos bsicos del proceso de investigacin. 2.41 Trabajo de grado: estudio dirigido que corresponde sistemticamente a necesidades o problemas concretos de determinada rea de una carrera. Implica un proceso de observacin, descripcin, articulacin, interpretacin y explicacin. Suele ser requisito para optar a un ttulo en educacin superior.

2.42 Trabajo de investigacin profesional: resultado de la actividad investigativa que se genera en el ejercicio de la profesin; su objetivo es presentar un aporte de inters cientfico o tcnico de proyeccin social. No es requisito para optar a un ttulo. 3. 3.1 REQUISITOS REQUISITOS GENERALES

El proceso de investigacin puede constar de las siguientes etapas: - Propuesta - Anteproyecto - Proyecto - Desarrollo o ejecucin del proyecto - Presentacin del documento final

En caso de no requerirse algunas de estas fases, por previo consenso acadmico, se contina con el orden de enunciacin. Los documentos resultantes de estas etapas o fases de planteamiento o planificacin de la investigacin no se incluye en los preliminares ni el cuerpo del trabajo; si fuese necesario, se incluye en los anexos. 3.1.1 Elementos de la propuesta Primera etapa del proceso de investigacin. Es un paso importante en la formacin de futuros investigadores y consta de: - Tema - Ttulo provisional - Breve descripcin general del problema - Justificacin inicial o preliminar - Objetivo provisional - Clases de investigacin (modelo terico) o trabajo propuesto - Posibles colaboradores en la investigacin

- Recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros) - Bibliografa 3.1.2 Elemento del anteproyecto Segunda etapa del proceso de investigacin. Consta de: - Ttulo - Formulacin del problema - Justificacin - Objetivos generales y especficos - Marco referencial (terico, histrico, conceptual, entre otros) - Diseo metodolgico preliminar - Nombres de las personas que participan en el proceso - Recursos disponibles (materiales, institucionales y financieros) - Cronograma - Bibliografa 3.1.3 Elementos del proyecto Tercera etapa del proceso de investigacin. Consta de: - Ttulo - Definicin del problema - Justificacin - Objetivos generales y especficos - Marco Referencial - Mtodo o estructura de la unidad de anlisis, criterios de validez y confiabilidad - Diseo metodolgico. Definicin de hiptesis, variables e indicadores, universo, poblacin, muestra e instrumentos, y estudio piloto, si la investigacin lo requiere.

- Esquema temtico (captulos provisionales) - Personas que participan en el anteproyecto - Recursos disponibles (materiales institucionales y financieros) - Cronograma - Bibliografa - Posibilidades de publicacin 3.1.4 Desarrollo o ejecucin del proyecto Ejecucin de las acciones previstas en el proyecto; en ellas se someten a prueba los presupuestos tericos, conceptuales y metodolgicos del trabajo de investigacin. 3.1.5 Presentacin del documento final ltima etapa del proceso. En el se presentan a la comunidad especializada y al pblico, los antecedentes, resultados, conclusiones y recomendaciones para su validacin y uso social. Para fines de su presentacin, del documento consta de los siguientes componentes generales: - Preliminares - Texto o cuerpo del trabajo - Complementarios Los documentos finales de investigacin pueden presentarse de diversas formas: escrita, grfica, sonora, audiovisuales, entre otras, aceptadas por consenso acadmico o por la comunidad especializada. La sustentacin escrita puede complementar cualquiera de las dems formas de presentacin. El documento escrito debe tener una presentacin ntida y ordenada, a mquina, procesador de palabras o en imprenta. El texto debe estar exento de errores dactilogrficos, ortogrficos, gramaticales, de redaccin o de puntuacin. Para resaltar puede hacerse uso de la negrilla y bastardilla. Los trminos que aparezcan en otro idioma dentro del texto se escriben en bastardilla. 3.1.5.1 Papel. Su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresin, la lectura y microrreproduccin del documento. Se escribe por una sola cara de la hoja, a dos reglones y en tamao carta (vase la NTC 1001)

3.1.5.2 Numeracin. Las pginas preliminares pueden numerarse. En caso de hacerlo, se utilizan nmeros romanos escritos en minscula, centrados sobre los dos centmetros del margen inferior (a partir de la pgina dedicatoria); las anteriores (guarda, cubierta y portada) se cuentan pero no se numeran. la numeracin del cuerpo o texto del trabajo y los complementarios debe hacerse despus de la numeracin romana, con nmeros arbigos consecutivos, hasta la ltima pgina del documento, a 2 cm del borde superior derecho tanto horizontal como verticalmente o centrada sobre los 2 cm del margen inferior y separado del texto por dos renglones. La forma de numeracin seleccionada excluye la otra opcin en la totalidad del trabajo. No debe utilizarse numeracin compuesta de cmo 13A, 14B o 17 bis, entre otros, que indican superposicin de texto en el documento.

3.1.5.3 Redaccin . El trabajo se redacta de manera impersonal. Todos los prrafos del documento comienzan contra el margen izquierdo y sin dejar sangra (exceptuando la cita directa o extensa). El texto se escribe a dos renglones. Dentro de un texto, cuando se usan de manera aislada los nmeros enteros desde cero hasta nueve se escriben con letras , por ejemplo : en cinco ocasiones, cuatro veces. Cuando hacen parte de un rango, categora o serie cuando se presentan combinaciones con nmeros mayores de nueve, se escriben con nmero por ejemplo: de 7 a12, nios de 8,9 y 10 aos.

- Con relacin a las unidades de medida. 3.1.5.4 Puntuacin. Despus de punto seguido se dejan dos espacios y de punto aparte cuatro renglones. Los dos puntos (:) se escriben inmediatamente despus de la palabra, seguido de dos espacios. 3.2 REQUISITOS ESPECFICOS

3.2.1 Mrgenes Estos deben facilitar la encuadernacin y la reproduccin del documento. El texto se escribe con los siguientes mrgenes: - Izquierdo 3 cm - Derecho 3cm - Superior 3cm - Inferior 3cm

Nota1.. Para el empastado se destina slo 1 cm de los 3 cm correspondientes al margen izquierdo. Cada captulo comienza en una nueva hoja a 5 cm del borde superior. Igual tratamiento se le da a los preliminares, al cuerpo del trabajo y a los complementarios. Los ttulos se separan de sus respectivos contenidos por cuatro renglones. 3.2.2 Partes del trabajo de investigacin Para efectos de su presentacin, las partes del trabajo de investigacin son: preliminares, cuerpo del trabajo y complementarios. El primero antecede y presenta el documento, el segundo desarrolla el trabajo y el tercero contiene elementos adicionales que ayudan a la comprensin del mismo. 3.2.3 Preliminares Elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento tapa o pasta, cubierta, guarda, portada, aceptacin, dedicatoria, agradecimientos, contenido, listas especiales, glosario y resumen. En caso de no requerirse alguno de estos elementos, segn las necesidades del trabajo de investigacin, se debe seguir en el orden estricto con que se enunciaron. 3.2.3.1 Tapa o pasta. Las lminas de cartn, plsticos u otros materiales que protegen el trabajo, encuadernado, anillado o empastado, pueden llevar informacin o ilustracin. 3.2.3.2 Guardas. Hojas en blanco que se ubican al principio y al final del documento. 3.2.3.3 Cubierta. Presenta los siguientes elementos: ttulo del trabajo, nombre del autor, institucin, (universidad, colegio, escuela u otros) facultad, departamento, divisin, seccin o rea ante la cual se presenta el trabajo, segn el orden jerrquico interno de la entidad, ciudad y ao. La distribucin se hace en bloques, de la siguiente manera: Ttulo del trabajo Nombre del autor o autores (equidistantes del ttulo del trabajo y la institucin) Nombre de la institucin, seguido de la divisin, seccin, o rea ante la cual se presenta el trabajo, ordenados jerrquicamente, ciudad y ao.

Este ltimo bloque de informacin se escribe por encima de los 2 cm del margen inferior de la hoja. Cada lnea de informacin se escribe a dos renglones de la anterior.

3.2.3.4 Portada. Adems de los elemento de la cubierta, incluye la clase de trabajo realizado (tesis, monografa, informe u otro), y el nombre y el ttulo acadmico de quien lo dirigi,. Precedido del trmino Director, Presidente o Profesor, segn el caso. Estos dos datos se colocan equidistantes del autor y la institucin, escritos en bloque. 3.2.3.5 Pgina de aceptacin. Contiene las firmas del jurado que aprueba, ciudad y una lnea sobre la cual la facultad coloca la fecha completa de sustentacin (da, mes, ao) 3.2.3.6 Pgina de dedicatoria. Contiene una breve nota dirigida a las personas o entidades a las cuales se dedica el trabajo. Su presentacin es opcional y libre, pero debe conservar los mrgenes. 3.2.3.7 Pgina de agradecimientos. Es opcional y contiene, adems de la nota correspondiente, los nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las instituciones y su aporte al trabajo. 3.2.3.8 Contenido. Se escribe el trmino CONTENIDO en mayscula sostenida, centrado a 5 cm (10 renglones) del borde superior de la hoja y separado del texto por 2 cm (cuatro renglones)

Nota importante: Todo lo anterior fue tomado del libro Tesis y otros trabajos de grado NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS SOBRE DOCUMENTACIN Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin- ICONTEC Santa fe de Bogot, D.C. mayo de 1998