PLANEACIN ESTRATGICA PARTICIPATIVA

Ministerio de Salud Pblica y Asistencia Social Viceministerio de Salud Colectiva Direccin General de Promocin y Educacin para la Salud (DIGPRES) Ttulo Original: Abordaje de Movilizacin Social y Comunitaria Coordinacin Tcnica Lic. Mignolis Guzmn Flores, DIGPRES Diseo y diagramacin: Pedro A. de la Cruz, Angel Snchez y Rubn Castillo Corrector de Estilo: Zoila Guzmn Fotografias: Carlos Gonzlez Arias, Carlos Salcedo Audio Visuales: Npoles Caldern Impresin: Editora y Papelera Ana Felicia Santo Domingo, Repblica Dominicana Impreso en Repblica Dominicana Diciembre, 2011 Con el apoyo financiero de: Organizacin Panamericana de la Salud (OPS), CDC y UNICEF.

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FORMULARIO DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
ACTIVIDAD: ___________________________________________________________________________________ FECHA: ________________ SECTOR _______________________RESPONSABLE ________________________ NOMBRE ORGANIZACION SECTOR TELEFONO SEXO
F F F F F F F M M M M M M M

Cuarta Fase

Planificacin Estratgica

Planificacin Estratgica Participativa

Introduccin
La planificacin es un proceso social por el cual, con base en el conocimiento de la realidad, se identifican situacionesproblema y se toman decisiones sobre la mejor manera de resolverlas.

Planeacin Estratgica

FASE

Identificacin de Actores Locales

Datos de la Organizacin Nombre de la Organizacin ___________________________________________________________________________ Cuantos Integrantes _____________Das de Reunin _______________Hora____________ Lugar de reunin ____________________________________________________________ Actividades que realiza en su Organizacin________________________________________

FASE IV Planeacin Estratgica Participativa

IV

Los procesos o componentes de la planificacin son:

Conocimiento de la realidad Decisin de cmo intervenir Acciones a ejecutar Evaluacin y crtica permanente de los procesos que se implementan
Participativa

Propsitos del Momento

Actividad que realiza en la comunidad___________________________________________ Qu tipo de actividad ha realizado con la comunidad_______________________________ ___________________________________________________________________________ Si ha realizado actividades con quien ha coordinado________________________________ _ ___________________________________________________________________________

Conocer mejor la realidad, las condiciones de vida e intereses de poblacin. Generar un espacio democrtico de concertacin y gestin local. Potenciar las capacidades y las actitudes creativas en los actores locales. Involucrar a la sociedad civil (incluyendo actores locales, organizaciones, grupos diferenciados) con el fin de que participe en la toma de decisiones, exprese sus problemas, causas y soluciones, establezca prioridades, se corresponsabilice en la ejecucin, operacin y mantenimiento de proyectos. Definir polticas de accin local. Definir sectores estratgicos, programas y proyectos. Establecer corresponsabilidades en la gestin local con todos los actores involucrados. Establecer el mejor uso y localizacin de los recursos. Ajuste de los instrumentos y mecanismos para documentar, monitorear y evaluar.

Nombre de la Organizacin ___________________________________________________________________________ Cuantos Integrantes _____________Das de Reunin _______________Hora____________ Lugar de reunin ____________________________________________________________ Actividades que realiza en su Organizacin______________________________________ ___________________________________________________________________________ Actividad que realiza en la comunidad___________________________________________ Qu tipo de actividad ha realizado______________________________________________ Si ha realizado actividades con quien ha coordinado________________________________ ___________________________________________________________________________

Herramientas

Matriz de Planificacin Modelo de Plan Estratgico Propuesta de Sistema de Monitoreo o Modelo de Instrumento aplicado por DIGPRES o Modelo de Instrumentos Revisados con las DPSDAS

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Modo de utilizacin del cloro Echo cinco (5) gotas de cloro al Agua para tomar Echo quince (15) gotas de cloro al agua para lavar las frutas y vegetales Echo una (1) taza de cloro en media cubeta del agua para la limpieza de los pisos, paredes y utensilios de limpieza Echo una (1) taza de cloro a media cubeta de agua para lavar el lavamanos y baera. Echo tres cuartos (3/4) de tazas de cloro en el inodoro y dejo reposar por diez (10) minutos para que el cloro acte Luego descargo el inodoro y echo cloro de nuevo.

Siempre

A veces

Casi nunca

nunca

Beneficios del Momento o Modulo del Abordaje

Este momento o mdulo, Planificacin Estratgica, permitir la actuacin conjunta de los actores claves de las Provincias en las intervenciones definidas para las poblaciones y comunidades priorizadas, que contarn con un Plan y un sistema de monitoreo, seguimiento y evaluacin.

De este momento nos queda

- Lista de criterios para poder guiar la intervencin - Documento con indicadores e instrumentos para el monitoreo, evaluacin y seguimiento. - Documento que orienta las intervenciones viables a nivel local. - Documento de las intervenciones y el plan del modelo aplicables al nivel local. - Identificados los actores para la ejecucin del plan - Actividades programadas - Recursos disponibles para la ejecucin de actividades - Materiales y recursos

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Ruta Metodolgica Fase IV

Planeacin Estratgica Participativa

Ajuste de las estrategias e indicadores a Nivel Provincial en relacin con lo establecido a Nivel Nacional

Elaborar un Plan Estratgico Provincial Participativo que incluya los instrumentos y mecanismos para documentar, monitorear y evaluar.

II

Estoy atento/a de las seales de deshidratacin y busco ayuda mdica cuando: Aparece mucha sed Los ojos se ven hundidos La piel permanece arrugada despus de pellizcarla La boca, lengua, ojos y piel se ven secas Aparece deseo permanente de dormir o no quiere despertar Prdida del apetito, si es un beb no quiere el seno No para la diarrea Vomita todo lo que ingiere. Ante cualquiera de estos casos : Inicio la rehidratacin oral y doy abundante lquidos Acudo de inmediato al centro de salud ms cercano

Si

No

Pasos para la preparacin del suero oral Si 1.- Me lavo las manos con agua y jabn 2.- Uso agua hervida 3.- Mido y utilizo un (1) litro de agua 4.- Utilizo un recipiente o envase limpio para la preparacin del suero 5.- Echo el contenido de un sobre de suero oral en el litro de agua 6.- Mezclo bien hasta disolver el polvo (sales orales) 7.- Mantengo tapado el suero preparado.

No

No lo saba

III

Identificar las oportunidades de colaboracin y trabajo en equipo y de manera coordinada, haciendo un uso eficiente de recursos, estableciendo lneas de coordinacin con las instancias pertinentes a Nivel Central, a Nivel Local y Comunitario.

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Visita domiciliaria de seguimiento para identificacin de cambios de prcticas.

Lea cuidadosamente la gua de informaciones bsicas para la prevencin y manejo del Clera en el hogar y la comunidad y comentela Prcticas preventivas Me lavo las manos antes y despus de usar el bao Me lavo las manos antes y despus de preparar los alimentos Me lavo las manos antes de comer Me lavo las manos antes y despus de cambiar paales al beb Mantengo limpio y desinfectado el bao (sanitario, letrina, retrete) Mantengo tapados los alimentos Mantengo tapada el agua de consumo Consumo alimentos bien cocidos y recin preparados Caliento los alimentos guardados antes de consumirlos Consumo agua hervida o tratada con cloro Lavo con cloro las frutas y vegetales antes de consumirlos Evito comer alimentos crudos Evito consumir alimentos y agua de la calle Utilizo fundas plsticas para eliminar los desechos del sanitario y paales del beb Enseo a mi familia el lavado de manos frecuente Instruyo a mi familia acerca de las medidas de prevencin del Clera Siempre A veces Casi nunca Nunca

Gua de Planificacin del Facilitador/a

Ajuste de las estrategias e indicadores a Nivel Provincial en relacin con lo establecido a Nivel Nacional
Qu queremos: Con quin lo haremos Identificar intervenciones de la Estrategia Nacional aplicables en el Nivel Local Ajustar Estrategia Nacional al Nivel Provincial de acuerdo a las necesidades locales Definir reas prioritarias de intervencin Ajustar indicadores a Nivel Provincial en relacin con lo establecido a Nivel Nacional Plan Estratgico Nacional Documentos de anlisis de situacin de salud (ASIS) Documentos de informes existentes Documentos que orientaran los contenidos de mensajes y tipos de materiales Documentos que orientan la Intervencin, Comunicacin y Promocin de la Salud Mapa con actores claves para definir Capacidades Instaladas y Estrategias de Intervencin Elaborado el Plan Estratgico Provincial. Elaborado el Plan Operativo Provincial / Comunitario. Definidas Areas Prioritarias de Intervencin. Definidos indicadores aplicables a Nivel Provincial. Revisin de documentos e informes disponibles Revisin y anlisis de documentos sobre el anlisis de la Situacin de Salud y Mapa de actores claves para definir capacidades instaladas y estrategias de intervencin Revisin y ajuste de documentos que orientan la Intervencin, Comunicacin y Promocin de la Salud en relacin con los establecidos a Nivel Nacional Reuniones de coordinacin con tcnicos de DAS/DPS, beneficiarios entre otros actores claves Encuentros con los diferentes actores Equipo tcnico de la DPS/DAS y otros actores considerados claves UNAP y otros servicios de redes identificados

Qu herramientas usaremos:

Qu resultados debemos lograr

Cmo lo haremos

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FORMULARIO DE REGISTRO DE ACTIVIDADES

Gua Metodolgica :
Ajuste de las estrategias e indicadores a Nivel Provincial en relacin con lo establecido a Nivel Nacional
Procedimiento Contenidos: Herramienta/Metodologa /Tcnica Materiales

1. Nombre de la actividad: _______________________________________________________

2. Fecha: _________________________ 3. Lugar:____________________________________
4. Responsable de la actividad: __________________________________________

El tcnico responsable conducir reuniones de coordinacin con equipos de trabajo de DPS/DAS para y con actores claves - Identificar intervenciones de la estrategia nacional aplicables en el Nivel Local - Ajustar Estrategia Nacional al Nivel Provincial de acuerdoa las necesidades locales - Definir reas prioritarias de intervencin. - Ajustar indicadores a Nivel Provincial en relacin con lo establecido a Nivel Nacional

Qu necesito? - Plan Estratgico Nacional - Plan Estratgico Nacional. - Documentos sobre - Documentos de Anlisis de Diagnsticos de Situacin Situacin de Salud (ASIS) de Salud - Documentos de informes - Documentos e informes existentes. existentes - Documentos que orientarn los contenidos de mensajes y tipos de materiales - Documentos que orientan la Intervencin, Comunicacin y Promocin de la Salud - Mapa con actores claves para definir capacidades instaladas y Estrategias de Intervencin Qu me queda? Documento del Plan Provincial - Lista de criterios para poder guiar la intervencin - Documento con Indicadores claves para el monitoreo, evaluacin y seguimiento - Documento que orienta las intervenciones viables a nivel local

Material de Apoyo - Papelgrafos - Marcadores - Maskingtape - Grabadora y Cmara para documentar. Instrumentos de Apoyo: - Matriz de Planificacin

5. Tema tratado en la actividad: ___________________________________ 6. Poblacin Meta _______________________________________________

7. Nmero total de participantes: Cuntas mujeres asistieron? _____ Cuntos hombres asistieron? _____ 8. Explique brevemente, cmo te ayud el material educativo utilizado en la actividad? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 9. Nombre del Material educativo utilizado: _________________________________________________________ 10. Comentarios de la actividad: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________

Facilitador/a Provincial: ____________________________________ DPS/DAS: ________________________ Comunidad ___________________ Institucin____________________________________________________ Anexos: Mdulos Listados de Participantes

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Eje de Intervencin

Actividad

Resultados

Indicador

Fuente de Verificacin

Instrumento de Seguimiento

Talleres de capacitacin al equipo de DASDPS

Equipo tcnico capacitado en respuesta rpida y necesidades del Clera Documentos revisados de las actividades realizadas Medios de Comunicacin local revisados

Actividades con los medios de comunicacin local Proceso de Comunicacin Social

Reunin con equipo tcnico, lunes para Anlisis de la Situacin de Salud e identificacin de las necesidades de las comunidades Reuniones con el equipo tcnico Coordinaciones con representantes locales Plan de Encuentro con el Comunicacin equipo de Social DPS/DAS y actores locales para socializacin y establecer acuerdos para la ejecucin del plan conjunto Reuniones de coordinacin con equipo DAS/DPS establecer responsabilidad de seguimiento al Plan

Documentos revisados por el equipo tcnico con necesidades del Clera y/ o principales problemas de salud identificadas Coordinaciones realizadas entre el equipo tcnico y Representantes Locales

Nmero de personas del equipo tcnico capacitado en respuesta rpida y necesidades del Clera Nmero de documentos revisados de las actividades realizadas con los medios Nmero de medios de comunicacin local difundiendo los mensajes claves Nmero de documentos revisados por el equipo tcnico con necesidades del Clera y/o principales problemas de salud identificadas Nmero de coordinaciones realizadas entre el equipo tcnico y representantes locales Nmero de actores locales que asumen la ejecucin conjunta del Plan de Comunicacin y Movilizacin

Mdulos de las capacitaciones Documento de reporte de las actividades Listado de participante

Ficha de registro de participantes Ficha de reporte de actividades

Documentos de acuerdo Ficha de reporte de de colocacin de actividades mensaje con los medios Ficha de monitoreo Registro de nmero de de difusin de veces que difunden los mensajes por los mensajes en los medios medios

Gua de Planificacin del Facilitador/a

Elaborar un Plan Estratgico Provincial Participativo que incluya los instrumentos y mecanismos para documentar, monitorear y evaluar.
Qu queremos: - Definir mecanismos de implementacin de los planes. - Elaborar instrumentos: guiar, documentar, monitorear y evaluar la ejecucin del plan - Plan estratgico provincial elaborado - Lista de indicadores aplicables a nivel provincial - Documentos de informes elaborados en el proceso

Documentos con necesidades identificadas sobre el Clera y/o principales problemas de salud

Informe Tcnico del rea de Promocin de la Salud

Qu herramientas usaremos:

Qu hesultados debemos lograr

Documentos de informe de actividades realizadas de manera conjunta Documento de Registro de Participantes Documento con reporte de actividades realizadas de manera conjunta Listado de participantes Documento de plan accin conjunta Ficha de Reporte de Actividades Ficha de Registro de Participantes

- Implementado los instrumentos y procesos de seguimiento, monitoreo y evaluacin

Cmo lo haremos

- Adaptacin de instrumentos para que se adecuen al Plan Provincial, Municipal o Comunitario establecido - Validacin de los Instrumentos y Plan a travs de reuniones de coordinacin con actores claves - Equipo tcnico de la DPS/DAS y otros actores considerados claves - UNAP y otros servicios de redes identificados - Representantes de organismos locales y beneficiarios

Acuerdos para la ejecucin conjunta del Plan de Comunicacin y Movilizacin con los diferentes actores locales

Ficha de Reporte de Actividades Ficha de Registro de Participantes Informe Tcnico del rea de Promocin de la Salud Ficha de Reporte de Actividades Ficha de Registro de Participantes

Con quin lo haremos

Equipo de la DAS coordinado y con responsabilidad establecida en la gestin de recursos para implementar el Plan Estratgico

Nmero de coordinaciones establecidas por el equipo en gestin para implementar del plan estratgico

Minuta de las reuniones Listado de participantes

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Gua Metodolgica :
Elaborar un Plan Estratgico Provincial Participativo que incluya los instrumentos y mecanismos para documentar, monitorear y evaluar.
Procedimiento Contenidos: Herramienta/Metodologa /Tcnica Materiales Material de Apoyo Libretas Lapiceros Instrumentos de Apoyo: - Instrumentos de seguimiento y evaluacin
Eje de Intervencin Actividad
Reuniones con Autoridades

Resultados
Autoridades sensibilizadas y comprometidas

Indicador
Nmero de autoridades sensibilizados y comprometidas con los problemas de salud.

Fuente de Verificacin
Minutas de las reuniones Registro de Participantes Documentos de acuerdos Registro de participantes de las actividades comunitarias Minutas de Reuniones Listado de Participantes

Qu necesito? -Plan Estratgico del modelo. coordinacin con equipos de - Instrumentos de trabajo de DPS/DAS para la definicin de responsabilidades seguimiento, monitoreo y evaluacin disponibles para la elaboracin del plan. -Otros documentos disponibles - El equipo tcnico responsable de la DPS/ revisan los instrumentos de Qu me queda? seguimiento, monitoreo y - Documento con criterios evaluacin disponibles para para poder guiar la su adecuacin al nuevo intervencin Plan Provincial y Local. - Documento de seguimiento, monitoreo y evaluacin

- Se realizarn reuniones de

Revisin de Documentos de informes, Instrumentos de monitoreo, seguimiento y evaluacin existentes

Instrumento de Seguimiento
Fichas de reporte de actividades Ficha de registro de participantes

Mapeo de Actores

Reuniones de coordinaciones con las instituciones involucradas, Juntas de Vecinos y Comits de Salud Encuentros con los actores claves Revisin y socializacin de Mapa elaborado por GASH y la DAS-DPS

Autoridades sensibilizadas, comprometidas, trabajando con las juntas de vecinos y comits de salud Mapa elaborado por GASH y/o otras instituciones sobre DAS/DPS Actores claves conocen el mapa elaborado Listados de lderes comunitarios actualizado Acuerdos firmados y ejecutados con autoridades locales

Nmero de autoridades sensibilizadas y comprometidas trabajando con las juntas de vecinos y los comits de salud Nmero de mapas elaborado por GASH y/o otras instituciones sobre DAS/DPS Nmero de actores claves que conocen el mapa elaborado Nmero de listados de lderes comunitarios actualizados Nmero de acuerdos firmados y ejecutados con autoridades locales

Fichas de reporte de actividades Ficha de registro de participantes

Documentos de Mapa Actores Locales elaborado

Ficha de registro de actores claves Ficha diagnstico de capacitadas instaladas de los actores locales

Revisin de listados de la lderes Comunitarios Acuerdos con Autoridades Locales

Documento con listados actualizados de actores locales Documento de Acuerdos con autoridades locales

Ficha de registro de actores claves

Acuerdos firmados y ejecutados con autoridades locales

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Gua de Planificacin del Facilitador/a

Sistema de Seguimiento y Monitoreo al Plan de Comunicacin y Movilizacin Social a Nivel Local

Eje de Intervencin

Actividad Reunin con el equipo tcnico para dar conocer la situacin epidemiolgica de la localidad Taller de socializacin para realizar ASIS

Resultados Equipo tcnico sensibilizado de la situacin epidemiolgica de la localidad Equipo tcnico con conocimiento para realizar el ASIS de su programa Diagnstico de los principales problemas de riego y salud de las comunidades Diagnstico de las opiniones de las personas de las comunidades

Indicador Nmero tcnicos sensibilizados de la situacin epidemiolgica del rea Nmero de tcnicos con conocimientos para realizar el ASIS de su programa

Fuente de Verificacin Minutas de Reuniones Listado de Participantes

Instrumento de Seguimiento Ficha para Minuta

Identificar las oportunidades de colaboracin y trabajo en equipo y de manera coordinada, haciendo un uso eficiente de recursos, estableciendo lneas de coordinacin con las instancias pertinentes a Nivel Central, a Nivel Local y Comunitario.
Qu queremos: Coordinacin inter programtica para ejecucin del Plan. Gestionar recursos necesarios para la implementacin del Plan. Coordinacin interinstitucional y con actores claves para realizacin de acuerdos de trabajo para la implementacin del Plan. Documento de Plan Estratgico Provincial. Documento de Plan operativo. Instrumentos de Monitoreo y Seguimiento. Negociacin y acuerdos para gestionar recursos necesarios. Acuerdos de trabajo inter-programticos e interinstitucionales. Establecidos acuerdos de trabajo con las diferentes reas programticas para la Promocin de Salud y ejecucin del Plan. Establecido acuerdos de trabajo para la Promocin de Salud y ejecucin del Plan con actores claves. Definida la logstica necesaria para la implementacin del Plan. Se realizarn reuniones de coordinacin con equipos de trabajo de DPS/DAS para la definicin de responsabilidades para la implementacin del Plan. Se realizarn reuniones de coordinacin y gestin de recursos con representantes de otras instituciones gubernamentales y no gubernamentales, lderes y organizaciones comunitarias, autoridades locales y otros actores, para la programacin conjunta de Actividades de Promocin de Salud. Tcnicos de la DPS/DAS: responsable de Educacin y Promocin para la Salud, Epidemilogo, Coordinador de Programas, Enlace Comunitario. Representantes de Instituciones y Organizaciones Locales. Actores claves. Servicios de Salud Nacional, Regional y Local.

Mdulos de capacitacin sobre ASIS Listado de participantes Panificacin de Los tcnicos tomando en cuenta el ASIS Documento de Diagnstico de los problemas y situaciones de riesgo a la salud de la Comunidad Documentos con las opiniones y percepciones de los pobladores de las comunidades Documentos con datos y cuadros y grficos de las actividades de Promocin de Salud

Ficha registro de Participantes Ficha de Informe de Actividades Informes del rea de Promocin de Salud

Qu herramientas usaremos:

Foro comunitario ASIS

Principales Problemas de salud de las comunidades diagnosticado Nmero de consultas de opiniones y percepciones de las personas de comunidades levantada Nmero de actividades de Promocin de Salud documentando y actualizando la sala de situacin

Qu resultados debemos lograr

Visitas domiciliarias en la comunidad

Modelo de Ficha de Visita Domiciliaria

Cmo lo haremos

Reuniones Revisar las informaciones disponibles Organizar de manera que puedan presentar

Sala de Situacin actualizada con Informacin de las acciones de comunicacin y Movilizacin Social

Fichas de registros de participantes, de informe y de actores locales

Con quin lo haremos

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Sistema de informacin, Seguimiento y Monitoreo

Definiciones
El monitoreo o seguimiento es un proceso de gestin moderna que consiste en el registro ordenado de los avances de un programa o proyecto, de manera sistemtica, a fin de verificar el avance en el cumplimiento de actividades, la obtencin de productos y el logro de objetivos planificados, detectando las dificultades que pudieran presentarse para adoptar las medidas necesarias para asegurar el xito del proyecto o programa.

Gua Metodolgica :
Identificar las oportunidades de colaboracin y trabajo en equipo y de manera coordinada, haciendo un uso eficiente de recursos, estableciendo lneas de coordinacin con las instancias pertinentes a Nivel Central, a Nivel Local y Comunitario.
Procedimiento Contenidos: Herramienta/Metodologa /Tcnica Materiales

En el caso de un programa que articula varios proyectos, el monitoreo, adems de peridico, requiere ser estandarizado mediante herramientas bsicas y el empleo de indicadores comunes entre los proyectos, con la finalidad de poder observar los resultados agregados o de conjunto. El punto de partida del monitoreo es la planificacin, en la cual se precisan los indicadores y las metas que permitirn medir el logro de cada objetivo propuesto, de acuerdo a los plazos y recursos predefinidos. El Programa requiere que el monitoreo incida fundamentalmente en el registro de los resultados que se ha previsto alcanzar en el nivel de los objetivos y en el alcance de los servicios que se orientan a usuarios, familias e instituciones. Definido as el monitoreo como el registro peridico no slo del proceso sino fundamentalmente de los logros que en la ejecucin de los planes de trabajo definido por los y las facilitadores comunitarios provinciales. El sistema que se presenta procura la preparacin de herramientas que permiten registrar ordenadamente los avances en cuanto a actividades diseadas en la planificacin y realizadas en el territorio.

Se realizarn reuniones de coordinacin con equipos de trabajo de DPS/DAS para la definicin de responsabilidades para la implementacin del Plan. El tcnico responsable de educacin y promocin para la salud de la DPS /DAS, Encargado de Programas, Epidemilogo y otros tcnicos involucrados, revisan el Plan Estratgico Nacional para identificar las actividades aplicables a nivel local. Se realizarn acuerdos con representantes de otras instituciones y actores involucrados para su integracin y aportes para la implementacin del Plan.

Qu necesito? -Plan Estratgico Local -Recursos disponibles para la implementacin .Mapa de actores claves -Instrumentos y materiales para la implementacin -Acuerdos realizados interinstitucional y con actores locales Qu me queda? - Identificados los actores para la ejecucin del Plan - Actividades programadas - Recursos disponibles para la ejecucin de actividades - Materiales y recursos

- Plan Estratgico Provincial - Plan Operativo - Instrumentos de Monitoreo y

Seguimiento - Acuerdos de Trabajo interprogramticos e interinstitucionales

Material de Apoyo Papelgrafo Crayones Libretas Lapiceros

Instrumentos de Apoyo: Mapa de Actores

Finalidad del monitoreo

El propsito del sistema de monitoreo es contribuir con las evaluaciones internas, en este caso las que realizan las Direcciones Provinciales de Salud a los procesos comunitarios de promocin, prevencin y defensora de los programas que aplica la DIGECITS a travs de los hospitales y centros de salud de la Red de Servicios de cada Provincia. Este nos permitir y contribuir a: - Efectuar un exmen crtico del nivel de alcance de los objetivos, en cantidad y calidad. Examinar si las actividades y resultados conducirn a los logros previstos. Examinar si la propuesta de capacitar a Facilitadores Comunitarios Provinciales ser sostenible, si la comunidad se identifica con la problemtica y si le dar continuidad y seguimiento a los procesos.

10

19

Cronograma
Estrategia de Intervencin (ASIS) 1 Actividades Mes Reunin con el equipo tcnico para dar conocer la situacin epidemiolgica local Taller de socializacin para realizar ASIS. Foro comunitario Visitas domiciliarias en la comunidad Reuniones autoridades Reuniones con la comunidad Reuniones de coordinaciones Con las instituciones involucradas, Juntas de Vecinos y Comits de Calud Talleres de capacitacin al equipo de DAS DPS Reunin de seguimiento los lunes con el equipo Foro comunitario Visitas domiciliarias en la Comunidad Reuniones, revisar las informaciones disponibles Organizarla y priorizarla de manera que puedan presentar en cuadros en grficas y mapas Taller de capacitacin al equipo DPS Estrategia de Intervencin (MAL) 2 Reuniones, para revisar contactos de la DAS-DPS encuentros con los actores claves Mapa elaborado por GASH de DAS-DPS Revisin de listados de las Lderes Comunitarios, Estrategia de Intervencin (PCS) 3 Revisin de documentos de las actividades realizadas,
1 2

01

02

03

04

05

A0 2011 06 07

INTRUMENTO DE APOYO A LA FASE IV

08 09 10 11 12

Matriz de Planificacin Modelo de Plan Estratgico Modelo de Cronograma Sistema de Seguimiento y Monitoreo: Definiciones Propsitos Propuesta de Sistema de Monitoreo Instrumentos Modelo de Instrumentos Revisados con las DPS-DAS: Formulario de Registro de Actividades Seguimiento a Hogares y la Comunidad Identificacin Inicial de Prcticas segn orientaciones bsicas Identificacin de Actores Locales Registro de Participantes

Anlisis de la Situacin de Salud Mapeo de Actores Locales 3 Proceso de Comunicacin de Salud

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1 1

Planificacin estratgica de la comunicacin

# 1 Paso Definir el problema y la modificacin o cambios de comportamiento que deseamos lograr. Qu informacin existe ya? Qu datos se deben recoger? Cmo recogerlos? Qu actividades planificara? Qu informacin existe ya? Comunidades donde hay casos y quienes son los ms afectados (audiencia meta) Qu datos se deben recoger? Y Cmo recogerlos? Que informacin dispone la poblacin meta y que necesidades de informacin tienen Qu est causando que las infecten del Clera? Debemos hacer visitas a las Familias y Comunidades afectadas y realizar sondeos y consultas a informantes claves Qu actividades planificara? Visitas, contactos y encuentros en la comunidad priorizada 2 Pblico destinatario Identificar las poblaciones afectadas por el problema. 1. Debemos identificar el perfil de la poblacin afectada: o o o De que viven Grupo poblacional ms afectado: (hombre, mujer, nios-as, jvenes) Escolaridad

Matriz Operativa
Actividad Reuniones para revisar contactos de la DAS Encuentros con los actores claves Mapa elaborado por GASH de DAS Resultados Mapa elaborado por GASH de la DAS Actores claves conocen el mapa elaborado Indicador Cantidad de mapas elaborado por GASH de la Direccin rea de Salud Nmero de actores claves que conocen el mapa elaborado Equipo tcnico capacitado en respuesta rpida y necesidades del Clera Nmero de personas del Equipo tcnico capacitado en respuesta rpida y necesidades del Clera Insumos Combustibles Eealizar visitas Lpices Marcadores Papel bond Responsables Director DAS Ayuntamiento CAASD Gobernacin Defensa civil Cruz Roja Juntas de Vecinos Comits de Salud Refrigerios para 15 Director personas Administrador 15 lapiceros Epidemilogo 1 resma de papel bond Enc. Educacin 15 folders Copias de las lneas estratgicas de los programas
Director Enc. Educacin Enc. Relaciones Publicas Coordinador de Programas Coordinador de Epidemiologia Encargada de Educacin Enc. Relaciones Publica Enc. Asistencia Social Director de DAS Autoridades Locales Director DAS Epidemilogos Coordinador de Programas Educacin Director DAS Equipo Tcnico

Talleres de capacitacin al equipo de DAS Reunin de seguimiento los lunes con el equipo

Revisin de documentos de las actividades realizadas Revisin de los Medios de Comunicacin Local

Documentos revisados de las actividades realizadas Medios de Comunicacin Local revisados

Cantidad de documentos revisados de las actividades realizadas Nmero de Medios de Comunicacin Local revisados Nmero de listados de lderes Comunitarios actualizados

Fotocopias de los documentos revidados Cronograma de actividades realizadas Listado de Medios de Comunicacin Fotocopias de Listado de lderes Comunitarios Combustibles

Revisin de listados de los Lderes comunitarios

Listados de lderes Comunitarios actualizado

Determinar el canal apropiado con el fin llegar eficazmente a las audiencias.

De acuerdo a las caracterstica de la poblacin meta cual es el mejor medio: Radio y TV, encuentros de capacitacin, estrategias de pares, materiales informativos e incentivos (bonos para consultas gratis). Lideres eclesiales, inclusin de mensaje preventivo en la liturgia, material informativo ilustrado, perifoneo (para invitacin) teatro callejero con elementos culturales. Sensibilizar a los mdicos pasantes sobre la vulnerabilidad del grupo y costumbres. Distribucin de materiales educativos a travs de las pastorales penitenciarias, mdicos de turno, distribucin de material didctico y recreativo sobre el tema, las cuas radiales y cintillos en programas de TV, actividades recreativas, formacin de promotores de salud por celdas. Encuentros de sensibilizaci n e informacin en juntas de vecinos, clubes, iglesias, marchas, intervenciones para sensibilizacin y educacin en radio y TV. Spot para radio y TV, colmadones, parques, sala de espera.

Acuerdos con autoridades locales

Acuerdos firmados y ejecutados con Autoridades Locales Documentos revisados por el equipo tcnico con necesidades del Clera identificadas Coordinaciones realizadas entre el Equipo tcnico y representantes locales
Equipo de la DAS coordinado y con responsabilidad establecida en la Gestin de Recursos para implementar el Plan Estratgico

Reunin con Equipo tcnico, lunes para revisar documentos.

Reuniones con el equipo tcnico Coordinaciones con Representantes Locales

Reuniones de coordinacin con Equipo de la DAS, establecer responsabilidad.

Nmero de acuerdos firmados y ejecutados con autoridades locales Cantidad de documentos revisados por el Equipo Tcnico con necesidades del Clera identificadas Nmero de coordinaciones realizadas entre el Equipo Tcnico y Representantes Locales
Nmero de coordinaciones establecidas por el Equipo en Gestin para implementar el Plan Estratgico

Copias de acuerdos

Fotocopias de los documentos revisados

Combustibles Libretas Lapiceros

libretas Lapicero Coffee break Combustible

Director DAS Administrador Equipo Tcnico Autoridades Responsable

12

17

Matriz Operativa
Actividad Reunin con el equipo tcnico para dar a conocer la situacin Epidemiolgica del rea. Taller de Socializacin para realizar ASIS Resultados Equipo tcnico sensibilizado de la Situacin Epidemiolgica del Area Indicador Nmero tcnicos sensibilizados de la Situacin Epidemiolgica del area Insumos Refrigerios para 15 personas Material Gastable (Fotocopias, Copias situacin epidemiolgica 15 lapiceros 1 resma de papel bond 15 folders Copias de las lneas estratgicas de los programas Combustible Palegrafos Marcadores Cartulinas combustible Lpices Fotocopias de la entrevista Vitico a los encuestadores Combustibles Combustible Coffee Break Responsables Administrador/ Epidemilogo Director, Administrador, Epidemilogo, coordinador de programa

Equipo tcnico con conocimiento para realizar el ASIS de su programa

Nmero de tcnicos con conocimientos para realizar el ASIS de su programa

Con las Informaciones identificadas / Identificamos las actividades de comunicacin

# Cul es el Problema? Qu cambio es necesario? A quin quiere usted llegar? (pblico destinatario) Qu mensaje o mensajes se deben comunicar? Qu canales de Comunicacin se podran usar?

Foro Comunitario Visitas domiciliaria en la Comunidad

Diagnstico de los principales problemas de las Comunidades Diagnstico de las opiniones de las personas de las comunidades

Cantidad de problemas de las comunidades diagnosticados Cantidad de opiniones registradas por las personas de comunidades. Nmero de autoridades sensibilizados y comprometidas con los problemas de salud. Nmero de personas de las comunidades Nmero de autoridades sensibilizadas y comprometidas trabajando con las juntas de vecinos y los comits de salud. Nmero de autoridades sensibilizadas y comprometidas trabajando

Director DAS Administrador Encargada de Educacin Lderes Comunitarios

Reuniones Autoridades

Autoridades sensibilizadas y comprometidas Comunidades informadas y sensibilidad sobre su situacin de s alud Autoridades sensibilizadas, comprometidas, trabajando con las Juntas de Vecinos y comits de salud

Director DAS Director Educacin Epidemiologia Coordinador de Programa

Reuniones con la Comunidad

Combustible Recursos humanos Laptop Data show

Reuniones de Coordinaciones con las Instituciones involucradas, Juntas de Vecinos y Comits de Salud

Combustible Coffee Break

Director DAS Ayuntamiento CAASD Gobernacin Defensa civil Cruz Roja

Plan Operativo
Actividad Objetivo de la actividad Insumos Indicadores Responsables

Reuniones. Revisar las informaciones disponibles Organizar la informacin priorizada de manera que puedan presentar en cuadros en grficas y mapas

Autoridades sensibilizadas, comprometidas, trabajando

Galones Combustible Coffee Break

Director DAS Ayuntamiento CAASD Gobernacin Defensa civil Cruz Roja

16

1 3

Planificacin estratgica de la comunicacin

Estrategia de Intervencin (ASIS)1 1 Datos epidemiolgicos para identificar la poblacin su perfil y situacin de salud Qu cambio es necesario? Audiencia Movilizador o Factor del cambio Director Administrador Epidemilogo Actividades

Estrategia de 2 Intervencin (MAL)

Mapeo de las Autoridades Locales y comunitarias para coordinar acciones a con el tema y establecer su compromiso Identificar en las comunidades a los lderes comunitarios

Qu cambio es necesario?

Audiencia/Mensaje/ medios

Movilizador o Factor del cambio

Equipo DAS-DPS Equipo de ONG, Gobernacin, Ayuntamiento, Iglesia, ONGS , Comunidad Organizada Equipo de DAS-DPS ONGS, Iglesia, Organizaciones Comunitarios, actores claves

Actividades
Reuniones para revisar contactos de la DAS -DPS encuentros con los actores claves Mapa elaborado por GASH de DAS-DPS Revisin de listados de la lderes comunitarios

Que el equipo tcnico planifique sus actividades de prevencin y control partiendo del anlisis epidemiolgicos Anlisis de las Para que el determinantes socio equipo de salud culturales del rea, ambiental, sectores implicados encargada de identificar los educacin conocimientos, planifiquen actitudes y prcticas actividades con en las poblaciones a la comunidad intervenir para identificar actitudes y prcticas Datos disponibles de Para que la los servicios de poblacin salud con relacin al tenga acceso a Clera los servicios de salud, de acuerdo a informacin obtenida Clasificar los Mejorar los principales riesgos, servicios saneamiento bsicos ambiental(agua residual, caada, desechos slidos)
Definir y elaborar herramientas de acuerdo al anlisis de situacin de salud del rea Para mantener fortalecida la Movilizacin Social y Prevencin en Clera de la DAS Para mantener actualizadas la sala de situacin priorizando las intervenciones

Equipo tcnico

Reunin con el equipo tcnico para dar a conocer la situacin epidemiolgica local Taller de socializacin para realizar ASIS.
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Para conocer su Comunidades capacidad afectadas. instalada, su nivel de alcance en las intervenciones

Comunitarios de las comunidades priorizadas

Director Administrador Coordinador de Salud Ambiental Coordinacin de Epidemiologa Encargada de Educacin

Foro Comunitario Visitas domiciliaria en la Comunidad

Para conocer su capacidad instalada

Lderes comunitarios, Representante de medios en la comunidad

Estrategia de Intervencin (PCS)3

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Qu cambio es necesario?
Para poder llevar a la poblacin mensajes segn sus necesidades sentida Para lograr cambio en el comportamiento en la comunidad

Audiencia/Mensaje Movilizador o /medios Factor del cambio

Con medio de comunicacin escrito, radial, televisivo Instituciones institucionales e intersectoriales Ayuntamiento, Gobernacin, CAASD Equipo tcnico Actores claves Relaciones Pblicas del rea, Representantes Locales, Iglesia , ONGS Director DAS Instituciones Institucionales e intersectoriales (Ayuntamiento, Gobernacin, CAASD) Equipo tcnico Actores claves

Actividades
Revisin de documentos de las actividades realizadas Revisin de los Medios de Comunicacin Local Acuerdos con Autoridades Locales

Comunidades, Redes Directores de los Centros de Salud Servicios Regionales de Salud Comunidad afectada

Director establecimientos, juntas de vecinos, Promotores de Salud, Ayuntamiento, CAASD Director DAS-DPS Iglesia ONGS CAASD Ayuntamientos

Reuniones autoridades Reuniones con la Comunidad

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Conocer cul es la necesidad de acuerdo a la poblacin de los materiales de IEC disponibles Establecer abogaca y difusin de la informacin por diversos medios

Reuniones de coordinaciones con las Instituciones involucradas, Juntas de Vecinos y Comits de Salud
Talleres de capacitacin al equipo de DAS-DPS Reunin de seguimiento los lunes con el equipo Reuniones. Revisar las informaciones disponibles Organizarlas y priorizarlas de manera que se puedan presentar en cuadros, en grficas y mapas Taller de capacitacin al equipo DPS

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Identificar necesidades locales sobre Clera

Para justarla y aplicarla a Nivel Local segn Estrategia Nacional

Reunin con Equipo tcnico (lunes para revisar documentos)

Equipo de DASDPS

Equipo DAS

Estrategia de Intervencin (PEP)3

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Qu cambio es necesario?
Para planificar con el Equipo Tcnico y representantes locales, las intervenciones de lugar. Para garantizar los recursos necesarios para la implementacin del Plan.

Audiencia/Mensaje Movilizador o /medios Factor del cambio

Equipo tcnico DAS DPS Representantes Locales Equipo Tcnico DASDPS Representantes Locales

Actividades
Reuniones con el Equipo tcnico Coordinaciones con Representantes Locales

Mantener actualizada la sala de situacin con las informaciones de la poblacin vulnerables

Equipo tcnico

Director DAS-DPS Defensa Civil, Cruz Roja Iglesias Ayuntamiento Otros actores

Con Datos epidemiolgicos elaborar un plan estratgico de la DASDPS participativo

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Gestionar recursos necesarios para implementar el plan estratgicos

Equipo DAS-DPS Educacin Epidemilogo De los centros

Equipo DAS-DPS Educacin Servicios Regionales de Salud

Reuniones de Coordinacin con Equipo DAS, establecer responsabilidad

Fortalecer las capacidades de los tcnicos de DAS-DPS en el anlisis de situacin salud

Para mejorar y fortalecer la capacidad de gestin

Equipo de DASDPS

Director Administrador Equipo tcnico DIPGRES

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Mapeo de Actores Locales Proceso de Comunicacin de Salud 3 Planificacin Estratgica Participativa

Anlisis de la Situacin de Salud

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